신양초등학교 공고 제2025-27호

2025학년도 신양초 졸업앨범 제작업체 제안서 제출 공고

  2025학년도 신양초등학교 6학년 졸업앨범 제작업체를 선정하고자 다음과 같이 제안서 제출을 공고합니다.

1. 공고에 부치는 사항

  가. 건  명 : 2025학년도 신양초등학교 졸업앨범 제작업체 제안서 제출

  나. 참가등록 및 제안서(견적서) 제출

    1) 기간 : 2025.4.17.(목) 15:00 ~ 2025.4.23.(수) 11:00

               (단, 토.일.공휴일 제외, 평일 9:00~16:00 접수 가능)       

    2) 장소 : 신양초등학교 행정실

    3) 제출방법: 인편제출(우편제출 불가)

                (대리인 접수 시 신분증, 재직증명서, 위임장 제출)

  다. 제안설명회 일시 및 장소 : 2025.4.29.(화) 15:00, 2층 회의실

    1) 설명회 날짜는 학교사정에 의해 변경 될 수 있음

    2) 설명 순서 정하기: 접수순

    3) 업체별 앨범 제작 관련 설명 : 설명 5분 내외, 질의응답 5분내외로 제한 함.

 라. 계약방법 : 선정된 업체와 나라장터를 통해 1인 수의계약 체결

  마. 1부당 기초금액: 65,000원내외

  바. 제작부수 : 121부 (학생118부 + 학교보관용 3부)

                  (수량은 희망 학생 및 전출입 수에 따라 증감될 수 있음)

  사. 제작사양 : 붙임‘2025년 졸업앨범제작사양서’ 참조

  아. 납품기한 및 장소

    1) 완제품 납품기한: 2025.12.23.(화)

    2) 샘플 납품기한: 2025.12.09.(화)

    3) 납품장소: 6학년 연구실

자. 「어린이제품 안전특별법」에 의거하여 어린이용 제품의 KC인증 의무화에 맞춰 본교 납품하는

      모든 앨범에 KC인증을 필 해야함.

2. 참가자격

  가. 제안서 제출일 현재 조달청에 업체등록이 되어 전자계약이 가능한 업체

  나. 제안대상사업의 제작이 가능한 업체로, 졸업 앨범 제작경험과 능력을 갖추고 사진 촬영 및 인화를 취급하는 관련 업종으로 등록된 업체로서 공고일 전일기준 주된 영업소의 소재지와 사업자등록증 소재지가 경기도 김포시, 고양시, 파주시 업체로 한함.

  다. 공고일 기준 최근 2년 이내(2023.3.1.~현재) 학교 졸업앨범 제작 실적이 있는 업체

     ※ 납품실적으로 제한하지 않으나 [붙임7] “규격심사 평가기준”에 납품실적에 대한 평가항목 및 배점은 있음.

  라. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 「동법 시행규칙」 14조에         의한 유자격자로서 소정의 서류를 갖추어 참가신청서를 제출한 업체

  마. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」 제76조에 의한 부정당업자가 아닌 업체

  바. 선정 후 계약이행 년도에 학교요청에 의하여 촬영 보관된 사진 원본 일체를 앨범 납품과 동시에 신양초등학교로 이관할 수 있는 업체

3. 업체선정 방법    

  가. 업체선정은 참가신청 서류를 제출한 업체 중 졸업앨범선정위원회에서 제안서 내용 및 견본 앨범 등을 참고하여 자체 기준에 의해 작성한 채점표에 의해 위원별로 채점하여 합산한 후 종합평가 결과 평가점수가 최고인 업체를 선정함. 동점일 경우 세부평가기준의 평가순위가 높은 항목의 고득점 업체로 결정함.

  나. 선정 업체에게는 개별통보 하며 G2B 전자계약을 체결하여 구매함.

     ※ 평가에 대한 세부기준과 평가점수는 공개하지 아니하며, 제안업체는 평가결과에 대해 이의를 제기할 수 없음.(본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안 업체가 부담함.)

4. 제출서류

  가. [붙임2] 참가등록신청서 1부.

  나. [붙임3] 가격제안서 1부.(밀봉)

  다. 졸업앨범 제작 제안서(사양서 필히 첨부) 11부.

  라. 최근 3년 이내 학교 졸업앨범 제작 납품실적 증명서 각 1부.

    - 실적증명서는 나라장터G2B 실적증명서 또는 전자계약서로 제출 (발급기관 직인필요)

  마. 자체 제작한 최근 2년 이내 학교 졸업앨범 견본품 각 1부.

    - 실적증명서와 동일한 학교의 졸업앨범으로 요청

    - 초등학교 졸업앨범을 우선으로 요청 

  바. [붙임4] 각서 1부.

  사. [붙임5] 청렴계약 이행서약서 1부.

  아. [붙임6] (대리인 접수 시) 위임장 1부.

  자. 인감증명서 및 사용인감계 각 1부.

  차. 사업자등록증 사본 1부.

  카. (법인인 경우)등기부등본 1부.

※ 모든 구비서류 사본은 반드시 원본대조필하여 제출

5. 기타사항

  가. 견적서는 1부당 단가로 기재한 부가가치세가 포함된 가격으로 한다.

  나. 견본품을 제외한 제출 서류는 반환하지 않는다.

      (졸업앨범 견본품은 2025년 5월 10일까지 교육행정실에서 수거 가능하며, 수거하지 않은견본품은 자체 폐기처리 예정)

  다. 참가자는 등록 전에 참가에 관한 모든 사항, 제품사양서 및 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률(동시행령, 운영요령), 물품구매계약일반조건, 특수조건 등을 완전히 숙지하고 등록에 응하여야 하며 이를 숙지하지 못한 책임은 참가자에게 있다.

  라. 제안서 등 본교에 제출한 서류 등에 허위사실이 발견될 시에는 등록 및 선정을 취소하고 계약을 해지하며 그에 따른 손해를 배상하여야 한다.

  마. 학급 단체사진은 교내에서 1회, 학교 인근 교외에서 1회, 총2회 촬영하고, 6학년 전체 학생이 포함된 단체사진을 1회 촬영한다.

  바. 앨범 편집내용의 구체적인 사항은 본교와 협의 완료 후 제작 납품한다.

  사. 앨범 제작자는 개인정보보호 관련 법규에 따라 앨범제작과정부터 납품 후까지 학생정보(사진

      등)가 외부에 유출되지 않도록 하여야 하며, 검수 완료 시 원고 등 각종 정보자료를 본교에

      반납하고 조판 및 컴퓨터 파일 등은 삭제 폐기하여야 한다. 차후에 개인정보유출 사실이 발견

      될 경우 계약 해지 및 부정당업자의 제재 처분을 받아도 이의를 제기할 수 없다.

  아. 문의사항은 앨범사양에 관한 사항은 교무실, 제안서 제출에 관한 사항 행정실(☎031-996-0383)로

     문의바랍니다.

붙임 1. 졸업앨범 제작 사양서 1부.

     2. 제출서식 각 1부.

     3. 졸업앨범 제작업체 평가 기준표 1부.

     4. 졸업앨범 제작구매 계약 특수조건 1부.  끝.

2025년 4월 16일

신 양 초 등 학 교 장

[붙임1]

2025학년도 신양초 졸업앨범 제작 사양서

▪  제작 내용

  1. 대  상 : 신양초등학교 6학년 5학급 118명(2025.4.3.학생 수 기준)

  2. 부  수 : 예상 121부(학생 수 + 학교 보관용 3부, 전출입에 따라 변동 가능)

  3. 크  기 : 신 4절 (250mm × 315mm/또는 그 이하)(선택 가능)

  4. 면  수 : 100면 내외(활동 사항에 따라 가감 가능)

  5. 겉표지 : 3단 일반형 앨범(자석 탈부착 있음)

  6. 내지 재질 : 유광/ 반무광(UV코팅)(선택 가능)

  7. 면지 재질 : 레자크지(선택 가능)

  8. 인  쇄 : 4도 옵셋 인쇄(선택 가능)

  9. 편집/디자인 : 매킨토시 편집(선택 가능)

  10. 제 본 : 양장 제본

  11. 납품완료일 : 2025. 12. 23.(화)※ 납품 샘플은 적어도 납품기한 2주일 이전에 제출

  12. 내 용

순	구분	면수	내   용	비고
1	겉표지	1	학교명, 졸업 년도, 학교 마크, 교기 등
2	학교 전경	4	학교 전경, 연혁, 교화, 교목, 학교상징, 교가 등
3	학교장, 교감	1	학교장, 교감 프로필
4	교직원	1	6학년 교사 단체사진
5	학급 면	80면 내외	학급별 - 단체 사진 2면, 그룹 사진(야외 프로필 포함) 4면, 개인사진(증명) 2면, 실내 프로필 4면, 짝궁사진 1면, 롤링페이퍼 1면, 학급활동 2면	학급당 16면 이상
6	행사면	10면 이상	현장학습, 문화예술 교육, 동아리활동, 체육활동, 전교어린이회활동 등	활동 상황에 따라 가감
계		100면내외

※앨범의 최종사양은 졸업앨범선정위원회 회의 결과에 따라 변경될 수 있음.

[붙임3]

가 격 제 안 서
공고번호	신양초등학교 공고 제2025-27호
건    명	2025학년도 신양초등학교 졸업앨범 제작업체 선정
제안금액	금                           원정(￦                    )
	산출근거 : 1부당 단가           원 ×     부
참가업체 현    황	상호(법인)명		사업자등록번호
	주       소		전  화  번  호
	대  표  자		생년월일
위와 같이 가격 제안서를 제출합니다.     2025년 4월  일                      참가 신청인 :         (인)             신양초등학교장  귀하

[붙임4]

각       서

  본인은 신양초등학교 「졸업앨범선정위원회」가 결정한 졸업앨범제작업체 선정기준 및 심사 결과에 대하여 아무런 이의를 제기하지 않겠으며, 아울러 우리 업체가 귀교의 2025학년도 졸업앨범제작업체로 선정될 경우 납품이 완료될 때까지 계약사항으로 귀교에서 요구한 일체의 조건을 성실하게 이행하겠습니다.

 만약 계약사항 불이행으로 인하여 발생하는 모든 민,형사상의 손해 및 손실은 계약자인 본 업체가 책임지겠기에 각서를 제출합니다.

2025년 4월  일 

                         업 체 명 :

                         주    소 :

                         대 표 자 :                    인

신양초등학교장  귀하

[붙임5]

청렴계약 이행서약서(각서)

  당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 신양초등학교에서 발주하는 모든 공사, 물품 및 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 임직원과 대리인은

1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

 ◦ 이를 위반하여 경쟁입찰에서 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 신양초등학교에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠습니다.

 ◦경쟁입찰에서 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실로 드러날 경우 신양초등학교에서 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.

 ◦위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우「독점규제 및 공정거래에 관한 법률」에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

2. 입찰, 계약체결 또는 계약이행 과정에서 관계공무원(배우자 포함)에게 직․간접적으로 금품․향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

 ◦ 이를 위반하여 입찰·계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원(배우자 포함)에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 시공하는 등의 사실이 드러날 경우에는 신양초등학교에서 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 입찰에 참가하지 않겠습니다.

 ◦ 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계공무원(배우자 포함)에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 신양초등학교가 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참가하지 않겠습니다.

 ◦ 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계공무원(배우자 포함)에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 신양초등학교가 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 입찰, 계약체결 또는 계약이행과 관련하여 관계공무원(배우자 포함)에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 해당 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

4. 회사 임․직원이 관계 공무원(배우자 포함)에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

   위 청렴계약 이행서약서(각서)는 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 신양초등학교의 조치와 관련하여 당사가 신양초등학교를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

2025년 4월  일

서약자)                대표)           (인)

                                              신양초등학교장 귀하

[붙임6]

위   임   장

   ○ 상  호(대표자) :                                 (대표자 :               )

   ○ 주소(전화번호) :                                  (전  화 :              )

   ○ 사업자등록번호 :

        상기 본인은 2025학년도 졸업앨범 제안서를 제출함에 있어 일체의 권한을

      다음의 사람에게 위임합니다.

                                  위임자 :                (인)

붙임 1. 대리인 신분증 1부.

     2. 재직증명서 1부.

신양초등학교장 귀하

[붙임7]

신양초 졸업앨범 제작업체 평가기준표

    ※ 매우 탁월(20), 우수(15), 보통(10), 미흡(5)

구  분		평  가  항  목	업체1	업체2	업체3	업체4	배점
평가 내역	정량적평가 (20)	▣ 졸업앨범 제작 실적 (실적증명서 원본 제출 실적에 한함) ※ 공고일 기준 최근 2년 이내       학교 졸업 앨범 납품 실적 ※ 납품실적으로 제한하지 않음					20점
	정성적 평가 (80점)	▣ 촬영상태 및 해상도  - 사진의 화질 및 인쇄기술  - 인물의 표정 및 배경과의 조화					20점
		▣ 편집 및 디자인 - 개인사진의 크기 및 컷 수의 적정성  - 다양한 행사 및 수업사진 포함여부					20점
		▣ 앨범 내용 구성  - 앨범 사진의 적절한 배열  - 전체적인 구성의 짜임새					20점
		▣ 기타 사항  - 표지 및 제본 상태  - 기타 약속사항					20점
합      계							100점
순위

  2025년  월   일

선정위원   직              성명            (서 명) 

2025학년도 졸업앨범 제작구매 계약 특수조건

1. 앨범의 겉표지는 앨범 최종 제작 전에 본교 졸업앨범제작위원회와 협의하여 재질 및 디자인을

   선정하여 제작한다.

2. 앨범의 면 구성에서는 본교 졸업앨범편집위원회와 협의하여 학교의 독창성을 충분히 살린다.

3. 6학년 모든 행사 시 사진을 촬영하고, 앨범 납품시 앨범 제작에 관련된 사진 원판과 학교행사 사진 원판, 동영상 파일 등은 학교에 제출하고, 이에 관한 모든 권한은 학교에 무상 이전하여야 한다.

4. 졸업앨범 검수결과 매수부족, 표지면이 휘어지거나 오자, 탈자 및 에러가 있거나 견본으로 제출한 앨범보다 현저하게 화질이 낮거나 제본 등이 불량한 경우에는 납품을 거부할 수 있으며, 이 경우 재제작 납품하여야 한다.

5. 당해 앨범 납품 후 소정의 품질이 달성되지 않았을 경우 다음년도 앨범 계약 대상에서 배제할 것이며 이에 대한 모든 책임은 전적으로 앨범제작자가 진다.

6. 계약 내용과 다를 때에는 반품 조치한다.

7. 납품 기한(2025.12.23.)을 준수하며, 기일을 어겼을 때에는 지체상금을 부담한다.

8. 편집 절차는 다음과 같다

 가. 사진촬영이 완료되었을 때는 가편집 원고에 대하여 2회 이상 교정ㆍ수정작업을 학교에게 제출하여 원고 수정 등 필요한 조치를 하여야 하며, 최종 원고 수정은 납품예정일 3주 이전까지로 한다.

 나. 편집이 완료되면 인쇄에 들어가기 전에 “가판앨범”을 최소 납기일 2주전에 학교에게 제출하여야 하며, 학교의 편집위원 및 관계자의 품질검사 확인 후 최종 확인된 앨범과 동일한 앨범을 해당 납기일까지 납품하여야 한다.

9. 앨범 구매 부수는 희망 학생수에 한하고 최종 구매 학생수를 조사한 후 그 결과를 계약     부수로 확정한다.

10. 앨범제작 관련 각종 소요경비는 앨범제작자가 부담하며 계약 금액 이외의 어떠한 명목의     비용도 학교에 일절 청구할 수 없다.

11. 앨범제작자는 사업 부도 등 기타 사유로 계약이행을 완료하지 못할 경우에는 사진원판,       가편집 자료 등 진행된 작업과정 일체를 학교측에 무상으로 이전하여야 한다.

12. 납품 불이행 또는 중대한 하자 발생시 민․형사상 모든 책임은 앨범제작자가 진다.

13. 앨범제작자는 개인정보 보호 관련법규에 따라 앨범제작과정에서 납품 후까지 학생정보(주     소, 전화번호, 사진 등)가 외부에 유출되지 않도록 하여야 하며 검수 완료시 원고 등 각종 자료를   반납하고 조판 및 컴퓨터 파일 등은 삭제 폐기하여야 한다.

14. 본 조건의 각 항의 해석에 있어 의견차이가 있을 경우 학교의 해석에 따르며 본 조건에 기재되지 아니한 사항은 쌍방 합의하에 결정하도록 노력하되, 의견일치가 되지 않을 경우에는 학교의 요구에 따라야 한다.