용 역 입 찰 공 고

(협상에 의한 계약)

1. 입찰에 부치는 사항

  가. 용 역 명 : 2025년 세종문화회관 전산 및 정보보안 통합 유지관리

  나. 용역내용 : 제안요청서 참조

  다. 용역기간 : 계약체결일로부터 12개월

  라. 용역금액 : 금삼억구천일백팔십오만육천원(￦391,856,000, 부가가치세 포함)

<주의> 본 사업은  「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제23조(회계연도 시작 전 계약 또는 예산배정 전의 계약)에 의거 성질상 중단할 수 없는 계약 체결 사업입니다. 계약의 효력은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제76조에 의거 회계연도 시작일 이후 또는 예산배정 이후이며, 본 사업비와 다르게 예산이 확정되는 경우 계약금액이 조정될 수 있습니다.   ※ 예산이 확정되지 않을 경우 계약의 효력이 발생하지 않음   ※ 본 사업은 장기계속 계약 사업으로 계약기간 중 대상시스템의 사업종료 혹은 신규개편으로 인해 과업이 축소되는 경우 계약 금액이 조정될 수 있음

  마. 제안서 및 가격제안서 제출

    - 공고기간 :  사전공고 : 2024. 11. 21.(목) ~ 2024. 11. 26.(화)

                 본 공 고 : 2024. 11. 27.(수) 14:00 ~ 2024. 12. 18.(수) 17:00

    - 제안서마감일 : 2024. 12. 18.(수) 17:00

    - 제출장소 : (재)세종문화회관 사무동4층 인사혁신팀

    - 제출방법 : 방문접수(우편, 이메일 접수 불가)

   ※ 기타 자세한 내용은 제안요청서를 참고하시기 바랍니다.

2. 계약방법 : 협상에 의한 계약(지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령 제43조, 44조)

3. 입찰참가자격

  가. 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률 시행령 제13조(입찰참가자격) 및 동법 시행규칙 14조(입찰참가자격 요건의 증명)에 의한 경쟁입찰 참가자격이 있는 자로서 아래 조건을 갖추어야 함

    - 입찰참가신청 서류 접수마감일 현재 「소프트웨어 진흥법 시행령」제53조 및 동 시행규칙 제17조에 의한 소프트웨어사업자(분야: 컴퓨터관련서비스사업)

    - 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제8조(경쟁입찰 참여자격) 및 동법 시행령 제9조에 의한 유자격자로서 “중소기업제품 공공구매제도 운영요령”(중소벤처기업부고시)제29조제8항에 의거 입찰 마감일의 전일까지 공공구매정보망(http://smpp.go.kr)에  “직접생산 확인”(소프트웨어 유지 및 지원서비스 8111229901 또는 정보시스템 유지관리서비스 8111189901)에 등재된 자

  나. 본 사업은「소프트웨어 진흥법」에 의한「중소 소프트웨어사업자의 사업 참여 지원에 관한 지침」(과학기술정보통신부고시)이 적용되는 사업으로 대기업은 입찰에 참여할 수 없음

       ※ 대기업(중견기업포함)에 하도급 또는 대기업(중견기업포함) 직원의 인력파견 형태로도 참여 불가

  다. 상호출자제한기업 집단에 속하는 회사인 경우에는 입찰에 참여할 수 없으며, 계약체결일 기준으로 입찰자가 상호출자제한 집단에 속하는 회사일 경우에도 계약체결 불가(차순위자와 협상)함.

  라. 본 사업은 사업관리의 일관성, 용역의 효율성 및 업무혼선을 방지하기 위해 하도급을 허용하지 않음

  마. 공동수급계약(공동이행방식)으로 입찰에 참여할 수 있으며,공동수급체 구성원 각각은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제15조 규정에 저촉되지 않아야 하며, 입찰참가자격을 모두 충족하여야 함.

    - 공동수급체 구성원은 5개 업체 이내로 제한하고, 구성원별 계약참여 최소 지분율은 5%이상이어야 함(참여지분율이 높은 업체를 대표사(주사업자)로 지정)

    - 낙찰자로 결정된 이후에는 공동수급체 구성원을 변경할 수 없으며, 공동수급체의 구성원은 본 사업의 다른 공동수급체에 중복적으로 참가할 수 없음.

  바. 「지방자치단체를 당사자로하는 계약에 관한 법률」제31조 및 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않은 업체이어야 함

  사. 미자격자가 고의로 입찰에 참가하여 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조 제1항에 해당된다고 판단될 경우에는 관계 규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있음

4. 낙찰자 결정방법

  ❍ 입찰참가자로부터 제안서를 제출받아 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」에 의거 제안서평가위원회 구성, 평가 후 협상적격자 및 협상순위를 결정하고, 협상절차를 통하여 결정합니다.

5. 접수안내

  가. 접 수 처 : 세종문화회관 사무동 4층 인사혁신팀

  나. 접수방법 : 방문접수(우편, 이메일 접수 불가)

  다. 특이사항

    - 공고서의 정한 기간 내에 입찰서류 및 제안서를 제출하지 않은 경우 제안의사가 없는 것으로 간주하며 우편 및 이메일(E-mail) 접수는 받지 않습니다.

    - 제안서는 공문을 첨부 하고 가격입찰서는 봉인하여 제출하여야 하며, 대표자의 인감이 날인되어 있어야 합니다.(날인이 없는 경우 제안으로 인정하지 않음)

    - 제안서 및 제안요약서 표지에는 원본과 사본을 표시하여야 하며, 원본과 사본이 상이할 경우 원본의 내용이 우선합니다.

6. 입찰참가 등록 신청 구비서류(세부내용 제안요청서 참고)

구분	내 용	비고
1	입찰참가 공문 1부(대표자 인감 날인)	-
2	입찰참가신청서 1부	별지서식 08
3	가격입찰서 및 가격제안서 1부 ※ 제출 시 [별지서식 9, 10]을 넣고 밀봉 인감을 날인하여 제출	별지서식 09 별지서식 10
4	사업자등록증 및 개인정보영향평가 기관 관련 확인(증명)서 각 1부  (원본과 상위없음 명기 후 인감 날인)	-
5	법인등기부등본 및 법인인감증명서 각 1부   ※ 사용인감 사용 시 사용인감계 별도 제출	-
6	「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 중소기업확인서 1부	-
7	직접생산확인 증명서 1부.	-
8	공동수급 표준협정서(공동이행방식) 1부
9	합의각서
10	청렴계약이행서약서 1부	별지서식 13
11	정량적 평가지표 자가 진단표	별지서식 18
12	근로자권리보호 이행서약서 1부	별지서식 19
13	안전보건관리준수서약서 1부	별지서식 20
14	개인정보 수집 및 이용에 대한 동의서	별지서식 21
15	위수탁협악서[민간위탁 노동자 근로조건 부분]	별지서식 22
16	민간위탁 노동자 근로조건 보호 확약서	별지서식 23
17	위임장 또는 재직증명서 1부 (대리인 제출 시)	별지서식 24
18	제안서 제출부수 총 3부   - 제안서 원본 1부(원본확인용) / 사본 1부(담당자평가용)   - 발표자료 1부.   - 위의 내용을 CD 혹은 USB에 저장, 구분하여 전체제출   ※ 제안서 평가본은 표지 및 내용에 회사명, 회사로고, 대표자 성명 등 회사 식별정보를 제외하고 작성할 것 ※ PDF파일은 ‘행정기관 및 공공기관의 정보시스템 구축운영 지침’ 제31조(제안서 사전배포)에 의거 심사위원들의 심층 검토를 위해 사전배포 될 수 있으니, PDF파일 생성 시 보안설정(복사방지, 출력해상도 조정 등) 등 유의하여 작성	제안서 붙임문서 별시서식 참고
19	기타 입찰참가자격을 증명하는 서류, 입찰공고문 추가명시 서류  등	신용평가 등

7. 입찰보증금 납부 및 귀속

  가. 입찰보증금은 입찰참가 신청 시 입찰보증금 지급확약을 하여야 하고, 낙찰자가 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 경우에는 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 우리 회관에 납부(귀속)하여야 하며, 이 경우 부정당업자로 입찰참가자격 제한처분을 받게 됩니다.

8. 입찰의 무효

  가. 세종문화회관 회계규정 제147조 및 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제39조 제4항, 같은 법 시행규칙 제42조의 규정에 의합니다.

9. 청렴계약 이행 준수

  가. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 서울특별시 공고 제2012-1814호에 시행한 청렴계약 이행을 위한 입찰특별유의서 및 특수조건을 준수하겠다는 청렴계약이행서약서를 제출하여야 입찰에 참가할 수 있으며, 이를 제출하지 않거나 거부하는 자는 입찰에 참가할 수 없습니다.

10. 기타사항

 가.계약상대자는 ʻ민간위탁 노동자 근로조건 보호 관련 확약서ʼ를 제출하여야 하며, 제출 내용 미이행시 계약 해제･해지가 가능합니다.

 나.계약상대자는 특별한 사정이 없는 한 직전 민간위탁 계약기간 중 위탁사무에 고용된 민간위탁 노동자를 우선 고용함으로써 고용승계를 하여야 합니다.

 다. 현재 민간위탁 노동자 인원 : 전산실 상주근로 3인(고용노동부 ｢민간위탁 노동자 근로조건 보호 가이드라인｣에 따라 모집 공고 시 인원을 명시하는 경우, 가급적 고용 규모를 유지하여야 함)

 라. 위탁기관의 관리･감독에 협조하지 않거나 중대한 계약 불이행 사항이 있는 경우에 대해서는 재계약 또는 차기 사업자 선정 시 감점 대상이 됩니다.

  마. 입찰참가자는 입찰관련 회계예규, 제안요청서, 조달청 국가종합전자조달시스템 및 입찰자용 이용약관, 입찰유의서, 물품계약일반조건, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정자치부 예규 제1호), 입찰 및 계약집행기준(행정자치부 예규 제 1호), 청렴계약을 위한 입찰특별유의서 및 청렴계약이행 특수조건, 근로자권리보호 이행 등 기타 입찰에 필요한 모든 사항을 숙지하고 입찰에 참가해야 하며 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있습니다.

  바. 제출된 서류는 일체 반환하지 않습니다.(공고서의 정한 기간 내에 입찰서류 및 제안서를 제출하지 않은 경우 제안의사가 없는 것으로 간주하며 우편 및 이메일 접수는 받지 않음)

  사. 자격요건 등 관련 서류의 증명은 관계기관에서 발행한 문서로 하여야 합니다. 다만, 관계기관에서 발행한 문서로 증명하기 곤란하다고 인정되는 경우에는 당해 사실을 증명하는 계약서 사본 등으로 이를 증명하게 할 수 있습니다.

  아. 본 입찰공고문에 정하지 아니한 사항은 계약관련 각종 법령 및 규정(지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법령, 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 등)에 의거 처리합니다.

  자. 입찰 및 계약에 있어서 관련규정 및 법령을 위반하는 행위를 할 경우에는 입찰참가자격 제한을 받을 수 있습니다.

  차. 국가종합전자조달시스템전자입찰특별유의서 제16조의2에 의하여 낙찰자 통보 이전에 수요기관의 사업계획 폐지, 사업계획 변경 등 불가피한 사유가 있을 때 당해 입찰은 취소될 수 있습니다.

  카. 아울러 본 입찰과 관련해 우리회관과 입찰자간 알림문의 입찰참가자격등의 해석상 이견이 있을 경우에는 관련법령 등에 따라 처리합니다.

  타. 입찰 및 계약 관련 이의제기 또는 부조리 신고 : 세종문화회관 홈페이지(www.sejongpac.or.kr)→세종문화회관→Clean세종→전자민원

  파. 기타 입찰관련 문의사항은 (재)세종문화회관 재무회계팀 이화은(☎02-399-1091), 제안서 관련 문의는 인사혁신팀 변재희(☎02-399-1021)에게 문의하시기 바랍니다.