제주소방안전본부 공고 제2024 – 30호
용 역 입 찰 공 고
(협상에 의한 계약)
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※ 당해 입찰공고 건은「제주특별자치도 예산 및 기금의 회계관리에 관한 규칙」 제3조 제4항에 의거 제주특별자치도에서 입찰을 진행하는 건이며, 낙찰자 선정 이후 계약 체결은 제주특별자치도 소방안전본부와 직접 계약을 체결하여야 합니다.
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1. 입찰에 부치는 사항
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용 역 명
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2025년 소방행정정보시스템 유지보수 용역
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용역개요
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제안요청서 참조
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용역기간
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2025. 1. 1. ~ 2025. 12. 31.
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추정금액
(A+B+C)
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금59,810,000원
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추정가격(A)
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금54,372,727
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부가가치세(B)
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금5,437,273원
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기 타(C)
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-
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기초금액(A+B)
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금59,810,000원 (부가가치세 포함)
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【 유의사항 】
- 입찰 참가 전에 반드시 과업지시서 등을 열람, 확인하여 입찰에 참가하시기 바라며, 동 내용을 숙지하지 못하여 발생하는 문제에 대한 책임은 입찰 참가자에게 있습니다.
- 본 사업예산은 부가가치세가 포함된 금액이므로 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세 사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다.
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2. 공고기간: 2024. 11. 11.(월) ~ 2024. 11. 22.(금)
※ 입찰참가등록 및 제안서 제출일시: 2024. 11. 22.(금) 09:00 ~ 16:00 (12:00~13:00 점심시간 제외)
3. 입찰 및 계약 방법 : 협상에 의한 계약
가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제43조(협상에 의한 계약체결)
나.「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」[행정안전부예규](제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준)
4. 입찰 참가자격 및 제한
1) 본 제안 사업의 수행이 가능한 업체로서 다음 요건을 모두 갖춰야 함
❍「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조 규정에 의한 입찰참가 자격조건을 갖춘 업체
❍「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조 및 같은 법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않은 업체
❍ 입찰공고일 전일까지「소프트웨어 진흥법」제58조 및 같은 법 시행령 제53조의 규정에 의거 소프트웨어사업자(컴퓨터관련서비스사업)로 등록을 필하고,「정보통신공사업법」제14조 및 동법 시행령 제16조의 규정에 의거 정보통신공사업 등록을 필한 업체로 입찰공고일 전일부터 입찰일(낙찰자는 계약 체결일)까지 주된 영업소 소재지가 제주특별자치도에 있는 업체
❍「중소기업기본법」제2조에 따른 중소기업 및「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」제2조에 따른 소상공인으로서「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 “중·소기업·소상공인 확인서”를 소지한 자
❍「중소기업제품구매촉진및판로지원에관한법률」제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서[정보시스템유지관리서비스(세부품명번호 8111189901) 보유한 업체로 입찰마감일 전일까지 발급받은 것으로 유효기간 내에 있어야 함
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※ 중·소기업·소상공인확인서 및 직접생산확인증명서는 입찰서류제출 마감일까지 제출하여야 합니다.
- 중·소기업·소상공인확인서는 입찰서 제출 마감일 발급된 자료도 포함합니다.
※「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제33조 제1항에 의거 중소기업자로 간주되는 특별법인은 입찰 참가가 가능합니다.
- 단, 특별법인은 특별법인임을 확인할 수 있는 서류를 제출하여야 합니다.
※「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제8조의2에 해당하는 자는 입찰에 참여 할 수 없습니다.
※ 중소기업공공구매종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에 확인이 안 될 경우 입찰참가자격이 없습니다.
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❍「소프트웨어 진흥법」제48조 제4항 및 같은 법 시행령 제41조, 「독점규제 및 공정거래에 관한 법률」 제14조에 따라 지정된 상호출자제한 기업집단에 속하는 회사는 입찰참가가 제한됨
5. 공동수급 및 하도급 관련사항
❍ 공동수급계약(공동이행방식)으로 입찰에 참여할 수 있으며, 공동수급체 구성원 각각은 입찰참가자격을 모두 충족하여야 함
❍ 공동수급체 구성원은 5개 업체 이내로 제한하고, 구성원별 계약참여 최소 지분율은 5%이상이어야 함
❍ 하도급의 경우「소프트웨어 진흥법」제51조 및 시행규칙 제14조,「소프트웨어사업 계약 및 관리감독에 관한 지침」의 규정에 의하여 반드시 하도급계약 전에 우리도의 사전승인을 받아야 함
❍ 본 사업은 하도급을 불허함.
※ 그밖의 사항은 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(제6장 공동계약 운영요령) 적용
6. 입찰시 유의사항
❍ 입찰자는 입찰에 필요한 모든 사항(지방자치단체를당사자로하는계약에관한법령 및 회계예규, 제안요청서 등)에 관하여 입찰 전에 완전히 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰자 본인에게 있음
❍ 입찰자는 지방계약법시행규칙 제15조(입찰참가자격의 등록)를 반드시 확인하시기 바라며, 변경사항이 있을 경우에는 지정정보처리장치를 이용하여 변경등록 하시고 입찰에 참가
❍ 본 사업은「소프트웨어사업 계약 및 관리감독에 관한 지침」제16조에 따라 제안서 보상 대상 사업이 아니며, 본 제안과 일체의 소요비용은 입찰 참가자가 부담하며, 제출된 제안서는 일체 반환되지 않음
❍ 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가 자료요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 입찰참가자는 이에 응하여야 함
❍ 제안요청서 및 입찰공고 등에 포함되지 않은 사항은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」,「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」, 「소프트웨어 진흥법」등을 준용
❍ 청렴계약준수를 위하여 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약이행을 위한 청렴계약특별입찰유의서 및 청렴계약특수조건을 완전히 숙지하고 입찰에 응한 자는 청렴계약입찰특별유의서 제2조 제1항에 의거 청렴이행각서를 제출한 것으로 간주하며, 낙찰대상자로 선정된 대표자는 서명하여 제주특별자치도에 제출
7. 입찰 참가 신청 및 제안서 제출
가. 제출일시 : 2024. 11. 22.(금) 09:00 ~ 18:00(12:00 ~ 13:00 점심시간 제외)
나. 제출장소 : 제주소방안전본부(제주시 신대로9길 22) ※ ☎064-710-3568
다. 제출방법 : 방문 제출(우편, 택배, 팩스, E-mail 등 제출 불가)
※ 대리인이 제출할 경우 대표자의 위임장, 재직증명서, 신분증 지참
라. 제출서류 : 반드시 별첨 제안요청서 참조
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제출장소
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제출서류
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비고
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제주소방안전본부
예산장비팀
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1) 입찰참가신청서(입찰가격제안서 및 산출서 포함)
2) 사업자등록증
3) 법인등기부등본 및 법인인감증명서
4) 사용인감계
5) 대리인 위임장(필요시)
6) 청렴계약 이행서약서
7) 기타 입찰참가자격을 증명하는 서류
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제안요청서
참조
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제주소방안전본부
119종합상황실
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1) 입찰가격 제안서
- 입찰가격 제안서
- 가격산출서(내역서)
2) 사업수행계획 제안서
- 정성평가용 제안서 제안개요
- 과업이행 계획
- 수행 방안(수행절차/현황분석/취약점관리/위험평가/보호계획 수립/인력관리/인수인계/이력관리 등)
3) 사업수행능력 제안서
- 정량적 평가 자기평가서
- 제안업체의 일반현황 및 연혁
- 경영상태(최근 3년) 및 신용평가등급 확인서
- 사업수행 조직표
- 참여인력 이력사항
- 사업수행 총괄표 및 실적 증명서(최근 3년)
- 부정당업자 제재 및 행정처분현황
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마. 제안서 작성 및 제출 유의사항
1) 제출마감 시간까지 참여 대표자 또는 대표자가 지정한 대리인(위임장 소지)이 직접 제출해야 합니다.
2) 제출하는 서류 일체는 사용 인감으로 날인해야 합니다.
3) 입찰서 제출자는 필히 신분증을 지참해야 합니다.
4) 모든 서류의 사본은 원본 대조필 후 사용 인감으로 날인해야 합니다.
5) 서류 작성 및 제출과 관련된 일체 비용은 제안사의 부담으로 합니다.
6) 제출된 서류 및 제안 내용에 위․변조나 허위 사실이 발견된 경우 해당 내용에 대한 모든 책임은 제안업체에 있으며, 평가대상에서 제외됩니다.
8. 제안요청서 질의 답변
가. 질의서 접수 방법 : 유선전화(064-710-3568) 또는 E-mail 접수(jhkk8481@korea.kr)
나. 질의서 답변 방법 : 질의서 접수 전화 답변 또는 E-mail로 답변
다. 그 외 세부내용은 제안요청서를 참조해주십시오.
9. 제안서 평가
가. 일 시 : 2024. 11. 29.(금) 14:00 <예정>
나. 장 소 : 제주특별자치도 소방안전본부 1층 회의실
※ 평가일정은 입찰참가 대상자 수 및 회의실 사정 등에 따라 변경될 수 있으며, 변경될 경우 개별 통보
다. 제안발표 : 발표순서는 평가 당일 추첨하여 순번을 정하며, 해당 순번대로 제안서 설명, 업체당 30분(발표 20분/질의응답 10분) 이내로 발표하며 입찰에 참가하는 업체의 정규직원(실무 책임자급)이 실시하여야함.(재직증명서 확인)
라. 참석인원 : 제안업체당 발표자 포함 3인 이내(평가장소 입실 가능)
※ 제안요청 설명회는 생략함(제안요청서로 갈음)
10. 협상 절차 및 낙찰자 결정 방법
가. 접수된 제안서의 기술평가는 ‘제안서 평가위원회’를 구성하여 평가합니다.
나. 제안서의 평가는 총점 100점 만점을 기준으로, 기술능력평가 80점(정량적평가 20점, 정성적평가 60점), 입찰가격평가 20점으로 배점하여 평가하고, 기술능력평가 점수가 기술능력 평가분야 배점한도의 85%이상인 제안업체 중 최고점수 업체를 협상적격자로 선정합니다.
다. 협상순서는 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 우선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정합니다.
라. 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 하되, 해당사업의 규모, 특수성, 난이도 등을 고려하여 협상대상자와의 협의에 따라 10일 안의 범위에서 협상기간을 조정할 수 있습니다.
마. 기타사항은「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규) 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준을 적용합니다.
11. 입찰보증금 납부 및 귀속
- 입찰 보증금은 면제하되, 입찰 참가 신청 시 입찰 보증금 지급 확약을 하여야 하고, 낙찰자가 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 경우에는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제37조, 제39조 및 같은 법 시행규칙 제41조에 따라 낙찰금액의 2.5/100 이상에 해당하는 입찰보증금을 제주특별자치도에 납부(귀속)하여야 하며, 부정당업자로 입찰참가자격 제한처분을 받게 됩니다.
12. 입찰 무효
- 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제39조제4항(입찰의 무효) 및 같은 법 시행규칙 제42조(입찰무효)의 규정에 의하여, 제안서와 가격입찰서를 동시에 제출하지 아니한 입찰은 무효 처리됩니다.
13. 청렴 계약 이행 준수
- 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약 이행을 위한 입찰 특별유의서 및 특수조건을 준수하겠다는 청렴계약 이행서약서를 제출하고, 청렴계약 이행서약서를 교부받아야 입찰에 참가할 수 있으며, 이를 제출하지 않거나 거부하는 자는 입찰에 참가할 수 없습니다.
14. 기타 사항
가. 계약 후 대금 청구 시에는 청구금액의 2.5%에 해당하는 제주특별자치도 공채를 매입하여야 합니다.
나. 제안서 작성요령 및 평가기준에 관한 사항은 국가종합전자조달시스템(G2B)및 제주특별자치도 홈페이지에 게시하며, 제출된 서류는 일체 반환하지 않습니다.
다. 입찰참가자는 지방계약법령, 예규, 고시, 지방자치단체 입찰시 낙찰자결정 기준, 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준, 제안요청서 등 기타 입찰 및 계약에 필요한 모든 사항을 열람하여 그 내용을 숙지하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있습니다.
라. 제안서와 가격입찰서를 동시에 제출하지 않은 입찰은 무효이며, 우편 접수는 인정하지 않습니다.
마. 제출된 모든 서류는 일체 반환하지 않으며, 협상대상자의 지적재산권, 기타 법적 소유권 등 모든 권리는 우리 도로 영구 귀속됩니다.
바. 본 사업은 발주처의 사정에 따라 변동될 수 있으며, 이 경우에 제안자는발주처의 지시에 따라야 합니다.
사. 공고문에 기재되지 않은 사항은 제안요청서를 기준으로 하며, 공고문 내용과 제안요청서 내용이 상이할 경우 공고문 내용이 우선합니다.
아. 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청할 수 있으며, 신청자는 이에 응하여야 합니다.
자. 제안서 평가 및 협상결과 세부내용은 공개하지 않습니다.
15. 문의처 안내
가. 계약에 관한 사항 : 소방안전본부 119종합상황실(☎064-710-3568)
나. 공고에 관한 사항 : 소방안전본부 소방정책과(☎064-710-3524)
2024. 11. 11.
제주소방안전본부 (분임)재무관
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