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공고번호 20241126448-00 공고일시  2024/11/19 16:40
공고명 2025 KF 글로벌네트워크 포럼 및 세미나 위탁운영
공고기관 한국국제교류재단 수요기관 한국국제교류재단
공고담당자 이인정(☎: 064-804-1103) 과업설명 제한여부
입찰방식 전자입찰 계약방법 제한(총액)협상에의한계약
용역구분 국제입찰구분  
 
2. 입찰일시
입찰개시일시 2024/12/06 10:00 과업설명일시
공동협정서마감일시 2024/12/10 18:00  PQ신청서 신청기한
참가신청 신청기한    
입찰(투찰)마감일시 2024/12/11 10:00 개찰(입찰)일시 2024/12/11 11:00
 
3. 입찰금액
기초금액
비공개
   
배정예산
92,000,000 원
   
추정가격
83,636,364 원
낙찰하한율
-
 
4. 입찰공고서 원문
 






2025 KF 글로벌네트워크 포럼 및 세미나 위탁운영


제 안 요 청 서





2024년 11월




과 업 명

2025 KF 글로벌네트워크 포럼 및 세미나 위탁운영

발주기관

한국국제교류재단(KF) 

담 당 자

제안요청/사업

글로벌네트워크사업부 양수연 과장(02-2151-6570)

입찰/계약

경영관리부 이인정 과장(064-804-1103)

목 차


I. 일반 사항

  1. 위탁 개요                                                                            1

  2. 위탁사업 개요                                                                       2


Ⅱ. 과업내용

  1. 과업 개요                                                                            4

  2. 과업의 범위                                                                         5

  3. 과업 수행 지침                                                                      7


Ⅲ. 입찰 및 선정절차

  1. 입찰 개요                                                                            8

  2. 공고 일정                                                                           8

  3. 제출 서류                                                                           8

  4. 제안서 작성요령                                                                    9

  5. 제안서 평가                                                                        10


Ⅳ. 협상 대상자 선정 및 계약 체결

  1. 협상 대상자 선정                                                                  12

  2. 협상 내용과 범위                                                                  12

  3. 유의사항                                                                           12


붙임 서식

  [서식 1] 일반현황                                                                    14

  [서식 2] 프로젝트 수행조직도                                                       15

  [서식 3] 용역참여 예정자 이력사항                                                 16

  [서식 4] 개인정보 수집‧이용‧제공 동의서                                           17


Ⅰ. 일반 사항


1.

 

 위탁 개요

  1. 위탁 용역명: [2025 KF 글로벌네트워크 포럼 및 세미나] 위탁운영

  2. 위탁 기간: 계약 체결일 ~ 2025. 12. 31.

  3. 위탁 내용: 2025년 KF 글로벌네트워크사업부 포럼 및 세미나 추진 사업 운영 대행

 4. 위탁 대상 사업: 포럼 및 세미나 9건 내외 (예비 사업 별도)

   

#

구분

사업명

장소/시기(안)

1

양자포럼

제7차 한-싱가포르 포럼 (아시아전략사업부 시행)

싱가포르/4월

2

양자포럼

제33차 한일포럼 & 한일주니어포럼

한국/8월

3

양자포럼

제11차 한중공공외교포럼

중국/상반기

4

양자포럼

제23차 한독포럼 / 제13차 한독주니어포럼

한국/하반기

5

양자포럼

제16차 한-스페인포럼

한국/미정

6

양자포럼

제21차 한러정경포럼

러시아/미정

7

양자포럼

제4차 한호미래포럼 / 제2차 한호유스포럼

(아시아전략사업부 시행)

호주/미정

8

양자포럼

제24차 한-인도 다이얼로그 (아시아전략사업부 시행)

한국/미정

9

세미나

한-사우디 정책 세미나 (아시아전략사업부 시행)

사우디/2월 


     ※ 실제 위탁용역 사업건수는 협의에 따라 변동 가능


 5. 위탁 용역비: 연간 총 92,000,000원 내외 (부가세 포함)

    ㅇ 위탁 용역비는 직접 인건비, 일반 관리비, 대행수수료, 부가세 포함. 선정된 사업자가 집행한 포럼/세미나 직접경비(회의장 임차료, 행사장 조성비, 항공료 등)는 정산하여 재단에서 별도 지급함

    ㅇ 상기 위탁 대상 사업 리스트의 사업 내용을 기준으로 상호 협의하여 연간 사업 운영 대행 위탁 용역비 책정

    ㅇ 사업 건수 및 과업 수행 범위에 일정 수준 이상의 변동이 발생할 경우, 상호 협의하여 위탁용역비 금액 조정이 가능하며, 세부 기준은 기술협상을 통해 사전 설정

    ㅇ 위탁 용역비는 상호 협의에 의해 분할하여 지급

2.

 

 위탁 사업 개요

 1. 포럼 포럼 사업

   가. 사업 성격

    : 한국과 해외(상대국가)의 정부, 의회, 경제, 언론, 학술, 사회·문화계 등 주요 인사들이 참여하는 정례화된 1.5트랙 양자포럼

   나. 개최 방식

    : 한국과 해외(상대국가)에서 번갈아 개최되며 대면 행사 개최 원칙. 단, 대면행사가 어려울 경우 비대면 온라인 방식 개최 또는 온·오프라인 하이브리드형태 운영

   다. 개최 기간: 통상 1~2.5일간 진행되며, 3~7개 내외 세션 진행

   라. 주요 프로그램: 개·폐회식, 세션, 오·만찬 등 

       ※ 일부 포럼 문화일정 및 부대행사 추가 운영 등

   마. 개최 사업: 연간 8건 내외 (해외개최 4건, 국내 개최 4건)

    ㅇ 해외개최 4건

    

#

사업명

장소/시기

기간

규 모(안)

1

제7차 한-싱가포르 포럼

싱가포르/4월

1.5일

·참석자: 양국 대표단 20~50명

·프로그램: 3개 내외 세션 등

2

제11차 한중공공외교포럼

중국/상반기

1.5일

·참석자: 양국 대표단 20~50명

·프로그램: 3개 내외 세션 등

3

제21차 한러정경포럼

러시아/미정

미정

·참석자: 양국 대표단 30~40명

·프로그램: 3개 내외 세션 등

4

제4차 한호미래포럼 /

제2차 한호유스포럼

호주/미정

1.5일

·참석자: (한호) 30명, (주니어) 20명

·프로그램: 3개 내외 세션 등


    ㅇ 국내개최 4건

    

#

사업명

장소/시기

기간

규 모(안)

1

제33차 한일포럼 &

한일주니어포럼

한국/8월

2.5일

·참석자: (한일) 50명, (주니어) 20명

·프로그램: 5개 내외 세션 등

2

제23차 한독포럼 /

제13차 한독주니어포럼

한국/하반기

2일

·참석자: (한독) 50~60명, (주니어) 50명

·프로그램: 7개 내외 세션 등

3

제16차 한-스페인포럼

한국/미정

1.5일

·참석자: 양국 대표단 30~40명

·프로그램: 3개 내외 세션 등

4

제24차 한-인도 다이얼로그

한국/미정

1.5일

·참석자: 양국 대표단 30~40명

·프로그램: 6개 내외 세션 등

세미나 세미나 사업

   가. 사업 성격

     : 공공외교 정책 지향 글로벌 아젠다를 선정하여 이를 논의하는 동시에 우리의 메시지를 발신하고자 하는 KF 자체 기획 세미나

   나. 개최 방식

     : 국내·외 대면 행사 개최 원칙. 단, 대면행사가 어려울 경우 비대면 온라인 방식 개최 또는 온·오프라인 하이브리드형태 운영

   다. 개최 기간/규모/프로그램: 사업별로 상이

   라. 주요 프로그램: 개·폐회식, 세션, 오·만찬 등

      ※ 일부 세미나 문화일정 및 부대행사 추가 운영 등

   마. 개최 사업: 연간 1건 내외

    

#

사업명

장소/시기

기간

규모(안)

1

한-사우디 정책 세미나

사우디/미정 

미정

·참가자: 양국 대표단 30명 내외

·프로그램: 3개 내외 세션 등


 기타 미정 예비사업: 사업 추진 시 별도 협의

Ⅱ. 과업 내용


1.

 

 과업 개요

  1. 과 업 명: 2025 글로벌네트워크 포럼 및 세미나 위탁 용역

  2. 계약 기간: 계약체결일 ~ 2025. 12. 31.

  3. 계약 방법: 협상에 의한 계약

  4. 계약 금액: 92,000,000원 내외 (부가세 포함)

  5. 과업 내용: 2025년 KF 글로벌네트워크사업부 포럼 및 세미나 추진 사업 운영 대행

  6. 추진 사업: 포럼 및 세미나 9건 내외 (예비 사업 별도)

    

#

구분

사업명

장소/시기(안)

1

양자포럼

제7차 한-싱가포르 포럼 (아시아전략사업부 시행)

싱가포르/4월

2

양자포럼

제33차 한일포럼 & 한일주니어포럼

한국/8월

3

양자포럼

제11차 한중공공외교포럼

중국/상반기

4

양자포럼

제23차 한독포럼 / 제13차 한독주니어포럼

한국/하반기

5

양자포럼

제16차 한-스페인포럼

한국/미정

6

양자포럼

제21차 한러정경포럼

러시아/미정

7

양자포럼

제4차 한호미래포럼 / 제2차 한호유스포럼

(아시아전략사업부 시행)

호주/미정

8

양자포럼

제24차 한-인도 다이얼로그 (아시아전략사업부 시행)

한국/미정

9

세미나

한-사우디 정책 세미나 (아시아전략사업부 시행)

사우디/2월 

    ※ 실제 위탁용역 사업 건수 및 사업별 세부내용은 변동 가능


  7. 주요 과업: △사업 기획 및 운영, △추진 일정 계획 수립·관리, △참가자 관리, △현장 운영, △각종 홍보물 및 자료집 제작, △사업 결과보고 등

     ※ 각 사업별로 실제 과업 범위는 협의하여 변동 가능



2.

 

 과업 범위

세부내용 및 분담사항은 상호협의 하에 사업별로 결정

 1. 포럼 및 세미나 해외 개최 사업

   가. (한국 대표단 관리)

     - 대표단 항공권 예약, 기타 개최지 현지 일정계획 관련 조사 및 예약 등 실무

     - 기타 대표단 관리 업무 지원

   나. (자료집 제작)

     - 자료 번역 및 대표단 발표 자료 관리

     - 자문회의, 예비회의, 본 포럼, 출장 등 각종 자료집 및 결과보고서 등 제작

   다. (각종 회의 준비)

     - 본 포럼 외 자문회의, 예비회의 등 운영 전반 관리


 2. 포럼 및 세미나 국내 개최 사업

   가. (사전 준비)

     - 자문회의, 예비회의, 본 포럼 등 각 회의 특성 및 일정에 맞는 행사장 예약

     - 의전 및 영송(차량 등), 대표단 숙박, 오·만찬 장소/메뉴 예약 등 실무

     - 한국 대표단(발제자, 토론자 등) 섭외 지원

     - 회의기록자, 통역사, 자료 번역사, 사진/동영상 촬영사 등 전문 인력 섭외 및 관리

     - 필요 시, 한국 대표단 및 해외 대표단 대상 초청장 발송, 자료제작, 예약 등에 필요한 정보 관리 및 안내

     - 필요 시, 문화일정 및 부대행사 세부계획 수립

     - 필요 시, 기념품, 현장 필요 물품 등 물자 조달

   나. (양국 대표단 관리)

     - 대표단 발표 자료 관리

     - 필요 시, 공항영접·영송, 호텔 이동 및 체크인·체크아웃 등 입출국 지원

     - 기타 대표단 관리 업무 전반 지원

   다. (홍보물 및 자료집 제작)

     - 키비주얼, 각종 현장 설치 제작물, 홍보물 등 디자인 실무 및 제작, 배치

     - 자문회의, 예비회의, 본 포럼 등 각종 자료집 및 결과보고서 등 제작

   라. (행사 운영)

     - 회의장 사전 세팅, 참석자 등록 접수데스크 운영, 테이블 좌석 배치 등

     - 개·폐회식, 각 세션, 오·만찬, 문화일정, 부대행사 등 전 일정 수행하며 현장 모니터링

     - 문제 상황 예측 및 대응 매뉴얼 준비하여 안전사고 없는 행사 운영

     - 필요 시, 감염병 확산 방지를 위한 각종 방역지침 준수한 행사 운영

   마. 기타 포럼 행사 운영에 필요한 업무 일체 지원


 3. 세미나 및 기획 필요 사업 관련 추가 과업

   가. (사업 기획)

     - 자료 조사, 관련 전문가 자문 등 기획 업무 지원

     - 성공적 행사 개최 위한 추진방향 및 운영전략 제시

     - 사업 준비 및 운영 관련 세부 실행계획 수립 및 관리

     - 세부 실행계획 제시: 세션, 발표자, 부대행사, 디자인, 인력 운영, 현장 운영 등

   나. (온·오프라인 홍보 및 일반 청중 모객, 관리)

     - 행사 추진방향에 적합한 홍보 대상처 및 플랫폼 발굴 및 운영

     - 주요 홍보 타겟 맞춤형 콘텐츠 제작 및 배포

     - 매체별, 기간별 세부 홍보 시행계획 제시 및 실시

     - 필요 시, 참가자 사전 신청 접수 및 참가자 관리 등

     - 행사 당일, 일반 청중 행사 및 공간 안내, 홍보물 배포, (필요 시) 고객만족도 설문지 시행 및 수거, 민원 응대, 최종 관람객 수 집계 등


 4. 포럼 및 세미나 온라인 개최 시, 관련 추가 과업

   가. 온라인 개최 세부계획 수립 및 운영

   나. 시스템 및 장비 구성, 운영 및 관리

   다. 라이브 스트리밍 시, 스트리밍 운영 및 관리

   라. 영상물 제작 시, 촬영 및 편집 등 전반 실무

   마. 기타 온라인 행사 개최를 위해 필요한 업무 전반 지원


 5. 기타 공통 사항

   가. (각 사업별 전담인력 구성)

     - 재단과 사전 협의하여 각 사업별 과업에 맞는 전담 인력 구성 및 운영

   나. (원활하고 신속한 업무 협력)

     - 과업 수행 전 과정에서 재단 담당자와 원활하고 신속한 업무 협력

     - 재단 및 기타 유관기관·업체 협력 시 관련 담당자와 효율적 업무 협력 포함

     - 재단과 공동으로 협력기관·업체 관리 감독 수행

     - 필요 시, 재단 유관기관 참여 및 주요인사 의전 협조

     - 사업 추진 시 주요 이슈 발생 시 재단과 내용 공유 및 처리 결과 확인

   다. (행사 보고 및 결과 제출)

     - 모든 사업 완료 후 전체 사업 결과보고 제출

     - 문제점 및 개선사항 제언

   라. 기타 통상적인 범위의 행사 준비 관련 전반 실무 지원


3.

 

 과업 수행 지침

 1. 일반사항

   가. 위탁수행기관은 본 과업을 수행함에 있어 본 과업지시서와 관계 법령 및 제 규정에 따라 성실히 이행하여야 하며, 과업 성과에 대한 신뢰성을 확보하여야 하고, 주기관에서 본 과업과 관련한 보고서 제출 및 과업의 추진상황 보고 등의 요청이 있을 경우 이에 응하여야 한다.

   나. 발주기관은 위탁수행기관에서 투입한 과업수행 인력이 해당 업무를 수행함에 있어 업무진척도와 수행능력이 사전 제안 및 협의된 내용에 비해 현저하게 부진하다고 판단하는 경우, 교체이유와 교체시기를 기재한 문서로 해당 인력의 교체를 요구할 수 있다. 위탁수행기관은 문서를 검토한 이후, 양측 간 협의 하에 해당 인력을 교체한다.


  2. 과업의 조정과 변경

   가. 발주기관은 과업내용에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 중요성을 감안, 필요하다고 인정되는 사항은 과업수행자와 사전협의하여 과업에 포함할 수 있다.

   나. 과업량의 증감이 발생하는 경우, 발주기관에서 과업수행 상 필요하다고 인정하는 경우 등에는 계약범위, 내용, 비용 등을 변경 할 수 있다.

   다. 위탁수행기관은 과업 참여인력에 변동이 있을 경우, 사전에 변동 사유와 교체 참여 인력의 명단을 발주기관에 통보하여 승인을 받아야 한다.


  3. 용어의 해석

   가. 과업지시서(제안서, 계약서)상 문구, 용어의 해석과 과업의 범위에 대해서는 우선 상호 협의에 의하여 결정하며, 그래도 해석이 상이할 때는 관련 법규, 규정에 따르거나 통상의 의미에 따라 해석한다.


  4. 기타사항: 지적재산권, 위기상황관리, 인권존중 등

   가. 납품된 산출물의 모든 지적재산권(저작권, 소유권 등)은 용역계약일반조건에 따르며, 위탁수행기관은 용역 수행 시 지적재산권과 관련하여 제3자의 권리 침해 등 법령 위반이 없도록 하여야 하고, 관련 분쟁 발생 시 법적인 책임을 져야 한다.

   나. 위탁수행기관은 사업기간 동안 발생하는 모든 안전 및 위기 상황에 대해 유의하고, 비상상황 발생 시에는 발주기관에 해당 사실을 즉시 알려 발주기관과 협조하여 비상대응방안을 마련하고 이행하여야 한다. 사업기간 중 발생하는 모든 손해, 분쟁 및 사업 참여인원의 안전과 관련된 책임사항은 위탁수행기관에게 있다.

   다. 위탁수행기관은 본 사업이 공공외교활동의 일환인 점을 감안하여, 품위를 유지하고 과업 수행과정에서 직·간접적으로 여성, 아동, 장애인 등 취약 계층을 비롯한 참가자와 사업 관련 인력 등에 부당노동, 학대, 차별, 폭력 등 인권 침해 사례가 발생하지 않도록 사업·인력 관리에 만전을 기한다.

Ⅲ. 입찰 및 선정 절차


1.

 

 입찰 개요

  1. 입찰방식: 제한경쟁 입찰방식

  2. 계약방법: 협상에 의한 계약체결

  3. 입찰 참가자격

   가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제12조 및 동법 시행 규칙 제14조의 규정에 의한 경쟁 입찰 참가 자격을 갖춘 자

   나. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제76조의 규정에 의해 부정당업자로 입찰 참가자격 제한을 받지 않은 자

   다. 다음 각 호의 자격을 모두 갖춘 자

    - 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰마감일 전일까지 ‘국제회의기획업[업종코드: 5720]’으로 입찰참가 자격을 등록한 업체

     - 「중소기업기본법」 제2조에 따른 소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소기업 또는 「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 소기업·소상공인확인서를 소지한 업체(단, 소기업·소상공인확인서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)

    - 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제9조 제4항 및 동법 시행규칙 제5조 제3항에 따른 직접생산확인증명서[회의기획및대행서비스(8014190201)]를 소지한 자

       ※ <직접생산확인서>는 중소기업제품 공공구매 종합정보망(http://www.smpp.go.kr)에서 확인이 가능하여야 하고, 접수마감일 이전에 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함

   라. 공동수급(공동이행)의 형태로 제안에 참여 가능

       ※ 공동수급 희망업체는 당사자가 공동으로 책임, 권리, 의무관계를 명백히 규정한 “공동수급협정서”를 작성하여 제출

       ※ 공동수급 구성원 5인 이하, 최소 지분율 10% 이상

       ※ 모든 공동수급 참여사는 아래 제출서류 중 회사 기본서류 모두 각각 제출


2.

 

 공고 일정

  ※ 추진 일정은 추진 경과에 따라 일부 변동 가능

  1. 제안서 접수 마감: 조달청 공고에 따름

  2. 제안서 접수 마감: 조달청 공고에 따름

  3. 제안서 제출 장소: 조달청


3.

 

제출 서류

  1. 정성제안서 1부: PT심사 발표자료 (작성내용 p.9 참고)

  2. 기타 첨부서류 각 1부

   가. 제안사 일반현황 (붙임 서식 1)

   나. 프로젝트 수행조직도 (붙임 서식 2)

   다. 용역참여 예정자 이력사항 (붙임 서식 3)

   라. 개인정보 수집이용·제공 동의서 (붙임 서식 4)

4.

 

제안서 작성 요령(권고사항)

  1. 제안서 작성방법

   가. 제안사는 발주기관에서 요구하는 사항을 포함하여 제안서를 작성하여야 하며, 제안서 작성을 위한 별도의 자료는 제공하지 않는다.

   나. 제안사는 발주기관이 제시한 과업범위를 충분히 이해하고 실현가능한 용역범위를 명확히 표시하되, 요구사항에 예시되지 않은 사항이라도 본 과업 수행에 필요하다고 인정되는 내용을 자유롭게 추가 제안할 수 있다.

   다. 제안서는 제안요청서 과업범위를 자세히 파악하고 제안요구사항을 충족하도록 항목별로 필요한 내용을 이해하기 쉽게 기술한다.

   라. 한글, 파워포인트 또는 MS워드로 작성, A4크기 사용을 원칙으로 한다. 단, 부득이한 경우 기타 용지 사용이 가능하다.

   마. 표기는 한글, 아라비아 숫자, 미터법을 원칙으로 하되, 필요시 한문 및 영문은 괄호 안에 넣어 표기할 수 있고, 영문 약어에 대해서는 약어표를 제공한다.

   바. 제안내용은 가급적 계량적, 확정적 표현을 하여야 하며 “할 수도 있다”, “가능할 것이다”, “고려하고 있다”등의 모호한 표현은 지양한다.

   사. 제출된 제안서는 평가회 발표 자료로 활용되며, 발표용으로의 수정 및 편집은 불가하다.


  2. 제안서 기준 및 세부내용

   가. 규격: A4용지, 총 30페이지 이내

   나. 작성내용 

     - (제안개요) 제안목적, 과업 분석, 제안의 특징과 장점 등

     - (제안업체 현황) 일반현황 및 연혁, 조직 및 인원, 최근 5년 간 실적 및 유사사업 수행경험, 주요 성과 등

     - (사업추진계획) 사업총괄계획, 각 사업별 연간 인력투입계획, 세부추진방향 기획, 업무별 수행계획, 현장운영계획, 온라인 사업 수행계획 등

     - (사업관리계획) 업무추진계획, 협의채널 운영계획, 운영 전반 관리계획, 안전 및 비상상황 대비계획 등

     - 기타 추가 제안사항


5.

 

제안서 평가

 1. 평가기준 총괄표

평가항목

배점

세 부 내 용

평가

방법

(90)

정성

평가

(90)

기획 능력

20

- 사업 이해도 (20)

  · 제안 내용의 적정성, 우수성 및 적극성(5)

  · 제안서 완성도, 발표 내용과 수행의지(5)

  · 유사 사업 수행경험과 사업특성 이해도(10)

평가

위원회

사업

수행

능력

40

- 수행체계의 적정성 (20)

  · 프로젝트 관리자의 수준과 역량, 투입율

  · 각 사업에 투입되는 인력 규모와 개별 역량

  · 인력투입계획의 적절성 및 현실성

 

- 사업 기획력 및 수행계획 전문성 (10)

  · 세부 추진방향 및 컨셉 기획력

  · 현장연출, 성과창출 능력

  · 현장실행계획, 업무별 수행계획의 타당성

 

- 수행절차의 충실성 (10)

  · 각 사업별 행사 진행 전반에 대한 이해도와 전문성

  · 온라인 사업수행 능력 및 온오프 전환 기획 능력

운영

관리

능력

30

- 협조 체계 구축 및 의사소통 능력 (15)

  · 업무 추진 관련 소통의 원활성 및 유연성

  · 상시 대응체계 구축 여부

 

- 운영·관리능력 및 비상상황 대응 체계 (15)

  · 현장운영능력 및 변동사항 대처 능력

  · 운영 전반 관리계획의 적절성

  · 안전·재난 관리계획의 현실성 및 구체성

  · 비상상황 대비계획의 현장 작동성 및 구체성

입찰가격평가

10

- 입찰가격 평점산식에 의함  ※ 조달청 기준에 의함

기준

적용

(조달청)

총점

100

 

 


 2. 기술능력 평가 (배점 90점)

  가. 공정한 평가를 위하여 관련분야 내·외부 전문가로 평가위원회 구성하여 평가회를 개최, 제안서 및 사업수행능력을 평가한다.

  나. 심사의 공정성 확보를 위해 정성평가 항목의 최고점수 1개와 최하점수 1개를 제외하고 나머지 점수를 산술평균하여 점수를 산출한다. 다만 최저 또는 최고 점수가 2개 이상일 경우에는 이 중 하나만 제외한다.

  3. 가격평가 (배점 10점)

   -「협상에 의한 계약체결기준(기획재정부 계약예규, 제721호, 2024.9.13)」가격 평점 산식에 의거하여 평가


  4. 실격처리: 아래 사항 중 하나에 해당하는 경우 실격으로 처리

   가. 제안사가 등록 취소, 휴업, 폐업, 업무정지 등의 사실을 숨기고 응모

   나. 제안서 및 기타 제출된 제반서류에 허위사실 기재

   다. 제출된 서류 등에 중대한 허위사실 발견




Ⅳ. 협상 대상자 선정 및 계약 체결


1.

 

협상 대상자 선정

 1. 선정방법

 가. 협상적격자는 기술능력평가점수만을 기준으로 하여 기술능력평가 배점한도(90점)의 85%(76.5점) 이상인 자로 선정하고, 협상적격자의 기술능력 평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 종합평점의 고득점 순으로 협상을 통해 낙찰자를 결정한다.

  나. 협상대상자의 종합점수가 동일한 경우, 우선협상 대상자 지정은 기술평가 점수 고득점 순서에 따라 정하고, 기술평가 점수가 동일한 경우에는 기술평가의 배점이 큰 항목 (사업수행능력→운영관리능력→기획능력)순으로 높은 점수를 얻은 자로 한다.


 2. 결과통보

   - 협상적격자가 결정되면 우선협상순위와 일정을 개별 통보하며, 협상대상자가 아닌 경우 통보는 생략한다.


2.

 

협상 내용과 범위

 1. 협상내용과 범위

   - 협상대상자가 제안한 이행 과업내용, 이행방법, 이행일정, 제안가격 등의 제안서 내용과 평가위원회에서 권유한 사항 등을 대상으로 협상을 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있다.


 2. 차순위 협상

   - 협상대상자와 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상자와 협상을 실시하며, 모든 협상자와 협상이 결렬될 경우에는 재공고에 부칠 수 있다.


3.

 

유의사항

 1. 입찰 관련 사항

  가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙(2021.10.28.) 제44조에 따라, 입찰 참가자격이 없는 자가 제안서를 제출하거나, 입찰참가자격 제한기간 내에 있는 대표자를 통해 입찰한 경우 입찰을 무효로 처리한다. 

  나. 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 입찰 참여 기관이 부담한다.

  다. 제안요청서에 기재된 사업 세부 추진내용은 재단의 사정이나 외부 변수에 따라 변경될 수 있다.

   라. 제안사는 제안요청서 내용을 참고하여 입찰에 필요한 모든 사항을 사전에 숙지하고 입찰에 응하여야 하며, 숙지하지 못한 사항에 대한 책임은 입찰 참가자에게 귀속된다.

   마. 제출한 제안서의 내용은 재단이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약 체결 시 계약조건의 일부로 간주한다.

   바. 제안사는 본 사업과 관련하여 취득한 각종 정보를 재단의 사전 승인 없이 제3자에게 누설할 수 없다.

   사. 제안서에는 허위나 단순 예상이 아닌, 객관적으로 입증할 수 있는 사항만을 기재하여야 한다. 허위로 작성한 사실이 발견될 경우 심사 대상에서 제외 하며, 낙찰 후에 이 사실이 발견될 경우에는 낙찰을 취소하고 재공고입찰에 부칠 수 있다.


 2. 용역수행 관련 사항

   가. 본 용역수행 중 수행 인력은 교체할 수 없는 것을 원칙으로 하되, 퇴직, 질병 등 부득이한 사유 발생 시 재단과 협의하여 승인을 득한 후 동급 상당의 인력으로 대체하여야 한다.

   나. 선정된 사업자는 재단의 승인 없이 사업의 전부 또는 일부를 제3의 사업자에게 양도할 수 없다.




【서식 1】

일 반 현 황

회   사    명

 

대   표   자

 

등  록  분  야

 

주          소

 

전  화  번  호

 TEL :                        

 FAX :

설  립  년  도

        년         월

구    분

분야 1

분야 2

분야 3

분야 4

인적구성

(명)

 

 

 

 

 

 

재정상황

(단위 : 천원)

자 본 금

매 출 액

2023년

2022년

2021년

 

 

 

 

용역실적

(건수/천원)

2023년

2022년

2021년

 

 

 

 

주 요 연 혁

 

주요실적내용

 


※ 작성요령

  o 용지가 부족할 경우 별지 사용

  o 분야별 인원표시

  o 전문인력 보유현황 기술 (업체 전체 인력현황 및 조직구성 기재 후 용역에 참여할 전담인원 및 해당 인력의 개인별 이력사항을 별도명기)

  o 주요 실적은 본 과업과 유사분야 실적만 표기

  o 제안서에 기재내용이 허위사실로 판명될 경우, 협상대상에서 제외 및 최종 선정 후에도 계약을 해제 또는 해지할 수 있음.


【서식 2】

프로젝트 수행조직도




 

 

 

 

 

용역총괄책임자

 

 

 

 

 

전문분야

성      명

소      속

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

분야별책임자

 

분야별책임자

 

분야별책임자

 

분야별책임자

자  격

 

자  격

 

자  격

 

자  격

성  명

 

성  명

 

성  명

 

성  명

소  속

 

소  속

 

소  속

 

소  속


※ 사업추진체계를 도식화하여 표시. 상단 그림은 예시로 수정 가능













【서식 3】

용역참여 예정자 이력사항

성 명

       

소 속

 

직 책

 

연 령

      세

해당분야경력

년    개월

제안사 근속년수

     년    개월

주요경력

 

해당분야 경력사항

용   역   명

용역기간

( 년  월 ~  년  월)

담당업무

발 주 처

비 고

최근 3년간 유사분야

   용역만 기재

 

 

 

 

※ 유의사항

  o 발주기관이 별도 요청 시 각종 증빙자료(졸업증명서, 경력증명서, 상장 등)를 제출해야 함.

  o 본 작업에 직접 참여하는 종사자를 대상으로 하되, 본 마감일 전에 입사한 자로 한정

  o 상기 기재내용이 허위사실로 판명될 경우 최종 선정 후에도 계약을 해제 또는 해지 할 수 있음.

  o 분야별로 참여할 주요 인력의 실적을 기재, 참여 경력 건은 본 용역과 유사한 분야의 실적 건수만 기재

  o 계약 체결 후 과업에 실제 투입될 인력을 말하며, 변경 시에는 발주기관의 승인을 받아야 함을 인지하고 작성하여야 함.

【서식 4】


개인정보 수집・이용・제공 동의서

소속기관

성명

직위

동의여부

서명

 

 

 

□ 동의 / □ 거부

 

 

 

 

□ 동의 / □ 거부

 

 

 

 

□ 동의 / □ 거부

 

 

 

 

□ 동의 / □ 거부

 

행추가 가능

 

 

□ 동의 / □ 거부

 

※ 본 과업에 참여하는 인력은 전원 모두 서명해 주시기 바랍니다.

 

   본인은 한국국제교류재단(이하 재단)의 2025 KF 글로벌네트워크 포럼 및 세미나 위탁 용역’입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집・이용・제공에 동의합니다.

 

 가. 수집・이용・제공 목적

    재단이 수행하는‘2025 KF 글로벌네트워크 포럼 및 세미나 위탁 용역’입찰 참여에 따른 입찰서류 확인을 위해 최소정보 수집

 

 나. 수집・이용・제공하는 개인정보의 항목

    ㅇ 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 경력, 은행/계좌번호, 휴대전화번호 등

    ㅇ 공동수급체 구성원의 직장주소, 상호, 성명, 사업자번호, 은행/계좌번호 등

    ㅇ 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 경력 등

    ㅇ 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등

 

 다. 개인정보의 보유 및 이용・제공기간

    ㅇ 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰참가 서류 관리를 위한 보유기간까지(10년)

 

 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익

    ㅇ 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지함

    ㅇ 거부에 따른 불이익: 계약체결 대상에서 제외

 

                                                 2024년   월   일

 

한국국제교류재단 이사장 귀하