태백시문화재단 공고 제2024-41호

「2025년 태백 겨울 축제」총괄 대행 용역 대행사 선정 입찰 공고

협상에 의한 계약

			< 본 계약은 청렴계약제가 적용됩니다 >
	우리재단은 청렴계약제도의 철저한 이행을 통하여 맑고 깨끗한 계약문화 조성을 위해 노력하고 있습니다.
	◈ 청렴계약을 위반 할 경우 다음과 같은 불이익을 받게 됩니다. ◦ 입찰․낙찰 및 계약 체결 또는 계약이행 과정(준공이후도 포함)에서 관계직원에게직 ․ 간접적으로 금품 ․ 향응 등의 부당한 이익을 제공하는 경우에는     - 당해 계약의 해제․해지 조치    - 재단에서 시행하는 입찰에 3월 이상 2년 이하의 기간 동안 부정당업체로 입찰참가자격 제한과 3월 이상 2년 이하의 기간 동안 수의계약 결격업체로 등록 ◈ 계약담당 직원 및 감독관 등이 금품․향응 등을 요구할 경우에는 우리재단    홈페이지(https://tbcf.or.kr) 에 신고하여 주시기 바랍니다.

2024. 11. 6.

(재)태백시문화재단

1. 입찰에 부치는 사항

  가. 용 역 명: 『2025년 태백 겨울 축제』 총괄 대행 용역

  나. 과업기간 : 계약일로부터 ~ 2025. 2. 28. 까지(결과보고 포함)

  다. 공고기간 : 2024. 11. 11.(월) ~ 11. 22.(금) 나라장터 및 태백시문화재단 홈페이지

  라. 사 업 비 : 1,100,000,000원(VAT포함)

  마. 과업내용 : 제안요청서 참조

2. 입찰참가자격

 가. 공고일 현재 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의거 입찰 참가 자격을 갖춘 자로써 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조 및 같은 법 시행령 제92조에 해당하지 않는 업체

 나. 기타자유업(행사대행업, 업종코드: 9901)으로 등록을 필한 업체이어야 하며, 낙찰자는 계약체결일까지 당해 자격이 계속되어 유지되고 있는 업체

 다. 입찰공고일 전일 기준 최근 5년간 국가 및 지방자치단체(국가·지방자치단체 축제(조직)위원회, 정부 투자·출자 출연기관 포함), 민간업체에서 시행한 축제 행사 등 단일행사 5억원(VAT포함)이상의 수행실적이 있는 업체

※ 실적 인정 여부는 「발주처」 판단에 의함(단순 전시, 광고대행 등 불인정)

 라. 다음에 해당하는 업체는 본 입찰에 참가할 수 없음.

    - 입찰 공고일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지, 문서 위․변조, 허위 사실 등 관련 규정에 위반하여 조치된 자는 입찰에 참가할 수 없으며, 자격심사 후에라도 상기 사유 발생시는 입찰 참가 자격 및 권리 일체를 박탈함.

3. 제안서 제출

  가. 접수일시 : 2024. 11. 11.(월) 09:00 ~ 11. 22.(금) 18:00까지(12:00~13:00 제외)

  나. 제출장소 : 태백시문화재단 축제운영팀 033-553-6900

                (강원도 태백시 번영로220, 국민체육센터 3층)

  다. 제출방법 : 직접방문제출 (우편, 팩스, e-mail 제출 불가)

  라. 제출서류 : 제안요청서 참조

4. 제안서 평가

  가. 평가일시 : 2024. 11. 26.(화) 14:00 예정 (세부일정 개별통보)

  나. 평가장소 : 개별통보

  나. 제안발표 : 발표시간 업체별 30분 이내 (발표 20분, 질의응답 10분)

  다. 평가순서 : 제안서 발표 당일 13:30분 현장 추첨

  라. 발표방법 : 업체별 ppt 또는 pdf 파일로 설명

    - 발표용 장비는 재단에서 준비

    - ppt의 경우 글꼴 등 제반 사항은 업체 측에서 준비

  바. 유의 사항

    - 제안서 설명회 불참자는 입찰 참가 등록을 취소함.

    - 제안서에 기재된 내용 이외의 의사표시는 인정하지 않음.

    - 발표는 제안서에 명시된 사업 총괄 책임자 또는 입찰 참가업체 대표가 발표하는 것을 원칙으로 하며, 1인 이내에서 보조자가 배석하여 평가 위원의 질의에 응답하게 할 수 있음.

5. 평가 유의사항

  가. 평가위원회 심사기준, 심사결과, 협상결과 등과 관련된 서류는 비공개이며 제안업체는 이에 대해 일체의 이의를 제기할 수 없음.

  나. 공정한 평가를 위해 외부의 각계 관련분야의 전문가 7인으로 구성하며 평가위원의 명단은 사전에 공개하지 않음.

  다. 제안서의 평가에 있어 필요한 서류가 첨부되어 있지 않거나 경미한 사항에 한하여 발주처의 보완 요구가 있을 시 1일 이내에 보완하여야 함.

6. 협상적격자 및 협상순위 선정

  가. 행정자치부 예규 제232호 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준에 따라 협상적격자 및 협상 순위의 선정, 입찰서 평가방법, 분야별 배점 기준 및 협상 방법에 따름.

  나. 제안서 평가를 실시하여 기술능력 및 가격평가 점수의 합산점수가 70점 이상인 업체에 한하여 최고점자 순으로 협상대상자를 선정함.

  다. 합산점수가 동일한 경우 배점이 큰 항목 순으로 높은 점수를 얻은 자를 우선 순위자로 함.

  라. 선정된 협상적격자와 협상 결렬 시 재공고 입찰에 부칠 수 있음.

  마. 협상적격자에 한하여 협상일시 및 장소를 개별 통지하며, 협상대상에서 제외된 업체는 별도의 통지를 하지 않음.

7. 협상 절차와 내용

  가. 협상기간: 통보일로부터 15일 이내

  나. 협상대상자가 제안한 과업 내용, 일정, 가격 등의 제안서 내용을 대상으로 협상하며 협상을 통해 일부를 조정할 수 있음.

  다. 순위에 따라 협상을 실시하고, 결렬되면 차순위 협상대상자와 협상함.

  라. 제안 업체에서 제안한 불명확한 부분이나 누락 된 사항 등 보완이 필요하다고 판단되는 내용을 협상 내용에 포함시킬 수 있음.

8. 계약체결

  가. 계약 방법: 협상에 의한 계약체결

  나. 협상이 성립된 후 10일 이내 계약체결을 원칙으로 함

  다. 적용 규정

    - 협상에 의한 계약체결(「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제43조)

    - 행정자치부 예규 제232호 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준

9. 입찰의 무효: 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제39조 및 같은 법 시행규칙 제42조에 의함.

10. 청렴계약이행 준수

  가. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약 입찰특별유의서 및 청렴계약 특수조건을 준수하겠다는 청렴계약 이행각서를 제출한 것으로 간주함.

  나. 최종 낙찰자로 결정된 업체는 계약체결 시 청렴계약 이행각서를 우리 재단에 제출하여야 함.

11. 기타사항

  가. 제출된 모든 서류는 일체 반환하지 않으며, 협상대상자의 지적재산권, 기타 법적 소유권 등 모든 권리는 태백시문화재단로 귀속됨.

  나. 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며, 신청자는 이에 응하여야 함.

  다. 입찰참가자는 입찰 공고 조건, 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정 기준, 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준, 제안요청서, 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 완전히 숙지하여야 하며, 이를숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있음.

  라. 본 용역은 정부수입인지 매입, 강원도 지역개발공채 매입(청구금액의 2.5% 상당), 계약보증(금) 가입(납부) 대상 사업이며, 낙찰자는 낙찰(계약체결)통지를 받은 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 함.

  마. 낙찰업체는 계약에 따른 산출내역서를 작성(발주기관과 사전협의)하여 착수계와 함께 제출하며, 대금청구시 발행하는 (세금)계산서는 전자(세금)계산서를 원칙으로 함.

  바. 사업계획, 제안서 작성 등에 관한 문의: 축제운영팀 ☎ 033-553-6900

  사. 세부사항은 제안요청서 참조

  ※ 발주처의 사정 및 천재지변 등에 따라 본 과업은 축소 또는 취소될 수 있으며 이에 따라 계약금액 및 운영 방식이 변경될 수 있음.

위와 같이 공고합니다.

2024년 11월 11일

재단법인 태백시문화재단 이사장