공고 민들레 2024-1호

1. 입찰에 부치는 사항

  가. 사 업 명 : 2025년 식자재 납품업체 선정

  나. 사업목적 : 식당 운영 투명성 확보 및 효율성을 제고하고 양질의 식사를 제공하기 위해 『식자재 납품 업체를 선정」하여 양질의 급식을 제공하고자 한다.

  다. 사업예산 : 금99,000,000원정도(부가가치세 포함)

    ※ 지자체 예산지원 및 급식운영 사업에 의해 조정될 수 있음

  라. 계약기간 : 2025. 01. 01 ~ 2025. 12. 31(12개월)

  마. 사업내용 : 붙임 제안요청서 참조

  바. 선정방식 : 협상에 의한 계약

  - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조(협상에 의한 계약)

  - 「 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 」<행정자치부예규>

  -  기관 심사위원회를 통해 급식물품납품업체 선정기준(구비서류 적절성,

        납품실적, 가격 등)에 의거하여 1차 평가하며, 제안 설명회를 통해

        사업수행능력(운영시스템, 심사위원 의견, 객관적 지표 및 가격 등)을

        2차 심사 및 평가하여 협상 절차를 거쳐 상위 업체를 선정

  사. 공고기간 : 2024. 11. 28(목) ~ 2024. 12. 12(목)

  아. 사업설명회 : 2024. 12. 18(수) 프로그램실 14:30

  자. 선정결과 발표 : 제안서 평가 후 3일 이내 / 개별통보 및 홈페이지 게시

  차. 계약체결 : 결과발표 후 5일 이내

2. 입찰 추진일정 및 선정절차

  가. 추진일정

구  분		내  용
공고기간		2024. 11. 28(목) ~ 2024. 12. 12(목)
서류접수	기간	2024. 12. 06(금) ∼ 2024. 12. 12(목) 18:00까지
	방법	우편 또는 직접 방문 접수   ※인터넷 접수 불가 / 가격제안서는 밀봉하여 별도제출
	장소	민들레공동체 1층 사무실
1차 서류심사		2024. 12. 13(금) ~ 2024. 12. 17(화)
설명회 및 결과발표		2024. 12. 18(수) 프로그램실 14:30 /제안서 평가 후 3일 이내
계약기간		2025. 01. 01. ∼ 2025. 12. 31.(12개월)
납품품목		농산물(쌀, 야채, 과일류 등) 축산물(육류), 수산물, 잡곡류, 김치류, 공산품 등
납품장소		민들레공동체 1층 조리실

 나. 선정절차

공  고

→

입찰등록 및 제안서 접수

→

1차 서류심사 및 현장점검

→

선정위원회 제안서 평가

→

협상대상자  선정 및 협상

→

계약체결

3. 입찰서류 제출 및 개찰, 평가

  가. 참가 등록 및 제안서 제출

구  분	서    류    접    수
기    간	2024. 12. 06(금) ∼2024. 12. 12(목) 18:00까지
장    소	민들레공동체 1층 사무실
접수방법	우편 또는 직접 방문 접수 (인터넷 접수 불가)

    ※ 평일 민들레공동체 운영시간 (09:00~18:00)내 접수

    ※ 제안서 제출 마감일 마감시간(18:00)을 엄수하기 바라며 마감시간 이후 접수 불가

    ※ 가격제안서는 밀봉하여 별도제출

나. 서류평가 및 사업설명회(제안서 발표)

구  분	서 류 평 가	사 업 설 명 회(제안서 발표/평가)
일시,장소	2024. 12. 13(금)~2024. 12. 17(수)	2024. 12. 18(수) 프로그램실 14:30

   ※ 제안서 발표 및 평가는 서류심사 합격업체에 한하며, 순서는 발표회 시작 전 추첨에 의해 정함

   ※ 상황에 의하여 일시 및 장소는 변경 될 수 있으며, 변경사항은 사전고지 함

  다. 협상 및 업체 선정

    (1) 수행능력평가 및 가격평가의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상 적격자로 한다.

    (2) 협상 순서는 협상적격자의 수행능력평가 점수와 가격평가점수를 합산하여 합산점수의 고득점 순에 따라 결정한다.

    (3) 합산점수가 동일할 경우 수행능력평가 점수가 높은 업체를 우선협상대상자로 하고, 수행능력평가 점수도 동일한 경우에는 가격평가 점수가 높은 업체를 우선협상대상자로 하고, 가격평가 점수도 동일한 경우에는 추첨에 의하여 우선협상대상자를 결정한다.

    (4) 상위 순위업체와 협상이 이루어지면 차 순위 업체와의 협상은 생략한다.

    (5) 우선 협상대상자와 협상이 성립되지 않을 경우 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차 순위 대상자와 협상을 실시한다.

    (6) 협상절차를 거쳐 최종 선정・계약을 체결한다.

4. 입찰 참가 자격

 가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제13조 및 동법 시행 규칙 제14조 규정에 의한 유자격자를 원칙으로 하나, 지역 특성을 고려하여 타 지역  소재지도 투찰 가능 함.

  나. 영업배상책임보험에 가입한 업체

  다. 사업자등록상 취급종목에 해당종목(농․수산, 축산물, 육류, 공산품, 소모품) 취급 도매업 이상의 사업자등록을 필한 사업자

  라. 물품 운송에 필요한 냉장·냉동 장치가 설치된 차량소유 사업자

  마. 주6회 이상 식자재 납품이 가능한 업체로 발주한 식자재를 시설 식당에               납품하여야 하며, 영양사의 검수를 받아야 함.

  바. 식자재 발주의 경우 팩스 또는 전자(Web)발주가 가능하고 대금 결제의 경             우 반드시 카드결제(체크카드 및 법인 신용카드)가 가능한 사업자

  사. 국세 및 지방세를 완납한 사업자

  아. 지방자체단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가 자격 제한)에 해당하는 업체는 참여를 제한 한다.

  자. 관내 급식시설에 부적격식자재 공급 및 위생상태 불량, 급식관계자에게

     뇌물․향응을 제공하는 등 유관 기관에 적발되어 부정당업자로 통보된 업체는

     참여를 제한 한다

5. 입찰참가 등록 신청 구비서류(제출서류는 입찰공고일 기준으로 작성하여야 함)

구분	서 류 명	비고
1	입찰참가신청서 1부	[서식1호]
2	식자재 납품업체 기초 조사표 1부	[서식2호]
3	서약서 1부	[서식3호]
4	청렴계약 이행서약서 1부	[서식4호]
5	개인정보 수집 및 이용 동의서	[서식5호]
6	식품 특수조건(특약조건 및 처리기준)	[서식6호]
7	기업신용평가 등급표 1부
8	사업자등록증 사본 1부
9	영업(허가)신고증 사본 1부
10	법인등기부등본(법인), 주민등록등본(개인) 1부
11	인감증명서, 사용인감계 각 1부
12	국세, 지방세 완납 증명서 각 1부
13	보험관련 가입서류(영업배상·음식물 배상책임 등)사본 1부
14	냉동·냉장차량 관련 서류 (차량등록증, 보험증권, 소독필증 등) 사본 1부
15	사업장 소독필증 사본 1부
16	업체 소개서 및 납품 제안서 8부	업체자유양식
17	HACCP인증 등 각종 관련 증명서 사본 1부
18	가격제안서 : 식자재 단가 견적서 1부	[붙임1호]

   ※ 제출서류의 사본은 원본대조필하여 제출하기 바라며, 제출된 서류는 일체 반환하지 않음

   ※ 입찰참가 등록 서류는 제안요청서(별지서식)의 기준을 준수하여 제출하여야 하며, 제안서의 내용 중 객관적인 입증이 필요한 자료는 기관에서 별도로 요구하지 않더라도 붙임자료로 제출하여야 합니다. 또한 제안내용 및 제출자료가 허위임이 밝혀질 경우 평가대상에서 제외됩니다. (미준수시 객관적 평가 등에서 불이익을 받을 수 있음)

6. 계약방법

   지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제43조 및 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준에 따른 협상에 의한 계약입니다.

7. 입찰보증금 납부 및 귀속

   입찰보증금은 입찰참가신청서의 입찰보증금란에 지급확약으로 대체하며, 낙찰자가 소정기한 내에 계약을 체결하지 아니할 경우에는 낙찰 금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 기관에 납부(귀속)하여야 합니다. 그리고 부적당 업체로 입찰 참가 자격 제한 처분을 받게 됩니다.

8. 입찰의 무효

   지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 제4항, 동법 시행규칙 제42조의 규정에 의한  경우 입찰은 무효처리 됩니다.

9. 청렴계약이행 준수의무

  본 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약이행을 위한 청렴계약이행서약서를 제출하여야 입찰에 참가할 수 있으며, 이를 제출하지 않거나 거부하는 자는 입찰에 참가할 수 없습니다.

10. 입찰 관련 비리 및 불공정행위의 신고에 관한 사항

   가. 본 입찰과 관련하여 부패행위, 비리행위 및 불공정행위 등 이의사항이 있는 경우 민들레공동체(☎054-246-5005)을 통하여 의견을 제시할 수 있습니다.

   나. 아울러 공익신고자보호법에 따라 공익신고자에 대해서는 비밀이 보장됨을 알려드립니다.

11. 협상절차 및 낙찰자 결정방법 : 협상에 의한 계약

   가. 수행능력평가(정량적평가 20%, 정성적평가 60%)와 가격평가(20%)를 종합평가한 결과 70점 이상 고득점업체 순으로 협상절차를 거쳐 낙찰자 선정합니다.

       다만, 종합평가결과 70점미만은 협상대상에서 제외 할 수 있습니다.

   나. 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우, 수행능력평가 점수가 높은 제안자를 우선협상대상자로 하고, 수행능력평가 점수도 동일한 경우에는 가격평가 점수가 높은 제안자를 우선협상대상자로 하고, 가격평가 점수도 동일한 경우에는  추첨에 의하여 우선협상대상자를 결정합니다.

   다. 기타 자세한 사항은 제안요청서, 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결)의 규정 및 『지방자치단체 입찰시 낙찰자결정기준』에 따릅니다. 

12. 제안 안내

  가. 제안서 내용

   (1) 급식업체의 전문성

     ① 운영시스템(반품교환시스템, 위생 및 품질관리시스템 ex)신선도, 청결, 보관, 배송 등 식자재관리능력 등)

     ② 식품위해요소 중점관리기준(HACCP인증)적용 여부

     ③ 도축증명서 및 등급판정서 발급여부(소, 돼지)

     ④ 냉동․냉장차량 소유 및 운행 여부  

  (2) 급식업체의 신뢰성

     ① 복지시설납품실적 【서식3】

     ② 영업배상책임보험가입 여부

     ③ 배송소요시간

     ④ 사업장 및 차량정기소독 여부

     ⑤ 주 6회 이상 식자재 납품 가능여부

  (3) 급식업체 지원서비스의 다양성 및 기타사항

     ① 제안서의 충실성 및 적극성

     ② 소량주문 납품가능여부, 통합발주 및 사업별 정산 가능여부

     ③ 매입경쟁력(다양한 물품확보능력)

     ④ 기타 자사만의 특색 제안내용 등

     ※ 제안서 작성은 위 사항을 토대로 하며【서식2】업체기초 조사표를 참고하여 8부 작성

 나 제안서 작성 지침

  (1) 유의사항

   ① 제안서는 대표자의 인감 날인이 있어야 하며 날인이 없는 경우에는 제안으로 인정하지 않는다.

   ② 제안서의 각 사항에 대하여 평가시점에서 완료된 것만을 대상으로 하며, “가능할 것이다”, “고려하고 있다”, “생각한다” 등과 같은 표현은 불가능한 것으로 간주한다.

   ③ 제안서는 허위로 작성하지 않아야 하며 계약 후에라도 허위로 작성한 사실이 발견되거나 제안된 내용을 충족시키지 못할 경우에는 손해배상 책임을 져야한다.

   ④ 업체선정의 공정을 기하기 위하여 사업수행능력평가(80점) 및 가격평가(20점)만으로 심사하며, 그 외 의사표시(후원금 제안 등)는 인정하지 않습니다.

   ⑤ 제출된 서류, 제안서는 기한 내 접수된 것만 인정하고 일체 반환하지 않으                        며 본 제안과 관련된 일체의 비용은 제안업체의 부담으로 한다.

   ⑥ 제안서 등 제출서류는 직접 제출하여야 하며, 우편 접수는 받지 않는다.

   ⑦ 기재사항이 누락된 부분에 대하여는 해당 없음으로 간주한다.

   ⑧ 제안자는 본 제안 요청서에 기술되지 아니한 내용이라도 사업 수행에 필수적인 사항이라고 판단되는 사항을 포함하여 제안할 수 있다.

   ⑨ 제안사가 제출한 모든 자료 및 문서는 제안사의 권익 보호를 위해 외부에 공개하지 않음을 원칙으로 한다.

   ➉ 제안서 평가는 평가기준에 의하여 평가하고, 제안업체는 평가 결과에 대해 일체의 이의를 제기할 수 없으며, 세부심사 내역은 공개하지 않는다. 

   ⑪ 실적 등에 대한 사실증명 등을 위하여 구체적인 자료의 제출 요구가 가능하고 제안내용의 확인을 위하여 현지실사를 할 수 있으며, 제안자는 이에 응하여야 한다.

 (2) 제안서의 효력

  ① 제안서의 내용은 제안사가 사업자로 선정된 후 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가진다. 단, 계약서에 명시된 경우에는 계약서 사항이 우선한다.

  ② 필요시 제안서에 대하여 추가제안 또는 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 갖는다.

  ③ 본 사업은 복지시설의 사정에 따라 변동될 수 있으며, 이 경우 복지관의 지시를            따른다.

13. 제안서 평가 및 선정방법

가. 제안서 평가

 (1) 일    자 : 2024. 12. 12(목) 다용도실 14:00

  (2) 방    법 : 제안 설명회

     ※ 상황에 의하여 일시 및 장소는 변경될 수 있으며, 변경사항은 사전에 고지함   

  (3) 진행방법 : 제안 설명 순서는 제안 설명회 시작 전에 추첨에 의해 정하며,

     제안 설명시간은 업체당 10분 내외, 질의 답변 10분 이내

  (4) 수행능력평가를 위하여 제안업체는 제안 설명을 실시하며 제안 설명회에 참가하지 않은 업체는 평가대상에서 제외한다.

나. 평가방법

  (1) 제안평가는 수행능력과 가격에 대한 종합평가로 하되, 그 비중은 수행능력 평가 80%  (정량적 지표에 의한 평가 20%, 정성적 평가 60%), 가격 평가는 20%로 한다.

  (2) 접수된 제안서의 가격평가와 수행능력평가 중 정량적 지표에 의한 평가는

     심사기준표에 의해 계약담당자가 평가한다.

  (3) 정성적평가는

     선정 위원을 평가위원으로 선정 위원회를 구성하여 평가한다.

     선정위원회에서 평가위원별로 정성적 평가분야 합계점수는 위원의 평가점수를 합산하여 산술 평균한 점수로 한다.

  (4) 가격평가

   ① 단가 경쟁력 평가 :  품목 전체 금액 합산 후 낮은 가격부터 2점 간격 평가

   ② 최저단가 평가 :  품목 중 최저 단가 개수 최다수부터 2점 간격 평가

제안서 평가항목과 배점표

구분			평가항목 (예시)	배점한도			비고
				100
수 행 능 력 평 가	기 술 능 력 평 가	정량적 평가 「계량화」	▪배상책임보험가입여부    - 1사고 배상금 30억 이상(5)   - 1사고 배상금 20억 미만(3)   - 1사고 배상금 10억 이상(1)	5	20	80	▪계약 담당자(사업담당자)가 평가
			▪시설현황   - 냉장·냉동고,잔류농약,중금속분석실,    병원성미생물분석실,사무실 등   - 모두 보유 (5)   - 3가지 이상(3)   - 1가지 이상(1)	5
			▪위생 및 안전관리  - 사업장소독필증, 차량등록증, 보험증권, 차량소독필증, 축산물,수산물, 김치류 HACCP 인증서   - 모두 갖춘 경우(5)   - 3가지 이상(3)   - 1가지 이상(1)	5
			▪기업신용평가등급   - 회사채, 기업어음, 신용평가등급 모두 A     행정처분 無일 경우 (5)   - 회사채, 기업어음, 신용평가등급 A    행정처분 無일 경우, 1가지 이하 (3)   - 회사채, 기업어음, 신용평가등급 A    행정처분 無일 경우, 3가지 이상 (1)	5
		정성적 평가 「제안서 평가」	▪구매발주시스템 구축  - 자체 전산온라인시스템 구축여부  - 발주시스템에 없는 품목 요청시 대안  - 발주기한 :D-1~D-3품목, 소수점 구매 등	10	60		▪평가위원이 평가
			▪배송시스템  - 물류창고 위치  - 납품 소요시간 및 거리  - 신속성 및 신선도 관리 등	10
			▪긴급발주 및 불량반품교환  - 비상사태 및 긴급 재난 발생 시 대안  - 긴급발주 및 발주취소 대처능력  - 반품 교환 가능 여부 및 소요시간	10
			▪매입 및 품질경쟁력  - 다양하고 안전한물품 확보능력  - 납품단가 인상율 최소화 및 안전성 방안	10
			▪기술지원 및 사후관리  - 전문적인 지식 및 정보 공유 등	10
			▪성실도 및 자사만의 특색  - 타 업체와의 차별성	10
	가격 평가		▪전체 품목 단가 합산	10		20	▪계약담당자(사업담당자)가 평가 ▪경쟁업체별 상대평가
			▪최저 단가 품목 개수	10

14. 기타사항

가. 제출된 서류는 기한 내 보완․접수된 것만 인정하고 일체 반환하지 않으며, 서류의 내용이 사실과 다르게 허위, 과장되었음이 추후에 판명될 경우 계약 파기 및 그에 따른 책임은 입찰참가자에게 있습니다.

   나. 입찰참가자는 제안요청서, 청렴계약이행서약서, 입찰관련법령 및 회계예규 등 모든 사항을 숙지하고 입찰에 참가하여야 합니다.

   다. 모든 서류는 직접 제출하여야 하며, 우편접수는 불가합니다.

   라. 제안서 제출과 소요비용은 제안업체의 부담으로 하며, 제출된 서류는 일체 반환하지 않습니다.

   마. 제안요청서 자료는 민들레공동체 홈페이지(http://min.wflower.or.kr)

       국가종합전자조달시스템(http://www.g2b.go.kr)를 통해 다운로드 받으실 수 있습니다.

   바. 제안서 작성 및 기타 문의사항은 민들레공동체로(☎054-246-5005)문의하시기 바랍니다.

2024년  11월  14일

민들레공동체원장

붙임 1. [서식1] 입찰참가신청서

     2. [서식2] 식자재 납품업체 기초조사표

     3. [서식3] 서약서

     4. [서식4] 청렴계약 이행서약서

     5. [서식5] 개인정보 수집 및 이용 동의서

     6. [서식6] 식품 특수조건(특약조건 및 처리기준)

【서식1】

입 찰 참 가 신 청 서    ※ 아래 사항 중 해당되는 경우에는  기재하시기 바랍니다.						처리시간
						즉    시
신 청 인	상호또는법인명칭			법인등록번호
	주         소			전 화 번 호
	대   표   자			주민등록번호
입 찰 개 요	입  찰 공  고  (지명)  번  호	제          호		입 찰 일 자
	입  찰 건  명	2024년 민들레공동체 식자재 납품업체 선정
입 찰 보 증 금	납부면제 및 지 급 확 약	․본인은 낙찰 후 계약 미체결 시 귀 기관에 낙찰금액의  5/100에 해당하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을  확약합니다.
대 리 인 ․ 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다   음의  자에게 위임합니다.   성        명 :   주민등록번호 :   직     책(위) :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이  신고합니다.  사용인감 :                     ��
본인은 위의 번호로 공고한 귀 기관의 『민들레공동체 식자재 납품업체 선정』에 대한 입찰에 참가하고자 정부에서 정한 공사(물품구매․기술용역) 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 붙임서류를 첨부하여 입찰참가 신청을 합니다.            붙임서류 : 입찰공고에서 정한 서류                                                2024.    .    .                                                                              신 청 인 :                          ��                            민들레공동체장 귀하

【서식2】

식자재 납품업체 기초조사표				1. 아래 작성내용은 빠짐없이 기록할 것 2. 별지 서류를 빠짐 없이 제출할 것
순	구  분	작성내용				비고
1	2024년도 10월 기준 납품실적 ※ 최근 3년간	1. 관련시설납품실적(복지관/복지시설)			총(          )기관
		2. 타 급식업체			총(          )업체
2	취급식품의 배상책임보험가입 ※.보험증 사본 첨부	1. 가입여부
		2. 보험사명
		3. 배상금 (1인당)			(          )억원
		4. 배상금 (1사고)			(          )억원
3	사업장 시설 현황 ※.사업장 사진 첨부	1. 시설현황		냉장.냉동고	(          )㎡
				잔류농약 분석실	(          )㎡
				중금속 분석실	(          )㎡
				방사능 분석실	(          )㎡
				병원성 미생물 분석실	(          )㎡
				사무실	(          )㎡
4	축수산물 작업HACCP적용인증 ※.최근 인증서 사본 첨부	1. 최근인증일자				해당 업체
		2. 인증확인서류제출여부
5	사업장(작업장)/냉동․냉장차량  정기소독 여부  ※.최근 소독필증 사본	1. 작업장	소독업체명
			소독방법
			연소독횟수		(         )회
		2. 차 량	소독업체명
			소독방법
			연소독횟수		(         )회
6	식품취급자, 배송담당자 건강진단 여부 ※ 민들레공동체에 배송담당자 건강진단증 사본 1부.	1. 식품 취급자 건강진단			(          )명
		2.배송 기사 건강진단			(          )명
7	냉동 · 냉장차량,탑차 보유현황 ※.민들레공동체 납품차량 등록증 사본1부	1. 냉장․냉동 혼합차량 보유 (1t차량)			(         )대
		2. 냉장․냉동 구별차량 보유 (1t차량)			(         )대
		3. 일반 탑차 보유(1t차량)			(         )대
		4. 차량자체 온도조절기 부착차량			(         )대
8	운영시스템	1. 배송체계(납품소요시간에 따른 신속성)			(         )시간 이내
		2. 발주체계(인터넷, 이메일, 팩스, 전화)
		3. 교환시스템(당일교환가능여부)			(         )시간 이내
		4. 결제시스템(카드 결제, 단말기 여부)

【서식 3】

서    약    서

□ 업 체 명  :

□ 주    소  :

    민들레공동체 식자재 납품업체 선정’과 관련,  다음과 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위기재 사항 등이 확인될 경우에는 참가자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 제안서 평가와 관련하여 평가방법, 평가기준, 평가결과에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.

2024년     월     일

대표자   성명                 (인)

민들레공동체원장 귀하

[서식 4]

청렴계약이행서약서

당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD 뇌물 방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 「선인재활원」에서 발주하는 식자재납품 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원은 아래의 사항을 준수할 것을 서약합니다.

  1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

     ∘이를 위반하여 경쟁 입찰에서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우, 민들레공동체에서 발주하는 입찰에 참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

     ∘ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률 등에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

  2. 입찰·계약체결 및 계약이행 과정에서 관계담당자에게 직·간접적으로 금품, 향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

     ∘ 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행 등과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공함으로 입찰에 유리하게 작용되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 납품한 사실이 드러날 경우에는 민들레공동체에서 시행하는 입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 3년 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계 담당자에게 직·간접적으로 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부 계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민·형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

   4. 회사 임·직원이 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규(내규)를 제정토록 노력하겠습니다.

  위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시에는 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰 참가자격 제한과 계약해지 등 선인재활원의 조치와 관련하여서 당사가 민들레동공체를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민·형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2024년     월     일

대표자   성명                 (인)

민들레공동체원장 귀하

[서식 5]

개인정보 수집 및 이용 동의서

 민들레공동체에서는 2024년 식자재 납품업체 선정과 관련하여 귀하의 개인정보를 아래와 같이 수집․이용을 하고자 합니다. 다음의 사항에 대해 충분히 읽어보신 후, 동의 여부를 체크, 서명하여 주시기 바랍니다.

▶개인정보 수집 및 이용 동의                          [“필수”]

수집․이용하려는 개인정보의 항목	개인정보의 수집․이용 목적	개인정보 이용기간 및 보유기간
- 신청인 : 성명, 주소,  전화번호,   핸드폰번호 - 대리인 : 성명, 전화번호, 핸드폰번호	식자재 납품업체 입찰 및 계약체결	계약관련 증빙자료 조회 만료 및 계약기간 만료후 5년까지

※ 귀하께서는 개인정보 수집 및 이용 동의를 거부할 권리가 있습니다.

  ○ 거부에 따른 불이익 : 위 제공사항에 대한 동의를 거부할 수 있으나, 이 경우 입찰에 참       여할 수 없습니다.

□ 동의함.                    □ 동의하지 않음.

▶개인정보 수집 및 이용 동의(고유식별정보)            [“필수”]

수집․이용하려는 개인정보의 항목	개인정보의 수집․이용 목적	개인정보 이용기간 및 보유기간
- 신청인 : 주민등록번호 - 대리인 : 주민등록번호	식자재 납품업체 입찰 및 계약체결	계약관련 증빙자료 조회 만료 및 계약기간 만료후 5년까지

※ 귀하께서는 개인정보 제공 및 활용에 거부할 권리가 있습니다.

  ○ 거부에 따른 불이익 : 위 제공사항에 대한 동의를 거부할 수 있으나, 이 경우 입찰에 참       여할 수 없습니다.

□ 동의함.                     □ 동의하지 않음.

본인은 본 “개인정보의 수집 및 이용 동의서” 내용을 읽고 명확히 이해하였으며, 이에 동의합니다.

2024.     .     .

대표자   성명                 (인)

민들레공동체원장 귀하

[서식 6]

식품 특수조건(특약조건 및 처리기준)

제1조(목적) 

  본 물품구매(제조)계약특수조건(이하 특수조건이라 한다)은 민들레공동체와 계약상대자 간에 체결하는 물품구매(제조)계약의 내용을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(정의) 이 특수조건에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같다.

  1. 이 특수조건에서 사용하는 용어의 정의는 특수조건에서 달리 정하는 경우를 제외하고는 물품구매(제조)계약 일반조건(이하“일반조건”이라 한다) 제2조에서 정한 바에 따른다.

  2. 본 계약에서 민들레공동체를“수요기관”, 계약체결업체를“계약상대자”라 칭한다.

제3조(시설‧보험) 

  식자재 공급에 필요한 시설, 차량(보온 냉탑차)을 소유 또는 임차하고 있는 자로 차량보험은 종합보험(누구나 만21세 이상 운전할 수 있는 보험)에 가입하고 생산물배상책임보험(1인당 1천만원, 1사고당 3억원 이상)에 가입해야 한다.

제4조(납품방법 등)

  ①“계약상대자”는 “수요기관”이 요구하는 사양의 식품을 납품해야 하며, “수요기관”의 요구사양에 일치하지 않거나 승인 없이 임의 품목을 납품시에는 반품 및 교환을 원칙으로 한다.

  ② 납품 품목에 대한 품질은 최초 계약 시 제시한 규격서 및 납품사양을 기준으로 하며, 계약한 품목은 “수요기관”의 요구에 “계약상대자”는 최대한 수용해야 한다.

  ③ 납품품목은 원산지와 유통기한을 표시하고 생산자의 실명을 표기 하여야 한다.

  ④“수요기관”은 새로운 식단개발 및 식단변경 등을 이유로 계약된 식품의 원산지 등급 등의 변경을 요구할 수 있으며, 최초 계약 내용에 포함되어 있지 않은 식품이라 할지라도“수요기관”과“계약상대자”는 상호 협의하여 납품을 할 수 있다.

  1. 동일한 가격대에서의 원산지와 등급 등의 내용 변경은 “수요기관”과 “계약상대자의 상호 협의 하에 가능하다.

  2. 계약된 식품의 변경을 위하여 “수요기관”과 “계약상대자”는 수시로 의견을 교환할 수 있으며, “계약상대자”는 최근 유행 식단 등을 고려하여 “수요기관”에게 새로운 식단 개발을 위한 식품을 소개할 수 있다.

제5조(납품품목의 품질 및 위생보장)

  ① 위생상태 보장을 위해 원산지 표시를 명확히 하고 원산지 표시가 허위로 판명되었을 경우 “계약상대자”는 “수요기관”에게 해당 품목에 한하여 대금을 청구할 수 없다(무상 공급).

  ② “수요기관”의 검수에 합격된 품목에 한해 납품할 수 있다.

  ③ “수요기관”은“계약상대자”의 납품 실태(생산시설, 유통과정, 기타)를  정기, 수시 확인할 수 있으며, 이때“계약상대자”은 「식품위생법」등에  근거 위생 점검 결과와 관련된 증빙서류를 제시하여야 한다.

  ④ “계약상대자”는 납품한 물품의 하자로 발생된 제반사항(식중독사고, 질병, 업무 피해, 기타 등)에 대해 전체 배상책임을 지며, 특히 인명사고 및 질병 발생 시 치료비와 위자료 등을 배상한다.

  ⑤ “계약상대”가 납품하는 제품이 사양 미준수, 품질, 포장 상태 등에서 하자가 발생한 경우 반품처리하고,“수요기관”은 계약을 해지할 수 있다.

  ⑥ 반품 및 교환 할 수 있는 시간적 여유가 있을 경우“계약상대자”는“수요기관”이 요구하는 시간(3시간) 이내가 원칙이나 상호조정 하여 재납품 하여야 한다.

제6조(납품수단 및 절차)

  ① “계약상대자”는 첨부한 규격서와 납품기준을 반드시 준수하여야 한다.

  ② 납품 품목은 “계약상대자”의 차량으로 직접 납품하여야 하며 물류비용은 “계약상대자”의 부담으로 한다.

  ③ 식중독 사고를 유발할 수 있는 품목과 납품 품목의 신선도 등을 위하여 “수요기관”이 지정한 장소와 시간에 공장에서 직송해야한다.

  ④ 계약상대자” 가공하여 완제품으로 납품하는 품목은 품목제조보고서와 동일하여야 한다.

  ⑤ 납품 시기는 계약 기간 내에“수요기관”이 전화 등으로 납품지시가 있을 때로 정하며“수요기관”은 납품품목과 수량․시간 및 장소를 지정하여   납품토록 “계약상대자”에게 통보한다.

  ⑥ “수요기관”은 토․일․공휴일에도 납품발주하며“계약상대자”는 토․일․공휴일에도“수요기관”이 납품요구 시 납품하여야 한다.

제7조(검수 및 비용부담)

  ① 검수와 샘플검수에 필요한 제반 관련 재료 및 비용은“계약상대자”의 부담으로 하며, 검수품목 선정은“계약상대자”의 입회하에“수요기관”이 선정한다.

  ② 검수 시 불합격 품목과 계약이행 유형별 처리기준의 중한 위반사항 발생되었거나 3회 이상 징계를 받았을 경우“수요기관”이 임의로 계약을 해지할 수 있다.

제8조(대금지급 등)

   ① “계약상대자”은 납품완료 후 관련서류를 첨부하여 대금청구서를 제출하며,“수요기관”은 관계 서류를 수령한 시점부터 대금결제 의무를 부담하여 5일 이내에 대금을 지급하며, 최종 납품단가는 위 품목별 금액에 낙찰률(소수점 셋째자리 미만 절사)을 곱하여 산출한 금액(소수점이하 절사, 원 단위 사사오입)으로 합니다. 

  ② 품목별 하자 발생하여 “수요기관”의 시정요구가 충족되지 않았을 경우는 해당 식품에 한해 납품대금 지급을 보류한다.

  ③ 계약 미이행에 의한 각종 위약금, 지체상금, 기타 제비용은 납품대금에서 우선 공제할 수 있다.

제9조(지체상금)

  ① 지연 납품 시 지체량에 대한 지체상금(당해이행량의 0.75/1,000)을 현금으로 즉시 납부하고, 미납 시 납품대금에서 공제 후 결제할 수 있다.

  ② 지체가 일부품목인 경우 지체상금율(0.75/1,000)을 계약납품 금액에 곱하여 산출한 금액을 현금으로 즉시 납부하고, 미납 시 납품대금에서 공제 후  결제할 수 있다.

  ③ 다음 각 호의 사항에 대해서는 지체상금을 부과하지 않는다.

   1. 천재지변 등 불가항력의 사유에 의한 경우

   2. 계약상대자가 대체 사용할 수 없는 중요관급 재료의 공급이 지연되어 제조 공정의 진행이 불가능한 근거 사유가 발생한 경우

   3. “수요기관”의 책임으로 제조의 착수가 지연되었거나 중단 되었을 경우

   4. 유통단계별에서 객관적인 이유로 공급지연등 사유발생 시 이를 사전에“수요기관”에게 통보되어 승인될 경우

제10조(계약의 해제 및 해지 등)

  ① “계약상대자”의 납품사양 미준수, 납품물품의 하자 발생, 발주품목 납품거부, 발주품목 부족납품, 위생불결, 유통기한 초과, 원산지 허위표기, 납품중량 및 수량 속임 등의 불공정행위, 기타 계약조건 위반행위를 하여서는 아니 되며, 위반 시 계약을 해지․해제할 수 있다. 식품 납품업체 유형별 처리기준은 붙임 1과 같으며, 주의 5회 이상 시, 경한 제재 3회 이상 시, 중한 제재 발생 시 계약을  해제·해지할 수 있다.

  ② 납품 기준에 위반되는 경우 계약을 해제·해지할 수 있다.

  ③ 선정된 업체는 타 업체(하청)에 위임 납품할 수 없으며 불가피할 경우 “계약상대자”는“수요기관”에게 1주일 전에 통보하여“수요기관”의 사전 승인을 받아야 하며“계약상대자”가“수요기관”으로부터 타 업체에 위임납품 승인을 득한 경우“계약상대자”는 위임 납품할 수 있다. 그러나 위임받은 납품업체가 납품간“수요기관”측에 손해를 발생시켰을 경우 “계약상대자”가 이에 대한 손해배상 책임을 진다.

제11조(계약의 기간 및 수량 등)

  ① 본 계약의 유효 기간은 2024. 12.31.까지로 한다. 다만, 차기 계약이 지연되어 본 계약기간을 경과하는 경우에는 계약 종료일로부터 2개월 한도 내에서 연장할 수 있다.

  ② 계약수량은 계약기간 동안의 구매예정량을 추정한 수량으로서 이에 미달 또는 초과하더라도 계약을 성실하게 이행하여야 하며,“수요기관”의 인원 변경 등 사유로 계약 수량의 증감이 발생하여도 이의를 제기하지 아니한다.

제12조(분쟁의 해결 및 합의 관할)

  ① 본 계약의 수행과 관련하여 당사자 간 분쟁이 발생한 경우, 일차적으로는 당사자의 합의에 의하여 이를 해결하고, 당사자의 합의가 이루어지지 않을 경우 소송에 의하여 이를 해결한다.

  ② 소송의 관할법원은 “수요기관”의 관할지방법원으로 한다.

제13조(기타사항) 

  ① “계약상대자”는 계약체결 후 상호 및 대표자, 주소, 전화, 팩스번호 등  계약내용 중 일부변경 사항 발생시“수요기관”에게 통보하여야 하며, 통보 미 이행으로 인한 손해 및 불이익에 대한 책임은“계약상대자”에게 있다.

  ② 본 계약서에 명시되지 아니한 사항에 대하여는 「국가를 당사자로 하는  계약에 관한 법률」및「동법 시행령」「동법 시행규칙」과「회계예규」등 관계법령에 따른다.

  ③ 계약이행을 원활히 수행하기 위하여“수요기관”과“계약상대자”는 상호 긴밀히 협조하여야 하며,“계약상대자”가“수요기관”의 공무상 협조사항을 이행하지 아니하여 계약의 목적을 달성할 수 없다고 인정되는 경우,“수요기관”은 계약을 해제 또는 해지할 수 있다.

제14조(청렴계약이행 준수의무)

   “수요기관”과“계약상대자”간에 상호 교부한 청렴계약 이행서약서는 이  계약의 일부로 하며“수요기관”과“계약상대자”는 청렴계약 이행 서약서의 내용을 성실히 준수하여야 한다.

제15조(청렴계약 위반 시 조치)

   “계약상대자”가 청렴계약 이행서약서의 내용을 위반할 시에는 수요기관”은 “계약상대자”에 대하여 계약해지․해제 등의 조치를 취할 수 있다.

2024년    월   일 

                                   대표자   성명                 (인)

민들레공동체원장 귀중

식품 납품업체 유형별 처리기준

위반유형	위  반  내  용	처리기준
		주의	경	중
규격서 미준수	∙용량, 중량, 수량 표시의 불일치			○
	∙제품명 표시와 내용물과의 불일치			○
	∙원산지 / 등급 미 표기 또는 불일치 (최초 생산지 또는 식품소분업체에서 등급 표시)			○
	∙납품 사양 미 충족		○
	∙반품 품목 납품 시간 미 준수	○
표시기 준위반	∙용량, 중량 미 표시 또는 오 표시(허위 표시 포함)			○
	∙식품위생법상 표시사항 미 준수			○
규 격 미 달	∙용량/ 함량 미달, 수량 부족	○
	∙포장단위 또는 포장재료 위반	○
납품관련 사    항	∙무단으로 전량 또는 일부 수량 미 납품		○
	∙타 품목 납품, 대체 납품	○
	∙납품 시 거래명세서 등 관련문서 미제출	○
	∙납품간 품목별로 하자가 발생하여 시정요구 미 충족 시	○
	∙특수조건 및 납품기준 미 이행(자진 포기 포함)		○
	∙납품 품목 사양변경(임의)/ 추가계약 미이행 시		○
유통관리 위    반	∙냉동(-18℃)․냉장(10℃)차량에 의하지 아니한 냉동․냉장품목 납품 ※ 신선도를 요하는 품목			○
	∙포장상태 불량, 제품 내 이물질 발견			○
	∙유통기한 초과/ 성상 불량(제품의 결빙, 형태변환)			○
	∙계절별 출하품목 신선도/ 품질도 저하 시	○
	∙제품 취식 후 식중독 발생			○
	∙납품실태(생산시설, 유통과정, 위생, 기타 등)정기, 수시 확인 시 부적합 판정		○
	∙제품상 문제로 인하여 유통기간 내 변질 품 발생(위생실, 질병, 영업중단, 기타)			○
기 타	∙서류, 자료 제출 요구 불응	○