서울특별시 재무공고 제 2024-2121호

용 역 입 찰 공 고

(협상에 의한 계약)

1. 입찰에 부치는 사항

   가. 사 업 명 : 2025년 소장작품 DB 및 관리시스템 유지관리 용역

   나. 사업기간 : 2025.1.~12.(12개월)

   다. 사 업 비 : 금117,000,000원(부가가치세 포함)

   라. 사업내용 : 붙임 ‘제안요청서’ 참조

   마. 사업설명회 : 붙임 ‘제안요청서’로 갈음

   바. 입    찰 (전자입찰)

     ◦ 일시 : 2024. 11. 15. (금) 10:00 ～ 2024. 11. 19. (화) 16:00  

     ◦ 장소 : G2B(나라장터, 국가조달전자시스템)

      ※ 입찰참가자격 등록은 2024. 11. 18. (월) 18:00까지 완료하여야 합니다.

      ※ 나라장터 입찰금액과 서울시립미술관 수집연구과에 제출하는 가격제안서의 금액은 일치해야 하며, 만약 불일치할 경우 나라장터 투찰금액을 인정합니다.

      ※ G2B를 통한 전자입찰에 응하지 않은 경우 무효 처리합니다.

   사. 제안서 및 가격입찰서 등 제출(방문접수)

     ◦ 일시 : 2024. 11. 19. (화)  10:00 ～ 16:00까지

     ◦ 장소 : 서울시립미술관 학예연구부 수집연구과

       (서울시립미술관 사무동 2층 수집연구과, 한지숙 주무관 ☎ 02-2124-8956)

   아. 제안서 평가위원회 개최

  ◦ 일시 : 추후 통보

  ◦ 장소 : 추후 통보

2. 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

    (지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조, 제44조)

3. 입찰참가자격

   가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조(입찰참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격 요건의 증명)에 의한 경쟁입찰 참가자격이 있는 자로서 아래 조건을 갖추어야 함

     - 입찰참가신청 서류 접수마감일 현재 「소프트웨어 진흥법 시행령」제53조 및 동 시행규칙 제17조에 의한 소프트웨어사업자(분야: 컴퓨터관련서비스사업)

     - 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제8조(경쟁입찰 참여자격) 및 동법 시행령 제9조에 의한 유자격자로서 “중소기업제품 공공구매제도 운영요령”(중소벤처기업부고시)제29조제8항에 의거 입찰 마감일의 전일까지 공공구매정보망(http://smpp.go.kr)에 “직접생산 확인” [전산업무(소프트웨어개발)분야 (정보시스템개발서비스(8111159901) 또는 정보시스템유지관리서비스(8111189901)] 에 등재(유효기간 내에 있어야 함)된 자

       (입찰참가신청 서류 접수마감일 기준)

   나. 본 사업은「소프트웨어 진흥법」에 의한「중소 소프트웨어사업자의 사업 참여 지원에 관한 지침」 (과학기술정보통신부고시)이 적용되는 사업으로 대기업은 입찰에 참여할 수 없음

       ※ 대기업에 하도급 또는 대기업 직원의 인력파견 형태로도 참여 불가

   다. 상호출자제한기업 집단에 속하는 회사인 경우에는 입찰에 참여할 수 없으며, 계약체결일 기준으로 입찰자가 상호출자제한 집단에 속하는 회사일 경우에도 계약체결 불가(차순위자와 협상)함

   라. 공동수급계약(공동이행방식)으로 입찰에 참여할 수 있으며, 공동수급체 구성원 각각은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제15조 규정에 저촉되지 않아야 하며, 입찰참가자격을 모두 충족하여야 함

     - 공동수급체 구성원은 5개 업체 이내로 제한하고, 구성원별 계약참여 최소 지분율은 5%이상이어야 함(참여지분율이 높은 업체를 대표사(주사업자)로 지정)

     - 낙찰자로 결정된 이후에는 공동수급체 구성원을 변경할 수 없으며, 공동수급체의 구성원은 본 사업의 다른 공동수급체에 중복적으로 참가할 수 없음

   마. 「지방자치단체를 당사자로하는 계약에 관한 법률」제31조 및 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않은 업체이어야 함

   바. 미자격자가 고의로 입찰에 참가하여 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조 제1항에 해당된다고 판단될 경우에는 관계 규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음

   사. 본 입찰참가자는 조달청 입찰참가자격 등록된 업체이어야 하며, 조달청 입찰참가자격 미 등록업체는「전자조달의 이용 및 촉진에 관한 법률」에 의거 전자입찰서 제출마감일 전일까지 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 따라 조달청에 입찰참가자격 등록하여야 함.

       [문의처:조달청 전자조달콜센터 (☏1588-0800)]

   아. 본 입찰은 「지문인식 신원확인 입찰」이 적용되므로 개인인증서를 보유한 대표자 또는 입찰대리인은 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서 제10조 제1항 제5호에 따라 미리 지문정보를 등록하여야 전자입찰서 제출이 가능합니다.

   자. 입찰참가수수료는 없음.

4. 낙찰자 결정방법 : 협상에 의한 계약

   입찰참가자로부터 제안서를 제출 받아 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 및「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제7장 협상에 의한 계약체결 기준에 따라 제안서평가위원회를 구성·평가하여 평가결과에 따라 우선협상대상자를 선정하고 협상 절차를 통하여 낙찰자를 결정함.

5. 공동수급협정서 제출(필요시)

   가. 공동수급협정서 제출기한 :

    ◦ 일시 : 2024. 11. 18. (월) 18:00

    ◦ 장소 : G2B(나라장터, 국가조달시스템)   

    ※ 제안서 제출시 공동수급협정서를 수기로도 제출해야 함.

   나. 공동수급협정서는 반드시 국가전자조달시스템을 이용하여 국가전자조달시스템 전자입찰특별유의서 제9조에 따라 제출하여야 합니다.

   다. 대표업체의 승인은 입찰서 제출 전에 이루어져야 하며 입찰서를 먼저 제출하였을 경우에는 대표업체의 단독입찰로 간주되고, 공동수급협정서 제출 또는 승인은 이루어지지 않습니다.

   라. 대표자는 국가전자조달시스템의 “전자문서함”에서 공동수급협정서 제출여부를 확인하시기 바랍니다.

6. 입찰참가 등록신청 구비서류 : 나라장터 가격투찰로 갈음

7. 제안서 및 가격입찰서 등 제출 구비서류(수집연구과에 방문 제출)

   ① 입찰참가 공문 1부(대표자 인감 날인)

   ② 입찰참가 신청서 1부

   ③ 가격입찰서, 가격제안서 각1부

     ※ 제출 시 가격제안서 및 가격입찰서를 넣고 밀봉 후 대표자 인감을 날인하여 제출

   ④ 제안서 평가본 포함 3부

     - 제안서 원본 1부

     - 제안서 평가본 및 요약본 각 2부

     ※ 발표자료는 제안서 제출 시 함께 제출할 것

     ※ 제안서 평가본 및 요약본은 표지 및 내용에 회사명, 회사로고, 대표자 성명 등 회사 식별정보를 제외하고 작성할 것(A4, 양면, 컬러)

     ※ 식별정보 의도적 공개 시 평가위윈회에서 감점처리 할수 있음.

     ※ 평가본은 제안서 제출시 pdf파일을 제출하며, 제안서 원본은 최종 계약업체에 한하여 차후 pdf파일을 제출함

   ⑤ 사업자등록증 사본, 소프트웨어사업자 일반 현황 관리 확인서 사본 각 1부

     ※ 원본과 상위없음 명기 후 인감 날인

   ⑥ 중소기업확인서 1부

   ⑦ 법인등기부등본 및 법인 인감증명서 각 1부

      (개인 사업자의 경우 주민등록등본 및 인감증명서 각 1부)

     : 인감(사용인감) 지참, 사용인감 사용 시 사용인감계 별도 제출

      ※ 행정정보공동이용 서비스를 활용하여 업체 자격 확인 가능(직접 제출방식을 안할 경우)

   ⑧ 청렴계약이행서약서, 근로자권리보호이행서약서, 안전보건관리준수서약서 각 1부

   ⑨ 공동도급인 경우

     - 공동수급 표준협정서(공동이행방식) 1부

     - 합의각서 각 1부

     - 공동도급 구성원별 위 ⑤ ~ ⑩ 각 1부

   ⑩ 위임장 또는 재직증명서 1부(대리인 제출 시)

   ⑪ 평가관련 증명서류(별권 제출) 원본 및 사본 각 1부

     (1) 정량적 평가지표 자가진단표 등

     (2) 주요사업 실적증명 서류

     (3) 신용평가등급 확인서

     (4) 참여인력 증거서류

     ․ 기술 및 경력 증거서류(소프트웨어 기술자 경력 증명서 등)

     ․ 재직 증명 서류(건강보험 자격 득실 확인서 등)

   ⑫ 기타 입찰참가자격을 증명하는 서류 및 기타 제안에 필요한 서류 등

8. 입찰보증금 납부 및 귀속

   입찰보증금은 면제하되, 입찰참가 등록 시 제출한 입찰보증금 지급확약서로 갈음하고 협상적격자로 선정된 업체가 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니하는 경우에는「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제37조, 제38조 및 같은 법 시행규칙 제42조의 규정에 의하여 입찰금액의 2.5/100에 해당하는 입찰보증금을 우리시에 납부(귀속)하여야 하며 부정당업자로 입찰참가자격 제한처분을 받게 됩니다.

9. 입찰의 무효

   지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조제4항, 동법시행규칙 제42조의 규정에 의하여, 제안서와 가격입찰서를 동시에 제출하지 아니한 입찰은 무효 처리됩니다.

10. 청렴계약 이행 준수

   본 입찰에 참가하고자 하는 자는 서울특별시 공고에 의하여 시행한 청렴계약 이행을 위한 입찰특별유의서 및 특수조건을 숙지하고 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는 청렴계약이행서약서를 제출한 것으로 간주하며, 계약 체결시 이를 제출하여야 함.

11. 근로자 권리보호 및 안전보건관리 준수 서약제 실시

   가. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 근로자의 권리보호를 위한「근로자 권리보호 이행 서약서」 및 중대재해 예방을 위한 「안전보건관리 준수 서약서」를  숙지하신 후 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는「근로자 권리보호 이행 서약서」 및 「안전보건관리 준수 서약서」를 제출한 것으로 간주합니다. 다만 계약 체결 시에는 낙찰업체의 대표자가 서명한 서약서를 제출하여야 합니다.

   나. 계약상대자는 근로기준법 제43조에 의거 소속 근로자에게 적기에 임금을 지급해야 하며, 매월 발주부서에 임금 지급내역을 제출하여야 합니다. 만일 서약서 내용을 위반한 사실이 발견될 경우, 근로기준법 등 관계법령에 따라 소관 고용노동청에 통보조치 할 수 있음을 알려드립니다.

12. 기타사항

  가. 제출된 서류는 일체 반환하지 않음.(공고서의 정한 기간 내에 입찰서류 및 제안서를 제출하지 않은 경우 제안의사가 없는 것으로 간주하며 우편 및 이메일 접수는 받지 않음)

  나. 제안서는 대표자 인감이 날인된 공문과 함께 제출되어야 하며, 대표자의 인감 날인이 없는 경우에는 인정되지 않음.

  다. 본 입찰은 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준 제11장 입찰 유의서, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준, 지방자치단체 용역계약 일반조건, 서울특별시 용역계약 특수조건, 용역특수조건, 과업내용서, 청렴계약 이행을 위한 입찰특별유의서, 청렴계약이행 특수조건, 입찰관련 회계예규 사항에 의합니다.

  라. 제안서 평가결과는 개별통보하며, 미 협상대상업체에 대한 통보는 생략함.

  마. 계약관련 자료는 서울특별시 계약마당(http://contract.seoul.go.kr) ⇨ 공지사항 ⇨ 서식자료실에서 다운로드 받을 수 있음.

  바. 제안요청서는 나라장터(국가종합전자조달, http://www.g2b.go.kr) 입찰공고에서 다운로드 받으실 수 있음.

  사. 조달청 국가종합전자조달시스템 장애로 인하여 예정된 입찰 집행이 어려운 경우 입찰을 취소하고 연기할 수 있으며, 연기의 공고는 조달청 국가종합전자조달시스템 홈페이지(http://www.g2b.go.kr)의 연기 공고 게재에 의함.

  아. 참가에 따른 비용 일체는 입찰자가 부담함.

  ※ 입찰안내 상담 및 입찰참가 자격등록 : 조달청 정부조달콜센터(☎ 1588-0800)

  ※ 입찰공고, 개찰 및 계약문의 : 서울특별시 재무과 정민채 (☎ 02-2133-3257)

  ※ 사업내용, 입찰 참가자격 문의 : 시립미술관 수집연구과 한지숙 (☎ 02-2124-8956)

위와 같이 공고합니다.

2024년  11월  6일

서울특별시 분임재무관

<甲의 부당행위 신고센터 운영 안내>   서울시는 직원이 입찰 및 계약을 진행하는 과정에서 행사하는 부당행위를 근절하기 위해 아래와 같이「甲의 부당행위 신고센터」를 운영하고 있으니 적극 활용하여 주시기 바랍니다.   1. 접수부서 : 서울특별시 감사담당관   2. 신고방법 : 온라인 접수      - 서울시 전자민원 응답소 (http://eungdapso.seoul.go.kr)     (※ 신고자의 인적사항 등은 감사관 외에는 철저히 비공개 처리됩니다.)

상생결제 방식 선금 및 대금 청구 가능 안내   ○ 본 입찰은「대·중소기업 상생협력 촉진에 관한 법률(상생협력법)」에 따른 상생결제 방식으로 선금 및 대금을 청구할 수 있습니다. ○ 본 입찰에서 선금 및 대금을 상생결제 방식으로 청구할 의향이 있는 낙찰자는 계약체결 이전에 서울시가 상생결제 약정체결한 신한은행과 사전약정을 맺으셔야 합니다.    * 상생결제 약정은행(상품명) : 신한은행(신한동반성장론)    * 문의처 : 상생결제 콜센터(대표번호 : 국번없이 1670-0833) ○ 낙찰자가 상생결제 방식으로 선금 및 대금을 청구하고자 하는 경우 계약 체결 시 은행이 발급하는 상생결제 약정에 관한 확인서를 제출하셔야 합니다. ○ 상생결제 방식으로 납품대금을 지급받은 기업은 총 지급받은 납품대금 중 상생결제가 차지하는 비율 이상으로 하위 수탁기업에 상생결제 또는 현금결제로 지급하여야 합니다.(상생협력법 제22조제5항)