2025년 사회복지법인 자생원 식자재 납품업체 입찰 공고

자생원에서는 2025년 식자재 납품업체를 선정하기 위하여 아래와 같이 공고하오니 본 시설과

계약 체결 의사가 있는 업체의 많은 참여를 바랍니다.

1. 입찰에 부치는 사항

 1) 입찰건명 : 2025년 자생원 시설 식자재 납품

 2) 입찰방식 : 제한경쟁(총액)

 3) 계약기간 : 2025. 5. 01 ∼ 2026. 4. 30

 4) 납품장소 : 자생원 내

 5) 납품품목 : 농산물, 축산물, 수산물, 잡곡 및 김치, 기타 급식에 필요한 공산품

 6) 추정예산 : 일금180,000,000원(금일억팔천만원정)

    - 급식운영 사정 및 식수인원 변동에 의하여 가감될 수 있음.

    - 계약 시 제시한 단가견적품목 중 공산품, 곡류, 김치류에 대해서는 계약기간 동안 고정단가를        적용해야 하며, 농수산물ㆍ축산물 등 단가 변동 시 한국농수산식품유통공사에서 제공하는 가격        정보 도매 평균가격 기준을 초과하지 않아야 한다.

2. 접수 및 심사 일정

 1) 공 고  방 법 : 조달청 나라장터 홈페이지 및 자생원 홈페이지 공고

 2) 서류제출기한 : 2025. 4. 15(화) - 4. 23(수)(7일간)

 3) 서류제출방법 : 방문접수, 우편접수(2025.4.23.17:00도착분까지 유효)

 4) 서류제출처   : 우 53048 경남 통영시 통영해안로 484-2(정량동) 사무실

                   ※제출된 서류는 수정 또는 취소할 수 없으며, 반환하지 않음

 5) PT면접 일정  : 2025. 4. 25(금)

 6) 심 사  일 정 : 2025. 4. 24 – 4. 25 제안서심사위원회에서 평가 심사함

 7) 결 과  공 지 : 2025. 4. 28(월) 17:00 시설 홈페이지 공지 및 개별통보

3. 입찰참가 자격

   지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조와 15조     에 15조에 의한 유자격자로서 다음의 조건을 갖춘 사업자

  1)  당해 자격요건에 적합한 자로서 입찰공고일 전일 기준으로 경상남도에 주된 영업소의
소재지를 둔 업체 또는 경상남도에 지점과 물류센터가 있는 영업소로 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 입찰참가등록 및 전자입찰이용자등록을 한 업체

  2) 영업배상책임보험에 가입한 업체

  3) 사업자등록상 취급종목에 해당종목(농･수･축산물,식자재,냉동식품,공산품)취급 사업자등록을

      필한 사업자로 집단급식소 식품판매업혹은 기타식품판매업으로 영업형태가 신고된 업체

  4) 물품 운송에 필요한 냉장･냉동 장치가 설치된 차량(탑차)소유 사업자 및 점포를 보유하고 있는 자

  5) 납품(소, 돼지) 등급판정서 제출이 가능한 사업자

  6) 국세 및 지방세를 완납한 사업자

  7) 대금결제 방법이 카드결제 가능한 업체

  8) 2025년 4월 현재 기준 경남 관내 사회복지시설 납품실적이 3년 이상 있고 구매발주시스템(on-line발주시스템)을 갖춘 사업자.

  9) 본 입찰에 미 자격자가 고의로 입찰에 참가한 자, 「지방자치단체를 당사자로 하는 법률」시행령 제 92조 제1항 제8호 또는 제9호, 입찰에 관한 서류를 부정하게 행사한 자 또는 고의로 무효의 입찰을 한 자에 해당한다고 판단될 경우에는 관계규정에 따라 부적당업자로 제재할 수 있음

 10) 입찰보증금 납부 가능 업체

4. 구비서류

  1) 입찰참가신청서 1부 (서식1)

  2) 사업자등록증 사본 1부

  3) 영업신고증, 신고필증 사본  1부

  4) 보험관련 가입서류 사본 1부 (영업배상책임보험, 음식물 책임보험 등)

  5) 식품배송차량의 전문업체 소독필증, 차량보험등록증 각 1부

  6) 납품차량 등록증 사본 1부

  7) 축산물 가공업 허가증 1부

  8) 축/수산물 작업장 HACCP 적용인증서 1부

  9) 국세, 지방세 완납증명서 1부

  10) 직원현황서류 사본 1부 (위생사 및 영양사 면허증, 배송기사 재직증명서)

  11)업체기초조사표 및 해당입증서류 각 1부 (서식2)

  12)사용인감계(인감증명서 포함) 1부 (서식3)

  13)입찰결과 이행각서 1부 (서식4)

  14)청렴계약이행서약서 1부 (서식5)

  15)서약서 1부 (서식6)

  16)과업지시서 (서식7)

  17)급식물품 단가표 1부 (소정양식 첨부)

  18)납품거래실적현황 1부 (업체 자율서식)

  19)업체 소개서 및 제안서 2부 (업체 자율서식)

5. 낙찰자 선정 방법

  1) 선정기준 : 자체 내 선정심사기준에 의거한 최고 득점업체 선정

     -.시설 제안서심사위원회를 통해 납품업체선정기준에 의거하여 심사와 평가를 실시하고 협상절         차를 거쳐 최고 득점업체를 결정하여 적격업체를 선정한다.

     -.선정기준내역 : 제안서의 충실성, 납품실적, 단가, 운영시스템, 다른업체와 구분되는 특수성         및 특별제안, 서류구비의 적절성 등

6. 입찰의 무효 : 지방자치단체를 당사자로하는 계약에 관한 법률시행령 제39조 및 동 시행규칙                       제2조, 물품구매입찰유의서 제12조에 의함

7. 입찰보증금 납부 및 국고 귀속에 관한 사항

  국가를 당사자로하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조 및 동법 시행규칙 제43조에 의거하여 입찰금    액의 5/100이상의 입찰보증금을 입찰등록 기한까지 납부하여야 하며, 낙찰자가 정당한 사유없이 소    정기일내 계약을 체결치 않을 때에는 본 기관에 귀속함.(단, 국가기관으로부터 면허, 허가 등을 받    아 입찰 신청마감일 현재 1년 이상 사업을 영위하고 있는 법인 및 개인은 입찰보증금을 면제함)

8. 기타사항

   1)기타 문의 사항은 자생원(담당자 류성애 055-645-2511)으로 문의하시기 바랍니다.           

【서식1]

[서식 2]

업체기초조사표[정량적 평가용]

연번	구    분	작 성 내 용	비고
1	취급식품의 배상책임보험 가입여부	*본  사:배상금(  인당    천만원) 보험사명(          )  *대리점:배상금( 인당     천만원)
2	직원현황	*정식직원(사무실:    명,배송직원:     명)  *시간제직원(사무실:    명,배송직원:     명)
3	사업장(작업장) 및 냉동․냉장차량의 정기소독 여부(최근 소독필증 사본)	1. HACCP적용 인증서 여부 (   )  2. 작업장 : 소독업체명(         ) 소독방법(       )              최근소독일(         )  3. 배송차량:소독업체명(         ) 소독방법(       )              최근소독일(          )  4. 배송담당자 건강검진 여부 (    )
4	사업장(작업장, 사무실) 기구․시설 현황 (사진첨부)	1. 전처리 작업범위(전체납품량기준) 직접작업(    %),     위탁작업(    %)  2. 전처리 작업시설 기구현황(총    종)  3. 농약검사실 기구현황(총    종)  4. 생 채소 소독실 (총    종)  5. 식자재 안정성 검사실보유(농약검사실 등) (총   종)  6. 냉장고(총  )  냉동고(총   )  7. 기타 시설현황 :
5	냉동․냉장차량, 탑차 보유현황	1. 냉장․냉장 혼합차량 보유 (1t차량     대)  2. 냉장․냉장 구별차량 보유 (1t차량      대)  3. 일반 탑차 보유(1t차량      대)  4. 차량자체 온도조절기 부착차량 (     대)
6	최근 2년 납품실적	별지작성
7	가격표(견적서):2024.4월  현재 기준	*거래품목(     외         종): 단가표 제출  *납품조달방법(구체적으로 기입)
8	기타사항(가산점 항목)	사회적기업, 장애인기업 및 고용촉진, 여성기업 및 고용촉진 모범납세자, 노사문화우수기업 등 해당 시 참고 자료제출

※ 위 작성 내용은 서류심사 내용이므로 「작성내용」을 구체적으로 정리하여 제출할 것.

위 내용은 제출서류와 내용이 동일함을 증명합니다.

2025.     .   

      작성자: 대표                     (인)

 자생원장 귀중

【서식 3】

사 용 인 감 계

 ====================================

위의 사용인감은 당사에서 사용하는 인감으로서 당사가 귀사와의 물품납품 및 이에 수반되는 업무를 수행함에 있어 이를 사용하겠으며, 위 사용인감의 효력은 개인인감과 동일함을 보증하며 제반 하자는 당사가 책임질 것을 확약하고 이에 사용인감계를 제출합니다.

   첨부 : 인감증명서 1부. 끝.

2025.    .   .

자생원장 귀하      

【서식 4】

입찰결과 이행각서

입찰공고번호	자생 2025-001호	입찰일자	2025.    .
입찰건명	자생원 시설 식자재 납품업체 입찰 공고

  본인은 상기에 제시된 “ 자생원 시설 식자재 납품업체 입찰 공고”에 입찰함에 있어서 사업자 선정결과에 대해서 어떠한 이의를 제기하지 않을 것을 확약 드리며, 협상대상자로 선정되었을 경우에도 주관기관과 협상결렬시 차 순위 업체로 협상이 양도되는 것에 대해 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 확약하며 이에 이행각서를 제출합니다.

2025.      .

                                     업 체 명 :

                                     주    소 :

                                     대 표 자 :                 (인)

자생원장 귀하

[서식 5]

 서 약 서

  본사(인)는 입찰에 참여함에 있어 귀 기관에서 제시한 심사기준과, 심사위원회에서 결정한 사항에 승복하고 그 결과에 대해서는 여타의 다른 이의를 제기하지 않겠습니다.

  아울러 본사(인)가 업체로 선정되어 계약이 체결될 경우 용역이 완료될 때까지 성실하게 그 임무를 수행하겠습니다.

  만약 위의 내용에 대하여 어느 한 가지 사항이라도 위반할 때에는 법적인 보상뿐 아니라 차후 자생원의 어떠한 조치라도 감수하겠습니다.

2025년     월     일

                      주        소 :

                      상   호   명 :

                      주민등록번호 :

                      대표자 성 명 :                       (인)

자생원장 귀하

[서식 6]

청렴계약이행서약서

   당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 「사회복지법인 자생원」에서 발주하는 식자재납품 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원은 아래의 사항을 준수할 것을 서약합니다.

  1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정,결의, 합의        하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

    ㅇ이를 위반하여 경쟁입찰에서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드         러날 경우, 사회복지법인 자생원에서 발주하는 제반입찰에 참가자격제한처분을 받은         날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

    ㅇ 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의         낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우, 사회복지법인 자생원이 시행하는 제반         입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고,

    ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에관한         법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를         제기하지 않겠습니다.

  2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계담당자에게 직․간접적으로 금품, 향응 등의 부       당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

    ㅇ 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품,          향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 작용되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과         정에서 편의를 받아 부실하게 납품한 사실이 드러날 경우에는 사회복지법인 자생원에         서 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠         으며,

    ㅇ 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 사         실이 드러날 경우에는 사회복지법인 자생원에서 시행하는 제반입찰에 참가자격 제한         처분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

  3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공한 사실       이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계       약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도        감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

  4. 회사 임․직원이 관계담당자에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하       지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지       않는 사규(내규)를 제정토록 노력하겠습니다.

   위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 사회복지법인 자생원의 조치와 관련하여 당사가 사회복지법인 자생원을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2025년    월    일

                      주        소 :

                      상   호   명 :

                      주민등록번호 :

                      대표자 성 명 :                       (인)

자생원장 귀하

【서식 7】

과 업 지 시 서

1. 사 업 명 : 자생원 시설 식자재 납품업체 입찰 공고

2. 사업내용 : 주6일(월~토), 공휴일 식자재 납품

3. 납품품목 : 농산물류, 육류, 수산물류, 축산물류, 가금류, 김치류, 곡류, 공산품류, 소모품등 

4. 추정금액 : 금180,000,000원(금일억팔천만원)(부가가치세 포함)

   ○ 급식 운영사정에 따라 가감될 수 있음.

5. 식수인원 : 100명내외(일일 평균)

6. 납품(계약)기간 : 2025. 5. 01 ~ 2026. 4. 30

7. 식자재 납품업체 참가자격 및 준수사항

  ○ 주 6회(월요일부터 토요일까지) 07시 30분까지 발주한 식자재를 자생원 시설 식당에 납품하여야       하며, 감독관의 검수를 받아야 함.

  ○ 식자재 발주의 경우 팩스 또는 전자(Web)발주가 가능하고 대금 결제의 경우 반드시 카드결제(체       크카드 및 법인 신용카드)가 가능하여야 함.

  ○ 대금은 월단위로 거래명세서를 바탕으로 요청날짜까지 인터넷 카드 결재함

  ○ 당일 입고 물건상태가 불량하거나 납품 업체 측의 실수로 잘못 납품할 경우 바로 교환이 가능해       야 함.

  ○ 식자재 입고시 거래명세서를 동봉하여야 하며, 식자재에 원산지 표시 및 제품 표시사항을 정확       히 부착하여 납품하여야 함.

  ○ 다음의 경우 급식품 계약서상 「계약의 일방적 해제조항」으로 낙찰 후 계약이 성립 되더라도        아래 사항의 발생 시 계약이 해제될 수 있음을 사전에 충분히 숙지하신 후 입찰에 응하여 주시       기 당부함.

     ① 정당한 사유 없이 기일 내에 식자재 납품하지 못하거나 거부할 때

     ② 식자재 물품이 부적합하여 5회 이상 반품 처리된 때

     ③ 반품 요구한 물품의 신속한 재 납품이 3회 이상 지연되거나 거부하여 재단 급식에 지장을 초          래한 때

     ④ 월별단가표를 정당한 사유 없이 3개월 이상 제출하지 않을 때

     ⑤ 부정당업체로 적발되어 문제가 발생하였거나, 검찰에 조사, 기소 중이거나 매스컴에 문제가          되고 있는 업체

     ⑥ 입고된 식자재에 신체에 심각한 손상을 초래하는 이물질이 확인되었을 때