고촌고등학교 공고 제2025-23호

2025학년도 고촌고등학교 졸업앨범 제작업체 제안서 제출 공고

  2025학년도 고촌고등학교 3학년 졸업앨범 제작업체 선정을 위하여 다음과 같이 제안서 제출을 공고합니다.

1. 공고에 부치는 사항

  가. 건 명 : 2025학년도 고촌고등학교 졸업앨범 제작업체 선정

  나. 참가등록 및 제안서(견적서) 제출

    1) 기간 : 2025.4.11.(금) 11:00 ~ 2025.4.16.(수) 15:00

             (단, 토·일·공휴일 제외, 평일 9:00~15:00 접수가능)

    2) 장소 : 고촌고등학교 교육행정실

    3) 제출방법: 인편제출(우편제출 불가)

      (인편 제출시 신분증을 지참하여야 하며, 대리인이 제출시 위임장을 반드시 지참)

  다. 제안서 평가일시 : 2025.4.17.(목) 13:30~  ※ 학교사정에 의해 변경 될 수 있음

  라. 선정결과 통보 : 2025.4.21.(월) 평가일 이후 선정된 업체 개별통보

  마. 계약방법 : 수의계약(G2B(나라장터) 전자계약이 가능한 업체)

  바. 1부당 기초금액: 50,000원(50,000원 내외로 변경 가능)

사. 제작부수 : 330부(수량은 희망 학생 및 전출입 수에 따라 증감될 수 있음)

                  (학생327부 + 학교보관용 3부)

  아. 제작사양 : [붙임1] “2025년 졸업앨범 제작 사양서” 참조

  자. 납품기한 및 장소 : 2025년 12월 22일(월)까지 고촌고등학교 3학년교무실

      (※ 납품 샘플은 납품기한 2주일 이전에 제출)

2. 참가자격

  가. 제안대상사업의 제작이 가능한 업체로, 졸업앨범 제작경험과 능력을 갖추고 사진 촬영 및       인화를 취급하는 관련 업종으로 등록된 업체로서 등록마감일까지 제출서류를 제출하고 등록을       필한 자로서, 공고일 전일기준 법인등기부등록상 본점(개인사업자인 경우에는 사업자등록증       또는 관련 법령에 따른 인가・허가・면허・등록・신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장) 소       재지가 경기도 김포시, 고양시, 부천시 업체로 한함

 나. 3학년 현장체험학습 예정일 촬영 가능 업체: 2025.5.2.(금) (우천시 변동될 수 있음)

  다. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제13조 및 동법 시행규칙               제14조에 의한 유자격자로서 소정의 서류를 갖추어 참가신청서를 제출한 업체

  라. 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행규칙 제76조에 의한 부정당업자가 아닌 업체

  마. 선정 후 계약이행 년도에 학교 요청에 의하여 촬영 보관된 사진 원본 일체를 앨범 납품과 

      동시에 고촌고등학교로 이관할 수 있는 업체

3. 업체선정 방법    

  가. 업체선정은 소정의 참가신청 서류를 제출하고 앨범제작제안서를 제출한 업체 중 졸업앨범

     선정위원회에서 제안서 내용 및 견본 앨범 등을 참고하여 졸업앨범선정위원회의 자체 기준에       의한 작성한 채점표에 의해 위원별로 채점하여 합산한 후 종합평가 결과 평가점수가 최고인       업체를 선정함. (제안설명회는 진행하지 않음).

  나. 선정 업체는 개별통지 하며 평가에 의한 세부기준과 평가점수는 공개하지 아니하며, 제안업체는 평가결과에 대해 이의를 제기할 수 없음.

4. 제출서류

  가. 참가등록신청서(소정양식) 1부.

  나. 견적서(가격제안서) 1부.(1부당 예산 견적가(밀봉))

  다. 학교 졸업앨범 제작 납품실적 증명서 1부.(최근 3년)(제작 실적이 있는 업체에 한함)

  라. 졸업앨범 제작 제안서 9부(제안서 내에 사양서 필히 첨부)

  마. 각서 1부.

  바. 위임장 1부.(대리인 접수시 필요, 이 경우 대리인 신분증 지참)

   ※ 구비서류 사본은 반드시 원본대조필하여 제출

  사. 사업자등록증 사본 1부.

  아. 인감증명서 및 사용인감계 각 1부.

  자. 등기부등본(법인인 경우) 1부.

  차. 자체 제작한 최근 3년 이내 학교 졸업앨범 견본품 각 1부.(가능한 고등학교 앨범으로 납품요)

   ※ 실적사항은 계약부서 확인필[조달청 실적증명서 또는 전자계약서(직인필수) 가능]

     실적증명서와 졸업앨범 견본은 동일한 학교이어야 함.(제작 실적이 있는 업체에 한함)

 5. 기타사항

  가. 견적서는 1부당 단가로 기재한 부가가치세가 포함된 가격으로 한다.

  나. 제출된 서류는 일체 반환하지 않는다.(견본앨범 제외, 2025년 5월 31일까지 교육행정실 보관 후 찾아 가지 않으면 폐기 조치) 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안업체의 부담으로 한다.)

  다. 참가자는 등록 전에 참가에 관한 모든 사항, 제품사양서 및 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(동시행령, 운영요령), 물품구매계약일반조건, 특수조건 등을 완전히 숙지하고 등록에 응하여야 하며 이를 숙지하지 못한 책임은 참가자에게 있다.

  라. 제안서 등 본교에 제출한 서류 등에 허위사실이 발견될 시에는 등록 및 선정을 취소하고 계약을 해지하며 그에 따른 손해를 배상하여야 한다.

  마. 축제, 체육대회, 주제별 체험학습 등 기타 학교에서 원하는 행사 등에 대하여 동반하여 촬영하여야 한다.

  바. 앨범 편집내용의 구체적인 사항은 본교와 협의 완료 후 제작 납품한다.

  사. 앨범 제작자는 개인정보보호 관련 법규에 따라 앨범제작 과정부터 납품 후까지 학생정보(사        진 등)가 외부에 유출되지 않도록 하여야 하며, 검수 완료 시 원고 등 각종 정보자료를 본교에        반납하고 조판 및 컴퓨터 파일 등은 삭제 폐기하여야 한다. 차후에 개인정보유출 사실이 발견될        경우 계약 해지 및 부정당업자의 제재 처분을 받아도 이의를 제기할 수 없다.

  아. 문의사항은 앨범사양에 관한 사항은 3학년 교무실(☎031-8048-8170), 제안서 제출에 관한        사항 교육행정실(☎031-8048-5200)로 문의바랍니다.

붙임  1. 졸업앨범 제작 사양서 1부.

      2. 졸업앨범 제작 및 구매계약 특수조건 1부.

      3. 제출서식 각 1부.  끝.

2025. 4. 11.

고 촌 고 등 학 교 장

[붙임 1]

2025학년도 고촌고등학교 3학년 졸업앨범 제작 사양서

1. 부수 - 총 330부(학생: 11학급 327부 + 학교보관용 3부)

2. 앨범구성 - 사진앨범 1부

  가.

제작 규격

  나. 내용구성(세부 구성내용 변경 될 수 있음)

페이지	면수	세부 편집 내용	비고
1P	1P	졸업년도, 학교명, 학교마크
2-5P	4P	학교 전경, 연혁, 교표, 교목, 교화, 교기, 교가
6-7P	2P	교장선생님 사진 및 집무광경
8-9P	2P	교감선생님 사진, 교사 단체 사진
10~185P	176P	학급 단체사진, 담임 교사사진, 학생 개인사진, 조별사진, 반별 활동사진	16P*11반

  * 위의 가. 나. 항목의 세부 내용은 변경될 수 있음.

  다. 기타 조건

    1) 실내 그룹 사진: 흰 천(6m내외) 설치 - 스튜디오 촬영 (교실이나 강당 이용)

    2) 실내 프로필 사진 : 스튜디오 촬영(교실이나 강당 이용)

    3) 야외 그룹 사진 : 2025.05.02.(금) 촬영 가능한 업체/ 장소는 일산 호수공원

    4) 사진기사 : 프로 전문 사진사 4명 이상

    5) 포토샵 전문인력 활용 : 절대 자체 샵에서 포토샵 활용하지 말 것.

    6) 사진기 : 풀프레임급 카메라 이상

    7) 앨범 편집은 전문디자인 회사에 위탁할 것.

[붙임 2]

졸업앨범 제작ㆍ구매 계약 특수조건

제1조(목적) 

   계약특수조건은 고촌고등학교장(이하“학교”라 한다)과 계약상대자(이하“계약업체”라 한다)가 체결하는 『2025학년도 졸업앨범 제작․구매계약』의 특수조건을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(사진촬영 등)

  ① 앨범의 제작사양은 협의에 의해 양질의 것으로 변경될 수 있다.

  ②“계약업체”는 1․2․3학년 모든 행사 사진을 촬영(계약체결일자 이후 모든 촬영)하되, 3학년 행사 비중을 50~70%로 하며 제반 비용은 업체의 부담으로 한다.

  ③ 앨범 납품시 앨범 제작에 관련된 학생사진 및 학교 행사 사진의 복사본 파일, 동영상 복사본 파일 등은 제작앨범 납품시 제출하여야 한다. 앨범 납품 외 저작권의 귀속 등 저작권과 관련한 제반사항은 “학교”와 “계약업체”간의 협의에 의해 결정한다.

  ④ 기타 앨범제작과 관련하여 학교의 정당한 요구 사항이 있을 경우 적극 반영한다.

제3조(편집) 

  ① 편집 절차는 다음과 같이 진행한다.

  가. 1차 편집 및 교정 : 1차 가편집은 앨범추진위원회의 대표와 반대표 각 1명이 중심이 되어 앨범의 구성 및 편집을 자문한다. 업체는 앨범 디자인을 3가지 정도 제시하여 앨범 편집위원회에서 선택· 결정할 수 있도록 한다.

  나. 2차 편집 및 교정 (교직원 개인 사진, 교직원 단체 사진, 학교 행사 사진 및 기타 사진 완성본) : 앨범추진위원회의 대표와 반대표 각 1명이 중심이 되어 앨범의 구성 및 편집 및 교정 등의 활동을 한다.

  다. 3차 편집 및 교정 (최종본 PDF파일 및 앨범 원본의 사진 형태 출력물로 사진 누락 여부, 앨범 구성 및 인쇄 상태 최종 확인) : 앨범추진위원회위원 및 3학년 편집위원회를 중심으로 진행한다.

  ② 편집 및 교정 과정에서 결과물이 적절하지 않은 경우 앨범 추진위원회는 재작업(촬영, 편집, 인쇄, 제판)의 요구를 할 수 있고 업체는 이에 성실하게 응해야 한다.

  ③ 편집일정 및 활동은 협의를 통하여 조정할 수 있다.

  ④ 최종 편집은 졸업식 2개월 전(2025.12.03.)까지 완료한다.

  ⑤ 졸업 앨범 납품은 2025년 12월 22일까지 완료한다.

제4조(계약 부수 및 계약단가)

  ① 앨범 제작 부수는 최종 구매 학생 수 조사 후 그 결과를 계약 부수로 정한다.

  ② 계약단가는 [낙찰총액/330부=계약단가]로 계산하되 10원 미만은 절사한다.

제5조(계약이행보증) “계약업체”는 계약 체결 시 계약금액의 100분의 10에 해당하는 계약이행보증보험증서를 제출하여야 한다.

제6조(품질보증) 

  ①“계약업체”가 납품하는 앨범은 국내 제작을 원칙으로 하며, 견본으로 제출한 앨범 이상의 품질을 유지하여야 하고 납품한 앨범이 제출 견본보다 품질이 떨어지거나 제본 등이 불량한 때에는“학교”는“계약업체”에게 재제작을 요구하거나, 납품대금을 감액하여 지급할 수 있으며, “계약업체”는 이에 성실히 응해야 한다.

  ② 앨범 검수 결과 매수 부족, 표지면이 휘어지거나 조잡할 경우, 오자, 탈자 및 인쇄상의 오류가 있는 경우에는 앨범비 지급을 거부할 수 있으며, 이 경우 다시 제작 납품하여야 한다. (납품 완납시까지 앨범비 지급을 거부할 수 있다.)

  ③ 본 계약건에 대하여 검수와는 별도로 납품 후 1년간 납품한 물품의 규격과 품질이 계약내용과 동일함을 보증해야 하며(하자보수증권 제출), 규격과 품질이 계약내용과 상이함을 발견한 때에는 동일 규격 제품으로 대체 납품해야 하며 이에 따른 경비는“계약업체”가 부담한다.

제7조(계약의 해제 또는 해지)

  다음 각 호에 해당될 경우 “학교”와 “계약업체”는 계약을 해제 또는 해지할 수 있다.

  ① "계약업체”가 본 계약을 위반했을 때(관계서류가 허위로 판정된 경우 포함)

  ② "계약업체”가 자격 또는 신용을 상실하여 계약이행이 불가능하다고 "학교”가 판단할 때

  ③"계약업체”가 촬영 및 편집절차를 태만히하여 앨범납품에 지연 또는 어려움이 있다고 "학교”가 판단할 때

  ④ "계약업체”와 "학교”의 합의에 의한 경우 

제8조(계약의 변경 등)

  ① 천재지변, 사회재난(감염병 등) 등의 불가피한 사유로 학사일정 등의 조정시, 계약내용이 변경(계약기간, 납품물량, 추진일정 변경 등)될 수 있다.

제9조(지체상금 등)

  ①“계약업체”는 본 계약의 성실한 이행을 위하여 납기를 준수하여야 하며, 납기가 지연될 때에는 납기지연 지체 일수 1일에 대하여 계약금액의 1,000분의 1.5에 해당하는 금액을 납부하여야 하며, “학교”는 납품대금에서 지체상금을 상계할 수 있다.

  ② 졸업일 이후에도 물품을 납품하지 못할 경우에는 우편(등기) 발송에 소요되는 경비 전액을“계약업체”가 부담하여야 한다.

제10조(하도급 금지) 본 계약은 ’계약업체’가 직접 촬영해야 하며 제3자에게 하도급 할 수 없다.

제11조(개인정보 보호)

  ①“계약업체”는 개인정보 보호 관련법규에 따라 앨범 제작과정에서부터 납품 후에까지 학생 및 교직원정보(학년 반, 이름, 얼굴사진 등)가 외부에 유출되지 아니하도록 관리에 만전을 기해야 하며, 검수완료 시에는 지물류 원고 등 정보자료를 반납하고, 조판 및 컴퓨터 파일 등을 삭제․폐기하여야 하며, 만약 이를 어겨 발생하는 일체의 민․형사상 책임은 “계약업체”에게 있다.

  ② 앨범 제작에 관련하여 학생 및 학교(행사사진 포함)이미지는 앨범 납품 후에라도 개인정보 동의 및 학교에 허가 없이 무단으로 사용하지 못하며, 동의(허가)없이 사용에 따른 제반 형·민사상 제재에 관한 사항은 “계약업체”에게 있다

제12조(소유권 이전) “계약업체”는 앨범 납품 시 앨범 제작에 관련된 학생사진 및 학교 행사 사진의 복사본 파일, 동영상 복사본 파일 등은 제작앨범 납품시“학교”에게 제출한다. 앨범 납품 외 저작권의 귀속 등 저작권과 관련한 제반사항은 “학교”와 “계약업체”간의 협의에 의해 결정한다.

제13조(계약이행에 대한 책임)

  ①“계약업체”는 사업부도 등 기타사유로 계약이행을 완료하지 못할 사유가 발생하게 된 때에는 사진원판 및 가편집 자료 등 진행된 작업과정 일체를 “학교”에게 무상으로 제공하여야 하며, 납품 불이행 또는 중대한 하자 발생 시 민․형사상의 모든 책임을 진다.

제14조(기타) 

  ① 학생개인 사진을 파일로 제공하여야 한다.

  ② 계약 내용(사양 및 특수 조건 등)과 다를 때에는 반품 조치한다.

  ③ 당해 앨범 납품 후 소정의 품질이 달성되지 않았을 경우, 우리 학교 앨범 계약 대상에서 3년간 배제하며, 부정당업자 제재처분 등 불이익을 받을 수 있다.

  ④ 앨범제작 관련 각종 소요경비는 앨범제작자가 부담하며 계약 금액 이외의 어떠한 명목의 비용도 학교에 일절 청구할 수 없다.

  ⑤ 앨범제작자는 개인정보 보호 관련법규에 따라 앨범제작과정에서 납품후까지 학생정보가 외부에 유출되지 않도록 하여야 하며 검수 완료 시 원고 등 각종 정보자료를 반납하고 조판 및 컴퓨터 파일 등은 삭제 폐기하여야 한다.

  ⑥ 납품 불이행 또는 중대한 하자 발생 시 민 ‧ 형사상 모든 책임은 앨범제작자가 진다.

  ⑦ 사양서에 정확히 명시되지 않는 기타 사진 활용 및 앨범 편집 내용, 사양 등에 관한 사항은 졸업앨범추진위원회와 협의하여, 그 의견에 따라야 한다.

제15조(계약해석의 우선 순위 및 기타)

  ① 이 계약 해석의 우선 순위는 계약특수조건에 의하며, 이 조건에 규정하지 아니한 문제가 발생하였을 때에는 상호 협의하여 결정하되, 이견이 있을 때에는 “학교”의 의견에 따른다.

  ② 1항에 의하여 원만한 해결이 이루어지지 아니할 때에는 법원의 판결 또는 중재법에 의한 중재에 의하여 해결한다.

제16조(소송관할) 본 계약과 관련한 분쟁 사항은 “수요자”가 지정하는 관할 법원을 소송관할 법원으로 한다.

[붙임3]

고촌고등학교 졸업앨범 제작 희망업체 참가신청서
공고번호	고촌고등학교 공고 제2025-23호
참가업체 현    황	상호(법인)명		사업자등록번호
	주       소		전  화  번  호
	대  표  자		주민등록번호
본인은 고촌고등학교 공고 제2025-23호로 공고한 졸업앨범 제작 희망업체 모집에 참가하고자   공고사항을 전적으로 승낙하고, 본 신청서를 비롯한 관련 구비서류가 미비 되거나 허위 변조 작성    되었을 경우 이에 발생되는 어떠한 불이익도 감수할 것을 확약하며 붙임 서류를 갖추어 제출합니다.    붙임 : 가. 견적서(가격제안서) 1부.(1부당 예산 견적가(밀봉))        나. 학교 졸업앨범 제작 납품실적 증명서 1부.(최근 3년)(제작실적이 있는 업체)        다. 졸업앨범 제작 제안서 7부(업체소개, 업체경영방침, 앨범제작 실적, 앨범 원가계산,              제작사양서등 업체별로 형식에 제한받지 아니하고 자유롭게 작성 제출)        라. 각서 1부.        마. 위임장 1부.(대리인 접수시 필요, 이 경우 대리인 신분증 지참)         ※ 구비서류 사본은 반드시 원본대조필하여 제출        바. 사업자등록증 사본 1부.        사. 인감증명서 및 사용인감계 각 1부.        아. 등기부등본(법인인 경우) 1부.        자. 자체 제작한 최근 3년 이내 학교 졸업앨범 견본품 각 1부.           (가능한 고등학교 앨범으로 납품요)         ※ 실적사항은 계약부서 확인필[조달청 실적증명서 또는 전자계약서(직인필수) 가능]            실적증명서와 졸업앨범 견본은 동일한 학교이어야 함(제작실적이 있는 업체에 한함).     2025년    월    일                            등록 신청인     상  호 :                                      주  소 :                                      대표자 :                 (인)                                            고촌고등학교장 귀하

가 격 제 안 서
공고번호	고촌고등학교 공고 제2025-23호
건    명	2025학년도 고촌고등학교 졸업앨범 제작업체 선정
제안금액	금                           원정(￦                    )
	산출근거 : 1부당 단가           원 ×      부
참가업체 현    황	상호(법인)명		사업자등록번호
	주       소		전  화  번  호
	대  표  자		주민등록번호
위와 같이 가격 제안서를 제출합니다.     2025년    월    일                      참가 신청인 :         (인)            고촌고등학교장  귀하

각       서

  본인은 고촌고등학교 「졸업앨범선정위원회」가 결정한 졸업앨범제작업체 선정기준 및 심사 결과에 대하여 아무런 이의를 제기하지 않겠으며, 아울러 우리 업체가 귀교의 2025학년도 졸업앨범제작업체로 선정될 경우 납품이 완료될 때까지 계약사항으로 귀교에서 요구한 일체의 조건을 성실하게 이행하겠습니다.

 만약 계약사항 불이행으로 인하여 발생하는 모든 민,형사상의 손해 및 손실은 계약자인 본 업체가 책임지겠기에 각서를 제출합니다.

2025.   .    . 

                         업 체 명 :

                         주    소 :

                         주민등록번호 :

                         대 표 자 :           ��

고촌고등학교장  귀하

위   임   장

   ○ 상  호(대표자) :                                 (대표자 :               )

   ○ 주소(전화번호) :                                  (전  화 :              )

   ○ 사업자등록번호 :

        상기 본인은 2025학년도 졸업앨범 제안서를 제출함에 있어 일체의 권한을

      다음의 사람에게 위임합니다.

                                  위임자 :                (인)

고촌고등학교장 귀하