2025년 KAIST 전담특허사무소 선정공고

  한국과학기술원에서는 우수한 지식재산권의 창출 및 효율적인 관리를 위해 기술 분야별 전문화된 전담특허사무소(법인)를 신규 모집하오니, 많은 지원 바랍니다.

2024년 12월 일

한국과학기술원 총장

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사업개요

1. 사업총괄

◦ 사 업 명 : 2025년도 KAIST 전담특허사무소 선정

◦ 사업기간 : 계약체결일로부터 3년 (‘25.04.01. ~ ’28.03.31.)

※ 심사과정에 따라 최초 계약일은 변경될 수 있음

※ 계약기간 내 평가를 통해 전담특허사무소 계약 해지 가능 (평가 기준 별도 고지)

※ 계약해지 사무소가 있을 시, 후 순위 사무소와 잔여기간 동안 계약 체결 예정   

◦ 추정금액 : 약 29억원/년 (￦2,900,000,000, 부가세 포함)

※ 본 사업은 KAIST 지식재산권 관련 예산 이내에서 KAIST가 제시한 수가표(별첨 제안요청서 붙임6 및 붙임7 참조)를 준용하여 수행되며, 사업예산의 규모는 추정치로서 변동이 있을 수 있음

◦ 선정 업체수 : 10개 업체

◦ 모집 분야: 2개 분야, 총 10개 특허법인(또는 사무소)

    ※ 1분야 및 2분야 중복지원 및 중복선정 가능

기술분야	1분야			2분야
	(디바이스 솔루션)	(디지털 솔루션)	(모빌리티 솔루션)	(소재∙화학)	(바이오∙메디컬)
설명	전기, 전자, 통신, 계측 기술을 응용한 소자 및 제조장치 /방법	디지털/인공지능 기술을 응용한 알고리즘 및 소프트웨어	고체역학, 동역학, 정역학, 유체역학, 열역학, 광학을 응용한 기계장치/구조물 및 운용방법	유·무기 물질(비생명) 또는 해당 물질의 물리·화학적 원리를 응용한 물건제조 방법	생명 요소, 기능, 정보를 응용한 생명유지 방법 및 물질
선정법인	6개소			4개소

※1분야 선정시 디바이스, 디지털, 모빌리티 분야 위임, 2분야 선정시 소재·화학, 바이오·메디컬 분야 위임

  [기술분야 소분류 例]

∙ 1분야 [디바이스 솔루션] : 집적 회로, 반도체 소자, 디스플레이, 전기/전력, 전자 물리, 제어 계측, 

  통신/전파공학, 전자 의료기기, 기타 전기전자 부품/기기 등 
∙ 1분야 [디지털 솔루션] : 인공지능(자연어/영상/음성처리, 강화학습) 알고리즘, 통신 프로토콜, 방송,

  정보보호, 블록체인, 메타버스, 게임, 에니메이션, UX/UI 등
∙ 1분야 [모빌리티 솔루션 : 자동차, 로봇, 항공, 우주, 조선, 건설, 환경, 진동, 열전달, 열역학, 공조

  장치, 레이저/광학 장치, 기계설비, 반송장치, 정밀기기, 기구, 금형 등
∙ 2분야 [소재·화학] : 나노공학, 합금, 산화물, 고분자, 저분자, 복합소재, 섬유, 촉매, 화학공정, 배터리 

  소재, 에너지 생산·저장·변환 소재, 수소/암모니아 리사이클, 연료전지, 멤브레인/필터 등 

∙ 2분야 [바이오 메디컬] : 바이오 의약품, 바이오 공정, 바이오 소재, 기초의학, 치료 및 진단 방법

  등 (* 오분류 사례: 재활기구, 수술용 로봇, 의료용 전기/전자장치, 정보분석 알고리즘, AI 진단

  알고리즘 등)

2. 추진 배경 및 목적

◦ 기술 분야별 특화된 전담특허사무소 및 전담인력 선정으로 전문성 강화

◦ KAIST와 전담특허사무소 간의 표준화된 업무 프로세스 확립

◦ KAIST 지식재산관리시스템 연계를 통한 특허출원 관리 역량 강화

◦ 활용 가능한 지식재산창출 및 기술사업화 연계를 통한 기술가치창출

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사업 내용

1. 사업 내용

◦ 특허/상표/디자인 사건 처리 업무

업무명	세부내용	비고
출원처리방안	ｏ 국내∙외/PCT 출원 업무(해외 출원 협업) - 발명자 상담에 기반한 고품질 명세서 작성 - 해외출원 출원전략 수립 및 제안 - 기술이전 가능한 명세서 작성 (물건발명 위주)
중간사건처리방안	ｏ 국내∙외 심사 대응 (해외 중간사건 협업) - 중간사건발생시 발명자와의 의견 교환 - 더 나은 권리범위 확보를 위한 노력 - 특허청 심사관 면담 등을 통한 대응 - 기재불비에 따른 의견서 제출시, 사후대책 책임 소재 명기
등록, 유지	ｏ 국내∙외 특허 등록 및 유지 관리 - KAIST 연차료 납부 전문기관 활용 가능 - 연차료 상승에 따른 사건, 청구항 정리 제안 (요청시)
우수특허 확보 전략	ｏ 기술이전, 사업화 가능한 특허 확보 전략 제안

◦ KAIST 수가표 적용하여 US 특허 업무를 진행할 2개소 이내의 US 특허사무소와 컨소시엄 구성

※ 2026년부터 다른 연구기관과 합동으로 해외 전담대리인을 별도 선정할 예정이며, 선정된 시점 이후에는 해외전담사무소와 계약을 체결하고 업무를 진행하여야 함.

◦ KAIST 특허/상표/디자인 자문 및 교육, 지식재산권 관리에 관한 업무

업무명	세부내용	비고
특허 관리	ｏ 연구실과 정기적 발명상담 및 논문 등재 확인 ｏ 연구실별 출원가능한 기술의 심화발굴 ｏ 국내외 주요 특허 정책, 판례 제공 및 교육
기술사업화	ｏ 기술이전, 창업 관련 지식재산 자문 ｏ 기술사업화 활성화 방안 제공
정보관리 시스템	ｏ KAIST의 지식재산통합관리시스템을 통한 특허데이터 관리 및 처리 업무 ｏ 사건 리스트, 지표, 비용 등 수행업무 통계 자료 제공

◦기타 지식재산권 업무와 관련하여, KAIST가 의뢰하는 업무

2. 사업의 결과물

◦ 특허출원서, 특허명세서, 특허명세서의 번역문, 의견서, 보정서, 이의신청서, 이의답변서, 심사청구서, 우선심사신청서, 재심사청구서, 심판청구서, 심판답변서, 특허등록증, 실용신안출원서, 실용신안등록증, 상표출원서, 상표등록증, 디자인출원서, 디자인등록증 등

◦ 선행기술조사보고서, 발명평가표, 심의보고서, 발명자 상담일지 등

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입찰 안내

1. 입찰방법

◦ 계약방법 : 일반경쟁

◦ 낙찰자 결정방법 : 협상에 의한 체결

◦ 공동계약 및 하도급 : 불허

※ US 특허업무의 경우 KAIST 수가표(별첨 제안요청서 붙임7 참조)를 적용하여 업무를 진행할 2개소 이내의 US 사무소와 컨소시엄 구성

◦ 기타 유의사항:

  계약체결일 전일까지 국세 및 지방세의 체납사실이 없어야 함.

  입찰에 참가하는 업체(기관)는 하기 입찰조건을 모두 충족해야 하며 참가자격 및 관련 증빙서류는 계약체결시까지 제출하여야 함.

2. 입찰자격

◦ 국가종합전자조달시스템 입찰참가 자격등록 규정에 따라 반드시 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 입찰참가 자격을 등록한 기관

◦ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 동법 시행규칙 제14조(입찰참가자격요건의 증명) 규정에 의한 유자격자

◦ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제27조(부정당업자의 입찰참가자격 제한 등) 및 동법 시행령 제76조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)의 규정에 의하여 입찰참가 자격제한을 받지 않은 기관

◦기타 입찰공고문, 제안요청서, 수가표 등을 수용하고 입찰등록을 필한 기관

◦변리사법 제6조의2에 의거 설치된 변리사 사무소(업종코드: 4501), 동법 제6조의3에 의거 설립된 특허법인(업종코드: 4502) 동법 제6조의12에 의거 설립된 특허법인(유한)으로서 지원 기술분야 전공/경력 변리사를 보유한 업체여야 합니다.

※ 변리사의 경우, 사무소(법인) 내 상근 변리사로서, 경력 3년 이상인 자

※ 지원분야별 변리사가 최소 2인 이상인 업체

※ 미국 특허업무를 담당할 2개소 이내의 미국 특허사무소와 컨소시엄을 구성하고, KAIST 수가표(별첨 제안요청서 붙임 7 참조)를 준수하겠다는 협약서 또는 계약서를 미국 특허사무소로부터 받아 최종 계약 전까지 제출

3. 사업설명회

◦사업설명회는 별도로 실시하지 아니하며, 입찰공고문을 참조하거나 담당자에게 문의하여 확인하는 것으로 갈음합니다.

◦연락처: 한국과학기술원 기술가치창출원 (T.042-350-2972, 2971, 2983, 2978, 2982)

4. 선정절차 및 일정

입찰공고 → 제안서 접수 → 1차 서류 평가 → 2차 발표 평가 → 협상적격자 선정 및 협상 → 계약

구분	일정	비고
특허사무소 사전 규격 공개	24.12.05 (목) ~ 24.12.11(수)
특허사무소 모집 공고	24.12.12 (목) ~24.12.27 (금) 18:00까지	나라장터, 기술가치창출원 홈페이지, 카우텀 공고
1차 서류 접수	24.12.12 (목) ~24.12.27 (금) 18:00까지	웹페이지에 업로드 (마감일 도착분에 한하여 인정)
1차 서류 평가	24.12.30(월) ~ 25.01.17(금)	※ 모집분야 별 3배수 선정
1차 결과 통보	25.01.24 (금)	*결과 개별 통보
2차 발표자료 접수	25.01.24 (금) ~ 25.02.12 (수) 18:00 까지	*발표순서 및 발표 안내 별도 공지
2차 발표 평가	25.02.18 (화) ~ 25.02.19 (수)
2차 결과 통보	25.02.26 (수)	*결과 개별 통보 및 나라장터에 공지
계약 진행	25.03.03 (월) ~ 25.03.28 (금)	개별 협약 진행
오리엔테이션	추후일정 공고

※ 기관의 사정에 따라 일정변경 될 수 있음

5. 제안서 제출

◦ 접수기한: 24.12.12 (목) ~ 24.12.27 (금) 18:00시까지

◦ 접수방법: 온라인 접수

웹페이지 주소: kaistpatent2025.kaist.ac.kr

※ 유의사항: 제출된 제안서 내용은 본교의 요청 없이 수정·보완하거나 교체할 수 없고, 반환하지 않으며 평가결과 내용은 공개하지 않습니다.

※ 제안서 접수 마감 시까지 도달분에 한하여 유효하며, 해당 일시까지 도달하지 않은 것은 입찰에 참여하지 않은 것으로 간주합니다.

◦제출 서류:

No.	제출서류	부수	세부 내용	비고
1	사업제안서	1부		별첨  제안 요청서 붙임 1-5 참조
2	개인정보수집·이용제공동의서	1부	지원 분야 인력에 한함
3	위임장(대리인의 경우)	1부
4	확약서	1부
5	보안각서	1부	지원 분야 인력에 한함
6	사업자등록증 사본	1부
7	조달청 경쟁 입찰 참가자격 등록증 ※입찰보증금의 경우 지급각서로 대체 가능	1부	나라장터에서 출력 (등록분야: 용역)
8	실무인력 자격증(변리사 등) 사본, 졸업증명서(각 학위별로 모두 제출), 재직증명서	1부	지원 분야 인력에 한함
9	법인인감증명서/법인등기부등본	각 1부	개인사업자인 경우 대표자 개인인감증명서, 주민등록등본
10	국세·지방세완납증명서	각 1부
11	국민연금납입증명서, 직장관련 4대 보험 등 고용증빙	1부	지원 분야 인력에 한함
12	신용평가등급 관련 확인서	1부	기업신용평가, 회사채, 기업어음에 대한 신용평가등급
13	제안요청서 내 첨부 1, 표1~표 5	1부
14	제안요청서 내 첨부 1, 표6~표 9	1부
※ 제출서류는 스캔본을 제출하되, 협상적격자선정 및 협상시점에 원본제출. 제출서류는 선정 후 14일 이내 파기예정이며, 별도로 반환하지 않음  ※ 법인인감증명서, 법인등기부등본, 신분증사본 등 주민번호 뒷자리는 수집하지 않음  ※ 필요시 추가 제안이나 추가 증빙자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐  ※ 최종 낙찰자로 선정된 업체는 [별첨 제안요청서 붙임 6], [별첨 제안요청서 붙임 7] 한국과학기술원 제안 수가표에 의거하여 경비수가를 책정하므로, 입찰에 참여한 업체는 제안된 수가에 동의한 것으로 간주함  ※ 신용평가 신용평가등급은 신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률 제4조 제4항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰서 제출마감일 이전에 평가한 유효기간 내에 있는 회사채 (또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급 (위의 신용정보업자가 신용평가등급, 등급평가일 및 등급유효기간 등을 명시하여 작성한 ‘신용평가등급 확인서’)을 기준으로 평가하되 가장 최근의 신용평가등급으로 평가함.  ※ 입찰공고   1) 한국과학기술원 기술가치창출원 홈페이지(https://itvc.kaist.ac.kr) 공지사항   2) 나라장터 국가종합전자조달(http://www.g2b.go.kr) 입찰정보   3) 대한 변리사회 홈페이지 (https://www.kpaa.or.kr/kpaa/main/main.do) 공지사항   4) 한국대학기술이전협회(http://www.kautm.net/) 공지사항

※ 제안서에 첨부되는 서류 및 기타사항은 제안요청서 참조

6. 제안서 평가

□ 서류평가 (1차)

◦일시: 24.12.30 (월) ~ 25.01.17 (금)  

◦평가위원: KAIST 내부위원, 외부전문가 (10명 내외)

◦평가대상: 지원 자격을 만족하며, 지원마감시간 이내에 접수된 건

◦평가기준

평가부문	배점	평가항목	비고
전담인력	20	실무 전담인력(3인이내) 역량 : 지원분야 전공, 학위, 경력, 실적 등 평가	등록된 전담인력만 KAIST 업무가능 (중간평가 반영)
	20	실무 전담인력 운영방안 : 실무 전담인력 구성 및 운영의 타당성 평가
	20	1)명세서 품질(전담인력별 평가)*  2)중간사건 품질(전담인력별 평가)** 3)기술사업화 실적(중개 계약건) 평가
사무소/팀리더	10	리더(관리자) 및 사무소 역량 : 리더 및 사무소 경력/실적 자료 평가
품질향상 방안	20	고품질 출원업무 실행방안 고품질 US 특허 창출 위한 협력방안
관리방안	10	지표/기한/비용 등 관리 및 협업 방안 : 행정 전담인력 평가
기타	가점	기술사업화 전략 및 추가 제안 사항 검토
합계	100

*  [별첨 제안요청서] 표6에서 제출한 명세서 중 임의로 서면 평가

** [별첨 제안요청서] 표7에서 제출한 의견서 중 랜덤으로 서면 평가

※ 지원분야 업무를 담당할 전담인력을 반드시 기재하여 제출하여야 하며, 전담인력(실무자) 3인 이내로 지원분야 경력 및 기술전문성 우대(선정평가 반영). 전담인력 업무 위반 사례 발견 時 중간평가 페널티 반영함.

 ※ 평가과정에서 평가기준 등에 대해 더 명확한 기준이 필요한 경우, 평가위원회 위원장이 평가위원들의 의견을 수렴하여 결정할 수 있음

□ 발표평가 (2차)

◦일시:  25.02.18 (화) ~ 25.02.19 (수) 

◦평가위원: KAIST 내부위원, 외부전문가 (10명 내외)

◦평가대상: 서류심사 합격한 특허법인(또는 사무소) 중에서 선정 예정

◦평가방법: 온라인 질의응답 (사무소당 15분) *실무 전담인력 전원 필참

  ※ 서류평가 통과 특허법인(또는 사무소)은 2차 발표자료 접수 기간 내 발표영상(10분이내) 및 PPT 파일을 웹페이지에 업로드하고, 평가위원은 발표영상을 사전에 검토함. 발표영상은 평가기준을 참조하여 자유롭게 작성함 (PPT 사용)

◦평가기준

평가부문	배점	평가항목
온라인 대면평가	15	실무 전담인력 관련분야 출원명세서 작성역량
		실무 전담인력 관련분야 중간사건(OA) 처리역량
	15	기술사업화 전략(해외포함)
	20	실무 전담인력 명세서 품질평가*
		실무 전담인력 OA 실적 품질평가**
	20	발명자 IP 컨설팅 및 IP 포트폴리오 관리 전략(해외포함)
	15	사무소/팀 리더 Q&A 사무소/전담인력 기술사업화 품질평가
	15	전담행정 관리자 협업도
합계	100

*  [별첨 제안요청서] 표6에서 제출한 명세서로 질의응답

** [별첨 제안요청서] 표7에서 제출한 의견서 등으로 질의응답

◦ 평가점수 산정:

 - 평가위원이 평가한 점수에서 최저 및 최고점수를 제외한 나머지 평가위원 점수를 평균하여 획득점수 산출

 - 점수계산은 소수점 이하 2자리까지 산정 후 반올림하여 소수점 이하 1자리까지 산출

 - 총점 기준 고득점 순으로 모집분야 별 최종선정

   ※ 각 분야별 선정 사무소 외 2순위자, 3순위자는 예비사무소로 선정하며, 1순위 사무소가 계약 포기, 계약 해지시 전담사무소로 잔여기간 동안 체결 예정

7. 낙찰자 선정

◦ 2차 제안서평가 결과 기술능력평가 점수가 85점 이상 득점 업체 중 고득점 순으로 협상적격자로 선정한다.

◦ 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와의 협상은 실시하지 않는다.

◦ 모든 협상적격자와 협상 결렬시 재공고입찰에 부칠 수 있다.

◦ 입찰에 참여하는 모든 업체는 한국과학기술원이 제시한 수가표(별첨 제안요청서 붙임6 및 붙임7 참조)를 수용한 것으로 간주한다.

8. 선정결과 공보 및 통보

선정결과는 선정된 기관에 개별 통보 및 KAIST 기술가치창출원 홈페이지(itvc.kaist.ac.kr)에 공시

9. 입찰보증금

◦ 입찰보증금의 납부는 모든 업체에 대하여 면제하고 입찰금액 100분의 2.5이상에 해당하는 입찰보증금의 납부확약내용이 명시된 조달청 전자입찰서의 납부이행각서로 갈음함(입찰보증금지급각서로 갈음 가능)

◦ 입찰보증금 귀속 등: 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제38조의 규정에 의거 입찰보증금에 대한 국고귀속 사유가 발생한 경우에는 지체 없이 입찰금액의 100분에 2.5에 해당하는 입찰보증금을 한국과학기술원에 현금으로 납부하여야 함.

10. 청렴계약준수

◦ 본 입찰 공고 건에 참가하는 모든 업체는 청렴계약이행을 위한 청렴계약이행 서약서를 제출한 것으로 간주하며, 최종 낙찰자로 선정된 업체는 대표자가 청렴계약이행 서약서를 날인하여 계약체결 시 제출하여야 함

11. 기타 유의사항

◦ 입찰에 참가하고자 하는 자는 반드시 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 동법 시행령, 동법 시행규칙, 계약예규(기획재정부), 국가종합전자조달시스템 전자입찰 특별유의서 및  조달업체이용약관, 입찰공고문, 입찰유의서, 제안요청서 등 기타 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있음.

◦ 계약상대자가 계약 대가를 지급 받고자 할 경우 ‘국민연금법 제95조2(연금보험료 등의 납부증명) 및 국민건강보험법 제81조의 3(보험료의 납부증명)’에 따라 반드시 국민건강공단에서 발급하는 국민연금 및 국민건강보험료 납부(완납)증명서를 제출하여야 함.

◦ 본 입찰공고문과 제안요청서 상 내용이 상이한 부분은 제안요청서의 내용을 우선으로 적용하도록 한다. 기타 우선 적용이 곤란한 경우에는 발주기관의 선택사항에 따라 처리한다.

◦ 본 공고사항은 사정에 의하여 공고내용이 변경될 수도 있으니 입찰서 제출 전에 반드시 공고사항을 재확인하시기 바라며, 사업내용 문의는 KAIST 기술가치창출원 지식재산 및 기술이전센터 박진규(042-350-2972), 김권(042-350-2971), 박혜림(042-350-2983), 김재윤(042-350-2978), 안재은(042-350-2982)에게, 기타 입찰과 계약사항은 한국과학기술원 구매팀 이한권(042-350-2331)에게 문의하시기 바랍니다.

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제안서 작성 안내

1. 제안서 양식: 별첨 제안요청서 붙임 1 참조

문의처:  한국과학기술원 기술가치창출원 (이메일: iptc@kaist.ac.kr) (T.042-350-2972, 2971, 2983, 2978, 2982)

2. 제안서 작성지침

◦ 제시된 제안서 목차 및 제안서 세부작성지침을 준용하여 작성하여야 함

◦ 신청내용 및 제출서류가 허위로 기재된 경우에는 평가대상에서 제외하는 것은 물론, 향후 계약체결 후라도 이러한 사실이 발견될 시 계약을 해제할 수 있고, 신청 사무소는 이에 대한 책임을 짐

◦ 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용해서 표현해야 함

“~사용가능하다”, “~할 수 있다”, “~고려하고 있다” 등과 같이 모호한 표현은 평가 시 불가능한 것으로 간주하며, 계량화가 가능한 것은 계량화 함

◦ 제안서의 내용이 허위로 작성된 사실이 계약 후 발견되는 경우 제안업체는 일체의 손해배상 책임을 짐

◦ 제안내용을 보충하기 위하여 참고문헌 또는 외국사례 인용 시 그 출처를 정확히 알 수 있도록 표기하여야 함

◦ 명시되지는 않았으나 제안업체가 추가로 지원 가능한 항목이 있으면 구체적으로 제시 가능함

◦ 신청서 및 기타 제출서류의 오류나 누락으로 인한 책임은 신청 사무소에 있음

3. 제안서 소유권

◦ 본 신청과 관련하여 학교는 제공한 자료를 타 목적으로 사용할 수 없으며, 이에 대한 모든 책임은 본교가 부담함 

4. 제안서의 효력

◦ 한국과학기술원은 입찰참가자에 대하여 추가제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

◦ 제출된 제안서의 내용은 한국과학기술원이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주함

5. 제안서 수정과 철회

◦ 제안사는 제안서 제출 이후에는 제안서를 수정하거나 철회할 수 없으며, 제안서를 작성하는 과정에서 제안사의 과실이나 실수가 있더라도 제안서 제출 이후에는 철회할 수 없음

6. 기타 사항

◦ 본교는 제출 전 천재지변 또는 기타 불가항력 사고로 인하여 발생한 제안서의 분실 또는 손상에 책임을 지지 아니함

◦ 제안서는 제안서 제출과 관련된 물품에 대한 모든 책임을 지며, 제안서는 지정한 기간 내에 제출하여야 함

◦ 기타 입찰에 관한 사항은 입찰공고서에 의함

◦ 평가 결과는 공개하지 않으며, 선정 결과는 해당 사무소에 개별 통보, 나라장터, KAIST 기술가치창출원 홈페이지(itvc.kaist.ac.kr)에 공보