소액내자 계약 권유서

다음과 같이 계약을 체결하고자 하오니 계약을 원하는 업체는 아래 사항 및 구매사양설명서를 완전히 숙지하신 후 이에 따라 견적에 참가하여 주시기 바랍니다. 숙지하지 못함에 따라 발생하는 모든 책임은 참가자에게 있음을 알려드립니다.

1. 계 약 개 요

 - 관리번호(공고번호) : B2025-000078-01

 - 계  약  명 : R&D 클라우드 시스템 서버 구매

 - 분 할 납 품 : 불가능

 - 납 품 기 한 : 계약체결일로부터 4주

 - 추 정 금 액 : 금 96,000,000원(부가가치세 포함)

 - 추 정 가 격 : 금 87,272,727원(부가가치세 제외)

 - 하자보증기간 : 3년

2. 계 약 방 법 : 소액수의(견적경쟁)

 ※ 국가계약법 시행령 제26조제1항제5호가목의 3)에 따른 소액수의(소기업소상공인 제한)

3. 참 가 자 격

 - 본 입찰은 연구원 전자조달시스템(https://ebid.kisti.re.kr/)으로 진행하기에 연구원 전자조달시스템 입찰참가자격등록 지침에 따라 가격투찰 전 기업인증서를 통한 회원가입 및 승인이 완료되어야 합니다.

    * 승인관련 서류 제출장소 : 본원(대전) 총무구매실(등기우편 접수)

    * 회원가입절차 및 제출서류 안내 : 연구원 전자조달시스템 고객지원-자료실 참조

 - 연구원 계약업무요령 제45조 및 내자계약업무처리지침 제39조에 의해 연구원으로부터 부정당업자의 입찰참가자격 제한을 받지 않거나, 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 등 기획재정부 지정정보처리장치(조달청 나라장터)에서 제한 받지 않는 자(부정당업자의 입찰참가자격 제한)

 - 「중소기업기본법」제2조(중소기업자의범위), 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조(정의)에 따른 기업으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 소기업․소상공인확인서(견적서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 자

 - 입찰공고일 전일부터 입찰일(서류 접수 마감일)까지 본점(개인사업자인 경우 해당사업에 관한 사업자 등록증이나 관련법령에 따른 허가.인가.면허.등록.신고 등 관련서류의 사업자의 소재지)를 대전광역시 내에 위치한 업체

 ※ 참가자격 확인은 공공구매종합정보(SMPP)에서 개찰 당일 확인하거나 필요한 경우 별도 요청하며 확인(등록)되지 않을 경우 참가 자격이 없습니다.

4. 공동수급(하도급 포함) 허용여부 : 불가능

5. 전자견적서 제출 개시 및 마감 : 견적서는 전자 제출합니다.

 - 공고기간 : 2025. 4. 4.(금) 10:00 ~ 2025. 4. 10.(목) 10:00

 - 제출(투찰)기간 : 2025. 4. 8.(화) 10:00 ~ 2025. 4. 10.(목) 10:00

 - 제출(투찰)방법 : 부가세 포함 금액으로 입력

6. 개찰일시 : 2025. 4. 10.(목) 11:00 이후

7. 낙찰자 선정 : 제한최저가(낙찰하한율 88% 적용)

 - 본 계약은 총액으로 견적을 제출하여야 하며, 예정가격이하로서 계약예규 ｢정부입찰 계약 집행기준｣에서 정한 물품계약 기준에 따라 낙찰하한율(88%) 이상으로 견적서를 제출한 자 중 최저가격으로 견적서를 제출한 자를 계약상대자로 결정합니다.

 - 본 추정예산은 부가가치세가 포함된 금액이므로 참가자가 면세사업자인 경우 견적금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 견적결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다.

 - 동일가격 입찰 낙찰자 결정시 추첨에 따라 낙찰자를 결정합니다.

 - 본 견적의 예정가격은 15개의 예비가격 중 4개를 추첨하여 산술평균한 가격으로 결정합니다.

   (단, 추첨된 예비가격 중 빈도 수가 많은 것으로 선택하며, 동일한 빈도수의 경우 예비가격이 낮은 순으로 추첨됨 / 총 4개의 예비가격을 확정하고, 원단위 미만 반올림)

 - 예비가격 선정범위가 안내될 경우 전자공고서 하단에 전자견적서 개시일 1일전 혹은 당일 공지되오니 확인하시고 투찰하시기 바랍니다.

 - 견적서 제출은 전자투찰로 진행하며, 제출한 견적서는 수정할 수 없습니다. 단, 전자견적서 제출 마감 전까지 계약담당자에게 견적 취소(재투찰 불가)를 신청(유선통화 후 문서발송)할 수 있습니다.

8. 검사절차 : 계약기간 이내에 연구원 전자조달시스템의 검수요청서 양식으로 작성 제출

9. 납품 주의사항 : 구매사양서 참고 (정품공급인증 및 기술지원확약서 제출)

 - 연구원 전자조달시스템 고객지원-자료실에서 ‘PC, 노트북 등 물품 관련 납품 시 주의사항’ 공지사항을 사전에 확인하시어 납품 7일 전에 검수요청서를 작성하시기 바라며, Windows, MS Office 등 연구원에서 제공하는 공용 S/W를 설치하여 납품하시기 바랍니다.

10. 무효사항 안내

 - 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조, 동법 시행규칙 제44조에 해당하는 입찰

 - 한 업체의 소속 대표자 중 1인이 다른 업체의 대표자를 겸임할 경우 해당업체들이 하나의 견적에 동시 참여하면 동일인이 2통의 견적서를 제출한 것으로 간주되어 모두 무효 처리되니 주의하시기 바랍니다.

 - “경쟁입찰(수의포함)참가자격등록증” 상 상호 및 대표자(수인대표인 경우 대표자 전원 등재, 각자대표도 포함)가 법인등기부등본상의 상호, 대표자와 다른 경우에는 “경쟁입찰(수의포함)참가자격등록증”을 변경등록하고 견적에 참여하여야 하며, 변경등록하지 않고 참여한 경우 무효처리 됨을 알려드리오니 주의하시기 바랍니다.

 - 가격개찰 후 참가자격에 해당하지 않는 업체의 견적(자격을 증명하지 못하는 경우 포함)은 무효입니다.

11. 유의사항

 - 견적의 참가자는 첨부된 연구원의 과업지지서(또는 규격서, 필요시), 입찰유의서, 계약일반조건, 전자입찰특별유의서, 계약특수조건(필요시), 청렴계약특수조건(단, 계약체결자는 청렴계약이행서약서 제출), 보안서약서(단, 계약체결자의 경우) 제출을 반드시 확인하시고 참가하시기 바랍니다. 본 사항을 확인 못한 책임은 견적참가자에게 있습니다.

 - 본 견적의 낙찰자는 계약보증금(계약금액 10%이상) 및 하자보증금(5%)을 납부해야 합니다. 단, 면제(각서 대체)인 경우에는 낙찰자에게 별도 안내를 해드립니다.

 - 연구원 전자조달시스템 입찰참가자격등록은 수시로 가능하나, 입찰참가를 위해서는 마감일 전일까지 등록(승인포함)되어야 합니다.

    * 연구원 전자조달시스템과 국가종합전자조달시스템(나라장터)는 상이한 시스템입니다.

- 견적참가자의 자체적인 전산장애에 의한 장애발생의 경우 모든 책임은 입찰참가자에 있습니다.

 - 연구원 서버, 네트웍 등 전산장애로 전자투찰이 불가한 경우 장애 해소 후 연구원 전자조달시스템 고객지원 /공지사항을 통해 안내하오니, 반드시 확인하시고, 투찰하여 주시기 바랍니다.

 - 견적진행 및 계약과 관련하여 연구원 직원이 금품, 향응 등 부당한 요구를 할 경우 연구원 감사부서로 신고하여 주시기 바랍니다.

 - 연구원 전자조달시스템의 사용자 매뉴얼은 “고객지원 / 자료실”에 있으니, 전자투찰, 계약진행, 검수진행, 대금신청 시 참고하시기 바랍니다.

위와 같이 안내합니다.

2025년  4월  4일

한국과학기술정보연구원장