(사)이충무공선양군항제위원회 공고 제2024-03호

「제63회 진해군항제」

행사대행 용역 제안 공모(긴급)

(협상에 의한 계약)

(사)이충무공선양군항제위원회는 「제63회 진해군항제」 행사 기획‧운영을

대행할 전문성‧창의성‧실행력을 갖춘 제안사를 선정하고자 응모자격, 등록서류 등에 관하여 다음과 같이 입찰 공고합니다.

2024년 11월 22일

 (사)이충무공선양군항제위원회 회장

(직인생략)

1. 사업 및 제안공모 개요

 가. 공모기간 : 2024. 11. 25.(월) ~ 2024. 12. 5.(목)

 나. 사 업 명 : 제63회 진해군항제

 다. 행사기간 : 2025. 3. 28.(금) ~ 4. 7.(월) / (11일간, 예정)

 라. 장    소 : 창원시 진해구 중원 로터리 등 진해구 일원

 마. 사업내용 : 붙임의 제안요청서 참조

2. 입찰에 부치는 사항

 가. 사 업 명 : 「제63회 진해군항제」 행사대행 용역

 나. 사업기간 : 계약일로부터 ~ 행사 용역수행 결과보고서 제출 시 까지

 다. 사업예산 : 금1,050,000,000원(금십억오천만원)  ※ 부가가치세 포함

 ※ 2025년 예산 확보 예정(10억5천만원) 금액이며, 위원회 사정에 따라 예산 규모 조정될 수 있음.

  ※ 천재지변, 감염병 등 부득이한 사유가 발생 할 경우 계약종료일로부터 사업 기간을 연장할 수 있으며,

    발주기관과 과업수행자는 사업기간 연장에 관하여 계약 종료일 3개월 전까지 협의하여야 함

라. 입찰 방법 : 제한경쟁 입찰

    - 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제20조

 마. 낙찰자 결정 방법 : 협상에 의한 계약

    - 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 및

      「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부예규)의 규정에 따른

      협상에 의한 계약

 바. 현장설명회 : 없음

 사. 협상 적격자 발표 및 통보 : 서면통보(별도 공고 없음)

3. 입찰 참가자격

 가.『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제13조 및 『같은 법 시행규칙』제14조의 자격요건을 갖춘 업체 중 기타자유업(행사대행업) [업종코드 9901] 등으로 등록한 업체로서 입찰공고일 전일 기준 주된 영업소 또는 본사가 대한민국에 소재한 업체.

 나. 입찰공고일 기준 최근 3년이내 국가․지방자치단체․정부투자기관에서 시행한 단일규모 7억원 이상의 축제, 행사, 문화이벤트 등 행사 수행 완료 실적이 있는 업체

 다.『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제92조의 규정에 의한 부정당업자로 입찰 참가자격 제한을 받은 자는 제외되며, 공동수급(컨소시엄) 참여 허용, 공동수급체 구성원은 대표사를 포함하여 3개사 까지만 허용.

   (단, 대표사는 7억원 이상의 실적을 보유하여야 함)

     ※ 공동수급체의 대표자는 출자비율의 비중이 큰 업체를 대표자로 선임하여야 함.

     ※ 공동이행 또는 분담이행 방식으로 참여가능

 라. 입찰에 참여하고자 하는 자는 상기 각호의 요건을 모두 충족 하여야 함.

4. 입찰참가 등록 및 제안서 접수

 가. 공모 및 접수일시

구  분	공   고	공모 참가신청 (제안서 제출)
기간, 일시	2024. 11. 25.(월)~2024. 12. 5.(목)	2024. 12. 6.(금) 10:00~16:00까지

 나. 제출장소: 창원시 진해구 백구로 41-1(광화동)

              (사)이충무공선양군항제위원회  우)51678

 다. 제출방법 : 직접 방문접수 (택배 및 이메일, 우편접수 불가)

 라. 제출서류 : 제안요청서 참조

  ○ 서류는 제안사 대표 또는 위임받은 해당사 직원이 직접 제출.

   - 대표자는 신분증 사본 1부 첨부 및 접수 시 원본 제시, 주민등록등본 1부.

    - 대리인은 재직증명서 1부, 위임장 1부, 신분증 사본 1부 및 접수시

      원본제시.

 ○ 사업설명은 실시하지 아니하고 제안요청서로 갈음함

  ○ 제안요청서는 나라장터(www.g2b.go.kr) 또는 창원시홈페이지(분야별포털>관광/축제>군항제>공지사항)에서 다운로드 가능.

   ※ 제출서류는 일체 반환 없음.

5. 제안서 심사

 가. 1차 서류 심사

  ○ 일    시 : 2024. 12. 9.(월)

  ○ 2차 평가대상 통지 : 1차 심사 후 적격자에 대하여 개별 통지 함.

 나. 2차 심사(제안서 심사)

  ○ 일    시 : 2024. 12. 10.(화) (시간 및 장소 별도 통보)

  ○ 장    소 : 별도 통보

  ○ 설명순서 : 제안서 접수 순으로 정함.

    ※ 정해진 시간까지 제안설명회에 참석하지 않는 경우 미참가로 처리

 다. 협상은 제안서평가(정량적평가 20점, 정성적평가 70점, 입찰가격평가 10점)

     결과 70점 이상인 업체를 협상적격자로 선정, 고득점자순으로 협상하여

     낙찰자로 결정하되, 2개사 이상이 점수가 동일한 경우에는 정성적평가의

     점수가 높은 제안사로 우선순위로 하며, 정성적평가 점수도 동일한 경우에는

     기획력, 행사 운영능력, 행사장 구성, 현실성 순으로 높은 점수를 얻은

     제안사를 선 순위로 결정함.

     (선순위자 협상 결렬 시에 후 차순위자 협상)

 라. 협상적격자 발표 : 평가 종료 후 개별통보, 별도 공고 없음.

6. 입찰의 무효

 『지방자치 단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제39조 및 『같은 법

시행규칙』 제42조의 규정에 의함.

7. 입찰보증금 납부

 『입찰참가자는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제37조 및

 제38조의 규정에 의거 입찰참가신청 시 입찰보증금 지급확약으로 갈음하며, 낙찰자가

 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 경우 낙찰 금액의 5/100에 해당하는

 입찰보증금을 납부(귀속) 하여야 하며, 부정당업자로 입찰참가자격 제한처분을 받게

 됩니다.

8. 기타사항

 가. 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 평가위원회구성, 제안서 평가, 협상결과 세부내용은 공개하지 않으며, 이에 이의를 제기할 수 없음.

 나. 참여업체가 제출한 제안서의 내용 중 기술적인 부분을 제외한 이벤트 및 프로그램 구성 등 아이디어 분야의 저작권은 모두 (사)이충무공선양군항제위원회에 귀속됨.

 다. 제안서와 관련하여 시행자에게 비용청구 및 피해보상 등을 요구 할 수 없음.

 라. 입찰참가자는 공고문, 지방계약법령에 정한 입찰에 관한 서류, 입찰관련

     회계예규 등 모든 사항을 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며, 숙지하지

     못하여 발생하는 책임은 입찰참가자에게 있음.

 마. 제출 기간 내 접수되지 않은 서류는 인정하지 아니하고 제출된 서류는 수정 또는 보완할 수 없음.

 바. 입찰등록서류 공고내용 중 입찰과 계약에 관하여 명시되지 않은 사항은 관계 법령에 따라야 함.

 사. 입찰등록서류 등을 위조 또는 변조하여 제출한 업체가 적발되었을 때에는 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조의 규정에 의한 법적 제재를 받게 됨.

 아. 발주처는 필요시 내용을 일부 수정 또는 추가할 수 있으며 1순위자는 큰 이견이 없을 경우 발주처의 수정 또는 추가 내용을 제안서의 내용에 반영하여야 함.

 자. 제안서 작성 시 업체 명칭과 이를 알 수 있는 어떠한 문구나 기호 숫자 등을 표시하여서는 안 되며 이를 위반 할 경우에는 심사대상에서 제외됨.

 차. 본 공고에 기재되지 않는 사항은 제안서 작성지침에 따름.

 카. 입찰 참가자는 청렴계약 이행을 위한 청렴계약이행서약서를 숙지하고, 서명

     하여 제출해야 함.

 타. 본 공고의 모든 해석은 (사)이충무공선양군항제위원회에따른다.

 파. 본 공고는 항목의 수정, 보완, 삭제 된 최종 공고문은 그 이전의 공고문보다 우선적인 효력을 가진다. 그리고 항목의 수정, 보완, 삭제 된 사항은 홈페이지

     및 나라장터에 별도 명시 한다.

 하. 기타 문의 사항은 제안요청서에 첨부되어있는 서면질의서를 이용 바람.

※ 주요사항(제안서 작성시 유의사항)

국가 전체 또는 축제지역의 천재지변과 감염병[법정감염병 1급~4급을 포함하고 국가에서 지정한 신종 및 해외유행감염병(바이러스감염증 등) 등의 이유로 본 제안요청서와 관련된 축제 진행이 어렵다고 판단될 경우 본 제안요청서의 전부 또는 일부를 취소할 수 있으며, 이 경우 제안사 또는 1순위 사업자는 이의제기 및 손해배상을 청구하지 못함.  ※ 발주자는 본 제안요청서 관련 축제를 취소하고자 할 경우, 그 사실을 2025. 1. 31.(금)까지 제안사에 통보해야 한다.