김포한가람중학교 공고 제2025-23호

2025학년도 김포한가람중학교 졸업앨범 제작제안서 모집공고

2025학년도 김포한가람중학교 졸업앨범 제작업체를 선정하고자 아래와 같이 제안서 모집 공고합니다.

1. 공고사항                                           

   가. 공고명: 2025학년도 졸업앨범 제작업체 선정

   나. 참가 등록 및 제작제안서 제출

      1) 기간: 2025.4.15.(화) 16:00 ~ 2025.4.22.(화) 10:00 까지

      2) 장소: 김포한가람중학교 1층 행정실

     ※ 토,일,공휴일 제외, 평일:10:00~16:00 접수

      ※ 본교 행정실 직접 제출, 우편 및 Fax 접수 불가,

           대리인 접수 시 신분증을 지참하여 재직증명서 또는 위임장 첨부, 서류 미비 시 접수하지 않음.

   다. 선정위원회 평가: 2025.4.24.(목) 16:40(학교사정에 의해 변경될 수 있음)

                       ※ 별도의 업체 설명회는 생략

   라. 제작 부수 및 규격(사양): 9학급 약 286부

      ※ 수량은 학생 희망 및 전출입 등으로 증감될 수 있음.

      ※ 규격 및 사양은 붙임 “졸업앨범제작사양서” 참조

   마. 납품일정

     1) 교정완료: 2025. 12. 3.

     2) 납품완료: 2025. 12. 26.

   바. 납품장소: 3학년 교무실

2. 참가자격

   가. 졸업앨범 제작 경험과 능력을 갖춘 업체로 종목이 사진촬영 및 인화를 취급하는 관련업종 등록된 업체 (제안서 참가자는 계약일까지 당해 자격을 계속 유지하여아 함.)

   나. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제13조의 규정에 따른 유자격자 및 동법시행령 제92조의 규정에 따른 입찰 참가 자격을 제한받자 아니 한 업체

   다. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행규칙 제14조의 규정에 따른 적격업체

   라. 공고일 현재 김포시·부천시·고양시에 소재 및 사업자 등록된 업체

   마. 나라장터에 등록된 업체로서 조달3자단가 구매계약이 가능한 자

3. 선정방법

   가. 졸업앨범선정위원회를 통하여 ‘견본앨범’과 ‘제안서(제작계획서)’를 평가 기준에 의하여 점수화(가격평가 포함)하여 심사위원 최고 최저점수를 제외한 평균점수가 최고인 업체를 계약대상자로 결정한다.

   나. 선정된 업체에는 개별 통보한다.

      ※ 평가에 대한 세부 기준과 평가점수는 공개하지 아니하며 등록업체는 평가 결과에 대해 이의를 제기할 수 없다. (본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안 업체의 부담으로 한다).

    다. 계약방법은 조달청(G2B)을 통한 제3자단가계약으로 체결한다.

4. 참가신청 서류

   가. 참가신청서 1부.

   나. 졸업앨범제작 제안서 2부

※블라인드 심사평가로 접수용과 평가용(업체를 식별할 수 있는 부분 삭제)으로 구분

   다. 사업자등록증 사본 1부. (법인인 경우 법인등기부등본 1부.)

   라. 인감증명 및 사용인감계 1부.

   마. 국가통합인증(KC)마크 인증 여부를 확인할 수 있는 시험·검사 성적서 1부.

   바. 학교 졸업앨범제작 납품실적증명서 1부. (공고일 기준 최근 2년이내, 해당있는 경우 제출)

   사. 각서 및 청렴서약서 1부.

   아. 위임장 1부. (대리인 참석 시)

   자. 최근 제작한 졸업앨범 견본품 1부. (개인을 식별할 수 있는 정보 삭제)

   차. 붙임2 평가표를 참고하여 배점 가능한 서류(해당있는 경우 제출)

   ※ 제출서류 중 최근제작앨범을 제외하고 밀봉하여 봉투에 반드시 날인할 것

5. 기타사항   

   가. 견적서는 1부당 단가로 기재한 부가가치세가 포함된 가격으로 한다.

   나. 제출된 서류는 일체 반환하지 않는다. (견본앨범 제외)

   다. 참가자는 등록 전에 참가에 관한 모든 사항, 제품사양서 및 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(동시행령, 시행규칙), 물품구매 계약 일반 조건, 특수조건 등을 완전히 숙지하고 등록에 응하여야 하며 이를 숙지하지 못한 책임은 참가자에게 있다.

   라. 제안서 등 본교에 제출한 서류 등에 허위사실이 발견될 시에는 등록 및 선정을 취소하고 계약을 해지하며 그에 따른 손해를 배상하여야 한다.

   마. 학교에서 진행하는 모든 행사 및 3학년 모든 행사 사진 촬영을 원칙으로 한다.

   바. 앨범 편집내용의 구체적인 사항은 우리 학교와 협의 후 결정한다.

   사. 입찰 선정된 업체는 본교의 제작 결과물을 다른 학교에 샘플로 사용하거나 관리 소홀 등의 사유로 개인정보가 유출되는 사례가 발생하지 않도록 한다.

   아. 앨범 오류 분에 대해서는 전량 무상교환 하여야 한다.

2025. 04. 15.

김포한가람중학교장

붙임1) 졸업앨범제작사양서

2025학년도 졸업앨범 제작사양서

김포한가람중학교

1. 예정제작부수: 286부 (희망자 및 전출입생 여부에 따라 증감될 수 있음.)

2. 졸업앨범 제작 계획안

구 분	구성 내용	비고
면수	175면 내외(표지, 내외면지 8면 포함)
규격	신4절(250mm*315mm)
표지	·겉표지 : 3단 표준 PU 레자 ·표지 내부 : 마니라 판지
내지	180 g/㎡ 유광아트
편집	디지털 편집
제본	고급 양장 제본
인쇄	·사진 - 4도 옵셑 인쇄/양면 4도 칼라 ·표지 - 실크인쇄

※ 규격 및 사양의 세부 사항은 제작 과정에서 학교의 요구에 따라 앨범 제작 업체와의 협의 후 다소 수정될 수 있음.

세부내용	면수
교사전경, 연혁	2면~5면
교장선생님, 교감선생님 인사말	6면~7면
개인 사진 3장(증명, 도서관, 컨셉) 단체사진 2장(교복, 컨셉), 조별사진 2장(교복)	8면~151면
행사사진	151면~158면
롤링 페이퍼	158면~166면
편집후기	167면

※ 앨범 구성 내용에 따른 총 제작 소요 면수는 앨범 제작 업체와의 협의 후 다소 변동 될 수 있음

붙임2) 평가표

2025학년도 졸업앨범 제작 평가 채점표

                                                                ▣ 업체:

평  가  항  목	배  점					비고
▣ 촬영 상태	매우 탁월 (20)	우수   (17)	보통   (14)	미흡   (11)	매우 미흡 (8)	20점
- 사진 촬영 및 보정(포토샵) 상태
- 배경과의 조화
▣ 인화 및 해상도	매우 탁월 (20)	우수   (17)	보통   (14)	미흡   (11)	매우 미흡 (8)	20점
- 사진 인화 상태
- 인쇄 기술
▣ 편집 및 디자인	매우 탁월 (20)	우수   (17)	보통   (14)	미흡   (11)	매우 미흡 (8)	20점
- 전체적인 구성의 짜임새
- 개인사진의 크기 및 컷 수의 적정성
- 다양한 행사 및 수업사진 포함여부
▣ 가격 적정성	매우 탁월 (20)	우수   (17)	보통   (14)	미흡   (11)	매우 미흡 (8)	20점
▣ 표지 및 제본	매우 탁월 (10)	우수   (8)	보통   (6)	미흡   (4)	매우 미흡 (2)	10점
- 겉표지의 질
- 제본 기술의 적정성
▣ 앨범 제작경력	8회 이상 (10)	6회 이상 (8)	4회 이상 (6)	2회 이상 (4)	2회 미만 (2)	10점
- 최근 2년간 학교 앨범 납품 경력
합계						100

2025. 4. 15.

김포한가람중학교

졸업앨범제작 희망업체 참가신청서
공고번호	김포한가람중학교 공고  제 2025 -       호
참가업체 현    황	상호 (법인)명		사 업 자 등록번호
	주    소		전화번호
	대 표 자		생년월일
본인(사)은 김포한가람중학교에서 공고한 3학년 졸업앨범제작 희망업체 모집에 참여하고자 공고사항을 전적으로 숙지 및 승낙하고, 본 신청서를 비롯한 관련 구비 서류를 제출하는데, 허위․변조 제출 등으로 인하여 발생하는 모든 문제에 관하여 전적인 책임을 지고, 어떠한 불이익도 감수할 것을 확약하며 붙임과 같이 서류를 제출합니다.       붙임  1. 참가신청서 1부.             2. 졸업앨범제작 제안서 (지면 계획안, 견적서포함) 2부                 ※ 블라인드 심사평가로 접수용과 평가용(업체를 식별할 수 있는 부분 삭제)으로 구분             3. 사업자등록증 사본 1부. (법인인 경우 법인등기부등본 1부.)             4. 인감증명 및 사용인감계 1부.             5. 국가통합인증(KC)마크 인증 여부를 확인할 수 있는 시험·검사 성적서 1부.             6. 학교 졸업앨범제작 납품실적증명서 1부.(최근2년이내, 해당있는 경우 제출)             7. 각서 및 청렴서약서 1부.             8. 위임장 1부. (대리인 참석 시)             9. 최근 제작한 졸업앨범 견본품 1부. (개인을 식별할 수 있는 정보 삭제)            10. 평가표를 참고하여 배점 가능한 서류(해당있는 경우 제출)                 2025년     월      일                   참가신청자     주       소 :                               상   호   명 :                               대   표   자 :                  (인)                                                  김포한가람중학교장 귀하

2025학년도 졸업앨범 제작 제안서(예시안)

 1. 제안 사양서

 2. 사진촬영 계획

기      간	내        용	비      고

  3. 사진촬영 기법 및 기술력 제안

     -

     -

  4. 앨범 구성 제안

     -

     -

  5. 졸업앨범 특색 및 기타 제안사항

     -

     -

※ 1. 별지작성 가능(위의 작성 양식을 참고하시어 자유롭게 작성 가능)

   2. 평가항목을 참고, 앨범제작의 특징 기술 권장

2025.     .      .

상  호 :                         대  표 :               (인)

김포한가람중학교장 귀하

졸업앨범제작 실적 증명 확인서

증명서 번호 : 제           호
업체명	업   체   명
	대 표 자 명				전화번호
	사업자등록번호
	사업장 주소지
수행내역	납품일자	단가(단위:원)		납품부수			총액(단위:원)
위와 같이 졸업앨범 제작 및 납품을 한 바 있음을 확인합니다.   2025.       .      .   학교장  (직인)         김포한가람중학교장 귀하

   * 계약서 및 세금계산서로 갈음할 수 있음.

각      서

  본인은 김포한가람중학교에서 정한 졸업앨범제작업체 선정기준 및 심사 결과에 따르며, 2025학년도 졸업앨범제작업체로 선정될 경우 납품이 완료될 때까지 계약사항으로 귀교에서 요구한 일체의 조건을 성실하게 이행하겠습니다.

  만약 계약사항 불이행에 따른 계약파기 및 이에 따른 손해 및 손실의 책임은 계약자인 본 업체가 지겠기에 이에 각서를 제출합니다.

2025.    .    .

                              업   체   명 :

                              주        소 :

                              대   표   자 :                  (인)

김포한가람중학교장 귀하

청렴서약서

  본 계약에 참여한 당사 대리인과 임직원은 ｢지방계약법｣ 제6조의2에 따라  입찰(견적), 낙찰, 계약체결, 계약이행 과정에서 아래 각 호의 청렴서약 사항을 준수할 것이며, 이를 위반할 때에는 낙찰을 취소하거나 계약을 해제․해지하는 등의 모든 불이익을 감수하고, 이에 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것임을 서약합니다.

1. 관계 공무원에게 직접 또는 간접적인 사례(謝禮), 증여, 금품․향응을 제공하지 않을 것이며, 이를 위반하면 ｢지방계약법 시행령｣ 제92조 제1항 제10호에 따른 부정당업자의 입찰참가자격 제한 처분을 받겠습니다.

2. 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 입찰(견적)의 자유경쟁을 방해하는 행위나 불공정한 행위 시에는 ｢지방계약법 시행령｣ 제92조 제1항 제7호에 따른 부정당업자의 입찰참가자격 제한 처분을 받겠습니다.

3. 공정한 직무수행을 방해하는 알선․청탁을 통하여 입찰(견적) 또는 계약과 관련된 특정 정보의 제공을 요구하거나 받는 행위를 하지 않겠습니다.

2025 .     .     .

    서약자 업체명 :                    대표 :                 (인)

김포한가람중학교장 귀하

위   임   장

   ○ 상  호(대표자) :                                (대표자 :               )

   ○ 주소(전화번호) :                                 (전  화 :              )

   ○ 사업자등록번호 :

        상기 본인은 2025학년도 졸업앨범 제안서를 제출함에 있어 일체의 권한을

      다음의 사람에게 위임합니다.

           위임자 :                (인)

김포한가람중학교장 귀하

2025학년도 졸업앨범 제작·구매 계약 특수조건

제1조(총칙) 김포한가람중학교장(이하 "계약자"라 한다)과 계약대상자(이하 "계약대상자"라 한다)간의 졸업앨범 제조·구매계약은 이 특수조건이 정하는 바에 따라 신의성실의 원칙에 따라 이를 이행한다.

제2조(수량 및 계약금액)

① 앨범구매 부수는 희망 학생수에 한하며 최종 구매 학생수를 조사한 후 그 결과를 계약 부수로 확정한다.(학교보관용 포함)

② 물가변동 등으로 인하여 계약금액을 조정할 수 없다.

③ 계약 앨범수: 286부 [학생수 변동에 따라 증감될 수 있으며, 학교보관용은 유상임]

[교내 비치용 앨범은 학교 예산으로 구입, 학생 증명 사진 무상 요구 불가]-도교육청 지침

제3조(납품)

① 최종 샘플 앨범은 2025.12.3.(수)까지, 앨범의 납품기일과 장소는 각각 2025.12.26.(금)까지 본교 3층 3학년 교무실에 납품한다.

② 책자 앨범 검수 결과 매수 부족, 표지면이 휘었거나 불량할 경우, 오자, 탈자 및  오류가 있는 경우에는 수납을 거부할 수 있으며 이 경우 다시 제작하여 납품하여야 한다.(납품 완납시까지 앨범비 지급을 거부할 수 있다.)

③ 당해 납품 후 소정의 품질이 달성되지 않았을 경우, 본교(김포한가람중학교) 앨범 계약 대상에서 3년간 배제한다.

④ 앨범 납품시 해당 학년의 촬영된 모든 행사사진을 포함한 당해 연도에 촬영된 김포한가람중학교 관련 모든 사진을 촬영된 원본 형태로 CD에 담아 학교에 제공한다.

제4조(제작)

① 우리학교 앨범 규격서대로 성실히 제작하기 위해 시기적으로 필요한 사진(행사 사진, 특히 5월 8~9일 행사를 포함하는 모든 행사 사진 등)을 반드시 촬영하여야 하며 촬영이 안 되어 이로 인한 피해가 발생할 경우 앨범의 제작 진행방향 및 편집내용(행사 사진 등)에 대하여는 학교와 수시로 협의를 가지며, 상호 협의하여 졸업앨범 제작자가 책임져야 한다.

② 앨범의 제작 진행방향 및 편집내용(행사 사진 등)에 대하여는 학교와 수시로 협의를 가지며, 상호 협의하여 조정할 수 있다.

③ 앨범제작과 관련된 각종 소요경비는 앨범제작자가 부담하며 계약금액 이외의 어떠한 명목의 비용도 학교에 청구할 수 없다.

④ 앨범제작자는 앨범의 최종교정본에 대하여 3회 이상 교정ㆍ수정작업을 학교에 의뢰하여야 하며 최종 수정본(기한: 담당부서와 협의)을 3학년 부장 및 담당교사, 담임교사에게 검사・검수의뢰하고, 이상이 없음을 확인한 후[2025.12.3.수요일까지]/ 납품은 2025년 12월 26일까지 한다.

⑤ "계약대상자"는 본 계약의 성실한 이행을 위하여 납기일을 준수하여야 하며, 납기가 지연될 때에는 납기지연 지체일수 1일에 대하여 계약금액의 0.8/1000에 해당하는 금액을 납부하여야 하며, "계약자"는 납품 대금에서 지체상금을 상계할 수 있다. 단, 학교의 귀책사유에 의해 납입 지연되거나 또는 천재지변 등 불가피한 사유로 인하여 납기가 지연될 때에는 제외한다.

⑥ 하자보증금은 계약금액의 3%로 하며 앨범에 하자가 발생한 시에는 이를 학교에 납부하여야 한다.

제5조(촬영)

① 3학년 모든 행사시 사진을 촬영하되, 학생들의 다양한 활동사진을 넣는다.

 ※ ‘공급자’는 학교 내·외부 행사 시 동행하여 사진 촬영함.

② 한 학급의 전체사진과 조별사진은 배경과 배치를 다양하게 한다.

 - 3학년 전체사진 촬영컷 앨범 첫장에 첨부, 반별 롤링페이퍼 코너 삽입

③ 학생들의 프로필 사진 촬영 시 사진을 다양하게 촬영하여(최소 5장 이상) 학생이 스스로 선정할 수 있게 한다.

④ 컨셉사진 촬영시 다양한 소품을 이용하여 개성있는 사진을 연출한다.

⑤ 학생들의 스냅사진을 최대한 넣는다.

⑥ 사진은 상반신, 사진 설명에 이름을 넣는다.

⑦ 앨범 검수 결과 매수 부족, 표지 면이 휘어지거나 조잡할 경우, 오자, 탈자 및 오류가 있는 경우에는 납품을 거부할 수 있으며 이 경우 다시 제작 납품하여야 한다. 이 경우 전체 재인쇄, 재제작을 원칙으로 한다.(납품 완납 시까지 졸업앨범비 지급을 거부할 수 있다.)

제6조(편집) 편집 및 제작의 절차는 다음과 같다.

① 편집 및 교정

 -1차 편집 및 교정(앨범 디자인, 학생 프로필 사진, 학급 단체 사진, 모둠 사진 완성본) : 각 학급 담임 교사 및 반장을 중심으로 진행한다.

 -2차 편집 및 교정(학교 행사 사진 및 기타 사진 완성본 ) : 각 학급 담임 교사 및 반장을 중심으로 진행한다.

 -3차 편집 및 교정(전체 내지 출력물의 사진 누락여부, 앨범 구성 및 인쇄 상태 최종 확인): 편집 및 교정 과정에서 결과물이 적절하지 않은 경우 앨범편집위원회는 재작업(촬영,편집,인쇄,제판)의 요구를 할 수 있고 업체는 이에 성실하게 응해야 한다.

② 최종검수 : 최종 교정본은 원판과 동일한 제품으로 검수한다.

제7조 (권리 및 의무양도 금지)

① 낙찰자는 업체의 파산 등으로 앨범제작이 중단될 경우를 대비하여 전체 앨범금액의 10%를 계약이행보증금(이행보험증권)으로 제출하여야 하며, 앨범제작이 중단된 경우에는 사진원판, 가편집 자료 등 진행된 일체를 학교 측에 무상으로 이전하여야 한다. 납품 불이행 또는 중대한 하자 발생 시 민․형사상의 모든 책임은 “공급자”가 진다. 단, 사진원판(이미지)과 학교행사 사진 원판(이미지)등 모든 권한을 학교에 무상 이전하는 것은 계약이행이 불가능한 경우에 한한다. 그외는 공정거래 위반이다.

② 앨범제작자는 자체적으로 앨범 제작▪편집(인쇄 전 단계)능력을 갖추고 있어야하며, 하청을 주어 제작▪편집해서는 안 된다.

제8조 (개인정보보호) : "계약대상자"는 개인정보 보호 관련 법규에 따라 앨범 제작 과정에서부터 납품 후까지 학생 및 교직원 정보(학년 반, 이름, 사진, 전화번호, 주소 등)가 외부에 유출되지 않도록 관리에 만전을 기해야 하며, 검수 완료 시에는 지물류 원고 등 정보자료를 반납하고, 조판 및 컴퓨터파일 등을 삭제 ․ 폐기하여야 한다. 학교 측에서 제공하는 기존의 사진 및 파일의 경우에도 사용 후 반납 혹은 삭제 및 폐기 하여야 한다. 차후에 유출 사실이 발견될 경우 계약 해지 및 부정당업자 제재 처분을 받을 수 있다.

제9조(계약해지) 다음 각 호에 해당될 경우 "계약자"와 "계약대상자"는 계약을 해제 또는 해지 할 수 있으며, 해지 시, 기촬영한 사진 원판 일체는 “계약자”에게 제출하여야 한다.

  ① "계약대상자"가 본 계약을 위반한 경우

  ② "계약대상자"가 자격 또는 신용을 상실하여 계약이행이 불가능하다고 "계약자“가 인정할 경우

  ③ "계약자"와 "계약대상자"가 합의에 의한 경우

제10조(기타사항)

① 학교는 앨범제작자가 제작납품을 완료하였을 때에는 앨범제작자의 청구에 의하여 5일 이내에 앨범제작자가 정하는 계좌에 입금시켜야 한다.

② 기타 앨범과 관련하여 학교의 정당한 요구사항이 있을 경우 적극 반영하여 한다.

③ 납품 불이행 또는 중대한 하자 발생 시 민형사상 모든 책임은 업체가 진다.

④ 본 조건의 각 항의 해석에 있어 의견차이가 있을 경우 학교의 해석에 따르며 본 조건에 기재되지 아니한 사항은 쌍방 합의하에 결정하도록 노력하되 의견일치가 되지 않을 경우에는 학교의 요구에 따라야 한다. 또한 본 계약에 의한 다툼이 있을 때에는 김포한가람중학교장의 관할 법원으로 한다.