2025년 식자재 납품업체 입찰 재공고[긴급]

사회복지법인 보람 산하 재가노인복지시설 사천기억학교에서는 2025년도 식자재 납품업체를 선정하기 위하여 다음과 같이 재공고하오니 희망업체는 접수기간 내 구비서류 일체를 갖추어 제출하여 주시기 바랍니다.

1. 입찰에 부치는 사항    

입   찰   건   명	2025년도 사천기억학교 식자재 납품업체 선정 입찰 공고[긴급]
품목 및 규격(사양)	붙임 내역서 참조
입 찰 공 고 기 간	2025.03.31.(월) ~ 2025.04.04.(금) 17:00까지 도착분에 한함
제안서설명일	2025.04.08.(화) 10:30 사천기억학교 상담실
최 종 발 표 일	2025.04.09.(수)
계 약 체 결 일	낙찰결정일로부터 3일 이내(2025.03.28이내)
납   품   기   간	2025.04.14. ~ 2027.04.13.(24개월)
납   품   장   소	사천기억학교 급식소 내
계   약   방   법	지역제한 총액입찰이며, 협상에 의한 계약
기   초   금   액	금44,000,000원(금사천사백만원)부가가치세 포함

2. 입찰참가자격

 가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조, 제15조에 의한 유자격자

 나. 영업소가 경상남도에 소재하고 있으며, 집단급식소 식품납품, 판매업 신고를 필한 업체

※ 주된 영업소 소재지 기준일은 “입찰공고일 전일”로 하며 입찰일 (낙찰자는 계약 체결일)까지 당해 자격을 계속 유지하여야 합니다.

 다. 2024년 12월 말 기준 3년 이내 복지시설이나 공공기관에 납품실적이 있는 업체

 라. 음식물배상책임보험에 가입한 업체 (1인당 3천만원 이상, 1사고당 3억원 이상)

 마. 물품 운송에 필요한 냉장·냉동장치가 설치된 차량소유 사업자

    (차량내부 온도를 확인할 수 있는 온도계 비치)

 바. 주5회 이상 (06:00 ~ 08:00) 식자재 납품이 가능한 업체

 사. 대금결재 방법으로 무통장 입금이 가능한 업체

 아. 위생사 및 영양사 면허증을 소지한 인력을 갖추고, 정기적인 위생 교육 및 위생 점검, 행사 음식 지원 등 위생, 영양 전문 인력 파견 서비스가 가능한 업체

 자. 납품(소, 돼지) 등급판정서 제출이 가능한 사업자

3. 입찰서류제출

 가. 입찰에 참가하는 업체는 아래의 서류를 제출하여야 하며, 해당 조건이나 서류 미비 시 서류심사에서 제외한다.

 나. 입찰서류 제출기간 : 2025.03.31.(월) 09:00 ~ 2025.04.04.(금) 17:00

 다. 접수장소 : 사천기억학교(경남 사천시 정동면 풍정길 88)

 라. 제출방법 : 방문 및 우편제출에 한함.

  ※우편으로 입찰서 제출 시 마감일시 이전에 입찰서 제출여부를 전화로 반드시 확인하시기 바랍니다. 미확인 시 발생할 수 있는 불이익의 책임소재는 참가신청자에게 있습니다.

 마. 제출서류

  1) 입찰참가신청서 1부 (별지1)

  2) 사업자등록증 사본 1부

  3) 법인등기부등본 1부(법인에 한함) 또는 주민등록등본(개인사업자) 1부

  4) 영업신고증 사본 –1부

  5) 인감증명서, 사용인감계 각 1부

  6) 국세, 지방세 완납증명서 각 1부

  7) 냉동․냉장차량, 탑차 차량등록증사본 및 소독필증 각 1부

  8) 영업, 음식물배상책임보험증서 각 1부

  9) 업체 기초조사표 1부 (별지2)

  10) 식품취급자, 차량배송담당자의 건강진단 여부(건강진단증사본 첨부)

  11) 식자재 납품 거래실적 현황 1부 (별지3)

  12) 청렴계약이행서약서 1부 (별지4)

  13) 입찰결과 이행각서 1부 (별지5)

  14) 개인정보 수집·이용·제공 동의서 1부 (별지6)

  15) 식자재 주요품목 단가 견적서 1부 (별지7)

※ 식자재 주요품목 단가 견적서 작성 시 정확한 비교를 위하여 사천기억학교에서 제시한 식자재 품명, 단위에 맞게 단가를 작성하여 주시기 바랍니다. 고정단가 항목은 사천기억학교와 계약기간 중 식자재를 제공 받을 시 식자재 주요품목 단가 견적서에 제시된 동일한 가격으로 납품을 받을 계획입니다. 신중하게 작성해 주시기 바랍니다. 또한 변동단가항목도 변동되는 품목에 관하여 수시로 급식단가를 확인할 계획이오니 참고하여 주시기 바랍니다.

  16) 업체소개서 및 제안서 (자유양식)

4. 낙찰자선정방법

가. 계약방법 : 협상에 의한 계약

 나. 낙찰자선정방법

  - 서류, 제안서 평가기준에 의거 평가위원회의 심사, 평가를 통해 평가점수 고득점 받은 업체가 선정된다.

  - 평가결과 동점을 획득한 경우에는 사업수행능력평가점수가 높은 업체를 선정      한다.

 다. 평가기준

  ⑴ 적용근거 : “지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제 43조” 협상에 의한 계약체결

  ⑵ 평가절차 : 1차 서류심사 → 제안 설명회 대상 업체 통보 → 2차 제안 설명회 심사 → 우선 협상자 선정 → 낙찰자 결정

  ⑶ 평가위원회 : 총 4명

 라. 평가방법

  ⑴ 1차 서류심사

   - 1차 서류심사는 입찰참가 자격 적법 여부 심사

   - 입찰서류 제출 사실 여부 심사

  ⑵ 2차 제안 설명회 심사 : 총 100점

   ○ 정량적 평가

   - 제출 서류의 준비성 :  10점  
   - 수행경험, 납품실적(사회복지분야 등) : 10점

   ○ 정성적 평가

   - 매입경쟁력 : 5점

   - 품질관리 : 10점

   - 운영시스템 : 15점

   - 전담 직원의 업무 역량(상호협력도 등) : 10점

   - 사후관리(응급사항 처리방법, 대처능력) : 10점

   - 제안 계획의 이행능력(제안서의 적합성 등) : 5점

   - 기타 제안 : 5점

   - 입찰단가 평가 :20점

     ※ 업체에서 제출한 단가견적표의 가격을 본 시설에서 조사한 예정가격의 기준과 타 업체 단가 견적표를 비교하여 배점함.

  ⑷ 협상대상자 선정 및 낙찰자 결정

   - 협상순서는 합산점수의 고득점자 순에 의하되, 협상이 결렬되면 차순위 협상대상자 순으로 협상을 실시함. 단, 평가점수가 70점 미만인 협상대상후보자는 협상대상자에서 제외함.

   - 협상범위는 협상대상자로 선정된 모든 업체가 제안한 내용, 이행일정 및 사천기억학교에서 권유한 사항 등을 협상대상으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음 

 마. 선정결과 안내 : 선정된 업체에게 개별통보 및 홈페이지                       (http://blog.naver.com/boram5002) 공지

 ※ 세부평가 결과는 공개하지 않으며 입찰참가업체는 평가 결과에 대하여 이의를 제기할 수 없다.

5. 입찰보증금 납부

  지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조, 제38조 및 동법 시행규칙 제41조에 의거, 입찰보증금 납부는 전자입찰서의 납부이행 각서로 갈음하며, 낙찰자가 시설의 통보 기일까지 계약을 체결하지 않을 경우, 입찰보증금은 사천기억학교에 귀속합니다.

 6. 입찰의 무효 

  지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 및 동법 시행규칙 제42조에 해당하는 입찰은 무효입니다.

7. 입찰 유의사항

  가. 서류제출과 관련된 비용은 작성자가 부담하여야 하며, 제출된 서류의 내용은 수정, 추가, 대체할 수 없다.

  나. 급식품질 저하를 방지하기 위하여 낙찰자 외의 타인에게 위임 또는 양도하여 납품 할 수 없으며, 이에 대해 적발되었을 경우 사천기억학교에서 계약을 파기할 수 있다.

  다. 입찰에 참가하는 모든 업체는 청렴계약이행각서를 제출한 것으로 간주하며, 낙찰대상자로 선정된 업체는 반드시 대표자가 청렴이행각서를 날인하여 계약 체결시 제출하여야 한다.

8. 납품 일반조건

가. 납품조건

  - 납품할 품목은 반드시 생산날짜, 원산지표기를 한다.

  - 납품할 품목은 제조일이 납품일로부터 5일 이내이어야 한다.

  - 납품 수량 및 기일은 사천기억학교의 지시에 따라야 한다.

  - 납품 시 대면검수를 원칙으로 한다.

  - 품목 설명서에 따라 납품하여야 하고 미숙지 등으로 인해 발생된 문제는 납품업체가 전적으로 책임을 진다.

 - 요청하는 물량을 지정일시 및 장소에 납품하여야 한다. (사천기억학교 저온냉장창고)

나. 위생조건

  - 납품업체는 언제나 위생적이고 청결한 식품을 납품하여야 한다.

  - 납품 시 오염이 되지 않도록 언제나 청결한 위생박스에 담아 위생 포장하여 납품하여야 한다.

  - 납품업체의 대표자와 종업원은 건강진단을 받은 자 이어야 한다.

  - 포장 중량은 품목설명서의 규격에 맞도록 납품하여야 한다.

  - 납품한 품목의 상태 불량 시 반품이 요구 되었을 때에는 즉시 반품/교환한다.

다. 검수조건

  - 납품한 물품은 사천기억학교의 검수 후 정해진 장소에 적재하여 선입 선출 할 수 있도록 정리한다.

  - 식품 검수 시 포장파손, 수량부족, 변질 및 품목 설명서의 규격기준 미달 등 기타 부적절한 사유가 발생하였을 경우 즉시 교체, 납품하여야 한다.

9. 계약의 해지

  가. 정당한 사유 없이 물품을 납품하지 못하거나 거부한 때.

  나. 납품한 식품 및 물품이 품목 설명서 기준에 부적합하여 3회 이상 반품처리 된 때.

  다. 반품을 요구한 물품을 신속하게 납품하여야 하나, 이를 3회 이상 지연, 거부한 때.

  라 납품시간 지연으로 사천기억학교 급식운영이 3회 이상 지연 되었을 시 공문 발송하여 계약 해지한다.

10. 기타사항

  가. 참가업체는 입찰에 필요한 모든 사항에 관하여 업체등록 전에 완전히 숙지하고 참가하여야 한다.

  나. 모든 서류의 사본은 인감으로 원본대조필로 제출한다.

  다. 공고내용 중 입찰 및 계약에 관하여 명시되지 않은 사항은 관계법령 및 본 기관의 해석에 따라야 한다.

 라. 낙찰된 경우 제출된 서류는 계약서의 일부가 되니 유의하여 작성하시고, 제출된 서류는 반환하지 않는다.

  마. 납품업체로 선정된 업체는 계약 체결 시 계약이행증권을 제출하여야 합니다.

  바. 식자재 발주의 경우 전자(Web)발주가 가능하고 대금 결제의 경우 월 단위 무통장입금이 가능하여야 한다.

  사. 본 공고 및 제안내용은 나라장터 (http://www.g2b.go.kr/) 및 사천기억학교 홈페이지(http://blog.naver.com/boram5002)에 게시되며, 자세한 사항은 사천기억학교(055-854-5002)로 문의하시기 바랍니다.