「제30회 부산국제영화제 게스트와의 만남(GV) 음향 장비 임차」   업체 모집 공고문

2025년 제30회 부산국제영화제(2025.9.17.~9.26, 10일간)의 성공적 개최를 위해
｢제30회 부산국제영화제 게스트와의 만남(GV) 음향장비 임차」업체를 선정하고자 다음과 같이 공고합니다. 

1. 입찰에 부치는 사항

가. 사 업 명 : 제30회 부산국제영화제 게스트와의 만남(GV) 음향장비 임차 

나. 사업기간 : 계약체결일로부터 2025. 9. 26(금)까지 

다. 기초금액 : 금30,600,000원(금삼천육십만원정, 부가세 포함) 

라. 사업내용 : 규격서 참조 

2. 입찰 및 계약 방법

가. 입찰 및 계약방법 : (지역, 실적)제한경쟁입찰, 총액계약 

나. 낙찰자 선정 방법 : 소액수의계약 견적공고, 제한적최저가(낙찰하한율) 

다. 공동수급 및 하청 : 불가 

※ 본 입찰은 전자입찰로만 진행하며, 전자입찰서는 반드시 국가종합전자조달시스템(www.g2b.go.kr)을 이용하여 제출하여야 합니다. 

※ 입찰 금액은 총액으로 투찰하여야 합니다. 

※ 입찰자는 면세사업자 여부와 관계없이 가격입찰서에는 부가가치세를 포함한 금액을 투찰하여야 합니다. 단, 낙찰자가 면세사업자인 경우 계약체결 시 부가가치세 상당액은 계약금액에서 차감하여 반영합니다. 

3. 입찰 참가 자격

(다음의 자격을 모두 갖춘 자) 

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 자격소지자로서 무대 및 공연장비 설치 관련 종목, 공연 이벤트, 행사 대행업으로서 조달청 나라장터(G2B) 시스템에 입찰서 제출 마감 전일까지 [기타자유업(행사대행업)(업종코드:9901)]으로 입찰 참가자격을 등록한 업체 

나. 입찰 공고일 기준 최근 2년간 축제 및 이벤트, 문화행사 등에 단일 발주액 1천만원 이상(VAT포함)의 음향장비 임차 실적이 있는 사업자 

다. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제20조 제1항 6호 및 동법 시행규칙 제24조 제2항에 의거하여, 입찰공고일 전일부터 계약체결일까지 법인등기부상 본점 소재지가 부산광역시인 업체 

라. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조 및 동법 시행령 제92조에 의거하여, 부정당업자의 입찰 참가자격 제한에 해당되지 않는 업체(자격심사 후라도 해당 사유 발생 시는 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈함) 

마. 조달청 전자입찰이용자등록을 한 업체이어야 하며, 미 등록업체는 조달청 입찰 참가 자격 규정에 따라 입찰진행일 전일까지 입찰참가자격 등록을 한 자 

바. 본 건의 입찰은 「지문인식 신원확인 입찰」이 적용되므로 개인인증서를 보유한 대표자 또는 입찰대리인은 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서 제7조에 따라 미리 지문정보를 등록하여야 전자입찰서 제출 가능 

4. 입찰 진행 일정

가. 입찰일정 

1) 개시일시 : 2025. 7. 21.(월) 17:00 

2) 마감일시 : 2025. 8. 1.(금) 16:00 

3) 개찰일시 : 2025. 8. 1.(금) 17:00 

※ 계약담당관 PC에서 개찰 예정 

나. 업체선정 및 계약 : 개찰 후 7일 이내 예정 

5. 서류 제출

가. 사업실적증명서 제출 

1) 제출마감 : 2025. 8. 1.(금) 16:00 

2) 제출방법 : 관객서비스팀 이메일로 제출 (E-mail : service@biff.kr) 

나. 납품 장비 목록 제출 

1) 제출마감 : 2025. 8. 1.(금) 16:00 

2) 제출방법 : 전자입찰서 하단 ‘내역서 등의 첨부’란을 이용하여 제출 

※ 규격서 내 [별지서식 1]사업실적증명서, [별지서식 2]납품 장비 목록 참조 

※ (사전 및 사후판정) 사업실적증명서 미제출 시 사전 판정 과정에서 부적격 처리되며, 계약담당자는 입찰참가자의 제출서류(입찰참가자격 등)에 대한 적정성(적합) 여부를 개찰 이후에도 판정할 수 있고, 판정 결과 입찰참가자격 미비 시 부적격 처리 될 수 있음 

※ 납품 장비 목록 미제출 시 입찰포기로 간주하며, 그 책임은 투찰자에게 있음 

※ 입찰참가자격 증빙서류 및 사업자등록증 등 제출은 추후 낙찰 시 안내 예정 

6. 사업기간

가. 장비 검수 : 2025. 8. 12.(화) 

나. 장비 설치 및 운용 : 2025. 9. 17.(수) ~ 2025. 9. 26.(금) 

7. 예정가격 및 낙찰자 결정방법

가. 본 입찰의 예정가격은 기초금액의 ±3% 범위 내에서 15개의 복수 예비가격을 작성하며, 입찰 참가자가 2개씩 선택하여 가장 많이 추첨된 4개의 예비가격을 산술 평균하여 정한다. 예정가격 이하로서 낙찰하한율 88% 이상의 최저가격으로 입찰한 자를 낙찰자로 결정한다. 

나. 동일가격으로 입찰한 최저가 입찰자가 2개 업체 이상인 경우에는 조달청 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서에 의거함. 

8. 입찰의 무효

「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조, 동법 시행규칙 제42조, 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준, 조달청, 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서 등에 의거함 

9. 유의사항

가. 부정한 방법으로 서류를 제출하거나 허위 서류 제출 시 계약 이전의 경우 대상에서 제외되며, 계약 이후의 경우에는 계약을 해지하고, 관계기관에 제재 조치를 취할 수 있음. 

나. 참가업체는 반드시 규격서를 확인하여 계약 조건 등을 확인한 후 투찰 하여야 함. 

다. 규격서에 명시된 내용은 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가지며, 추가 자료를 요구할 수 있고 계약자는 이에 성실히 응해야 함. 

라. 영화제의 불가피한 사유로 인해 본 규격서의 일부 내용이 변경되거나 취소되는 경우 당 업체는 이의를 제기하지 아니하여야 함. 

마. 전자입찰참가 희망업체의 전산장비 준비부족 등의 사유로 인하여 전자입찰등록 및 투찰이 곤란한 경우, 투찰시간 마감 24시간 이전에 국가종합전자조달시스템 콜센터(1588-0800)에 문의하여 주시기 바라며, 장애 발생에도 불구하고 조달청 전자조달 콜센터에 문의하지 않아 발생되는 모든 책임은 입찰참가자에게 있음. 

바. 입찰 또는 계약에 관한 서류를 위조 및 변조하거나 부정하게 행사한 자 또는 허위서류를 제출한 자, 고의로 무효로 입찰한 자 등 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제92조의 규정에 따라 부정당업자로 제재 처분할 수 있음. 

10. 기타 문의사항

가. 사업 문의 : 부산국제영화제 관객서비스팀(051-709-2070) 

나. 입찰 문의 : 부산국제영화제 회계팀(051-709-2095)