완도군 공고 제2024-543호

2025년 국제슬로시티연맹 시장총회 PCO 용역 입찰 공고(협상에 의한 계약/긴급/입찰대행) 본 용역은 민간행사보조사업으로 우리군에서 입찰공고를 대행한 건으로, 낙찰자 선정 이후의 용역의 계약, 사업비 집행 등의 관환 사항은 (사)한국슬로시티본부에서 추진합니다.  지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결)의 규정에 따라 「2025년 국제슬로시티연맹 시장총회」의 업체 선정을 위한 제안서 모집을 다음과 같이 공고합니다.   2024년  11월  11일   완도군재무관

1. 입찰에 부치는 사항

  가. 용 역 명 : 2025년 국제슬로시티연맹 시장총회 행사 대행 용역

  나. 용역기간 : 착수일로부터 ~ 2025. 7. 1.

  다. 용역내용 : 과업지시서 및 제안요청서 참조

  라. 예 산 액 : 금700,000,000원(금칠억원) (부가가치세 포함)

  ※ 본 계약은 회계연도 시작전 또는 예산확정전의 계약이 포함되므로 지방의회의 2025년 세출예산 심의결과에 따라 계약이 체결되지 못하거나, 계약금액이 변경될 수 있으며, 계약의 효력은 2025년 회계연도 개시 이후에 발생합니다.

  마. 제안서 제출 및 평가 일정  *변동 가능성이 있으며, 변동시 개별 통지

    ※ 사업설명회는 별도로 개최하지 않으며, 과업지시서 및 제안요청서로 갈음

2. 입찰 및 계약 방법 : 제한경쟁입찰 / 협상에 의한 계약

  가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제9조

  나. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 시행령」제13조, 제43조

  다. 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 제7장 협상에 의한 계약체결기준

  라. 입찰참가자로부터 제안서를 제출받아 제안서평가위원회를 구성하여 평가한 후 협상적격자 및 협상순위를 결정, 협상 우선순위 순으로 협상절차를 통해 낙찰자 결정

3. 입찰 참가자격

  가. 공고일 기준「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 자격요건을 갖추고, 동법 시행령 제92조 (부정당업자의 입찰 참가자/격 제한)의 규정에 따라 입찰공고일 현재 휴업상태 또는 부정당업자로 제재 처분 중에 있지 않은 사업자로 아래의 자격 요건을 모두 충족하는 업체

    1) 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 나라장터(G2B)에 입찰서 제출마감 전일까지 국제회의기획업(행사대행업, 업종코드 :5720) 또는 기타자유업(행사대행업, 업종코드 :9901)으로 입찰참가자격을 등록한 업체입찰참가자격을 등록한 업체

    2)  관광진흥법 제4조(등록) 규정에 따라 국제회의업으로 등록한 업체

    3) 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 및 동법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서〔국제행사기획 및 대행서비스(8014198901) 또는 기타행사 기획 및 대행서비스(8014199001) 또는 전시회기획 및 대행서비스(9015180201) 〕를 소지한 업체

    4) 공고일 기준 최근 3년 이내 국가, 지방자치단체, 공공기관에서 발주한 단일 건 5억 이상인 국제회의 성격의 포럼, 심포지엄, 엑스포, 기타행사 수행 실적이 있는 업체 (하도급 실적은 인정되지 않음)
- 실적 관한 사항은 발주부서에서 판단합니다(관광과 ☎061-550-5434)

     ※ 수행 실적으로 인정되지 않은 행사 : 특산품 등 판촉행사, 기공식 및 준공식, 투자유치 협약식, 참가자가 정해지지 않은 단순 지역 축제 등

    5) 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령」제6조에 따라 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중소기업자 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업ㆍ소상공인 확인서를 소지한 자

4. 공동계약 : 해당없음

5. 제안서 제출 및 평가

 가. 입찰참가 신청서 및 제안서 접수

    - 접수일시 : ‘24. 12. 3.

    - 접수장소 : 완도군청 관광과 관광상품개발팀

                (완도읍 청해진남로51, 별관2동 2층 관광과 / ☎061-550-5434)

    - 접수방법 : 직접제출(우편, 인터넷, 펙스 등 온라인 접수 불가)

    - 제출서류 : 제안요청서 참조

      ※ 대리인 제출 시 대표자의 위임장, 재직증명서, 신분증 반드시 지참

  나. 제안서 평가 ＊사정에 따라 변경 가능, 변경시 개별 통보

    - 일시/장소 :

    ※ 평가방법 등 기타사항은 제안요청서 참조

6. 협상적격자 선정 방법

  가. 우선 협상대상자 선정

    1) 기술능력평가와 가격평가의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하며, 고득점자 순으로 협상을 실시함

    2) 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 선순위로 하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함 

    3) 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립될 때에는 다른 협상적격자와의 협상을 실시하지 않음

  나. 제안서 협상

    1) 협상대상자로 선정된 업체가 제안한 과업내용, 이행일정, 제시가격 및 평가위원회에서 권유한 사항 등을 종합하여 협상의 대상으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정 할 수 있음

  다. 가격 협상

    1) 협상 기준가격은 제안한 금액을 기준으로 적용하되, 사업예산의 범위 내에서 정함

    2) 제안내용을 가감하는 경우 당해 사업예산(예정가격을 작성한 경우예정가격) 범위 내에서 조정하여 계약금액을 결정

  라. 계약 체결

    1) 계약은 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내에 체결하여야 하며 이를 이행하지 않으면 평가위원회에서 선정된 차 순위기관과 협상 후 계약을 체결할 수 있음

    2) 계약대상자가 제안서를 허위로 작성한 사실이 발견되거나 사업수행 중 당초 제안한 내용을 충족하지 못 할 경우 계약을 해지 할 수 있으며, 계약대상자는 이로 인하여 발주기관이 입은 피해에 대하여 손해배상의 책임을 짐

  마. 협상 진행 및 재공고 입찰

    1) 협상대상자와 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차 순위 협상적격자와 협상을 실시함

    2) 모든 협상적격자와 협상이 결렬될 경우에는 재공고 입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있음

  바 기타 공고문에 명시되지 않은 사항은 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준에 의함

7. 입찰무효 및 보증금 납부 등에 관한 사항

  가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조에 의거 입찰참가 자격이 없는 자가 입찰에 참가할 경우

  나. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조 및 동 시행규칙 제42조의 규정에 의하며 소정의 구비서류와 가격입찰서를 동시에 제출하지 아니한 입찰은 무효 처리됨

  다. 입찰보증금은 면제하되 입찰참가 신청 시 입찰보증금 지급확약서를 제출하여야 하고, 협상이 이뤄진 낙찰자가 계약을 체결하지 아니할 경우에는 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률 시행령 제38조의 규정에 따라 5/100에 해당하는 입찰보증금을 완도군에 현금으로 납부하여야 하며, 부정당업자로 입찰참가 자격 제한처분 받음

  라. 한 업체의 소속 대표자 중 1인이 다른 업체의 대표자를 겸임할 경우 해당 업체들이 하나의 입찰에 동시 참여하면 동일인이 2통의 입찰서를 제출한 것으로 간주되어 모두 무효 입찰로 처리되며, 이에 따라 대표자가 여럿인 업체의 경우 제안응모 참가 등록 시 대표자 전원을 등록하여야 하며 현재 1인만 등록된 경우 변경등록을 하여야 함

  마. 제안 발표에 참가하지 않을 경우

  바. 입찰 제안서가 제출마감시간까지 접수처에 도착하지 않은 경우

8. 입찰 관련 기타 사항

  가. 제안서는 제안요청서에 의거 작성요령을 숙지하여 정확히 작성 후 제출하여야 하고 제안서를 제출기한 내에 제출하지 않은 경우에는 제안의사가 없는 것으로 간주하며, 또한 추가자료 요구 시 이에 응하여야 하며 미제출로 인한 불이익은 미제출한 업체에 책임이 있음

  나. 제안서 제출시에는 기술제안서(정량평가제안서, 정성평가제안서)와 가격제안서를 동시에 제출하여야 하며, 제출된 기술제안서의 내용은 완도군이 요청하지 않는 한 수정, 추가, 대체할 수 없음

  다. 제안서 작성시 허위사실이 발견될 시에는 낙찰취소 또는 계약을 해지할 수 있으며, 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제92조에 의거 부정당업자로 제재 처분할 수 있음.

  라. 사업자 선정 결과는 서면으로 통보하며 미선정 업체에 대한 통보는 생략

  마. 제안서 작성에 소요되는 비용은 작성자가 부담하여야 하며 제출된 서류는 업체 선정에 관계없이 일체 반환하지 않음

  바. 평가위원회 구성, 평가기준, 평가 결과에 대하여 일체 이의를 제기할 수 없으며, 평가 점수는 공개하고 평가의 공정성을 위하여 평가위원은 비공개

  사. 본 공고 내용 및 제안요청서 등의 내용에 관한 유권해석은 발주처에서 결정하며, 추진 일정 등은 발주처의 사정에 따라 변경될 수 있으며 변경 시 입찰 참가업체에 개별 통지함. 또한 본 용역의 실행구역인 완도군의 정책 및 기타 사정으로 용역 내용이 변경 되거나 취소, 연기될 수 있음

  아. 본 공고문에 언급되지 않은 사항은 입찰공고일 현재 적용되는 지방계약법, 행정안전부 예규, 고시 등을 따름

  자. 본 입찰공고문과 제안요청서(과업지시서)의 내용이 서로 다를 경우 입찰공고서가 우선 적용됨.

  자. 국가종합전자조달(G2B) 이용 문의 : 콜센터(지역번호없이 1588-0800)

    - 입찰 문의사항 : 완도군청 세무회계과(☎061-550-5247)

    - 과업 문의사항 : 완도군청 관광과(☎061-550-5434)