경기도의회사무처 입찰공고 제2024-407호

용역 입찰 공고

【 계약관련 공지사항 】   1. 예산확정 전 예산안의 범위 내에서 입찰하는 사항으로 경기도의회 예산 심의결과에 따라 계약금액이 변경 될 수 있습니다. 계약이행은 다음연도 1월 1일 또는 예산배정 이후에 시작됩니다.    ※ 예산이 확정되지 않을 경우 계약의 효력이 발생하지 않습니다. 2. 낙찰금액과 계약금액은 다를 수 있으며 계약금액이 다르다는 이유로 계약을 해제․해지 할수 없습니다. 3. 입찰 또는 계약지연으로 사업자 선정이 늦어질 경우 사업기간 축소 및 사업비가 감소 될 수 있습니다.

1. 입찰에 부치는 사항

  가. 사 업 명 : 2025년 본회의 전자회의시스템 유지보수 용역

  나. 과업내용 : 붙임 ‘제안요청서’ 및 ‘과업지시서’ 참조

  다. 용역기간 : 2025. 1. 1. ∼ 2025. 12. 31일

  라. 기초금액 : 금154,218,000원(부가세 포함)

   ※ 본 용역은 「지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준」(행정안전부 예규)

      제2장-제2절-8.예정가격 작성의 예외에 따라 예정가격을 작성하지 않습니다.

   ※ 부가세 면제 대상(업체)은 부가세를 포함하여 가격입찰서를 작성 및 제출하며, 가격 협상 시 기준금액은 부가세를 제외한 금액으로 합니다.

  마. 수요기관 : 경기도의회사무처

2. 입찰 및 계약방법

  가. 본 용역은 총액입찰, 제한경쟁(중·소기업(소상공인)), 협상에 의한 계약이며, 가격입찰서(전자입찰)를 제출한 입찰자만 제안서를 제출할 수 있습니다.

  나. 본 입찰은 전자입찰로만 집행하며 전자입찰서는 반드시 국가종합전자조달시스템(http://www.g2b.go.kr)을 통하여 제출하여야 합니다.

  다. 본 입찰은 「지문인식 신원확인 입찰」이 적용되므로 개인인증서를 보유한 대표자 또는 입찰대리인은 「국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서」 제7조에 따라 미리 지문정보를 등록하여야 전자입찰서 제출이 가능합니다. 다만, 지문인식 신원확인 입찰이 곤란한 자는 「국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서」 제7조 제1항 제6호 및 제7호 절차에 따라 예외적으로 개인인증서에 의한 전자입찰서 제출이 가능합니다.

3. 입찰서 제출등록 및 입찰일시

  가. 가격입찰서(전자입찰) 제출 : 2024. 11. 13.(수) 10:00 ~ 2024. 12. 3.(화) 16:00

    ※ 가격입찰서(전자)는 제안서 기술평가 완료 후 별도 개찰합니다.

  나. 제안서 등 제출 : 2024. 12. 3.(화) 13:00 ~ 16:00  

   - 입찰참가 등록 및 신청서류 문의 : 경기도의회사무처 총무담당관 김하연(☎031-8008-7173)

   - 제안서(정량+정성) 문의 : 경기도의회사무처 의사담당관 김선흠(☎031-8008-7702)

  다. 제출방법 : 입찰공고문 6. 제출서류 참조

   - 상기 등록시간(서류보완 포함)에 모든 참여업체의 서류를 일괄 접수하오며 접수시간 외 추가등록은 불허합니다.

4. 입찰참가자 자격

  가. 입찰참가자는 입찰참가신청 서류 접수마감일(입찰참가등록마감일) 기준으로 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은법 시행규칙 제14조에 의한 자격을 갖추고, 입찰서 제출 마감일까지 아래의 입찰참가 자격을 계속 유지해야 합니다.

    - 「소프트웨어진흥법」 제58조 및 같은 법 시행령 제53조에 따라 소프트웨어사업자[컴퓨터 관련 서비스 사업(1468)]로 등록한 업체

    - 「정보통신공사업법」 제14조에 따라 정보통신공사업(0036)으로 등록한 업체

  나. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로 지원에 관한 법률」 제8조 및 같은 법 시행령 제9조에 의한 유자격자로서 「중소기업제품 공공구매제도 운영요령(중소벤처기업부고시)」 제29조 제7항에 의거 공공구매정보망의 직접생산확인증명서[정보시스템유지관리서비스(8111189901)]를 발급받은 업체

  다. 「중소기업기본법」 제2조 제2항에 따른 중·소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중기업·소기업·소상공인 확인서를 소지하고 다음 주1) 및 주2)에 정한 조건을 충족하여야 합니다.

     주1) 중·소기업·소상공인 확인서는 제안서 평가일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 합니다.

    주2) 중소기업 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 중·소기업 및 소상공인 확인이 가능하며, 확인이 되지 않을 경우 입찰참가 자격이 없습니다.

   ※ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」 제8조의2에 해당하는 자는 입찰에 참여할 수 없습니다.

  라. 대기업 및 중견기업은 「중소 소프트웨어사업자의 사업 참여 지원에 관한 지침(과학기술정보통신부고시)」 규정에 따라 입찰에 참여할 수 없습니다.

  마. 본 사업은 「소프트웨어진흥법」 제48조 제4항에 따라 상호출자제한기업집단소속회사는 입찰에 참여할 수 없습니다.

  바. 조달청 참가자격 미 등록업체는 조달청 입찰참가자격 등록 규정에 따라 입찰집행일 전일까지 국가종합전자조달 홈페이지 또는 각 지방조달청에 입찰참가자격 등록을 하여야 합니다.

   ※ 미 자격자가 고의로 입찰에 참가하여 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조에 따라 입찰에 관한 서류를 부당하게 행사한 자 또는 고의로 무효의 입찰을 한 자에 해당한다고 판단될 경우에는 관계규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있습니다.

  사. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조의5 및 같은 법 시행령 제93조 제1항에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여할 수 없습니다. 입찰자는 입찰 시 같은 법 시행령 제93조 제1항에 해당하지 아니한다는 서약서를 제출하여야 합니다. 다만, 나라장터 시스템을 이용하여 전자입찰 하는 경우 전자입찰서에 서약서의 내용을 포함하고 있으므로 전자입찰서 제출로 서약서 제출을 갈음합니다.

5. 공동계약

  가. 본 사업은 공동수급(공동이행방식)을 허가하며 공동수급체 모든 구성원은 4. 입찰참가자격의 요건을 모두 충족하여야 합니다.

  나. 공동수급체는 5개 이하로 지분율이 높은 업체를 대표사로 구성하며, 구성원별 계약참여 최소지분율은 5%로 이상이어야 합니다.

  다. 공동수급표준협정서(공동이행방식)는 전자조달시스템을 통해 등록해야 합니다.

     ※ 공동수급협정서 제출기한 : 2024. 12. 2.(월) 18:00

6. 제출서류 : 서식 및 작성방법은 제안요청서 참조

  가. 입찰등록(참가신청) 서류

   ▶ 접수방법 : 방문접수 / 경기도의회사무처 총무담당관실(5층) / 031-8008-7173 김하연

   ▶ 접수일시 : 2024. 12. 3.(화) 13시 ∼ 16시 

   ▶ 입찰참가 대리인 준비서류

     - 경쟁입찰 참가자격 등록증(나라장터 출력물)에 등록된 대리인 : 신분증 사본 1부.

     - 입찰참가 대리인으로 등록되지 않은 대리인 :  위임장 및 재직증명서(별지 1-11), 4대 보험 중 하나의 가입증명자료(최근 3개월 이내) 각 1부

   ▶ 제출서류 사본시 모두 원본대조필 및 사용인장 도장 날인

   ○ 입찰참가공문(대표자 인감날인)(별지 1-7) 1부

   ○ 입찰참가신청서(별지 1-8) 1부

   ○ 사용인감계(별지 1-9) 및 인감증명서 각 1부(입찰참가서류 접수시 사용인장도장 필수 지참)

   ○ 청렴서약서(별지 1-12), 보안서약서(별지 1-13), 서약서(별지 1-10) 각 1부

   ○ 사업자등록증 및 법인등기부등본 각 1부

   ○ 근로자권리보호 이행서약서(별지 1-14) 1부

   ○ 공동수급 표준협정서(공동수급인 경우만 해당)(별지 5-1, 5-2, 5-3) 각 1부

   ○ 경쟁입찰참가 등록증(나라장터 출력물) 1부

   ○ 소프트웨어사업자 신고확인서 1부

   ○ 직접생산확인증명서 1부

   ○ 중·소기업·소상공인 확인서 1부

  나. 제안서 평가 서류 

   ▶ 접수방법 : 방문접수 / 경기도의회사무처 의사담당관실(4층) / 031-8008-7702 김선흠

   ▶ 접수시간 : 2024. 12. 3.(화) 13:00 ~ 16:00

   ○ 제안서(A4 크기/ 컬러 출력/ 3홀 바인더 제본) 및 제안요약서 원본 각 1부

     - 제안서 파일 및 정량평가 증빙서류가 포함된 CD(DVD) 또는 USB메모리 1개

     ※ 사본은 업체명 및 업체를 알 수 있는 내용(대표자, 로고 등)을 삭제하여 제출

     ※ 제출된 제안서는 일체 반환하지 않음.

  다. 기타 자세한 제안서 작성․제출 및 제안서 평가 등에 관한 사항은 본 용역 제안요청서를 참고하시기 바라며, 제안요청서를 숙지하지 못한 책임은 입찰참가자에게 있음을 알려드립니다.

  라. 제안서 작성 관련 문의처 : 경기도의회사무처 의사담당관실 김선흠 ☎031-8008-7702

7. 협상적격자 및 협상순위의 선정

  가. 입찰참가자로부터 제안서를 제출받아 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조, 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)」 제5장의 협상에 의한 계약 체결 기준에 의하여 기술능력 평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정하고, 고득점자 순으로 협상을 실시하여 낙찰자를 결정합니다.

     - 평가방법은 기술능력평가 90%(정량 20, 정성 70)와 가격평가 10% 입니다.

  나. 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정합니다.

  다. 제안서 평가결과는 개별 통보하고, 협상대상자로 선정되지 않은 업체에 대한 통보는 생략하며 위 사항 의외의 사항은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법령」 및 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규)에 의합니다.

  라. 협상대상자 선정방법 및 평가 방법 : 제안요청서 참조

    ※ 평가비중 조정은 기술력이 우수한 사업자를 선정하여 사업의 품질을 확보하기 위함

8. 계약체결 및 이행

 가. 협상이 성립된 후 특별한 사유가 없는 한 낙찰결과 통지를 받은 날로부터 10일 이내에 계약을 체결하여야 합니다.

 나. 계약의 체결과 이행은 협상결과와 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률·시행령·시행규칙」과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰 유의서 및 일반 원칙에 따릅니다.

9. 하도급계약 관련 사항

  가. 본 사업의 하도급의 경우 「소프트웨어진흥법」 제51조 및 「소프트웨어사업 계약 및 관리 감독에 관한 지침」(과학기술정보통신부 고시)의 규정에 의하여 반드시 하도급 계약전 발주기관의 사전승인을 받아야 합니다.

  나. 입찰 및 계약체결시 「소프트웨어사업 계약 및 관리 감독에 관한 지침」의 소프트웨어사업 하도급계획서〔붙임 8〕를 제출하여야 합니다.

     ※ 자세한 내용은 제안요청서를 숙지하시기 바랍니다.

10. 입찰 무효

「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조  및 같은 법 시행규칙 제42조, 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준」, 「지방자치단체 입찰시 낙찰자결정기준」, 「국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서」의 규정에 의합니다.

11. 입찰보증금

  국가종합 전자조달시스템의 납부이행 각서로 갈음하며, 입찰보증금의 귀속 등에 관하여는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제38조 규정에 의해 처리합니다.

12. 청렴계약이행서약서 제출

  본 용역은 청렴계약제 시행대상 용역으로 입찰에 참가한 모든 업체는 청렴계약이행서약서를 제출한 것으로 간주하며, 낙찰자로 선정된 업체는 별도로 청렴계약이행서약서를 대표자가 기명하여 제출하여야 합니다.

   ※ 청렴계약의 실효성 제고를 위해 발주기관 및 계약상대자에 대한 계약관련 정보를 다음과 같이 경기넷 홈페이지에 상세히 공개할 예정이며, 계약체결 시 청렴계약이행서약서를 제출하여야 계약이 체결되오니, 이점 유의하여 주시기 바랍니다.

      ◦계약관련 정보공개 사항(계약금액, 용역기간, 계약 체결결과, 대금 지급내역)

13. 기타사항

  가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 전자입찰특별유의서(조달청), 국가종합전자조달시스템  이용약관(조달청), 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(입찰유의서, 용역계약일반조건), 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(협상에 의한 계약체결기준), 제안요청서 등 기타 입찰에 필요한 사항을 열람하여 그 내용을 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있습니다.

  나. 예비가격, 기초금액 및 입찰결과에 대한 정보는 조달청 국가종합전자조달시스템 홈페이지의 「입찰참가 및 집행」「용역」(기초/예비금액 조회, 개찰결과 조회, 최종낙찰자 조회)를 이용하시기 바랍니다.

  다. 전자입찰 참가희망업체의 전산장비 준비 부족 등의 사유로 인하여 전자입찰 등록 및 투찰이 곤란한 경우는 투찰시간 24시간 이전에 전자조달 콜센터(☎1588-0800)에 문의하여 주시기 바라며, 장애발생에도 불구하고 전자조달 콜센터에 문의를 하지 않아 발생되는 모든 책임은 입찰참가자에게 있습니다.

  라. 계약 체결 시 인지세법령에 의거하여 계약금액에 해당하는 인지세를 납부하여야 하며, 대가지급 청구 시 국민연금법 제95조의2와 국민건강보험법 제81조의3에 의거하여 보험료납부(완납)증명서를 제출하여야 합니다.

  마. 낙찰자는 대금청구 시 마다 청구금액(부가세 제외)의 1.5%에 해당되는 경기도 지역개발공채를 매입하여야 합니다.

  바. 낙찰자는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제15조 및 같은 법 시행령 제51조 규정에 따라 계약보증금을 현금 또는 보증서로 제출하셔야 합니다

  사. 기타 문의사항은 아래 연락처 등을 참고하시기 바랍니다.

   ○ 입찰공고 및 계약에 관한 사항 : 경기도의회사무처 총무담당관 김하연(☎031-8008-7173)

   ○ 용역에 관한 사항 : 경기도의회사무처 의사담당관 김선흠(☎031-8008-7702)

   ○ 전자입찰이용안내 : 조달청 국가종합전자조달시스템(나라장터)콜센터(☎1588-0800)

   ○ 입찰공고 및 계약사항 : 국가종합전자조달시스템 홈페이지(http://www.g2b.go.kr) 및 경기도 홈페이지(http://www.gg.go.kr)에 게재

  아. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제36조(입찰공고의 내용) 제18호에 의거 입찰참가자는 입찰공고의 내용에 이의가 있는 경우 모사전송(FAX), 유선전화, 서면 등의 방법으로 의견을 제출할 수 있습니다.

  자. 계약방식은 국가종합전자조달시스템(G2B)상의 전자계약 체결을 원칙으로 합니다.

◈ 본 입찰과 관련하여 부패행위에 대한 사실을 알게 된 경우 조사담당관실(☎031-8008-2580)로 연락 또는 경기도 홈페이지(hotline.gg.go.kr)접속 -> 공익제보 바로가기 -> 부패행위신고 로 들어오셔서 의견을 제시하실 수 있습니다.

위와 같이 공고합니다.

2024년 11월 13일

경기도의회사무처 (분임)재무관

안전보건관리 준수 서약서         본 인은 귀 기관의                  계약을 수행함에 있어 재해예방을 위하여 아래의 내용과 관련 법규에서 정한 필수사항을 철저히 준수할 것을 다음과 같이 서약합니다.     ｢산업안전보건법, 중대재해처벌법｣등 아래의 관련 법규를 준수하겠습니다.              : 예         (    )                                     : 아니오     (    )   본 사(본인)는 본 계약을 수행함에 있어 위에 언급한 내용대로 계약을 성실히 이행할 것이며, 만일 이를 이행하지 않을 경우 계약해지, 입찰참가자격제한조치 등 불이익 처분을 받더라도 하등의 이의를 제기하지 아니할 것을 확약하고 안전보건관리 준수서약서를 제출합니다.   년   월   일 주  소: 업체명: 대표자:                 (인)