공고문 2024-002호

후생학원 식자재(주부식) 납품업체 선정 공고

1. 입찰에 부치는 사항

  가. 입찰건명 : 2025년 후생학원 식자재(주부식) 납품업체 선정공고

  나. 계약기간 : 2025년 1월 1일 ~ 2025년 12월 31일 (1년간)

  다. 계약내용 : 후생학원 식자재(주부식) 납품

                (붙임 식자재 주요품목 단가표 참조)

  라. 예산금액 : 일금팔천오백만원정(\85,000,000/VAT포함)

(예산금액은 생계비 단가 및 식수인원 변동으로 인해 증감될 수 있음)

  ※ 본 입찰은 단가계약 입찰이므로 평균단가(계약기간 내에 단가수정불가)로 입찰하여 주시고, 총계가 예산금액을 초과하지 않도록 주의하시기 바랍니다.

2. 입찰 및 일정 안내

  가. 입찰 및 계약방법 :

    1) 국가종합전자조달시스템을 이용한 입찰방식

      (www.g2b.go.kr, www.hoosaeng.or.kr 공고)

    2) 제한경쟁(지역제한), 제한총액(식자재주요품목 최저단가)이며 협상에 의한 계약

  나. 일정 및 방법

    1) 공고 및 서류제출 기한 : 2024년 11월 29일~2024년 12월 13일 11시 도착분

    2) 개찰 및 서류심사 : 2024년 12월 16일 14시 이후 서류전형 합격업체 개별통보

    3) 심의일(제안서 PT) : 2024년 12월 17일 14:00부터 순차 진행

    4) 납품업체 선정 결과공고 : 2024년 12월 18일 후생학원 홈페이지 및 개별통보

    5) 제출방법 및 접수처: 우편접수(내방 금지, 사본 제출 시 원본 대조필 날인)

        35416 대전광역시 서구 정림서로 138번길 65-5번지 후생학원 계약담당자

    6) 연락처 : 042-583-2667

3. 입찰참가자의 자격에 관한 사항

   지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제13조 및 동시행령 14조 규정에 의한 자격요건을 구비하고 대전광역시에 영업소의 소재지를 둔 자로서, 다음의 조건을 갖춘 사업자

  가. 식품위생법시행령 제25조에 의하여 집단급식소 식품판매업 신고를 득한 자

  나. 축산물위생관리법 제21조의 축산물가공업 또는 식육포장처리업의 허가를 득하고 동법 제9조 제3항의 규정에 의거 위해요소중점관리 기준(HACCP)을 적용하는 작업장을 갖춘 업체

  다. 공고일 현재 당해 입찰목적물의 운반 및 보관에 필요한 차량(냉탑차) 및 시설, 점포를 보유 또는 임차하고 있는 자(차량 온도 기록지 제출이 가능하여야 함)

  라. 2024년 11월 현재 관공서 및 공공기관에 월 3억 이상 납품실적이 있는 업체로 주5회 이상 납품이 가능한 사업자

  마. 2024년 11월 현재 기준 사회복지기관(복지관 등)에 납품실적(1년 이상)이 있는 사업자

  바. 식품관련업 종사자가 갖춰야 할 건강진단을 받은 자

  사. 생산물배상책임보험 대인대물 10억이상

  아. 영업배상책임보험에 1사고 당 5억 이상, 1인당 1억 이상 가입한 사업자

  자. 전자시스템(모바일 포함)을 이용한 자체 발주시스템을 갖추고 있으며, 소수점 발주가 가능하고 대금결제방법 시 카드결제가 가능한 사업자

  차. 국세 및 지방세를 완납한 사업자

  카. 납품(소, 돼지) 등급판정서, 원산지 표시대상 농축산물의 원산지 표시가 된 거래명세서 발행, 제출이 가능한 사업자(단, 최근 3년간 급식납품과 관련하여 급식사고를 일으킨 업체는 제외함)

4. 입찰보증금의 납부 및 세입조치에 관한 사항

   지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 및 동법 시행규칙 제41조에 의거하여 예정가격(금액)의 5/100이상을 입찰 신청 마감일까지 입찰 보증보험증권(보증서)을 제출(단, 국가기관으로부터 면허, 허가 등을 받아 입찰 신청마감일 현재 2년 이상 사업을 영위하고 있는 법인 및 개인으로 상기 입찰 참가자격을 갖춘 업체는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법시행령 제37조제3항의 규정에 의거하여 입찰보증금 납부를 면제)

   ※ 선정된 업체는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법 시행규칙 제53조 규정에 의거하여 이행보증보험을 가입하여 제출

6. 낙찰자 결정방법

  가. 입찰서에 식자재 주요 품목 단가표를 첨부하는 입찰임.

  나. 1차 서류심사 평가 1순위~3순위 입찰 업체에 개별통보하여 2차 면접심의 자격을 부여함

  다. 2차 면접심의 과정에서 본 기관 내부의 「납품업체 선정 심사기준표」로 평가하여, 심의결과 적격하다고 인정되는 최고득점 입찰자 1곳을 낙찰자로 결정하되, 60점 이하의 점수를 받은 업체는 낙찰자 선정에서 제외함

  라. 심의서류는 공개하지 아니하며, 제출서류는 반환하지 않음

  바. 최종 낙찰통보는 후생학원 홈페이지에 게시하며, 최종선정업체에만 개별 통보함

7. 제출서류

  가. 입찰에 참가하는 업체는 아래의 서류를 제출하여야 하며, 해당조건이나 서류미비 시 1차 서류심사에서 제외되며 제안서 심의일에 참가할 수 없음.

  나. 서류심사 제출서류

    ① 입찰참가신청서 1부

    ② 업체소개 및 제안서 6부(업체기초 조사표 포함)

    ③ 품목별 단가표 1부

     (엑셀서식으로 변경없이 hoo-999@hanmail.net 으로 추가제출)

    ④ 사업자등록증사본 1부

    ⑤ 법인등기부등본(법인인 경우) 또는 주민등록등본(개인사업자) 1부

    ⑥ 영업신고증 사본 1부

    ⑦ 인감증명서, 사용인감계 1부

    ⑧ 납세증명서 1부

    ⑨ 납품차량등록증사본 1부

    ⑩ 소유냉동탑차 차량 소득필증 1부

    ⑪ 보험관련가입서류(영업배상, 생산물배상책임 등) 각 1부

    ⑫ 업체기초조사표 1부

    ⑬ 식품취급자, 차량배송담당자의 건강진단 여부(건강진단 등 사본 첨부)

    ⑭ 식자재 납품 실적현황(소정양식) 1부

    ⑮ 기타 사회공헌실적 1부(양식: 자유자재)

  다. 제안서 작성기준 및 유의사항

    ① 제안요청 내용의 각 항목을 구체적이고 충실하게 작성

    ② “~를 할 수도 있다” 등과 같이 불명확한 표현은 사용할 수 없음.

    ③ 기재사항이 누락되거나 제안요청 내용에 대해 언급이 없는 항목은 해당사항이 없는 것으로 간주함

    ④ 제안서는 입찰참가신청서 제출 시 제출

    ⑤ 제안내용에 대한 확인 및 검증이 필요하다고 판단될 경우 발주처에서 제안자에게 입증자료를 요구할 수 있으며, 입증 자료를 제출하지 못할 경우 불가능한 것으로 간주함

    ⑥ 후생학원은 필요 시 입찰참가자에 대하여 추가제안이나 추가 자료를 요구할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

    ⑦ 제출된 제안서의 내용은 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주하며 세부계획 수립·추진 과정에서 추후 변경될 수 있음.

    ⑧ 제출된 제안서의 기재내용은 특별한 사유가 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없으며 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주함

    ⑨ 제출서류 및 기재내용은 근거 또는 사실에 입각하여야 하며, 추후 허위임이 판명되었을 때는 모든 자격을 상실할 수 있음.

    ⑩ 업체의 사업수행의 전문성을 증빙할 자료나 기타 홍보자료 제출 가능    (참고용)

    ⑪ 제안서는 제출요구 시한 내에 접수된 것만 유효함

    ⑫ 선정된 참가업체의 제안서는 현장사정 및 입찰선정위원회의 결과 등으로 본 후생학원의 결정에 따라 변경 등 조정이 가능함

8. 입찰무효에 관한 사항

  가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조, 동법 시행규칙 제42조의 규정에 의함

  나. 낙찰 후 관련 자격기준 및 서류가 미비할 경우 낙찰을 취소

9. 기타

  가. 이 공고문에 특별히 언급되지 아니한 사항은 입찰공고일 현재 시행중인 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 동법 시행령, 동법 시행규칙 등 관련 규정에 의함

  나. 제안서 작성요령 및 심사기준에 관한 사항은 붙임 제안요청서를 참고하시기 바라며, 본 입찰신청과 관련한 소요비용은 입찰참가 기관의 부담으로 하며 제출된 서류는 일체 반환하지 않음.

  다. 서류접수는 우편접수에 한 함.

  라. 본 공모에 참가하고자 하는 자는 청렴계약 이행을 위한 청렴계약입찰유의서 및 청렴계약특수조건을 자세히 알고 입찰에 참가하여야 함

  마. 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증요구에 입증하지 못하는 경우는 심사대상에서 제외됨

  바. 제안내용 및 제출서류가 허위임이 밝혀질 경우 손해배상을 청구할 수 있으며, 이때 제반 비용은 제안 기관 부담으로 함

  사. 문의사항은 042-583-2667로 영양관련 영양사, 입찰관련 계약담당자에게 문의한다.

※ 붙임

1. 입찰참가신청서 1부.

2. 업체 기초조사표 1부.

3. 납품 거래 실적 현황 1부.

4. 서약서 1부.

5. 청렴계약이행서약서 1부.

6. 식자재 주요품목 리스트 1부.  끝.

[별지 1호]

입 찰 참 가 신 청 서
입찰 개요	입찰건명	식자재 납품업체 선정	입찰일자	2024년    월    일
신 청 인	상 호 명		사업자등록 번호
	업    태		종     목
	대 표 자		생년월일
	주    소
	전화번호		핸 드 폰
납품가격기준		도매(     ),  소매(     ),  기타(     )
물품구입방법		경매(당일, 전일), 업체와의 계약에 따라 정기적 구매(   ), 기타(   )
납품소요시간		시간       분 (거리:        km)
입 찰 보 증 금	보증금액	일금              원 (￦                )	사 용 인 감	본 건의 입찰 및 계약에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.
	보증금율
	납부방법
대 리 인	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.
	소    속		전화번호
	성    명		생년월일
귀 기관의 식자재 납품업체 선정 공모에 공공사항을 모두 승낙하고, 상기 신청서 기재사항이 사실과 같음을 확인하여 별첨서류를 첨부하여 신청서를 제출합니다.                                              2024.     .     .                                            신청인 :                  (인)                               아동양육시설 후생학원장 귀중

[별지 2호]

업체 기초조사표			1. 아래 작성내용은 빠짐없이 기록할 것  2. 별지 서류를 빠짐 없이 제출할 것	비고
NO	구    분	작 성 내 용
1	취급식품의 배상 책임보험 가입여부 ※보험증 사본 첨부	1. 배상금   - 1 인 당:              천만원   - 1사고당:              천만원		필수
2	사업장 기구 ․ 시설 현황 ※사업장 사진 첨부	○ 전처리 작업범위(전체납품량기준)    직접작업(   %), 위탁작업(   %) ○ 전처리 작업시설 기구현황(총    종) ○ 농약검사실 기구현황(총    종) ○ 생채소 소독실 (총      종) ○ 시설현황    보관창고(   ㎡),냉동고(   ㎡),냉장고(   ㎡),       숙성실(   ㎡), 전처리 작업공간(   ㎡)    농약검사실(   ㎡),기타(   ㎡)		필수
3	축ㆍ수산물 작업 HACCP 적용인증서 1부 ※최근서류 사본 첨부	1. 최근 인증일자 :   2. 인증확인서류 제출		해당 업체
4	냉동ㆍ냉장 탑차 현황 ※전 차량등록증 사본(직영)	1. 냉동․냉장 혼합차량 보유 (1t차량  직영    대 / 지입   대)  2. 냉동․냉장 구별차량 보유 (1t차량  직영    대 / 지입   대)  3. 일반 탑차 보유(1t차량  직영    대 / 지입   대)  4. 차량자체 온도조절기 부착차량 (직영    대 / 지입   대)		필수
5	직원현황	○ 정규직원  (사무실    명) (배송직원  정규직   명) (전처리작업자   명) ○ 시간제직원  (사무실    명) (배송직원   명)  (전처리작업자   명)   * 영양사 (정식직원      명)   (임시직원       명)   * 위생사 (정식직원      명)   (임시직원       명)		필수
6	제출일 기준 최근 2년 이내 납품실적	※별지3 양식 첨부		필수
7	사업장(작업장) 및 냉동․냉장차량 정기소독 여부 ※최근 소독필증 사본	○ 작업장    소독업체명(    )소독방법(      )연소독횟수(      회) ○ 차량    소독업체명(    )소독방법(      )연소독횟수(      회)		필수
8	물품 단가표 제출 ※물품단가표 양식 첨부	○ 별지작성 제출(공고 서류 참조)		필수
9	별첨서류목록	1. 등기부등본(법인에 한함)또는 주민등록등본(개인사업자) 2. 인감증명서, 사용인감계 각1부. 3. 사업자등록증사본 및 영업허가증사본 각1부. 4. 축산물가공업 허가증 1부.     5. 직원 건강진단증 6. 납세완납증명서(국세,지방세)   7. 사업장 위치도		필수

[별지 3호]

납품 거래 실적 현황

1. 대상기관 : 사회복지기관, 학교 및 관공서

2. 대상기간 : 제출일 기준 최근2년 이내 거래실적 기입

(단위 : 천원)

 위 내용은 사실과 다름이 없으며 기재내용이 사실과 다름이 확인될 경우 어떠한 불이익도 감수하겠음.

2024년       월        일

제출업체명 :                              (인)

아동양육시설 후생학원장 귀중

[별지 4호]

서   약   서

  당사는 『아동양육시설 후생학원』에서 계획하는 식자재 납품업체 선정 입찰참여에 있어 아래의 사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계담당자에게 금품, 향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않겠습니다.

  위 서약은 신의성실에 따라 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 입찰에 참여함에 있어 아동양육시설 후생학원에서 제시한 심사기준과 선정위원회에서 결정한 사항에 승복하고 그 결과에 대해서는 여타의 다른 이의를 제기하지 않겠습니다.

  아울러 본사(인)가 업체로 선정되어 계약이 체결될 경우 용역이 완료될 때까지 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 성실하게 그 임무를 수행하겠습니다. 만약 위의 내용에 대하여 어느 한 가지 사항이라도 위반할 때에는 법적인 보상뿐만 아니라 차후 아동양육시설 후생학원의 어떠한 조치라도 감수하겠습니다.

2024년         월         일

주        소 :

상   호   명 :

사업자등록번호 :

대   표   자 :                  (인)

아동양육시설 후생학원장 귀중

[별지 5호]

청렴계약이행서약서

  당사는 「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 「아동양육시설 후생학원」에서 발주하는 식자재납품 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원은 아래의 사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

◦이를 위반하여 경쟁입찰에서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우, 아동양육시설 후생학원에서 발주하는 제반입찰에 참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

◦ 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우, 아동양육시설 후생학원이 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고, 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계담당자에게 직․간접적으로 금품, 향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

◦ 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 작용되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 납품한 사실이 드러날 경우에는 아동양육시설 후생학원에서 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규(내규)를 제정토록 노력하겠습니다.

 위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약일반․특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 아동양육시설 후생학원의 조치와 관련하여 당사가 아동양육시설 후생학원을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2024.   .    .

서 약 자 :                 (인)

아동양육시설 후생학원장 귀중