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물품 규격서 및 제안요청서
청정동물 관리 시스템 구매(Clean Animal Management System)
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2025. 4.
부산대학교 실험동물자원관리원
구 분
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부 서
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성 명
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전 화
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전자우편
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입찰, 계약
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재무과
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김민정
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051)510-1070
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z151402@pusan.ac.kr
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제안서 평가
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실험동물자원관리원
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이희영
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051)510-8122
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suha085@hanmail.net
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가.구매목적
❍ 부산대학교 실험동물센터 신축 사업의 일환으로 동물실험실에서 운영되는 알러젠 유출을 방지하고 청정한 환경을 유지하여, 실험 결과의 신뢰성과 재현성을 보장하기 위한 필수 장비 구입
나. 물 품 명: 실험동물센터 신축건물 사육장비(청정동물 관리 시스템) 구매
다. 사업예산: 금1,381,710,000원(부가가치세 포함)
라. 계약기간: 계약 체결일로부터 150일 이내
마. 납품장소: 부산대학교 양산캠퍼스 신축 실험동물센터 (경남 양산시 물금읍 부산대학로49)
바. 사업범위
❍ 제안 규격과 동등하거나 동등 이상의 물품(장비) 제공
❍ 납품설치 및 시운전
❍ 장비 운영 인력에 대한 교육
❍ 점검, 수리 등 사후관리
사. 납품조건
❍ 사업기간은 관련분야의 추진일정, 예산의 상황, 현장의 여건 변동에 따라 조정할 수 있다.
❍ 본 사업의 제안자는 현장설치 일정에 맞추어 기자재를 납품 및 설치하여 공정추진에 차질이 없도록 하여야 한다. 또한 이에 따라 현장 설치하고 시운전 및 장비 운영 인력에 대한 프로그램 교육을 포함한다.
❍ 설치, 시운전, 검수 등에 필요한 모든 경비는 납품 업체가 부담한다.
❍ 공동계약 및 하도급: 불가
물품분류번호
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품 명
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단 위
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수 량
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한 글
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영 문
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41102601
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청정동물 관리 시스템
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Clean Animal Management System
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SET
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1
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1. 용도
가. 본 장비는 실험동물실의 Barrier 개념을 Room level에서 Cage level로 전환하여 각각의 케이지 내부의 동물을 독립적으로 보호하며 환기회전수, 압력, 동물복지, 알러젠 유출, 교차오염 및 연구자 안전을 고려하기 위한 목적으로 사용된다.
나. 본 장비는 실내의 공기를 흡입하여 Pre filter 및 Hepa filter를 거쳐 각각의 케이지 내부에 깨끗한 공기를 전달하여 실험동물에게 청정한 환경을 제공한다. 또한, 실험환경에 따라 BSL2 구역의 양압 또는 음압으로 설정하여 사용이 가능하다.
2. 장비의 구성
가. 청정동물 관리 시스템
1) AHU (Air Handling Unit) ---------------------------------------------------------------------- 16 ea
2) IVC Rack frame with 70 mouse cage sets -------------------------------------------------- 35 ea
3) Animal Welfare Mouse Cage set ------------------------------------------------------------ 500 ea
(구성 : Cage body, Cage top, S/S wire lid, Water bottle, Water bottle nozzle, Label holder, suspended
mouse house, Activity wheel)
3. 성능 및 사양(Performance and Specification)
1) 성능(Performance)
① 시간당 환기 횟수 (Air change per hour)
- ACH를 75로 설정했을 때 90% 이상의 케이지를 랙에서 분리했을 때도 60이하로 떨어지지 않아야 한다.
- 케이지를 환기하는 동안 내부에 사각지대가 생기거나 "Short-Cut" 현상이 발생하지 않아야 한다.
- 케이지내부의 ACH를 20회부터 99회까지 설정할 수 있어야 한다.
② 압력
- 케이지 내부는 특정 수준이상으로 양압이나 음압이 이루어져야 한다.
- 90%이상의 케이지를 랙에서 분리했을 때에도 특정 수준 이상으로 음압이나 양압을 유지할 수 있게 설계 되어야 한다.
- 모든 케이지의 내부의 압력 값을 모니터링 케이지를 이용하여 실시간으로 확인할 수 있어야 한다.
③ 조작 및 보안
- 조작하기 쉬운 컬러 터치 스크린으로 되어 있어야 한다.
- 케이지 내부의 ACH, 현재 압력상태와 배기되는 공기의 습도와 온도는 실시간으로 표시 되어야한다.
- 급기와 배기는 개별적으로 조절하기 용이해 주변 환경과 케이지간의 압력을 실험 목적에 맞게 양압 이나 음압으로 조절 할 수 있어야 한다.
- 시스템의 환경조작 및 설정변경 시 항상 비밀번호를 입력한 다음 접근을 허용하도록 되어 있어야 한다.
- 빌딩관리시스템(BMS)과 연결하여 장비의 상태를 모니터링 할 수 있어야 한다.
④ 알람
- 화면에 표시되는 온도, 습도, 압력, ACH중 하나가 지정해놓은 설정 범위를 벗어났을 때 알람이 표시되고 이를 저장 하며, BMS로 신호를 보낼 수 있어야 한다.
- 알람이 발생된 기록은 시스템에 발생날짜, 시간, 알람내용이 저장되어 기술자가 점검 시 확인한 후 조치 할 수 있어야 한다.
- 필터의 교체 시기가 되면 교체 한달 전에 이를 알리는 기능이 있어 유지관리가 용이하여야 한다.
⑤ 보호 기능
- 시스템의 모든 조건은 건강 및 안전 규정을 따라 설계 제작 되어야 한다.
- 케이지를 랙에 장착 하거나 빼낼 때 불편 하지 않게 가이드 레일에 따라 움직이도록 되어 있어야 한다.
- 케이지는 랙에 잠금걸쇠가 없어도 랙에서 떨어지지 않도록 안전하게 장착될 수 있어야 한다.
- 사용자가 랙에 케이지를 잘못 장착하는 것을 방지하기 위해 랙에 인디케이터가 장착되어 있어야 한다.
- 반복적인 작업으로 인한 근육 상해의 가능성이 발생하지 않도록 인체공학적으로 설계되어야 한다.
⑥ 세척 및 멸균
- 전자 부품과 팬이 장착되어 오토클래이브 할 수 없는 공조기(AHU)는 과산화수소 증기로 멸균할 수 있도록 개발되었으며 프로그램이 내장되어 있어야 한다.
- 공조기를 제외한 모든 부분은 쉽게 분리/조립할 수 있어 세척, 멸균 또는 화학약품으로 소독할 수 있어야 한다.
- 랙과 케이지의 모든 부품은 오토클래이브 할 수 있어야 한다.
⑦ 동물스트레스 감소를 위한 설계
- 외부 삽입형 물병은 바로 랙에서 교체할 수 있어 케이지 뚜껑을 자주 열지 않아 동물의 스트레스를 줄이고 지속적인 환기 및 압력이 유지되어야 한다.
- 공조기와 랙을 분리하여 동물에게 전달 될 수 있는 공조기의 소음 및 진동을 최소화하여야 한다.
- 케이지 급/배기 밸브가 상부에 위치하여 동물에게 직접적으로 공기가 불지 않도록 설계되어야 한다.
- 터치스크린의 화면을 동물실내 조명 주기와 같게 할 수 있는 기능이 있어 밤에는 화면을 소등하여 터치 스크린의 불빛으로 인한 동물의 스트레스를 줄일 수 있어야 한다.
- 케이지 상부에 걸 수 있는 Mouse house가 있어야 하며 적색으로 제작되어 적색맹을 가진 마 우스에게 안정감을 줄 수 있어야 한다.
- 케이지 상부에 걸 수 있는 Activity wheel이 있어야 하며 마우스에 건강과 인지활동을 증가시키고 스트레스를 줄일 수 있어야 한다.
⑧ 디자인
- 케이지 테두리 사이에 실리콘 가스켓이 삽입되어 있어 밀폐가 유지되며 멸균 시 가스켓의 변형을 방지하여야 한다.
- 케이지 내부로 Pre-filter와 HEPA filter를 거친 공기를 공급하며, 배기 또한 Pre-filter와 HEPA filter를 거쳐 배출하여야 한다.
- 배출되는 공기는 Thimble-connection을 통해 전량 외부로 배출하여 냄새를 줄여야 한다.
- 케이지 내부의 동물관찰을 용이하게 하기 위해, 뚜껑은 필터가 아닌 투명 플라스틱으로 제작하 였으며, 동물로의 접근이 용이하도록 철망의 크기를 반으로 줄여 제작되어야 한다.
- 케이지 바닥은 Enrichment 형태로 제작하여 동물에게 긍정적인 행동 패턴을 유도하고 신뢰할 수 있는 실험결과를 도출할 수 있어야 한다.
- 케이지 측면에 내장형 케이지 고정장치가 장착되어 별도의 latch 없이도 케이지 뚜껑을 쉽게 열 고 닫을 수 있어야 한다.
- 청정한 공기를 급/배기 하는 프레임은 기류의 흐름이 일정하게 유지되며 배기되는 분진이 적채 되지 않도록 수직 형으로 제작되어야 한다.
- 수직형 프레임과 연결되는 하단부의 수평형 프레임은 세척 및 소독을 위해 쉽게 탈착이 가능하 도록 되어 있어야 한다.
- 연구자가 동물관찰이 용이 하도록 랙의 프레임들은 케이지의 후면에 위치하여야 한다.
- 케이지 뚜껑에 급기/배기 노즐이 장착되어 있어 동물의 스트레스를 줄이고 분진 발생을 최소화 하여야 한다.
- 모든 공기/노즐 유입구는 자동 잠금 장치를 장착해 케이지가 랙에서 분리되었을 때도 완벽하게 밀폐 되어야 한다.
- 정전을 대비하여 케이지 뚜껑에는 0.2㎛의 마이크로 필터가 장착되어 최소 환기를 유지할 수 있어야 한다.
- 흡입 및 배출 밸브는 플라스틱 디바이더에 의해 따로 나누어져 있기 때문에 숏컷 현상이나 사 각지대가 생기는 것을 피할 수 있어야 한다.
- 공급 및 배기 부분에 각각 휀이 설치되어 있어서 원활한 기기의 작동을 보장하여야 한다.
⑨ 치수
- 케이지는 다음과 같은 국제적인 가이드라인과 조항에 적합하게 제작되어야 한다.
(Council of Europe EEC Directive 86/609 and the Guide for the Care and Use of Laboratory Animals, Provisions of the UK regulations, the Swiss Ordinance and the Revision of Appendix A of the Convention : General and Specific Provisions (ETS 123 – Rev.A))
⑩ 전기적 사항
- 시스템은 국내 기준에 맞게 제작되며 플러그가 연결되어 있는 전선이 장착되어 있어야 한다.
- 기기가 고장이 나도 데이터가 자동으로 저장되어야 한다.
⑪ 문서
- 시스템은 개개의 고유 품번마다 다음의 자료 및 테스트 인증 서류와 함께 납품되어야 한다.
· Factory Test certificate
· Electrical performance test card
· HEPA filter installation & Leak Test (D.O.P)
· HEPA filter certification
· TÜV Certification(TIZ-BIFO guideline 2004: " Performance Evaluation of IVC-systems part 1: Test instructions" extended by testing also the air-handling-unit(AHU) and the entire system AHU+Rack+Cages)
· ISO14001, ISO9001, CISQ, IQNet, ECO certified
· Light Intensity
· CO2 Concentration Test
· Heat Loss test
· Report Assessment of the LAA(Laboratory Animal Allergy)
· Individually Ventilated Cages Microbiological Containment Test .
2) 사양(Specification)
① Touch screen air handling unit
- Standard operation air change hour: 75 / hr
- HEPA Filter efficiency: 99.995% , 0.2 ㎛
- Maximum throughput: 200㎥/h
- HEPA filtered air is delivered up to 99 Air Changes per Hour to each individually ventilated cage by an air handling unit equipped with an H14 HEPA filter for both supply and exhaust.
- Multi linking capability: one AHU serving up to 4 single-sided racks or 2 double-sided
- Easily setting the number and the type of cages via the control panel.
- Stand-alone, no vibrations transmitted to the racks.
- Chemical resistant and recyclable Plastic Cover; AISI 304 stainless steel structure or high level material.
- Stand-alone on stainless steel ball bearing castors and nylon fiber glass reinforced wheels.
- Microprocessor control board, preferably with a touch screen panel for settings and control
- Temperature and humidity sensor.
- DOP test certification for HEPA filters, both supply and exhaust.
- Dry contact for alarm connection to integrate with the building management software.
- Serial Data Transfer connection.
- Noise level < 50 dBA.
- Positive or negative pressure inside the cage should be achieved over certain level.
- Display the pressure in Pascal units , ACH in each cage
- The Temperature and Humidity all the time monitoring
- Replacing the HEPA filters monitoring program(one month before)
② Mouse rack frame
- Material : AISI 304 이상
- Overall dimension : 1570 x 500 x 1860 (+71) mm 이하
- Cage loading capacity: 70 ea 이상
- Vertical style
- 10 stages x 7 rows 이상, Single sides rack
- Casters with free of grease
③ Cage body
- Material : Polysulfone 이상
- Floor area: 512 ㎠ 이상
- No latch type
- Radial silicon gasket
④ Cage top
- Material : Polysulfone 이상
- 0.2㎛ microfilter 이상
- Filter retainer with silicon gasket
- Flow control damper
⑤ S/S wire lid
- Material : AISI 304 이상
- U-shaped feed hopper
- Wire bar half lid
⑥ Water bottle
- Material : Polysulfone 이상
- Wide mouth with silicone ring
- Capacity : Graduated 260 ml 이상
⑦ Water bottle nozzle
- Hole : Φ1.8 mm 이상
- Nozzle with silicone ring
- Length : 35 mm 이상
- Material : AISI 316 이상
⑧ Label holder
- Material : Nylon reinforced with fiberglass
- Autoclavable up to 134℃ 이상
- Reduce noise
⑨ Suspended mouse house
- Material : Polycarbonate 이상
- Color : RED
- Tunnel type
- Dimension : 59 x 95 x 52 mm 이하
- Assembled with a lid
⑩ Vertical Activity wheel
- Material : Polysulfone 이상
- Assembled with a lid
3) Accessory
- User and service manual
- USB port for Data storage
- Building management system
4. 기타 조건 (Remarks)
가. 4년간의 품질보증기간을 제공하여야 한다.
나. 제작사에 의해 인증된 기술자가 설치를 수행하여야 한다.
다. 설치 및 작동은 고객이 사용하고 자 하는 장소에서 이루어 져야 하며 적어도 한 번 이상
장비에 대한 작동 및 유지 보수 트레이닝을 수행하여야 한다.
라. 기술자는 인증된 제작사 트레이닝 코스의 트레이닝을 받아야 한다.
마. 공급자는 제품 카탈로그, 사양 및 기타 세부 사항 및 사양이 정확하다는 것을 입증할 수
있는 데이터와 문서를 제공해야 한다. 제공한 문서 및 데이터는 사용자가 적격성 여부를
판단하기 위해 검토되고 분석 되어야 한다.
가. 입찰참가자격
(1) 입찰방식: 규격가격동시
(2) 낙찰자결정: 규격 적격자 중 예정가격 이내 최저가격 입찰자 선정
(3) 입찰참가자격
❍ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 에 의한 입찰참가 자격을 갖춘 업체
❍ 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제21조 및 동법 시행령 제76조의 규정에 의거 입찰참가자격 제한을 받지 않는 자
❍ 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 따라 반드시 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 나라장터(G2B 시스템)에 사육장(4110260101)을 제조 또는 공급 물품으로 입찰참가 등록한 자
나. 납품 및 설치
❍ 납품업체는 납품 기일 내에 수요기관이 지정한 납품장소에 본 장비를 설치 완료하여야 한다.
❍ 장비 납품 시 시험 테스트 중 이상이 발생하였을 경우 동일 제품으로 즉시 해당 장비를 수리 혹은 동등 이상의 신품으로 교환하는 등의 유지관리를 하여야 한다.
❍ 물품은 제조사에서 출고한 원형대로 납품하되, 출고 시 포함된 옵션 등은 목록상에 언급되지 않더라도 가격에 포함된 경우에는 반드시 함께 납품되어야 한다.
❍ 물품은 비공식적인 경로로 수입된 제품이 아닌 각 제조사의 정품이어야 하며, 시스템을 구성하는 모든 구성품들은 신품이어야 한다.(동일 모델 구형 버전 납품 불가)
❍ 본 장비의 납품 시 정품 확인을 위한 제조사의 대리점 계약서 또는 제조사 증명서를 제출하여야 하며, 정품공급 및 기술지원확약서를 제출하여야 한다.
다. 검사·검수 및 교육
❍ 계약상대자는 본 장비의 사용자 입회하에 운영 검사 및 안정성 검사를 완료한 후 남품하여야 하며, 필요시 본 장비의 성능 검사서를 제출하여야 한다.
❍ 계약상대자는 장비의 납품 이후 검사·검수를 요청하여야 하며, 발주기관에서 지정한 절차에 의해 검사·검수를 필하여야 한다.
❍ 설치, 시운전, 검수 등에 필요한 모든 경비는 납품업체가 부담하여야 한다.
❍ 수요기관이 납품한 장비를 효율적으로 운영하고 장애를 처리할 수 있는 능력을 갖출 수 있도록 납품장소에서 2회 이상 운영교육을 실시하여야 한다.
❍ 계약상대자는 납품 장비의 원활한 운영 및 사용자의 기술전수를 위한 기술요원이 수시방문 지원을 할 수 있도록 전담인력을 확보하고 있어야 한다.
라. 사후관리
❍ 기술지원 및 하자담보책임기간: 4년(하자보수보증증권-4년, 계약금액의 3%)
❍ 계약업체는 수요기관의 요청에 따라 점검을 실시해야 하며, 장애가 발생하여 연락할 경우 다음 날까지 점검·수리·대체장비 대여 등 성실하고 신속한 문제해결 조치를 취해야 한다.
마. 기타사항
❍ 본 제안요청서에 거론되지 아니한 사항에 대하여는 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」등 관련 법령을 적용한다.
❍ 본 제안과 관련하여 규정에 명시된 이외의 사항에 대해 분쟁이 있을 경우 통상적 관례 및 발주처의 결정에 따라야 한다.
❍ 계약상대자로 선정된 업체가 정당한 사유 없이 발주처의 보완 및 요구사항에 응하지 않거나, 계약 또는 설계 및 시공에 관한 권리를 포기하는 경우에는 선정을 무효화 할 수 있다.
❍ 사업결과에 따른 장비 및 산출물(매뉴얼 등)에 대한 소유권은 발주처에 있다.
가. 제안서 평가항목 및 배점
구분
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평가항목
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세 부 평 가 항 목
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배점
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평점
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비고
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정량
평가
(10점)
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재무구조
경영상태
(10점)
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∙ 경영상태 평가용 기업신용 평가등급에 따름
|
10
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별표1
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정성
평가
(90점)
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과업이해도
(10점)
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∙ 사업목적 및 기술적 내용의 이해도
∙ 제안 장비의 기대효과
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10
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기술
지식능력
(30점)
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∙ 공고 규격 또는 기술과의 적합성
∙ 장비 구성의 효율성 및 적정성
|
15
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∙ 제안 장비의 기술·지식 능력
∙ 제품 카탈로그 및 규격 및 성능 확인 자료
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15
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사업
수행계획
(25점)
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∙ 설치시험 운영 및 납품 계획
∙ 장비 안전 및 부대설비 계획
|
15
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∙ 장비 기술교육 계획
∙ 교육훈련 방법, 내용, 충실도
|
10
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기술지원
사후관리
(25점)
|
∙ 품질보증 계획의 적정성
∙ 시스템 유지보수 및 A/S계획
|
15
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∙ 하자보수 인력 및 운영 계획
∙ 하자보수를 위한 부품 수급의 용이성
|
10
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합 계
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100
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【별표1】경영상태 평가기준
신용평가등급
|
평점
|
점수
|
회사채
|
기업어음
|
기업신용평가등급
|
AAA, AA+, AA0, AA-
A+, A0, A-, BBB+, BBB0
|
A1, A2+, A20,
A2-, A3+, A30
|
AAA, AA+, AA0, AA-,
A+, A0, A-, BBB+, BBB0
|
배점의 100%
|
10
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BBB-, BB+, BB0, BB-
|
A3-, B+, B0
|
BBB-, BB+, BB0, BB-
|
배점의 95%
|
9.5
|
B+, B0, B-
|
B-
|
B+, B0, B-
|
배점의 90%
|
9
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CCC+ 이하
|
C 이하
|
CCC+ 이하
|
배점의 70%
|
7
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1)「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 단, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.
2) 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 단, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다.
3) 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.
4) 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 확인은「중소기업제품 공공구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 한다. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자료도 심사에 포함하며, 이 경우 입찰공고일 이전 창업을 확인 할 수 있는 자료(법인인 경우 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서 상 사업자등록일)를 제출하여야 한다.(이하 창업기업에 대한 확인방법은 같다)
5) 공동수급체의 경우 구성원별 해당 점수에 지분율을 곱한 후 그 점수들을 합산하여 최종 평가하고, 평가 결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 한다.
(예) (A사 점수×A사 지분율)+(B사 점수×B사 지분율)…
6) 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다.
【별표2】정성평가 배점기준
항목별 점수
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매우 우수
|
우수
|
보통
|
미흡
|
매우미흡
|
비 고
|
15점 만점
|
15
|
12
|
10
|
8
|
5
|
|
10점 만점
|
10
|
8
|
6
|
5
|
4
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나. 평가방법 및 적격 기준
❍ 제안서 평가는 사업부서에서 구성한 제안서평가위원회에서 규격(기술)평가 배점 및 평가기준에 의거하여 평가한다.
❍ 제안서가 본 제안요청서 등에 기재된 내용을 준수하지 않거나, 적합하지 않을 경우 각 배점한도에서 최하등급의 평가점수를 부여한다.
❍ 평가위원의 규격(기술)평가점수 중에서 최저 및 최고점을 제외한 평균점수(소수점 셋째자리에서 반올림)를 산정하고, 종합평점이 배점한도(100점)의 85%(85점) 이상인 자에 한하여 가격개찰을 실시한다. (1인인 경우에도 가격입찰 실시)
다. 평가위원 구성
❍ 평가위원회는 위원장을 포함하여 7인 이상으로 구성하며, 입찰자가 제출한 제안서를 서면으로 평가한다. (발표평가는 진행하지 않으며, 필요시 개별 연락)
❍ 위원장(위원 중 선정)은 해당 입찰 제안서 평가위원회를 총괄하고, 위원 간에 이견이 있을 때 이를 조정하는 기능을 한다.
❍ 위원은 입찰자가 제출한 제안서를 규격(기술)평가 배점 및 평가기준에 따라 평가표로 채점한다.
❍ 평가위원회에 참가한 위원은 평가업무와 관련된 모든 내용을 외부에 누설하지 않아야 한다.
라. 평가결과 공개
❍ 제안서 평가 종료 후 평가결과를 개별업체 통보(평가위원별・항목별 평가점수) 후 전자조달시스템 또는 수요기관 정보처리장치 등을 통해 3일 이상 공개하며, 평가결과 공개 시 평가위원명은 비공개한다.
❍ 제안서 평가결과에 개인정보, 영업비밀 및 다른 법령에 따라 공개가 제한되는 정보가 포함되어 있을 경우 평가결과의 일부 또는 전부를 공개하지 않을 수 있다. 이 경우, 전자조달시스템 등을 통해 비공개 취지와 그 사유를 게재하여야 한다.
마. 낙찰자 선정
❍ 제안평가 적격업체 중에서 예정가격 이하 최저가격으로 입찰한 업체 순으로 낙찰자를 선정한다. 적격업체가 1개 업체일 경우에도 가격개찰을 실시한다.
❍ 개찰결과 가격입찰서가 동가인 경우 제안서 평가점수가 높은 업체를 낙찰자로 결정하고, 평가점수도 동일할 경우 사업수행 기술 및 계획 점수가 높은 업체를 낙찰자로 결정한다.
가. 제안서 제출
❍ 제출기간: 입찰공고문에 따름
❍ 제출방법: 나라장터시스템에 전자제출
❍ 제출서류: 입찰참가서류 1식, 제안서 1식, 기타 발주처 요구자료
1) 입찰참가서류 1식
세 부 서 류
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서류
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규 격 및 양 식
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① 입찰참가신청서
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1부
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서식 제1호
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② 입찰보증금 지급각서
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1부
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서식 제2호
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③ 사업자등록증 사본
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1부
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원본대조필 명기 후 인감날인
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④ 법인등기부등본(법인일 경우)
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1부
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⑤ 사용인감계
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1부
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서식 제3호
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⑥ 인감증명서(법인일 경우 법인인감증명서)
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1부
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⑦ 서 약 서
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1부
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서식 제4호
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⑧ 보안서약서
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1부
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서식 제5호
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⑨ 청렴계약이행서약서
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1부
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서식 제6호
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⑩ 위임장(대리인의 경우)
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1부
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서식 제7호
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⑪ 입찰참가자격등록증(G2B에서 출력)
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1부
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⑫ 기타 입찰참가자격을 증명하는 서류
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1부
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사본일 경우 원본대조필 명기 후 인감날인
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2) 제안서 1식
세 부 서 류
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수량
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규 격 및 양 식
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① 제안서 표지
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1부
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서식 제8호
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․규 격: 백상지 A4
․쪽번호: 하단중앙
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② 정량평가 심사 자기평가와 심사표
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1부
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서식 제9호
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③ 일반현황 및 주요연혁
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1부
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서식 제10호
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④ 사업수행 조직 및 참여인력 현황
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1부
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서식 제11호
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⑤ 수행 분야별 업무 내용
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1부
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서식 제12호
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⑥ 신용평가등급확인서
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1부
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⑦ 규격 제안서
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1부
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서식제13호
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․자율양식
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⑧ 가격제안서 및 세부 산출내역서
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1부
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서식제14호
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․평가결과 적격 판정시 제출
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나. 제안서 작성방법
❍ 제안자는 제안요청서 상의 내용을 충분히 숙지하고 이를 준수하여야 한다.
❍ 제안서는 목차 순서대로 작성하며 정확하고 명료하게 누락 없이 작성하여야 하며, 증빙자료는 본문에 표기 및 붙임으로 첨부하여야 한다.
❍ 제안서는 국문(한글), 아라비아숫자, 미터법 작성이 원칙이며, 영문약어 사용 시 사용된 영문 약어에 대해 약어표를 제공해야 한다.
❍ 제안서의 각 페이지는 하단 중앙에 일련번호를 붙이되, 각 장별로 번호를 부여한다.
❍ 제시된 목차에 명시되지 않은 내용에 대한 추가적인 제안사항이 있는 경우 관련 항목에 포함 또는 별도 항목을 추가하여 작성할 수 있으나, 별도의 금액은 산정하지 않는다.
❍ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용해야 하며, ‘사용 가능하다’, ‘할 수 있다’, ‘고려하고 있다’ 등과 같이 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주하며, 계량화가 가능한 것은 계량화하여 표기해야 한다.
❍ 제안내용을 보충하기 위하여 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고, 그 출처를 정확히 알 수 있도록 표기하여야 한다.
다. 유의사항
❍ 제시된 규격과 동등하거나 그 이상으로 제안하여야 하며, 제안서는 발주처의 요청이 있는 경우를 제외하고는 수정・보완 등 추가 자료를 제출할 수 없다.
❍ 제안과 관련되어 제출된 자료 일체는 반환하지 않으며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안업체가 부담한다.
❍ 제안서에 제시된 내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가진다. 다만, 계약서에 명시된 경우에는 계약서 내용이 우선하며, 제안서 및 계약서에 대한 해석상 이견이 발생한 경우에는 발주처의 해석을 우선한다.
❍ 제안자는 관련 법규에 적합하게 설계 및 시공될 수 있도록 제안해야 하며, 제안 내용은 저작권법 등 관련 법규에 저촉되지 않아야 한다.
❍ 제안하는 장비가 발주처에서 요구하는 장비 규격 및 기술에 적합한지 명확하게 확인할 수 있도록, 규격서에 기재된 성능 및 규격 부분의 각 항목에 대한 검증자료를 제출해야 한다.
❍ 제안하는 장비가 판매중인 기성품인 경우, 장비 제조사에서 공식적으로 사용하는 카탈로그(장비의 정확한 스펙 기재)와 시험 성적서, 장비 및 소프트웨어의 구동화면 등 세부 규격 각 항목에 대한 검증자료를 제출하여야 한다.
❍ 제안하는 장비가 제작품인 경우, 기존에 제작하였던 완성품(제안장비와 유사제품)의 성능 검사서 및 시험 성적서, 기술 인증서, 납품 및 설치실적 등 제안장비에 대한 성능을 검증할 수 있는 자료를 제출해야 한다. 또한, 납품 시 납품장비의 성능 검사서를 제출하여야 한다.
라. 보안관련 준수사항
❍ 제안자는 본 사업과 관련하여 취급 또는 습득한 정보에 대하여 과업 수행기간은 물론 그 이후라도 정보유출 등에 관한 보안사항을 준수하여야 하며, 보안 사고 발생 시 그에 대한 민․형사상의 모든 책임을 져야 한다.
❍ 계약의 이행과정에서 발생하는 산출물은 계약서에 별도의 명시가 없더라도 발주처가 소유권을 가지며, 협의없이 제3자에게 산출물을 제공하거나 임의로 활용할 수 없다.
❍ 본 과업수행으로 인하여 제3자에게 손해를 주었을 때에는 계약 상대자의 책임 하에 처리하고 배상하여야 한다.
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【서식 제1호】입찰참가신청서 16
【서식 제2호】입찰보증금 지급각서 17
【서식 제3호】사용인감계 18
【서식 제4호】서약서 19
【서식 제5호】보안서약서 20
【서식 제6호】청렴계약이행 서약서 21
【서식 제7호】위임장 23
【서식 제8호】제안서 표지 24
【서식 제9호】정량평가 심사 자기평가와 심사표 25
【서식 제10호】일반현황 및 주요연혁 26
【서식 제11호】사업수행 조직 및 참여인력 현황 27
【서식 제12호】수행 분야별 업무 내용 28
【서식 제13호】제안장비 규격서 29
【서식 제14호】가격제안서(산출내역서) ※제안서평가 결과 적격자에 한하여 제출 30
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【 서식 제1호 】
입 찰 참 가 신 청 서
* 아래 사항 중 해당란만 기재하시기 바랍니다.
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처리시간
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즉 시
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신청인
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상호 또는 법인명칭
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법인등록번호
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주 소
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전화번호
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대 표 자
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생년월일
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입찰개요
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입찰공고번호
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제 - 호
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입 찰 일 자
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20 년 월 일
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입 찰 건 명
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실험동물센터 신축건물 사육장비(청정동물 관리 시스템) 구매
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입찰
보증금
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납부면제
및 지급확약
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본인은 낙찰 후 계약을 체결하지 아니한 때에는 부산대학교에 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
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대리인
․
사용인감
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본 입찰에 관한 일체의 권한을
다음의 자에게 위임합니다.
성 명 :
생년월일 :
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본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.
사용인감 : (인)
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본인은 위의 번호로 공고한 귀 대학의 입찰에 참가하고자 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 구비서류를 첨부하여 입찰참가를 신청합니다.
붙임서류 : 공고에서 제출하도록 한 서류
신 청 인 : (인)
부산대학교 재무관 귀하
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【 서식 제2호 】
입찰보증금 지급각서
1. 공 고 번 호:
2. 입 찰 건 명:
3. 입 찰 일 자:
4. 입찰보증금: 금 원(₩ )
본인은 귀 학교에서 집행하는 위의 입찰에 참가함에 있어 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제37조 규정에 따라 입찰보증금을 면제받았으나, 제38조의 규정에 의거 세입조치 사유가 발생하였을 시에는 입찰보증금에 해당하는 금액을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
20 년 월 일
업 체 명:
주 소:
대 표 자: (인)
부산대학교 재무관 귀하
【 서식 제3호 】
사 용 인 감 계
위의 사용인감을 귀 기관과의 입찰 또는 계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 사용하기 위하여 인감증명(증명인감)서를 첨부하여 제출하오며 본 인감을 고의 또는 과실로 부당하게 사용함으로써 발생하는 민.형사상의 모든 책임은 본인에게 있음을 서약하며 사용인감계를 제출합니다.
20 년 월 일
영업소재지 :
상 호 :
대 표 자 : (인) *증명인감날인 요망
붙 임 : 인감증명서 1부
부산대학교 재무관 귀하
【 서식 제4호 】
서 약 서
부산대학교에서 시행하는 “실험동물센터 신축건물 사육장비(청정동물 관리 시스템) 구매”건의 입찰 참가와 관련, 다음과 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다.
1. 제출된 모든 관련 증빙서류는 성실하게 작성 제출하며, 만일 허위 기재사항 등이 확인될 경우 참가자격이 없어짐은 물론 사업시행 중일지라도 귀 대학의 어떠한 조치에도 이의를 제기하지 않겠습니다.
2. 제안서 평가를 위해 구성된 평가위원단과 평가기준, 평가방법, 평가결과에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다.
20 년 월 일
업 체 명:
주 소:
대 표 자: (인)
부산대학교 재무관 귀하
【 서식 제5호 】
보 안 서 약 서
부산대학교에서 시행하는 “실험동물센터 신축건물 사육장비(청정동물 관리 시스템) 구매”에 제안서를 제출함에 있어 본 제안과 관련된 제반사항을 반드시 준수하고 보안 유지에 최선을 다할 것이며, 만일 이를 소홀히 하여 발생되는 모든 사항에 대하여 귀 대학의 어떤 조치에도 이의를 제기하지 않을 것임을 서약합니다.
20 년 월 일
업 체 명:
주 소:
대 표 자: (인)
부산대학교 재무관 귀하
【 서식 제6호 】
청렴계약이행 서약서
○ 건명: 실험동물센터 신축건물 사육장비(청정동물 관리 시스템) 구매
당사(본인)는 부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하고, 청렴계약제 시행 취지에 적극 호응하여 부산대학교에서 시행하는 입찰에 참여함에 있어 당사의 임직원과 대리인은
1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.
이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 부산대학교에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며, 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰 가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 부산대학교에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고, 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한 법률에 따라 공정거래위원회에 부산대학교가 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는 데 이의를 제기하지 않겠습니다.
2. 입찰, 계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등 (친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)의 뇌물이나 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.
이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계직원에게 뇌물을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 시공 중 편의를 받아 부실하게 시공한 사실이 드러날 경우 부산대학교에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계직원에게 뇌물을 제공한 사실이 드러날 경우 부산대학교에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받는 날로부터 1년 동안 참가하지 않겠습니다.
3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품․향흥 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 용역착수 전에는 계약취소, 용역착수 이후에는 부산대학교에서 전체 또는 일부계약을 해지하여도 감수하고 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.
4. 회사 임직원이 관계직원에게 뇌물을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.
5. 본 건 입찰, 계약체결, 계약이행과 관련하여 부산대학교에서 요구하는 자료제출, 서류 열람, 현장 확인 등 활동에 적극 협조하겠습니다.
위 청렴서약서는 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 법률시행령 등에 의거하며 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격제한, 계약해지 등 부산대학교의 조치와 관련하여 당사가 부산대학교를 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.
20 년 월 일
주 소:
상호 또는 명칭:
대 표 자: (인)
법인등록번호:
부산대학교 재무관 귀하
【 서식 제7호 】
위 임 장
대표자
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성 명
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생년월일
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주 소
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업체명
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연락처
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대리인
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성 명
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생년월일
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주 소
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소 속
부 서
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연락처
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부산대학교에서 시행하는 “실험동물센터 신축건물 사육장비(청정동물 관리 시스템) 구매” 입찰에 참가함에 있어 상기인을 업체의 대표자 또는 제안자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다.
20 년 월 일
대 표 자: (인)
대 리 인: (인)
부산대학교 재무관 귀하
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※ 첨부서류 : 재직증명서 1부, 신분증
※ 본 위임장에 사용되는 도장은 대표자 인장과 같아야 합니다.
※ 대리 접수로 인하여 발생하는 제반문제는 대표자 및 응찰자 본인이 모든 책임을 질 것을 확약합니다.
|
【 서식 제8호 】
실험동물센터 신축건물 사육장비(청정동물 관리 시스템) 구매
[Clean Animal Management System)
제안요청서
20 . . .
업체명
【 서식 제9호 】
정량평가 심사 자기평가와 심사표
1. 대상물품 2. 심사대상자
입찰일시
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업 체 명
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대 표 자
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전화번호
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물 품 명
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주 소
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3. 회사를 대표하는 연락책임자 인적사항
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계약기간
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소 속
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직 위
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FAX번호
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제출일시
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성 명
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전화번호
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4. 종합평가 (단위 : 점)
구 분
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배 점
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자기평점
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심사평점
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경영상태
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10
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위 기술 입찰의 정량평가 심사와 관련하여 자기평가표와 제 증빙자료를 신의성실의 원칙에 따라 붙임과 같이 제출하며, 만일 제출한 서류가 허위나 부정한 방법으로 작성된 사실이 확인될 경우에는 관계법령에 따라 처리해도 아무런 이의를 제기하지 않을 것을 확약합니다.
입찰자 주 소 :
회사명 :
대표자 : (인)
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【 서식 제10호 】
일반현황 및 주요연혁
업체명
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대 표 자
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사업분야
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사 업 자
등록번호
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기관의 성격 및 주요업무
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주 소
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전화번호
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F A X
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설립년도
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년 월
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해당부문
종사기간
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년 월 ∼ 년 월 ( 년 개월)
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주요 연혁
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【 서식 제11호 】
사업수행 조직 및 참여인력 현황
분야
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성 명
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직 위
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주요경력
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비고 (자격사항 등)
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책임자
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**부문
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**부문
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기 타
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* 수행조직 및 인원현황에는 실제로 투입가능한 인력 기재, 작성내용에 따라 줄(행) 수 증감 가능
【 서식 제12호 】
수행 분야별 업무내용
* [서식 제11호]에 작성한 영역을 바탕으로 세부 과업부문별 담당 업무 상세 기입
【 서식 제13호 】
장비 규격 제안서
※ 장비규격서는 기술평가 기준표에 작성된 장비 모두를 작성하여 제출하고, 장비별 각각의 장비규격서를 아래와 같이 작성하여 제출하여야 한다.
제작회사 :
모 델 명 :
규격품목 :
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제품사진
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시방규격(제안요청 규격)
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제안규격
(납품규격)
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제조사
(국가)
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항목별
충족여부
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• 규격
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(O)
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※ 제안규격이 시방규격을 모두 충족(또는 상위규격)하여야 규격충족여부에 O로 표기하며, 그 이외는 규격충족을 만족하지 않는 것으로 간주하여 X(붉은색 표기)로 표기 한다.
상 호 명 :
주 소 지 :
대 표 자 : (인)
【 서식 제14호 】
가격 제안서 및 산출내역
※ 단, 가격제안서는 제안서평가 결과 낙찰자에 한해 제출(추후 별도 제출)
제 안 금 액
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일금 원정(₩ -)
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구 분
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금 액
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비 고
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장비모델명
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추가구성(옵션)
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합 계
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제 안 금 액
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부가가치세 포함
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붙임 : 세부내역 및 금액산출 근거표
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