2025학년도 숭실대학교 종합홍보기획용역

제안 요청서(RFP)

2025. 4.

숭  실  대  학  교

1. 용역 개요

  가. 용역명: 본교 브랜드 통합관리를 위한 종합홍보기획 용역

  나. 예산규모: 연간 약 750,000천원 내외

  다. 용역 계약기간: 계약 체결일 ~ 2026.2.28.(토) [학년도 단위]

     ※ 단, 수행 실적 평가를 통해 1회에 한해 1년 연장 가능.

  라. 과업내용

    1) 기획: 브랜드 포지션 및 각종 이벤트 및 행사, 매체 광고, 스토리텔링 소재 등

       가) 숭실대의 현재 브랜드 포지션을 분석하고 최근 3개년의 홍보활동에 대한 평가를 통해 부족함을 극복할 수 있는 방향과 전략 제안

       나) 브랜딩 콘셉트 및 카피 기획: 단기, 중·장기 브랜딩 콘셉트와 ‘최초의 어제, 최고의 내일’ 숭실의 대표 카피를 기반으로 한 콘셉트 홍보 카피 추가 기획

       다) 신임 총장 관련 홍보 기획(안): 홍보 메시지 및 방식, 매체 등 제안

       라) 이벤트 기획: 프로모션 등 각종 대내외 행사 및 이벤트의 기획

       마) 매체 기획: 방송, 신문, 잡지, 인터넷 등 각종 광고

       바) 스토리텔링 소재 기획: ESG캠페인, 숭실 구성원 활용한 스토리텔링 소재 등 제안

       사) 대학 광고업무 관련 기획 및 조사

     2) 제작: 본교 및 행사 홍보물

       가) 홍보영상: 학교 브랜드 영상, 디지털 SNS 영상, 기타 영상광고 기획 및 제작

       나) 브로슈어, 리플렛, 숭실메신저, 캘린더, 거리배너 등 각종 홍보물 기획, 제작

          ※ 다국어(영어, 중국어, 일본어, 베트남어) 번역 포함

     3) 매체별·타겟별 동향 보고 (분기별) 등

2. 입찰 자격

  가. 입찰공고일 기준 ‘국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제12조’ 및 ‘동법 시행규칙 제14조’에 의한 자격을 구비한 종합홍보기획사

  나. 최근 3개년 매출액 연 평균 1,000,000천원(일십억 원) 이상인 종합홍보기획사

3. 우선협상대상자 선정 절차 및 평가방법

  가. 선정 절차

  나. 평가 방법

4. 일정 (문의 : 총무․인사팀 김정효, 820-0173, jhyo@ssu.ac.kr)

  가. 전자참가신청 마감 일시: 2025.4.23.(수) 10:00까지 (ebiz4u 참가 신청)

  나. 제출서류 마감: 2025.4.23.(수) 14:00~15:00

     ※ 제출처: 숭실대학교 베어드홀 202호(인편으로 직접 제출)

  다. 제안서 발표 평가: 업체별 추후 개별 시간 별도 안내 예정

    1) 일시: 2025.4.28.(월) 15:00 베어드홀 4층 대회의실

    2) 방식: 제안서 발표는 가나다 순이며 20분 이내로 발표하고, 평가위원 인터뷰를 통해 실질적인 수행능력을 검증하는 방식으로 진행함

  라. 최종업체 선정 일시 : 2025.4.30.(수) 14:00 이후(별도 이메일 통보)

     ※ 일정은 본교 사정에 따라 다소 변동될 수 있으며, 변동 시 사전 안내함.

5. 서류평가용 제출서류

  가. 회사소개서(회사의 규모, 경력, 실적을 자세히 기술, A4 규격)

  나. 제2항의 입찰자격을 증빙할 수 있는 서류

     ※ 2024년도 결산보고서 또는 부가가치세 과세표준증명원(국세청 발급) 1부

  다. 2024년도 실적 중 2종의 제작물

6. 서류 평가 항목 일람표

  가. 항목별 배점표

   나. 정량적 평가 배점표

7. 제안서 작성요령

  가. 제안서의 규격은 A4로 하며 쪽 수, 제본 형태 제한 없음

  나. 제안서 내용은 ‘제9항. 가’의 평가 항목표를 참조하고, 다음의 내용을 포함하여 작성함

     1) 본교 전반에 대한 분석과 브랜딩 방향 제시

       가) 가치: 건학이념, 정체성 구현

       나) 실천: 숭실비전 및 대학발전계획의 구체적 실현

     2) 뉴 미디어 중심 광고 전략 제시

     3) 기획의도, 영상 스토리보드, 제작 계획 및 일정, 기타 제안 등

     4) 홍보영상 총 감독/ 프로듀서의 약력 및 제작 작품 내역 기재

     5) 다국어 번역 가능 범위 및 계획, 번역 품질 보증 방안 기재

     6) 보유 카피라이터의 약력 및 포트폴리오 내역 기재

     7) 광고 및 행사․이벤트 아이디어 제안

     8) 마케팅 방안 제시

     9) 신문광고 및 온라인 광고 제작물

     10) 숭실 메신저, 학교 브로슈어, 리플렛, 거리배너 등 제작물

  다. 본교의 평판도를 제고할 수 있도록 타겟별, 매체별로 광고 전략 설정해야 함

  라. 상기 ‘나’ 항목 이외의 제안내용은 참여 제안사 판단 하에 자유롭게 순서 배열함

  마. 제안서 내에는 계약기간 동안의 예산 계획을 첨부해야 함

  바. 제안서의 내용이 불확실하거나 명확한 판단이 불가능할 경우 본교의 해석에 따르며 제안내용의 평가내용은 공개하지 않음

  사. 제출기한(별도 통보)까지 미제출 시는 제안 의사가 없는 것으로 간주함

  아. 제출부수 : 8부

8. 홍보기획 과업의 범위

  가. 홍보 분야 전반에 대한 분석

    1) 본교의 정체성 및 역사와 특성을 반영한 차별화된 광고방향 제시

    2) 본교의 현황과 <이윤재 총장 공약집(별첨)> 분석을 통한 중장기 광고전략 수립

    3) 교육기관으로서의 위상 정립 및 호감도, 인지도, 평판도 제고를 위한 방안

    4) 대표 슬로건 ‘최초의 어제, 최고의 내일’에 대한 분석평가 및 관련 추가 슬로건 제안

  나. 세부 광고전략 제시

    1) 중장기 전략을 바탕으로 뉴 미디어를 포함한 연간 광고목표의 설정

    2) 구체적, 단계적 광고시행 방안

    3) 논리적 광고 전략의 수립

    4) 가용 매체에 대한 구체적 제안

  다. 마케팅, 이벤트 전략의 제안 

    1) 주요 마케팅 타겟 계층에 대한 분석 

    2) 능동적 마케팅을 위한 광고방안 제시

    3) 마케팅 매체, 전략 개발

  라. 신문 광고물 시안: 3점 이내(구체적인 디자인 제작 시안 제시 필수)

    1) 크기: 370*510mm(전면 광고)

    2) 색상: 컬러

    3) 소재: 이미지 광고 총 3점 이내

    4) 주제: 반도체산업 전문인력 육성, 4차 산업혁명 시대에 맞춘 AI 및 융합교육, 창업선도대학, 혁신 상징 이미지, 본교에 적합하다고 판단되는 새로운 주제 설정 가능

  마. ‘걷고 싶은 거리’ 배너 광고물 시안: 2점 이내(구체적인 디자인 제작 시안 제시 필수)

    1) 크기: 650×1,920mm (‘걷고 싶은 거리’ 배너 광고)

    2) 색상: 컬러

    3) 주제: 라. 항과 동일함

  바. 숭실 메신저 책자 시안: 표지 포함 50쪽 이내(구체적인 디자인 제작 시안 및 표지 카피 제시 필수)

    1) 크기: 국배판(변형 가능), 기존 책자 참조

    2) 색상: 컬러

    3) 소재: 본교 전반에 대한 소개, 50p용 콘텐츠 제시 

    4) 제안: 2025년 7월 발행 예정인 숭실메신저 책자 제작 제안 요청, 소재 1건에 대한 전체 기사 작성 요청

  사. ‘숭실’만의 스토리텔링 요소·소재 등 제안

    1) ESG마케팅 소재 및 캠페인 방향 제시 

    2) 숭실 구성원을 활용한 스토리텔링 소재, 방안, 방향, 매체 등 제안

    3) 소셜 미디어 영상 및 홍보물 스토리텔링 제안

    4) 이 외 스토리텔링 요소·소재 등 자유롭게 제안

9. 제안서 발표평가 항목 및 제안서 평가 시 유의사항

  가. 평가 항목표

     ※ 합계 점수가 동점일 경우 심사위원단 표결로 선정함.

  나. 유의사항

    1) 제안평가는 상대평가를 원칙으로 함

    2) 평가 시 심사위원단의 최고점과 최하점 각 1건을 제외한 점수를 합산한 평균치를 최종 평가점수로 인정함

    3) 평가점수 산정 시 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째자리에서 반올림 함

    4) 제안내용에 대한 설명 및 전달을 위한 별도의 출력물 지참 및 배포 가능

    5) 제안 설명 일정은 개별적으로 통보하며, 제안 설명 당일 발표순서는 현장에서 추첨을 통하여 결정하고, 참여회사별 제안 설명 시간은 각 20분 이내로 함

10. 제안사가 인지해야 할 사항

   가. 광고 디자인 1개 당 단가란 기획, 디자인, 사진, 카피를 포함한 광고제작 전반을 의미함

   나. 같은 디자인에서 수반되는 크기·컬러 변형, 텍스트 위주의 디자인, 기존 디자인을 활용  한 변형, 필름 출고 등의 비용은 제안사 부담으로 함

   다. 계약 후 제작되는 모든 결과물의 저작권은 본교에 귀속됨

   라. 홍보기획 과업의 단일 업무별로 작업을 수행하고, 각 작업 완수(검수 포함) 후 대금을  지급함

11. 참고자료 (본교 홈페이지에 공개)

   가. 이미지 광고 현황: https://scatch.ssu.ac.kr/홍보물/매체광고

   나. 숭실 메신저 현황: https://scatch.ssu.ac.kr/홍보물/홍보e북.

   다. 영상 광고 현황: https://scatch.ssu.ac.kr/홍보물/홍보동영상

   라. SNS 현황

     1) 유튜브: https://www.youtube.com/@soongsil1897

     2) 인스타그램: https://www.instagram.com/soongsil1897/   끝.

[서식1]

제안사 일반현황

1. 회     사      명		2. 대표자
3. 등   록   분   야
4. 주             소
5. 연     락      처	TEL :                     FAX :
6. 회 사 설 립 일	년       월
7. 해당부문 사업기간	20   .   .   .  ~ 20   .   .   . (   년   개월)
주요 연혁

[서식2]

유사용역 사업실적

사업명	사업기간	계약금액	발주처
			업체명	담당자 연락처

  ※ 입찰공고일 기준 최근 3개년 간 홍보물 제작 관련 유사용역 사업 실적을 연도 순으로 기재함

  ※ 실적증명원 등 서류제출 시 제출

  ※ 허위 사업 실적이거나 과장된 것으로 밝혀질 경우 입찰 취소 및 손해배상 청구

[서식3]

고용(예정) 확약서

  ※ 실적증명원 등 서류제출 시 제출

  ※ 허위로 밝혀질 경우 입찰 취소 및 손해배상 청구

[서식4]

협력업체 용역증명서

  ※ 실적증명원 등 서류제출 시 제출

  ※ 선정된 종합홍보기획사는 향후 계약 시 협력업체 용역계약서 원본 제출 필수

  ※ 허위로 밝혀질 경우 입찰 취소 및 손해배상 청구

[서식 5]

확  약  서

사 업 명 : 2025~2026학년도 숭실대학교 종합홍보기획용역

위 사업을 위한 사업자 선정 방식 및 제안요청서 내용과 본 입찰에 관한 귀 숭실대학교의 방침에 이의가 없음을 확약합니다.

                                              2025년   월    일

                               업 체 명 :  

                                  주 소 :

                           주민등록번호 :        -*******

                               대 표 자 :              (인)

[서식 6]

보안 서약서

본인은     년   월   일부로                        관련 용역사업(업무)을 수행함에 있어 다음사항을 준수할 것을 엄숙히 서약합니다.

1. 본인은                관련 업무중 알게 될 일체의 내용이 직무상 기밀 사항임을 인정한다.

2. 본인은 이 기밀을 누설함이 본교에 위해가 될 수 있음을 인식하여 업무수행 중 지득한 제반 기밀사항을 일체 누설하거나 공개하지 아니한다.

3. 본인이 이 기밀을 누설하거나 관계 규정을 위반한 때에는 관련 법령 및 계약에 따라 어떠한 처벌 및 불이익도 감수한다.

4. 본인은 하도급업체를 통한 사업 수행시 하도급업체로 인해 발생하는 위반사항에 대하여 모든 책임을 부담한다.

  2025년      월      일

서  약  자        업   체   명 :

(업체담당자)      직        위 :            

                  성        명 :                        (서명)

                    주민등록번호 :         -******* 

[서식 7]

개인정보 수집 및 이용 동의서

1. 개인정보의 수집 및 이용 목적

   숭실대학교 입찰(계약)에 필요한 개인정보를 수집하고 이용하고자 합니다.

2. 개인정보 수집항목

   국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률에 의거 제안서(계약서)에 제출(기재)되는 모든 정보(성명, 주소, 주민등록번호, 사업자번호, 연락처)입니다.

3. 개인정보의 보유 및 이용기간

   원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.

  「개인정보보호법」,「동법 시행령」, 「동법 시행규칙」에 의거하여 본인의 개인정보를 위와 같이 수집 및 이용 하도록 하는데 동의합니다. 아래 항목에 체크하시기 바랍니다.

□ 위의 내용에 동의합니다.  □ 위의 내용에 동의하지 않습니다.

2025년     월     일

성  명 :               (인)