서울특별시 재무공고 제2024-2414호

용 역 입 찰 공 고(긴급)

(협상에 의한 계약)

1. 입찰에 부치는 사항

  가. 용 역 명 : `25년 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 유지보수 사업

 나. 용역기간 : 2025.1.1. ~ 2025.12.31.

  다. 용 역 비 : 금 290,589천원(금이억구천오십팔만구천원정) / 부가세 포함

  라. 과업내용 : ‘제안요청서’ 참조

  마. 입찰참가등록 (전자입찰)

    - 일    시 : 2024.12.04.(수) 10:00 ~ 2024.12.06.(금) 16:00

    - 장    소 : G2B (나라장터, 국가조달전자시스템)

      ※ 입찰참가자격 등록은 2024.12.05.(목) 18:00까지 완료하여야 합니다.

      ※ G2B 입찰금액과 서울기록원 보존서비스과에 제출하는 가격제안서의 금액은 동일하여야 하며, 만약 불일치 하는 경우 전자로 투찰한 입찰가격을 인정합니다.

      ※ G2B를 통한 전자입찰에 응하지 않은 경우, 무효 처리합니다.

  바. 제안서 및 가격입찰서 제출 (방문접수)

    - 일    시 : 2024.12.06.(금) 10:00 ~ 16:00

    - 장    소 : 서울특별시 서울기록원 보존서비스과 신채호 주무관 (☏ 02-350-5627)

                 (서울시 은평구 통일로62길 7(녹번동), 5층 사무실)

 사. 제안서 평가위원회 개최 : 입찰마감 후 별도 통지

2. 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약)

   지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조, 제44조

3. 입찰참가자격 : 다음 조건을 모두 충족하는 자

  ❍ 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률 시행령 제13조(입찰참가자격) 및 동법 시행규칙 14조(입찰참가자격 요건의 증명)에 의한 경쟁입찰 참가자격이 있는 자로서 아래 조건을 갖추어야 함

    - 입찰참가신청 서류 접수마감일 현재 「소프트웨어 진흥법 시행령」제53조 및 동 시행규칙 제17조에 의한 소프트웨어사업자(분야: 컴퓨터관련서비스사업)

    -「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제8조(경쟁입찰 참여자격) 및 동법 시행령 제9조에 의한 유자격자로서 “중소기업제품 공공구매제도 운영요령”(중소벤처기업부고시)제29조제8항에 의거 입찰 마감일의 전일까지 공공구매정보망(http://smpp.go.kr)에 “직접생산 확인”(정보시스템개발서비스 8111159901 또는 정보시스템유지관리서비스(8111189901))에 등재된 자

    - 「중소기업기본법」 제2조(중소기업자의 범위)에 따른 중소기업자(「소상공인 보호 및 지원에 관한 법률」 제2조에 따른 소상공인 포함)로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업 확인서(중기업/소기업/소상공인)를

소지한 업체

   ❍ 본 사업은「소프트웨어 진흥법」에 의한「중소 소프트웨어사업자의 사업 참여 지원에 관한 지침」(과학기술정보통신부고시)이 적용되는 사업으로 대기업은 입찰에 참여할 수 없음

     ※ 대기업에 하도급 또는 대기업 직원의 인력파견 형태로도 참여 불가

  ❍ 상호출자제한기업 집단에 속하는 회사인 경우에는 입찰에 참여할 수 없으며, 계약체결일 기준으로 입찰자가 상호출자제한 집단에 속하는 회사일 경우에도 계약체결 불가(차순위자와 협상)함.

  ❍ 공동수급계약(공동이행방식)으로 입찰에 참여할 수 있으며, 공동수급체 구성원 각각은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제15조 규정에 저촉되지 않아야 하며, 입찰참가자격을 모두 충족하여야 함.

    - 공동수급체 구성원은 5개 업체 이내로 제한하고, 구성원별 계약참여 최소 지분율은 5% 이상이어야 함(참여지분율이 높은 업체를 대표사(주사업자)로 지정)

    - 낙찰자로 결정된 이후에는 공동수급체 구성원을 변경할 수 없으며, 공동수급체의 구성원은 본 사업의 다른 공동수급체에 중복적으로 참가할 수 없음.

  ❍「지방자치단체를 당사자로하는 계약에 관한 법률」제31조 및 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않은 업체이어야 함

  ❍ 미자격자가 고의로 입찰에 참가하여 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조 제1항에 해당된다고 판단될 경우에는 관계 규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음

  ❍ 공동수급 협정서 제출(필요시)

    - 일  시 : 2024.12.05.(목) 18:00까지

    - 장  소 : G2B(나라장터, 국가조달전자시스템)

4. 낙찰자 결정 방법 : 협상에 의한 계약

  입찰참가자로부터 제안서를 제출 받아 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 및 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」제5장 협상에 의한 계약체결 기준에 따라 제안서평가위원회를 구성·평가하여 평가결과에 따라 우선협상대상자를 선정하고 협상 절차를 통하여 낙찰자를 결정함

  (협상일자 추후 통보)

5. 제안요청서 설명회 개최 및 질의·응답

  가. 사전 공개된 「서울기록원 디지털 아카이브 서비스 시스템 기능개선」용역 제안요청서로 갈음

6. 제안서 및 가격입찰서 등 제출 구비 서류(서울기록원 보존서비스과 방문제출)

  가. 입찰참가 공문(입찰참가 신청서) 1부.(대표자 인감 날인)

  나. 제안서(평가본 포함) 10부.(원본 1부, 평가용 사본9부)

    - 제안서 원본 및 요약서 1부.

    - 평가용 제안서 및 평가본 요약서 각 9부.(pdf파일도 제출)

      ※ 발표자료는 제안서 제출 시 함께 제출할 것

      ※ 평가용 제안서 및 요약서 표지‧내용에 회사명, 회사로고, 대표자성명 등 회사식별정보를 제외하고 작성할 것

  다. 가격제안서 및 산출내역서 각 1부.

    - 밀봉 후 대표자 인감 날인하여 제출, 봉투 앞면에 가격제안서 기재

      ※ G2B 전자입찰과 별도로 수기 가격입찰서 제출 (가격은 반드시 동일해야 함)

  라. 평가관련 증명서류 원본 및 사본 각 1부.

    - 주요사업실적증명 서류

    - 신용평가등급확인서, 신인도 및 가산점 관련 증거 서류

    - 유지관리 참여인력 증거서류

       ․ 기술 및 경력 증거서류(소프트웨어 기술자 경력 증명서 등)

       ․ 재직 증명 서류(건강보험 자격 득실 확인서 등)

  마. 위임장 및 재직증명서(대리인인 경우) 1부.

  바. 기타 입찰참가자격을 증빙하는 서류 각 1부.

    - 입찰참가신청서

    - 소프트웨어사업자 일반 현황 관리 확인서, 직접생산증명서, 중소기업확인서

    - 사업자등록증 사본, 법인등기부등본, 법인인감증명서, 청렴계약이행서약서, 근로자권리보호이행서약서, 안전보건관리준수서약서

  사. 공동도급인 경우

    - 공동수급 표준협정서(공동이행방식), 합의각서 각 1부

    - 공동도급 구성원별 사업자등록증, 소프트웨어사업자 일반 현황 관리 확인서, 중소기업확인서, 법인등기부등본, 법인인감증명서 각 1부

    - 청렴계약이행서약서, 근로자권리보호 이행서약서, 안전보건관리준수서약서 각 1부

  아. 기타 제안이 필요한 서류

      ※ 제안평가회 관련 세부사항은 제안요청서 참조

6. 입찰보증금 납부 및 귀속

  입찰보증금은 입찰참가신청서식에 따라 납부확약 내용이 명기된 입찰보증금 지급각서 제출로 갈음하며, 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 때에는 관련 법령에 따라 낙찰금액의 2.5/100에 해당하는 입찰보증금을 우리 시에 납부(귀속)해야 하며, 부정당업자로 입찰참가자격제한처분을 받게 됩니다.

7. 입찰의 무효

  지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조제4항, 동법 시행규칙 제42조의 규정에 의하며, 제안서와 가격입찰서를 동시에 제출하지 아니한 입찰은 무효처리 됩니다.

8 청렴계약이행 준수

   본 입찰에 참가하고자 하는 자는 서울특별시 공고에 의하여 시행한 청렴계약 이행을 위한 입찰 특별유의서 및 특수조건을 숙지하고 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는 청렴계약 이행 서약서를 제출한 것으로 간주합니다.

9. 근로자 권리보호 이행서약서 제출

 - 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 근로자의 권리보호를 위한「근로자 권리보호 이행 서약서」를 숙지하신 후 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는「근로자 권리보호 이행 서약서」를 제출한 것으로 간주합니다. 다만 계약 체결 시에는 낙찰업체의 대표자가 서명한 서약서를 제출해야 합니다.

 - 계약상대자는 근로기준법 제43조에 의거 소속 근로자에게 적기에 임금을 지급해야 하며, 매월 발주부서에 월별 투입인력 명부와 임금 지급내역을 제출하여야 합니다.

   만일 서약서 내용을 위반한 사실이 발견될 경우, 근로기준법 등 관계 법령에 따라 소관 고용노동청에 통보조치 할 수 있음을 알려드립니다.

10. 안전 및 보건 확보 의무사항 철저 준수

   본 입찰에 참가하고자 하는 자는 ｢중대재해처벌법｣ 제4조 및 제9조(사업주와 경영책임자 등의 안전 및 보건 확보의무) 사항을 숙지 후 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는 ｢안전보건관리 준수 서약서｣를 제출한 것으로 간주합니다. 다만 계약체결 시에는 낙찰업체의 대표자가 서명한 서약서를 제출해야 합니다.

11. 기타사항

  가. 제안서는 입찰 시 직접 제출하여야 하며 우편접수는 불가합니다.

  나. 제출된 서류는 일체 반환하지 않습니다.

  다. 제안서는 대표자 인감이 날인된 공문과 함께 제출되어야 합니다.

  라. 입찰참가자는 입찰유의서, 용역계약일반조건․특수조건, 청렴계약이행을 위한 입찰특별유의서와 청렴계약이행 특수조건 및 입찰관련 회계예규 등 모든 사항을 숙지하고 입찰에 참가하여야 합니다.

  마. 계약 관련 자료는 서울특별시 홈페이지(http://www.seoul.go.kr) ⇒ 분야별 정보 ⇒ 세금 ⇒ 계약 ⇒ 계약자료실에서 다운로드 받을 수 있습니다.

  바. 사업안내 및 제출서류에 대한 세부적인 내용이 수록된 제안요청서는 나라장터(www.g2b.go.kr)에서 다운로드 받으실 수 있습니다.

  사. 참가에 따른 비용 일체는 입찰자가 부담합니다.

  아. 낙찰자는 계약 체결 시 전자계약으로 계약체결 할 예정이오니 조달청 국가종합전자시스템에 관련서류를 등록하여 주시기 바랍니다.

  자. 조달청 국가종합전자시스템 장애로 인하여 예정된 입찰 집행이 어려운 경우 입찰을 취소 및 연기할 수 있으며, 연기의 공고는 조달청 국가종합전자시스템 홈페이지(http://www.g2b.go.kr)의 연기공고 게재에 의합니다.

  차. 제안서 평가 결과는 개별 통보하며, 미 협상대상 업체에 대한 통보는 생략합니다.

  카. 본 공고에 기재되지 않은 사항은 제안요청서에 따릅니다.

  타. 문의

     ※ 사업문의 : 서울특별시 기록원 보존서비스과 신채호(☏ 02-350-5627)

     ※ 계약문의 : 서울특별시 재무과 박소령(☏ 02-2133-3253)

위와 같이 공고합니다.

2024년  11월   25일

서울특별시 (분임)재무관

< 甲의 부당행위 신고센터 운영 안내>   서울시는 직원이 입찰 및 계약을 진행하는 과정에서 행사하는 부당행위를 근절하기 위해 아래와 같이「甲의 부당행위 신고센터」를 운영하고 있으니 적극 활용하여 주시기 바랍니다.   1. 접수부서 : 서울특별시 감사담당관   2. 신고방법 : 온라인 접수      - 서울시 전자민원 응답소 (http://eungdapso.seoul.go.kr)     (※ 신고자의 인적사항 등은 감사관 외에는 철저히 비공개 처리됩니다.)