<공고 제2024 - 006호 >

차오름 식자재 납품업체 선정 공고

(협상에 의한 계약)

차오름 식자재 납품업체를 선정하기 위하여 아래와 같이 입찰에 부치고자 공고합니다. 

2024. 11. 29.

차오름원장

1. 입찰에 부치는 사항

 가. 사 업 명 : 차오름 식자재 납품업체 선정            

 나. 사업기간 : 2025. 01. 01. ~ 2026. 12. 31.(24개월)

 다. 사업예산 : 약 96,000천원

               * 집행내역에 따라 예산의 증액 및 감액 될 수 있음.

 라. 납품품목 : 급식물품(농산물류, 육류, 수산물류, 공산품류, 가금류, 김치류, 양곡류, 소모품류 등)

 마. 계약방법 : 제한경쟁(총액)이며, 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제43조                  (협상에 의한 계약체결)에 기준함.

바. 입찰기간

구    분	기    간
입찰공고기간	2024. 11. 29.(금) 14:00 ~ 12. 13.(금) 17:00
입찰제출기간	2024. 11. 29.(금) 14:00 ~ 12. 13.(금) 17:00
입찰접수방법	입찰은 내방 또는 우편접수만 가능 *한번 제출한 입찰서는 취소하거나 수정할 수 없음
서류제출장소	차오름 총무과 (12029) 경기도 남양주시 수동면 비룡로972번길 17
서류심사기간	2024. 12. 16.(월)
서류심사발표	2024. 12. 16.(월) 17:00 기관홈페이지 및 개별통보
제안서설명회 (제안서PPT발표)	2024. 12. 19.(목) 15:00 차오름 다목적실 (서류심사선정업체 제안설명)  *기관 사정에 따라 제안평가 일정 및 장소가 변경될 수 있음.
협상적격자발표	2024. 12. 19.(목) 17:00 기관홈페이지 및 나라장터/ 선정업체 개별통보
납품 계약체결	협상적격자 발표일로부터 7일 이내

2. 입찰 참가자격 및 선정기준

 가. 참가자격

   ① 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조와

      제15조에 의한 유자격자

   ② 공고일 현재 당해 입찰 목적물의 운반 및 보관에 필요한 차량(냉탑차) 및 시설, 점포를 보유 또는 임차하고 있는 자(냉동탑차로 납품, 차량내부 온도를 확인할 수 있는 온도계 비치)

   ③ 2024년 11월 현재 기준 경기도 소재 및 서울시 소재 복지시설(장애인거주시설, 종합복지관, 노인복지관, 기타 사회복지시설 등) 납품실적이 2년 이상 있는 사업자

  ④ 축산물 납품 시 등급판정서 제출이 가능한 업체

   ⑤ 국세 및 지방세를 완납한 업체

   ⑥ 위생사 및 영양사 면허증을 소지한 인력을 갖추고, 정기적으로 종사자의 건강진단을 실시하는 업체

   ⑦ 구매 발주 시스템(on-line)을 갖춘 업체

   ⑧ 차량보험 및 영업배상책임보험에 가입된 업체 (1인당 1억원 이상, 1사고당 10억원 이상)

   ⑨ 카드결제 리더기를 소유하고 있어 본 기관에서 카드 결제 실시 가능하고 정기적인 위생   교육 및 위생점검, 영양관리, 급식소 소독 등의 서비스가 가능한 업체

   ⑩ 다음의 경우 급식품 계약서상 「계약의 일방적 해제조항」으로 낙찰 후 계약이 성립되더라도 아래 사항의 발생 시 계약이 해제될 수 있음을 사전에 충분히 숙지하신 후 입찰에 응하여 주시기 당부함.

⯈정당한 사유 없이 기일 내에 식자재 납품하지 못하거나 거부할 때

⯈식자재 물품이 부적합하여 3회 이상 반품 처리된 때

⯈반품 요구한 물품의 신속한 재 납품이 3회 이상 지연되거나 거부하여 기관 급식에 지장을 초래한 때

⯈부정업체로 적발되어 문제가 발생하였거나, 검찰에 조사, 기소 중이거나 매스컴에 문제가 되고 있는 업체

⯈사업자등록자와 실 납품업체가 상이 할 때

⯈검수서에 타코메타 기록지 미첨부

⯈일일운송자 정보 미표시(이름, 연락처)

   ⑪ 본 물품구매는 국가종합전자조달시스템 전자입찰 이용자 등록을 필한 자 이어야 함.

      전자입찰 미등록 업체인 경우에는 조달청전자입찰시스템 가입 및 공인인증기관의 인증서를 받은 후 입찰접수 마감일 전일(해당일이 휴일인 경우 그 이전 조달청 근무일)까지 조달청 국가종합전자입찰시스템(http://g2b.go.kr)에 이용자 등록을 하여야 함.

   ⑫ 미 자격자가 고의로 입찰에 참가하거나, 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제 92조에 해당한다고 판단될 경우에는 관계 규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음.

나. 선정기준 및 방법

   ① 적용근거

       『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제43조』의 규정에 의거한

      “협상에 의한 계약체결“ / 지역제한(서울, 경기지역) 경쟁(총액)입찰 

   ② 낙찰자 선정방법

     ⯈ 제안 설명 순서는 제안평가 시작 전 추첨에 의해 선정

     ⯈ 기관의 식자재 공급업체선정심사위원회의 심사를 통해 기술능력평가(정량적 평가 20%

        정성적 평가 60%)와 가격평가(입찰가격 평가 20%)의 합산점수가 70점 이상 고득점업체

        순으로 협상절차를 걸쳐 선정

     ⯈ 합산점수가 동일한 업체가 2곳 이상일 경우, 기술능력평가 점수가 높은 업체를 우선협상대상자로 하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 추첨에 의하여 우선협상 대상자 선정

     ⯈ 최종 낙찰통보는 차오름 홈페이지에 게시 하며 선정된 업체에만 개별 통보

     ⯈ 최종 낙찰자로 선정된 업체는 낙찰자 통보 후 7일 이내에 계약에 응해야 함.

3. 입찰제안서 제출 및 등록

가. 입찰제출기간 : 2024. 11. 29.(금) 14:00 ~ 12. 13.(금) 17:00

 나. 입찰접수방법 : 입찰은 내방 또는 우편접수만 받습니다.(한번 제출한 입찰서는 취소하거나 수정할 수 없음)

 다. 서류제출장소 : 차오름 총무과(우12029 경기도 남양주시 수동면 비룡로972번길 17)

 라. 제출서류목록 : 입찰에 참가하는 업체는 아래의 서류를 제출하여야 하며, 해당 조건이나 서류미비 시 

                     서류 심사에서 제외됩니다.

                   ※ 사본에는 반드시 “원본 대조필” 날인과 인감 또는 사용인감을 날인한 후 모든 서류는 밀봉                      하여 제출해주시기 바라며, 대리인이 접수할 경우 위임장 및 신분증, 재직증명서 첨부요함.

 마. 기타사항

   ① 15개의 구비서류 중 미비한 부분이 있으면 공정한 심사에 어려움이 있을 수 있으며, 등록 구비서류를 모두 확인하여 입찰하시기 바랍니다.

   ② 14번 단가내역서는 1차 업체선정 자료로 활용되오니, 단가내역서 작성 시 정확한 비교를      위하여 본원에서 제시한 공산품의 품명, 회사명, 단위에 맞게 단가를 작성하여 주시기 바      랍니다. 양곡, 육류, 계육, 야채 역시 제시된 단위에 맞게 단가를 작성하여 제출하여 주시기 바랍니다.

   ③ 14번 단가내역서의 56번~80번 문항은 식자재를 제공 받을 시 단가내역서에 업체가 제시한 물건과 상호명, 동일한 가격으로 납품을 받을 계획입니다. 신중하게 작성해 주시기 바랍니다.

   또한 1번~55문항은 변동단가로 하되 변동되는 품목에 관하여 수시로 급식단가를 확인할 계획이오니 참고하여 주시기 바랍니다.

연번	구 분	제출항목 및 제출서류	양식	제출시기
1	입찰 등록 서류	① 입찰참가신청서		입찰 등록시
		② 확약서
		③ 청렴계약이행서약서
		④ 업체소개서(수행실적 포함)
		⯈인감증명서 1부  ⯈법인등기부등본 1부  ⯈국세 · 지방세 완납증명서 각 1부 (최근 1개월 이내 발행분)  ⯈사업자등록증 1부  ⯈축산물 가공업 허가증 1부  ⯈납품차량등록증 1부 ⯈보험관련 가입서류 (영업배상/음식물배상책임보험 사본 등) 1부  ⯈식품취급자(배송담당자) 재직증명서 1부. 건강진단서 1부. 보건증 1부.        2023년 2024년 위생교육실적 1부.   ⯈냉동 · 냉장 탑차 차량등록증 및 차량 정기소독필증 사본 1부  ⯈축 · 수산물 작업장 HACCP 인증서 사본 1부

		⑤ 신용평가등급확인서 1부		입찰 등록시
		⑥ 신인도 관련 증명서 1부
		⑦ 납품거래실적현황 1부
2	사업 제안서 서류	⑧ 제안서심사신청서 1부
		⑨ 사용인감계 1부
		⑩ 사업제안서(PPT자료) 1부
		⑪ 입찰결과 이행각서 1부
		⑫ 입찰보증금 지급각서 1부
		⑬ 개인정보 이용 동의서 1부
		⑭ 세부단가내역서 1부	서식 12호
		⑮ 사회공헌 제안서(PPT자료) 1부	-

4. 사업설명회 및 제안서

가. 제안서설명회

   ① 일   시 : 2024. 12. 19.(목) 15:00 (기관 사정에 따라 제안평가 일정 및 장소가 변경될 수 있음)

   ② 장   소 : 차오름 다목적실(2층)

나. 사업제안서 발표

   ① 발표인원 : 입찰참가자당 2인 이내

   ② 발표순서 : 당일 추첨에 의해 정함

   ③ 발표시간 : 15분 이내 (제안서 설명 10분, 질의응답 5분)

   ④ 설명자료 : 프리젠테이션(PPT) 또는 사업제안서

   ⑤ 준비사항 : 심사자료(제안서 등) 7부

   ⑥ 주의사항 : 반드시 30분 전 도착하셔서 기자재 체크바랍니다.

                입찰참가자는 사업제안서 발표회에 불참 시 평가에서 제외

5. 제안서의 작성요령 및 유의사항

 가. 제안서 작성 시 필요하다고 판단되는 내용은 추가할 수 있다.

 나. 제안서의 모든 내용은 실현 가능한 범위 내에서 명료하게 작성되어야 하며, 근거자료 및 보충자료 요구 시 제출하여야 한다.

 다. “~를 할 수도 있다” 등과 같이 불명확한 표현은 사용할 수 없다.

 라. 제안내용에 대한 확인 및 검증이 필요하다고 판단될 경우 발주처에서 제안자에게 입증 자료를 요구할 수 있으며, 입증 자료를 제출하지 못할 경우 불가능 한 것으로 간주한다.

 마. 제출된 제안서의 기재내용은 특별한 사유가 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없으며 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주 한다.

 바. 제출된 서류 중 내용이 허위임이 발견되거나 서류작성이 현저히 부실하여 객관적인 평가가 어렵다고 판단될 경우에는 평가에서 제외한다.

 사. 실적 등에 대한 사실증명 등을 위하여 구체적인 자료의 제출 요구가 가능하고 제안내용의 확인을 위하여 현지실사를 할 수 있으며, 제안자는 이에 응하여야 한다.

 아. 제안서는 제출요구 시한 내에 접수된 것만 유효하다.

 자. 제안서는 성실과 신의의 원칙에 의하여 작성하여야 하며 만약 기재사항이 잘못 또는 허위기재 사실이 발견될 시는 본 사업 참가자격을 상실하게 되며 이에 대하여 이의를 제기할 수 없다.

 차. 발주처는 필요시 제안업체에 대하여 추가제안이나 추가자료를 요청할 수 있으며 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력이 있다.

 카. 선정된 참가업체의 제안서는 현장사정 및 입찰 심사위원회의 결과 등으로 본 차오름의 결정에 따라 변경 등 조정이 가능할 수 있다.

6. 입찰보증금 납부 및 면제

 가. 지방을 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조에 의하여 예정가격(금액)의 5/100이상을 입찰신청마감일까지 입찰보증보험증권(보증서)을 제출하여야 한다.

 나. 단, 국가기관으로부터 면허, 허가 등을 받아 입찰 신청마감일 현재 1년 이상 사업을 영위하고 있는 법인 및 개인은 입찰보증보험증권(보증서)을 면제하나, 동법 시행규칙 제37조 제4항에 의하여 지급확약서를 제출하여야 한다.

7. 청렴계약이행서약서 제출

   입찰에 참가하는 모든 업체는 청렴계약이행각서를 제출한 것으로 간주하며, 낙찰대상자로 선정된     업체는 반드시 대표자가 청렴계약이행각서를 날인하여 계약 체결 시 제출하여야 합니다.

8. 입찰의 무효 및 낙찰의 취소

 가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한법률 시행령 제39조 제4항, 동시행규칙 제42조에 해당되는 입찰은 무효입니다.

 나. 낙찰 후 관련 자격 기준 및 서류가 미비할 경우 낙찰을 취소합니다.

9. 기타 유의사항

 가. 제안서 작성에 소요되는 비용은 제출자가 부담하여야 하며 제출된 제안서의 내용은 수정, 추가, 대체할 수 없습니다.

 나. 제안참가자는 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준, 지방자치단체 입찰시 낙찰자결정 기준, 청렴계약이행 및 특수조건 등 기타 필요한 모든 사항에 대하여 완전히 숙지하고 제안에 응하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생한 책임은 제안자에게 있습니다.

 다. 채택된 제안서는 본 차오름의 결정에 따라 수용하여야 하며, 이유 없이 수용하지 않을 시는 계약을 포기하는 것으로 간주합니다.

 라. 낙찰된 경우 제출된 제안서는 계약서의 일부가 되니 유의하여 작성하고, 제안서 등 제출된 서류는 반환하지 않습니다.

 마. 본 공고 및 제안내용은 차오름과 나라장터에 게시되니 이용 하시기 바라며, 기타 업무에 관한 사항은 본 기관의 계약담당(☎031-594-5682, 총무과장)에게 문의하시기 바랍니다.

바. 기타 공고되지 않은 사항은 차오름의 결정에 따라야 합니다.

10. 첨부서류 

 가. 서식1호 입찰참가신청서 1부.

 나. 서식2호 확약서

 다. 서식3호 청렴계약이행서약서 1부.

 라. 서식4호 업체소개서(수행실적포함) 1부.

 마. 서식5호 신인도 관련 증명서 1부.  

 바. 서식6호 납품거래실적현황 1부.

 사. 서식7호 제안서심사신청서 1부.

 아. 서식8호 사용인감계 1부.

 자. 서식9호 입찰결과 이행각서 1부.

 차. 서식10호 입찰보증금 지급각서 1부.

 카. 서식11호 개인정보 이용 동의서 1부.

 타. 서식12호 세부단가내역서 1부.

 파. 서식13호 식자재 납품 관련 과업지시서 1부.

위와 같이 공고합니다.

2024. 11. 29.

차오름원장