동래초등학교 공고 제 2024-45호

< 2단계 입찰 【규격·가격 분리 동시 입찰】 >

1. 입찰에 부치는 사항

가. 입찰내역

기간		여행지	참가예정인원	기초금액
일본	2025. 1. 18. ~ 2025. 1. 22.	후쿠오카 및 야나가와 일원 ※세부일정 참고	학생 14명, 인솔교사 6명 계 20명	학생 : 23,541,000원 인솔교사 : 13,669,380원 합계 : 37,210,380원

  나. 여행경비 : 왕복항공료(유가할증료 및 공항이용세 포함), 지상비, 숙박비, 차량비, 비자발급비, 식비, 입장료, 현지가이

      드비, 알선수수료, 해외여행자보험 등 제반 경비 전체에 대한 총액입찰(부가가치세 포함)

     ※ 부가가치세는 국세청 부가가치세법 기본통칙 17-0-10【여행업의 매입세액 공제 범위】에 의해 알선수수료에 대해서만 부과하며,

       낙찰자(계약상대자)는 계약 체결 시 또는 착수계 제출 시 위탁 알선수수료와 그 외 행사경비를 구분한 세부 산출내역서를 제출하

       여 승인을 받아야 하며 이를 계약서의 일부로 봅니다.

  다. 기초금액

    1) 일본 : 1인당 학생 금1,681,500원(1,681,500원X14명=금23,541,000원)

                    교사 금2,278,230원(2,278,230원X6명=금13,669,380원)

 라. 학생 중 국민기초생활수급자 등 면제 대상자에 대해서는 추후 학교와 협의하여 결정합니다.

 마. 법정 감염병 발생 및 긴급재난 등의 사유로 학생들의 단체 활동이 우려되는 상황이 발생할 경우 본 계약을 취소할 수 있으며, 이

      경우 위약금 등을 요구할 수 없습니다.

  바. 특기사항

    1) 학생 및 교사 인원수는 증감이 있을 수 있으며, 참가인원으로 정산합니다.

    2) 위 기초금액은 부가가치세를 포함한 가격으로 면세사업자의 경우 반드시 부가가치세를 포함한 가격으로 투찰해야하고, 개찰 결과

       계약상대자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 제외한 금액으로 계약금액을 결정합니다.

    3) 낙찰자는 산출내역서 제출 시 학생 및 교직원 1인당 금액을 각각 명시하여야 합니다.

    4) 본 용역은 공동도급(공동이행 방식 또는 분담이행 방식)을 허용하지 않습니다.

  5) 낙찰자는 식당 및 차량용역 계약서, 허가된 업체인지 확인할 수 있는 서류, 보험 가입확인서를 계약서류 제출 시 동래초등학교에 제출하여야 합니다.

  6) 낙찰자는 제안서의 내용을 동래초등학교의 사전 동의 없이 변경할 수 없습니다.

  7) 낙찰자는 행사 실시 10일 전까지 수행안내원 배치명단과 구비서류(자격증, 이수증, 동의서 등) 제출하여야 합니다.

  8) 출발 전 낙찰자(계약업체) 주관으로 교통안전정보 확인 및 안전교육을 실시하여야 합니다.

  9) 행사 알선 수수료는 낙찰자가 발급한 세금계산서를, 그 외 나머지 항목(버스임차료, 숙박료, 현지식사비, 관람료 등 일체)에 대해

     서는 국내의 경우 실제 사용업체와의 거래내역이 기록된 세금계산서(과세 특례자의 경우 간이영수증), 국외의 경우 그에 준하는

     영수증(입금증 등)을 발급받아 제출하여야 한다.

  10) 낙찰자는 차량 계약서(또는 예약확인서), 숙박(식사 포함), 허가 업체 확인서류, 보험 가입확인서를 계약서류 제출 시 동래초등학교에 제출하여야 합니다.

   ※ 보험 가입확인서 종류

    - 차량 : 자동차 책임 및 종합보험 가입증명서/ 숙식 : 영업배상(화재)책임보험, 음식물배상책임보험 등

2. 입찰 방법

  가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제18조에 3항에 의거 ‘2단계입찰 【규격·가격 분리 동시 입찰】’ 로

      규격(제안서)과 가격입찰서를 동시에 제출하며, 규격입찰(제안서평가)을 개찰한 결과 적격자로 확정된 자에 한하여 가격입찰을 개찰

      합니다.

  나. 제안서(규격입찰)는 본교에 직접 제출하여야 하고, 전자입찰서(가격입찰)는 반드시 국가 종합전자조달 홈페이지 (http://www.G2B

      .go.kr)를 통한 전자입찰로만 제출하여야 하며, 가격입찰서를 제출한 입찰자만 제안서를 제출할 수 있습니다.

  다. 본 입찰은 총액입찰, 2단계 입찰(규격·가격 분리 동시 입찰), 최저가입찰, 지역제한경쟁(부산광역시)입찰입니다.

  라. 전자입찰서의 제출 확인은 G2B 전자입찰시스템 웹 송신함에서 확인하시기 바라며, 입찰서 접수기간 중에는 24시간 입찰서 제출이 가

      능합니다.

3. 입찰 참가 자격

  가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 자격을 갖춘 자로서

      ｢관광진흥법｣ 제4조 및 같은 법 시행령 제2조에 의한 종합여행업 또는 국내외여행업 등록을 필한 업체로써 부정당업자로 입찰 참가         자격 제한 중에 있지 아니하고, 본 안내 공고일 전일부터[신규사업자(법인인 경우 법인등기일, 개인사업자인 경우 사업자등록일을         기준으로 한다.)인 경우 안내 공고일 이후를 포함한다.] 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 법인등기부상의 본점소재지(개인사업자         일경우 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가․인가․면허․등록․신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업자의 소재지를 말한다.)가

       부산광역시에 있는 업체이어야 합니다.

  나. ｢중소기업기본법｣제2조에 따른 중․소기업 및｢소상공인 보호 및 지원에 관한 법률｣제2조에 의한 소상공인으로 ｢중소기업 범위 및 확

      인에 관한 규정｣에 따라 발급된 중․소기업․소상공인 확인서를 소지한 업체이어야 합니다.

       ※ <중․소기업․소상공인확인서>는 제안서 제출 마감일까지 제출(발생·신고·수정사항 포함)하여야 하고 http://www.smpp.go.kr을

          통해 확인 가능해야 합니다.

  다. 본 입찰은 ｢신원확인 입찰｣이 적용되므로 개인인증서를 보유한 대표자 또는 입찰대리인은 「국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유

      의서」 제7조 제1항 제5호에 따라 미리 지문정보를 등록하여야 전자입찰서 제출이 가능합니다.

  라. 본 입찰은 미자격자가 고의로 입찰에 참가하거나 입찰에 관한 서류를 부정하게 행사한 자 또는 고의로 무효의 입찰서를 제출한 자에

      해당한다고 판단될 경우에는 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제92조의 규정에 따라 부정당업자로 제재할

      수 있습니다.

마. 공고일 기준 6개월 이내에 부산광역시 내 소재 학교의 학생 수송 중 발생한 경상 이상의 인사 사고가 있었던 업체는 투찰할 수

    없습니다.

4. 과업 설명 : 별도의 과업 설명은 없으며, 반드시 붙임 내용(과업설명서, 계약특수조건, 제안서 작성요령 및 유의사항)을 숙지하고 입찰

   에 응해주시기 바라며, 숙지하지 못하여 발생하는 책임은 입찰자에게 있습니다.

5. 제안서 제출 및 효력

  가. 규격입찰서(제안서) 접수기간: 2024. 12. 17.(화) 10:00 ~ 2024. 12. 20.(금) 16:00  

  나. 제출방법: 직접 제출(평일 9:00∼16:00 접수, 토요일, 일요일, 공휴일 제외)

  다. 제안서 제출 장소: 본교 1층 행정실[위치: 부산광역시 금정구 체육공원로 44번길 26, 동래초등학교]

    1) 직접 방문하여 접수해야 하며, 우편접수 불가함.(행정실 담당자 ☎ 051-581-0902)

    2) 대리인 접수 시 위임장과 재직증명서를 제출하고, 대리인은 신분증 소지 필수, 서류 미비 시 접수하지 않음.

    3) 봉투에 봉한 후 인감(사용인감)으로 날인하고, 겉표지에“입찰서류”표시, 제출 서류가 사본일 경우 반드시“원본대조필”날인

  라. 유의사항

    1) 제출된 제안서의 내용은 본교에서 요청하지 않는 한 수정·보완하거나 교체할 수 없고, 반환하지 않으며 계약 체결 시 계약 조건

       의 일부로 간주합니다.

    2) 학교에서는 제안서에 필요한 서류가 첨부되어 있지 않거나 제출된 서류가 불명확하여 인지할 수 없는 경우에 제안서 내용에 변경

       이 없는 경미한 사항에 한하여 보완요구 할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가집니다.

    3) 학교에서 요구하는 기한까지 보완서류가 제출되지 아니하면 당초 제출된 서류만으로 평가하고 당초 제출된 서류가 불명확하여 심

       사가 불가능할 때에는 평가에서 제외합니다.

  마. 제출서류 (※ 제출된 서류는 일체 반환․공개하지 않음)

    1) 입찰참가신청서 1부

    2) 국제교류 방문행사 용역 제안서(본교 소정 양식, 기타 증빙서류 포함) 7부

     - 규격 A4 크기, 반드시 본교 서식을 상철하여 제본할 것, 바인더형태 제출 금지

     - 여행일정, 교통, 숙박, 식사 등에 대한 평가가 용이하게 작성

    3) 입찰공고일 전일 기준 최근 5년 이내 국외 체험학습 수행실적증명서

     - 해당 기관에서 발급된 실적증명서 또는 전자계약의 경우 조달청 실적증명만 인정함(계약서 사본 등 기타 서류 불인정)

     - 실적증명서 발급기관에서 사용하는 서식 또는 나라장터 발급 실적증명서로 제출 가능하나 반드시 원본을 제출

    4) 사업자등록증 사본 1부

    5) 인감증명서 1부(사용인감시 사용인감계 포함)

    6) 종합여행업 또는 국내외여행업 등록증 사본 1부

    7) 숙박시설의 경우, 제안하는 숙박업체와의 가계약 확인서 1부

    8) 여행 인·허가보증보험 또는 영업배상책임보험 사본 1부

    9) 등기사항전부증명서(법인) 또는 주민등록등본(개인) 1부

    10) 신분증 지참, 위임장과 재직증명서 1부(대표자가 아닌 경우)

    11) 각서 및 확인서(붙임 10) 각 1부

    12) 최근년도 재무제표 1부 또는 신용평가등급서(국세청 홈택스 발급) 1부

    13) 소기업확인서 또는 소상공인확인서 1부

    14) 국세 및 지방세 완납증명서 1부

    15) 기타 공고로서 정한 서류

     ※ 구비서류 제출 시 번호 순서대로 철하여 제출, 첨부되는 서류가 누락되는 일이 없도록 할 것.

        제출되는 사본에는 ‘원본과 같음’을 사용인장으로 날인

6. 제안 설명회 : 제안설명회는 생략하되, 반드시 공고내용을 숙지하고 입찰에 응해주시기 바랍니다.

7. G2B 가격입찰서 제출기간 : 2024. 12.17.(화) 10:00 ~ 2024. 12.20.(금) 16:00  

   ※ G2B 통해 24시간 가능

   ※ 제출 방법 : G2B 홈페이지(www.g2b.go.kr)의 전자입찰시스템

   *「규격입찰서(제안서)」와 「G2B가격입찰서」의 제출 기간은 동일한 기간입니다.

  가. 본 입찰은 전자입찰로만 집행하며, 한번 제출한 입찰서는 취소하거나 수정할 수 없습니다. 다만 입찰서에 기재한 중요 부분에 오기

      가 있음을 이유로 당해 입찰의 취소신청의 경우 개찰시간 전 또는 개찰현장에서 ｢전자조달의 이용 및 촉진에 관한 법률 시행령｣ 제5

      조에 의거 ‘전자입찰 취소신청서’를 서면으로 제출하여야 하며, 취소의사를 표시한 자는 당해 용역에 재입찰을 할 수 없습니다.

  나. 반드시 조달청 국가종합전자조달시스템 홈페이지(http://www.G2B.go.kr)의 전자입찰 입찰서 제출 기능을 이용하여 제출하여야 합니

      다.

  다. 전자입찰시스템의 장애로 입찰연기의 경우 전자입찰시스템 장애발생 이전에 유효하게 접수된 입찰서는 연기된 입찰에 유효하게 접수

      된 것으로 보며 입찰서를 다시 제출할 수 없습니다.

  라. 입찰서 제출 시 제출 마감일에 임박하여 투찰을 하게 되면 입찰서의 집중 제출로 인하여 시스템의 장애가 발생할 수도 있으니, 가능

      한 충분한 시간을 두고 미리 투찰하여 시스템 장애로 인한 불이익을 당하지 않도록 하여 주시기 바랍니다.

8. 가격개찰 일시 및 장소 : 2024. 12. 23.(월) 14:00 이후 동래초등학교 입찰담당관  PC

 ※ 기술입찰의 개찰결과(또는 평가결과) 적격자로 확정된 자에 한정하여 가격입찰을 개찰하며 기술(제안서) 평가일정에 따라 가격입찰

    서 개찰 일정이 조정될 수 있습니다.

 ※ 학교사정 또는 다수의 업체가 참가하는 등 평가에 많은 시간이 소요될 경우 가격입찰서의 개찰 및 낙찰자 결정일이 연기될 수 있습

    니다.

9. 입찰보증금 납부 및 귀속

  가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제37조 제3항 및 ｢지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준｣제11장 입찰유의

      서 제2절에 의거 입찰 보증금 납부를 면제하되, 입찰보증금 납부면제는 G2B(전자입찰시스템)를 이용하여 입찰보증금 납부확약 내용

      이 명기된 입찰서 제출로 갈음합니다.

  나. 입찰보증금 세입조치 등에 관하여는 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제38조의 규정에 의합니다.

10. 예정가격 및 낙찰자 결정방법

  가. 예정가격 작성은 ｢지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준｣(행정안전부예규) 제2장 예정가격 작성요령에 의거 기초금액의 ±3% 금액의

      범위 내에서 서로 다른 15개의 복수예비가격을 작성, 입찰 참가자가 입찰서 송신 시 추첨한 2개의 예비가격번호 중 가장 많이 선택

      된 4개의 복수예비가격을 산술평균한 금액으로 결정합니다.

  나. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제18조 제3항 및 제42조 제1항 제3호에 따라 체험학습 제안서평가를 통해

      기술능력 평가점수가 85점 이상인 업체를 적격자로 선정하고, 선정된 적격자에 한하여 가격개찰을 실시하여, 예정가격 이하 최저가

      격으로 입찰한 자를 낙찰자로 결정합니다.(단, 제안서 평가점수가 85점 미만인 업체는 사전판정에서 부적격 처리하여 가격개찰을 하

      지 않습니다.)

  다. 본교 국제교류위원회 총 6인으로 구성되며 본 용역은 업체에서 제출한 제안서를 토대로 재적위원 과반수 이상 참석 시 유효하며,

      제안서 평가는 최고점과 최저점을 제외한 점수의 평균으로 결정하니 사전열람 및 숙지에 착오 없으시길 바랍니다.

  라. 동일가격의 최저가 입찰자가 2인 이상인 경우에는 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제48조 제1항 제5호에

      따릅니다.

  마. 낙찰자는 항공권 발급확인서를 낙찰 후 5일 이내에 제출하여야 합니다.

  바. 낙찰자는 낙찰 후 10일 이내에 계약을 체결하여야 하며, 계약을 체결하지 않을 경우 낙찰을 무효로 하고, 입찰보증금 5/100 이상을

      납부하여야 합니다.

  사. 위 ‘바’항에 의거 계약을 체결하지 않는 자는 부정당업자로 제재를 받을 수 있습니다.

11. 입찰의 무효 및 유의사항

  가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제39조 제4항 및 같은 법 시행규칙 제42조, 지방자치단체 입찰 및 계약

       집행기준 제11장 입찰유의서 제2절에 의해 입찰의 무효를 적용합니다.

  나. 이 용역 입찰과 관련된 사항은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법령, 조달청 나라장터의 국가종합전자조달시스템 전자입

      찰유의서 등 입찰 관계법령에 따르며, 입찰 참가자는 이를 완전히 숙지하고 입찰에 참가하여야 하며 숙지하지 못하여 발생하는 모든

      책임은 입찰 참가자에게 있습니다.

  다. 공고내용 중 입찰 및 계약에 관하여 명시되지 않은 사항 및 해석이 필요한 부분은 관계법령 및 본교의 해석에 따라야 합니다.

  라. 한 업체의 소속 대표자 중 1인이 다른 업체의 대표자를 겸임할 경우 해당 업체들이 하나의 입찰에 동시 참여하면 동일인이 2통의 입

      찰서를 제출한 것으로 간주되어 모두 무효 입찰로 처리됩니다. 이에 따라 대표자가 여럿인 업체의 경우 입찰참가 자격등록 시 대표

      자 전원을 등록하여야 하며 현재 1인만 등록된 경우 변경등록을 하여야 합니다.

12. 청렴서약서 제출

  가. 본 계약은 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제6조의2에 따른 청렴서약서 제출대상 건으로 입찰에 참여한 모든

      업체는 입찰 시 청렴 서약제에 대하여 관련법령과 규정을 숙지하고 승낙하여 청렴 서약서를 제출한 것으로 간주합니다.

  나. 낙찰자로 선정된 업체는 계약체결 시 청렴서약서를 반드시 제출하여야 합니다.

13. 기타사항

  가. 본 전자입찰은 조달청 G2B(조달청 국가종합전자조달시스템)를 우리 학교 입찰에 활용합니다.

  나. 입찰에 참가하고자 하는 자는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」, 같은 법 시행령, 같은 법 시행규칙, 입찰유의

      서, 용역계약 일반조건 및 특수조건, 「국가종합전자조달시스템 전자입찰유의서」, 청렴서약서 등 기타 입찰에 필요한 모든 사항을

      숙지하고 입찰에 응하여야 하며 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있습니다.

  다. 전자입찰 참가 희망업체는 전산장비부족 등의 사유로 전자입찰 등록 및 투찰이 곤란할 경우에는 투찰시간 마감 24시간 이전에 조달

      청의 나라장터(국가종합전자조달) 콜센터(☎1588-0800)로 문의하여 주시기 바라며, 문의하지 않아 발생되는 모든 책임은 입찰참가자

      에게 있습니다.

  라. 공고문에 언급되지 아니한 사항은 공고일 현재 적용되는 지방자치단체계약관계법령, 행정자치부 회계예규, 재무회계규칙, 입찰유의서, 고시 등 관계 규정에 의합니다. 희망업체에서 필요한 모든 사항을 반드시 숙지하시기 바라며, 숙지하지 못함으로 발생한 책임은 모두 입찰 참가자에게 있습니다.

  마. 개찰 결과에 대한 정보는 국가종합전자조달시스템 홈페이지 『입찰정보』 - 『용역』 - 『개찰결과』를 이용하시기 바랍니다.

  바. 부산광역시교육청은 소속 교직원의 투명하고 소통하는 부산교육 실현을 위해 공익제보센터를 홈페이지에 운영하고 있습니다. 입찰

      및 계약 운영 과정에서 공익제보신고 사항이 발생했을 경우 아래 홈페이지를 이용하여 신고하시기 바랍니다.

    ※ 부산광역시교육청 홈페이지(http://www.pen.go.kr/) → 민원마당 → 신고하기 → 공익제보센터

  사. 공고내용은 부산광역시교육청 인터넷홈페이지(http://www.pen.go.kr/)/입찰계약정보/입찰정보란 및 조달청 나라장터에 게재하고 기

      타 입찰에 관한 사항은 우리학교 행정실(☎051-581-0902)로, 전자입찰 이용안내는 전자조달시스템 콜센터(☎1588-0800)로 문의하시

      기 바랍니다.

  아. 낙찰자는 개인정보보호 관련 법규에 따라 여행자보험 가입 등을 위해 제공받은 개인정보가 외부에 유출되지 않도록 관리에 만전을

      기여하여야 합니다.(※ 낙찰자는 개인정보관리 보안 서약서(붙임21)을 제출하여야 함.)

  자. 입찰에 제출되는 서류가 사본일 경우에는 반드시 “원본과 같음”을 증명하는 문구와 인감(사용인감)으로 확인·날인하여 제출하시

      기 바랍니다.

 차. 일보 국제교류 방문행사 지역의 전염병 발생이나 긴급 재난 등의 사유로 학생들의 단체 활동이 우려되는 상황이 발생할 경우 학교와

     협의하여 용역계약을 취소할 수 있으며 또한, 기타 부득이한 사정이나 상급기관의 지시로 본 사업이 취소될 경우 본 계약은 자동해지

     되며 이로 위한 일체의 손해배상을 청구할 수 없습니다.

붙임  1. 2024학년도 동래초등학교 일본 국제교류 방문행사 일정표 1부.

      2. 동래초등학교 일본 국제교류 방문행사 용역계약 특수조건 1부.

      5. 동래초등학교 일본 국제교류 방문행사 용역 과업설명서 1부.

      6. 입찰참가 신청서 서식 1부.
7. 제안서 작성요령 및 유의사항 1부.

      8. 제안서 평가항목별 등급 및 배점 기준 1부.
9. 제안서 평가 증명자료 제출 목록 1부.
10. 국외 체험학습 용역 실적 증명서 서식 1부.

     11. 항공권 발급예정(가능) 확인서 1부.
12. 각서 및 확약서 각 1부.

      13. 청렴서약서 1부.(계약당사자만 제출)

      14. 확인서 1부.(계약당사자만 제출)

      15. 개인정보처리 위탁계약서 1부.(계약당사자만 제출)

      16. 개인정보관리 보안 서약서 1부.(계약당사자만 제출)

      17. 개인정보 이용 제공 동의서 1부.(계약당사자만 제출)

      18. 개인정보 제3자 제공 동의서 1부.(계약당사자만 제출)

      19. 안전·보건 관리 계획서 1부.(계약당사자만 제출)

2024. 12.  12.

동래초등학교장

【붙임 1】

2024학년도 동래초등학교 일본 국제교류 방문행사 일정표

【붙임 4】

동래초등학교 일본 국제교류 방문행사 용역계약 특수조건

제1조(총칙) 동래초등학교(이하’발주자’라 한다)와 낙찰자(대표)(이하’계약상대자’라 한

  다)간의 2024학년도 동래초등학교 일본 국제교류 방문행사 용역계약체결에

  관하여 본 특수조건이 정하는 바에 따라 신의성실의 원칙에 따라 이를 이행한다.

제2조(목적) 이 계약은 ’발주자’가 방문행사를 실시함에 있어 이에 필요한 방문행사

  업무 및 안내를 ’계약상대자’에게 위임하고,’계약상대자’는’발주자’의 위임에 의거 모든

  편의를 여행자에게 제공하며,’발주자’와’계약상대자’쌍방이 방문행사를 원활하게 수행

  함을 목적으로 한다.

제3조(임무) ’계약상대자’는 ’발주자’가 위임한 국외에서의 방문행사 실시에 필요한

  예약 및 수속, 방문행사의 안내, 식사제공과 교통 등 모든 사항을 승낙을 받은 세부일정표

  및 ‘방문행사 용역 과업설명서’에 따라 차질이 없도록 성실히 수행하여야 한다.

제4조(체험학습 장소 및 일정) ① 방문행사장소는 일본 후쿠오카일원으로 한다.

  ② 일정은 2025. 1. 18.(토) ~ 2025. 1. 22.(수) (4박 5일)로 한다.

제5조(여행인원) ① 여행인원은 학생 14명, 교사 6명 계 20명으로 한다. 단, 학교 및 학생 개인별

  사정으로인하여 예정인원은 증감될 수 있다. ② 여행인원 변경 시에는 계약금액을 여행인원으

  로 나눈 1인당 여행금액을 산출한 후 증감된 여행인원만큼의 금액을 가감하여 계약금액을 조

  정한다.

제6조(계약이행보증) ① ’계약상대자’는 계약 체결 시 계약금액의 100분의 10이상을 납부하여

  야 한다. ② ’발주자’는 계약 체결 후 또는 여행 중에 ’계약상대자’의 능력부족 등의 사유    로 소기의 여행목적을 달성할 수 없다고 판단될 때에는 ’계약상대자’와의 계약을 해제 또는    해지할 수 있다.

제7조(계약의 해지) ’발주자’는 ’계약상대자’가 다음 각 호의 1에 해당될 경우 계약의 전부

  또는 일부를 해제·해지할 수 있다.

  1. ’발주자’의 사정에 의하여 방문행사 계획이 변경 또는 취소될 경우

  2. ’계약상대자’가 계약조건을 이행치 아니했거나 태만히하여 ’발주자’에게 부당한 손해를

     끼쳤을 때

제8조(위약금) 본 계약을 해제·해지하는 경우 위약금은 ‘소비자분쟁해결기준’(공정거래위원회    고시)에 따라 배상하며, 「국외여행 표준약관」(공정거래위원회표준약관) 제16조제2항제2호에 해당하는 사유가 있는 경우는 위약금을 지급하지 아니하고 계약을 해제할 수 있다.

제9조(기타사항) ① ’계약상대자’는 여행에 필요한 예약, 여행방문지 확보, 여행의 안내, 숙박,    식사제공 및 현지교통 등 전반적인 사항을 본교 인솔교사와 협의하여야 하며, 확정된 세부일정    에 의거 차질이 없도록 성실히 수행하여야 한다. ② 현지 여행일정의 변경 및 응급사태 시에는    인솔교사의 지시에 의해 처리한다. ③ 본 계약은 수익자부담경비에 따라 참가학생들이 부담하    는 비용으로 상급기관의 지시 또는 정당한 이유로 본 사업이 취소될 경우 본 계약은 자동 해     지되며 이로 인한 일체의 비용을 ’발주자’에게 청구할 수 없다.

제10조(하도급 금지 및 채권양도) ’계약상대자’는 도급 받은 계약의 일부 또는 전부를 타인에

  게 양도할 수 없으며, 용역 대가청구권은 학교장의 승낙 없이 타인에게 양도할 수 없다.

제11조(계약해석의 우선순위 및 기타) 이 계약 해석의 우선순위는 여행 용역계약 추가 특수조건,    여행 용역계약 특수조건에 의하며, 본 계약서상의 어구 해석에 이의가 있을 때에는 ’발주자’    의 해석에 따른다. 또한 이 조건에 규정하지 아니한 문제가 발생 하였을 때에는 상호 협의하여    결정한다.

제12조(소송관할) 본 계약과 관련한 분쟁사항은 ’발주자’가 지정하는 관할 법원을 소송관할 법

  원으로 한다.

2024. 12. 12.

동래초등학교장

【붙임 5】

동래초등학교 일본 국제교류 방문행사 용역 과업설명서

1. 건  명 : 2024학년도 동래초등학교 국일본 국제교류 방문행사 용역 입찰 공고

2. 여행기간 

  가.  2025. 01. 18.(토) ~ 2025. 01. 22.(수) (4박 5일)

3. 참가인원 : 총 20(참가인원은 증감할 수 있음)

  가. 학생 14명, 교사 6명 계 20명

     ※ 예정인원은 변동가능하며, 당일 학생의 참가인원에 따라 그에 해당하는 금액을 정산한다.

4. 여행장소 : 일본 후쿠오카 일원(일정표 참조)

5. 여행경비 등

 가. 1인당 학생 금1,681,500원(1,681,500원X14명=금23,541,000원)

            교사 금2,278,230원(2,278,230원X6명=금13,669,380원)

  나. 여행경비는 여행일정에 따른 숙박비, 식비, 입장료, 여행자보험료, 수송차량비(주차비 및 통행료 포함), 현지가이드 비용,

      각종 봉사료, 부가가치세 등 본 계약서상에 명시된 사업을 수행하기 위하여 필요한 제반 비용을 포함한다.

  다. 여행 중 발생되는 어떠한 추가 경비도 학교 측에 요구할 수 없다.

  라. 모든 경비는 사업 완료 후 정산 지급하고 선금 등은 관련법에 따른다.

6. 숙박시설

  가. 일정

    1) 일본 : 학생, 교사 4박(1일차~4일차)

  나. 숙박시설은 방문행사을 고려한 인근에 위치하고 안전시설 및 위생시설이 잘 되어 있는 4성급 이상 또는 이에 준하는 숙

      박시설로 정한다.

  다. 숙박시설은 화재, 생산, 영업배상보험 등에 가입되어 있어야 한다.

  라. 숙소는 방문단 전원이 숙박 가능한 곳으로 안전 차원에서 분산수용을 금지하며 단일층이거나 층수 연결 배정을 하며 다른 투숙

      객과 완전히 분리될 수 있도록 배치한다.

  마. 숙소 침실 면적은 3.3㎡당 2명 이내로 하며, 관할 기관에서 허가받은 정원을 준수하여야 한다.

  바. 냉·난방시설을 완비하고 침구는 2인 1조, 베개는 1인 1개 이상 충분히 지급되어야 한다.

  사. ‘계약상대자’는 숙소에 일반여행객 또는 다른 단체 투숙 시 이들과 ‘발주자’가 지도하는 학생들의 접촉이 용이하지 않도록

      학생 안전 관리에 최상의 조건을 갖추어야 한다.

  아. 상기 숙소 선정은 유흥가와 직선거리 100m 이상 떨어져야 하며, 청소년 보호법을 위반하지 않는 업소이어야 한다.

  자. 상기 숙소의 상호와 전화번호, 침실 평면도를 체험학습 출발 전 담당교사에게 제출하여야 한다.

  차. 학교에서 제안한 숙박업체와 다른 업체와 계약 시 동급이상의 업체로 한정하며 입찰 전에 학교에 이를 통보하여야 한다.

  카. 숙소 이용을 위한 다음 각 호의 서류를 계약할 때 ‘발주자’에게 제출하여야 한다.

    1) 숙박사용에 관한 계약서 1부

    2) 숙소 사업자등록증 사본 1부

    3) 영업배상(화재)책임보험, 음식물배상책임보험 증권 사본 1부

     - 유효기간, 사고 당 보험금액, 보상범위 등 확인

    4) 숙소를 확인할 수 있는 사진(전경, 내부시설 등)

    5) 객실배치도 1부

    6) 식단표 1부

    7) 집단급식소 또는 일반음식점 등 영업신고증 사본 1부

    8) 영양사 자격증 사본 및 재직증명서 사본 1부

    9) 피난대피로 안내서 1부 

    10) 기타 안전관리 등 계약에 필요하다고 인정하여 ‘발주자’가 요청하는 서류

7. 식사 등

  가. 일정

     상기 일정표 참고

  나. 방문기간 중 식사는 위생에 철저를 기하며 참가자에게 불편함이 없도록 적정 칼로리를 섭취할 수 있는 수준의 충분한 양을 적

      기에 제공하여야 하며 학생의 연령을 고려하여 혐오 식품은 피하며, 조·석식은 국물이 있어야 하며, 반찬은 4찬 이상(국, 밥

      제외)으로 한다.

  다. 식당은 청결하여야 하며, 위생관리에 철저를 기함은 물론 부패된 음식이나 유해식품으로 인하여 식중독 등의 사고가 발생하지

      않도록 하여야 하며, 급식사고가 발생하지 않도록 제반 모든 규정을 준수하여야 하며, 만일 급식사고가 발생할 경우 그에 관한

      모든 책임은 ‘계약상대자’가 전적으로 민·형사상 책임을 진다.

  라. 식사는 학생들의 요구에 따라 충분히 추가 지급하여야 하고, 식수는 위생기준에 적합한 물을 공급하여야 한다.

  마. 조·중·석식 제공업체의 영업신고증, 집단급식소설치 신고, 영업배상책임보험, 생산물배상 책임보험, 화재보험 가입 등이 완료

      되어야 하며, 관련 가입증명서 사본을 제출하여야 한다. 

  바. 식당 이용을 위한 다음 각 호의 서류를 계약할 때 ‘발주자’에게 제출하여야 한다.

    1) 식당 이용에 관한 계약서 1부

    2) 조·중·석식 제공업체의 영업신고증 사본 1부

    3) 사업자등록증 사본 1부

    4) 식단표 1부

    5) 영업배상책임보험 사본 1부

    6) 조리사(영양사) 자격증 사본 1부

8. 교통편

  가. 항공기 탑승은 일본 국제교류 방문단 전원이 1편에 모두 탑승하는 것을 원칙으로 한다. 다만, 항공기사정 등으로 그러하

지 않을 수도 있다. 이 경우 반드시 학교와 사전 협의하도록 한다.

  나. ‘계약상대자’는 일본 국제교류 방문단의 항공 탑승수속에 필요한 제반 사항을 ‘수요기관’과 긴밀한 협조하여 방문단

 일정에 차질이 없도록 조치한다.

  다. ‘계약상대자’는 일본 국제교류 방문단의 원활히 수행하기 위하여 차량임차 회사와 적극 협조한다.

  라. 일본 국제교류 방문 기간 중 이용하는 차량은 구급약품을 필히 비치한 고속관광버스이며 냉․난방 시설이 완비되고, 문화시설이

포함된 성능이 우수하고 재생타이어를 사용하지 않은 안전한 최신형 차량(9년 이내 권장)으로서 종합보험에 가입된 차량이어야 하고,

      수송차량 동일색상, 동일회사의 차량이어야 한다. ※지입차량 불가

      (운행차량은 “2024학년도 동래초등학교 일본 국제교류 방문단 차량 ○호”임을 표시하도록 한다.)

  마. ‘계약상대자’는 차량운행에 소요되는 유료 도로 통행료, 주차료, 유류비, 수고비, 기타 일체의 경비를 부담한다.

      (운행과 관련된 모든 과태료 및 범칙금 포함)

  바. ‘계약상대자’는 본 여행의 안전을 위하여 전 차량에 대하여 정비를 완료한 후, ‘발주자’가 지정한 장소에 출발시간 30분전에 대기시켜야 한다.

  사. 운전자는 다음의 책무를 다한다.

    - 임차기간 중 ‘발주자’ 소속 인솔자의 지시에 따르도록 하여야 하며 운전기사는 친절을 사명으로 하여야 하고 운행 중 불안감

      을 초래하는 일체의 행위(불손한 언행, 난폭한 운전, 고의시간 지연)를 하지 않도록 하여야 한다.

    - 대열을 짓지 말고 분산하여 운행하도록 하며 이동 시 안전거리를 최대한 확보한다. 또한 출발 전 이동시간 및 경로에 정확한 숙

      지로 무리한 운행을 금지하며 다년간 운전경력자를 배치하고 졸음운전을 하지 않도록 한다.

    - 인솔교사의 요구가 있을 경우에는 차량의 주·정차에 적극 협조하여야 한다.(휴게소 등)

  아. ‘계약상대자’는 운행도중 차량고장이 발생하지 않도록 사전정비를 철저히 하여야 하며 운행 도중 고장으로 인하여 계속 수송

      할 수 없는 상황이 발생할 경우에는 즉시 응급 대체 차량을 이용하도록 긴급조치 하는 등 여행에 지장을 초래하지 않도록 하

      여야 한다. 학생 수송이 지연되지 않도록 하고 국제교류에 차질이 생길 경우 배상하여야 한다.

  자. 운행에 필요한 다음 각 호의 서류를 계약할 때 ‘발주자’에게 제출하여야 한다.

    1) 입찰신청 업체와 차량회사 대표 간 방문기간 사용에 관한 계약서 1부

    2) 전세버스교통안전정보 조회 결과 통보서 1부(출발 3일 전까지)

     - 버스운전 자격유무, 음주운전 적발일, 교통법규 위반일 확인, 차량 최초등록일, 자동차 검사 만료일 확인 등

    3) 자동차보험가입증명서 1부

    4) 차량별 운전자 연락체계 1부

    5) 안전보건관리계획서(배차정보, 안전운전서약 등의 내용을 포함)

    6)기타 안전관리 등 계약에 필요하다고 인정하는 ‘발주자’가 요청하는 서류

9. 여행자보험 가입

  가.‘계약상대자’는 참가인원에 대하여 여행자 보험을 가입하고, 여행 중 발생한 제반사고 중 계약에 명시된 사항은 계약에 따르고

      기타 사고는 ‘계약상대자’가 전액 배상한다.

  나. 국외여행자보험 보상금액은 2억 원 이상으로 하되, 여행 출발 7일 전까지 보험에 가입한 후 보험영수증 사본과 보험 증권을

      동래초등학교로 제출한다.

  다.‘계약상대자’는 동래초등학교가 여행자보험 가입을 위해 제공하는 학생개인정보가 유출되지 않도록 주의 의무를 다하여

      야하며, 유출 시 손해배상 등 민·형사상 모든 책임은 ‘계약상대자’에게 있다.

10. 방문 및 견학

  가.‘계약상대자’는 본교 일본 국제교류 방문 일정상의 견학장소에 대해서 책임지고 예약·섭외하여 견학에 차질이 없도록

      한다.

  나. 방문 시간을 준수하며, 학교와 협의되지 않는 물품판매 광고 및 상품 판매소 등을 임의적으로 방문하지 않는다.

11. 여행의 시작과 종료

  가. 일본 국제교류 방문 기간은 체험활동단이 김해공항에 집결하는 시점부터 일본 국제교류 방문 일정을 마치고 부산에 도착하여 인

솔자가 해산하는 시점까지로 한다.

  나. 방문단 출발 시에는 책임자의 인원점검을 받은 후 이동한다.

  다. 본 계약내용 중 일정은 본교의 사정으로 변경될 수 있다.

12. 일본 국제교류 방문 착수 및 일정변경

  가. 여행세부일정 등 관계 증빙자료를 첨부하여 계약 후 7일 이내에 착수보고를 하여야 한다.

  나. 여행일정 변경

    1) 기본일정 : 여행사는 동래초등학교가 제시한 일본 국제교류 방문 일정과 내용에 따라 기본일정을 작성하고, 관계 증

       빙서류를 첨부하여 계약체결 시 동래초등학교에 제출

    2) 세부 일정안내표 : 여행사는 출발 10일 전까지 방문지 선정, 식사메뉴 등 일본 국제교류 방문 세부 일정 관계증빙자료를 첨부

 하여 동래초등학교에 제출

    3) 일본 국제교류 방문 일정 변경

      가) ‘발주자’의 승인을 받은 일본 국제교류 방문 일정과 내용은 천재지변이나 이에 준하는 부득이한 사유에 의하지 않고는 ‘계약상대자’는 변경할 수 없음

      나) 다만, 부득이한 사유로 변경이 불가피한 경우에는 변경 전 ‘발주자’에게 즉시 통보한 후 사후입증자료(방문지의

          기상자료 및 인솔책임자의 의견서 또는 기타 객관적으로 천재지변을 입증할 만한 자료)를 제출하여야 함

      다) ‘발주자’의 사정에 의하여 여행 일정이 변경될 때에는 지체 없이 이에 응하여야 함

    4)‘계약상대자’는 일본 국제교류 방문이 차질 없이 진행될 수 있도록 현지교통, 숙박, 식사 및 기타 여행에 필요한 여러 가지

사항들을 성실히 이행하여야 하며, 특히 유료관광지는 관람지역 전체를 관람할 수 있도록 하여야 하며, 유료관람지가 휴일 또는 공사

       등으로 인하여 관람이 취소되었을 때에는 책임자와 협의하여 다른 유료 관람지를 관람할 수 있도록 조치하여야 함

13. 수행안내원에 관한 사항

  가. 현지 안내원

    1) 방문국가의 관광안내 유자격자로서 국제교류 방문 인솔 경험이 있고 한국어를 구사할 수 있는 우수한 안내원으로 배치하여

       본인의 책임하에 여행의 모든 사태에 즉각 대처할 수 있는 책임적 지위에 있는 자를 지정하여야 한다.

    2) 유자격 안내원이 한국어를 구사할 수 없을 경우에는 반드시 교민 등 한국어 통역자를 동행시켜야 한다.

    3) 안내원에 대한 제반 비용은 여행사에서 부담하며 어떠한 경비도 추가로 요구하여서는 안 된다.

    4) 위임장 : 부득이한 경우로 책임적 지위에 있는 자가 수행하지 못할 경우에는 해당 업무를 본인의 권한 하에 수행할 수 있는 회

       사 대표의 위임장을 제출하여야 한다. (버스기사에게 위임하는 것은 불가능)

  나. 수행안내원에 대한 다음 각 호의 서류를 계약할 때 ‘발주자’에게 제출하여야 한다.

    1) 수행안내원의 명단 및 자격증 사본

14. 낙오자의 처리

  가. 여행기간 중 불의의 사고나 고의를 막론하고, 이탈자가 발생할 시에는 ‘발주자’에게 즉시 통보하고 지시에 따라야 한다.

  나. 수시로 일본 국제교류 방문단에 대한 인원 점검을 실시하여 낙오자 발생하지 않도록 조치하여야 한다.

15. 사고에 대한 책임

  가. 여행 중 교통사고·식중독 사고 등 각종 사고가 발생하였을 때에는 ‘계약상대자’는 즉시 병원에 입원 조치하는 등 응급조치를

      취하고 본교에 이 사실을 즉시 통보해야 한다. 사고로 인해 수반되는 모든 비용은 현지에서는 물론 완치될 때까지 여행자보험

      등으로 ‘계약상대자’가 부담한다.

  나. ‘계약상대자’는 상기 사고 등이 여행 중 발생하지 않도록 미리 현지조사를 하는 등 사전대비를 철저히 하여야 한다.

  다. ‘계약상대자’는 운행도중 고장으로 인하여 계속 수송할 수가 없을 시는 즉시 응급 대체 차량을 이용하여 학생들의 교육활동에

      지장을 초래해서는 안 된다.

  라. 운전기사는 품행이 단정하고 운전기술이 숙련된 자여야 하며, 운전 중 각별한 주의와 성실하고 친절한 자세로 수송 업무에 임하

      여야 한다.

  마.‘계약상대자’는 운전기사에 대한 음주, 건강, 신원, 위생, 풍기 및 작업규율 등으로 발생하는 모든 사고에 대하여 일체의 책임

      을 진다.

  바. 계약차량에는 학생들 및 인솔교사가 탑승하므로 안전사고에 만전을 기한다.(승차 정원 준수, 2시간 계속 운행 후 10분 이상 휴

      식, 안전운행에 지장이 있는 과다한 운행일정 편성 금지 등)

16. 용역대가 지급방법 및 정산

  가. 본 소요경비는 1명을 기준으로 책정한 금액이며, 참가인원의 증감이 있을 시에는 증액 또는 감액하여 정산하되 공동경비는(버스

      운임 등) 제외하고 정산하며, 현지사정에 따른 단체할인, 금액할인, 인솔자 면제 등 발생 시 증빙자료를 첨부하여 정산 청구한

      다. 또한 계약 해제에 따른 손해액(위약금)은 ‘소비자분쟁해결기준’(공정거래위원회 고시), 국내여행 표준약관 및 국외여행

      표준약관(공정거래위원회표준약관)에 의한다.

  나.‘계약상대자’로 선정된 여행사에서는 여행에 필요한 예약, 방문지 확보, 여행의 안내 및 알선, 식사제공 및 현지교통 등 전반

       적인 사항을 본교 인솔교원과 긴밀히 협조하여야 하며, 확정된 세부일정에 의거 차질이 없도록 성실히 수행하여야 한다.

  다. 여행 종료 후 즉시 완수확인 요청을 하고 본교 인솔책임자의 검사확인을 받은 후 대금 청구를 하여야 한다.

  라. 용역에 대한 대금은 본 계약의 목적을 성실히 수행 완료한 후 ‘계약상대자’의 실제 소요된 체험학습 정산서를 첨부한 세금

      계산서 청구를 받은 날부터 5일 이내(공휴일 및 토요일은 제외한다)에 지급한다.

  마. 천재지변으로 인하여 일정변경 또는 취소 등으로 계약의 일부가 해지된 경우, 이를 지체없이 정산하여야 하며 정산금액이 경미

      한 경우에는 상호 합의하여 정산을 생략할 수 있다.

  바.‘계약상대자’는 ‘다’항의 여행경비 청구 시 ‘계약상대자’와 협약된 숙소 및 차량업체로부터 ‘계약상대자’를 공급받는 자

      로 하여 숙박료 및 차량 임차료로 청구된 세금계산서 사본을 첨부하여 청구하여야 한다.

  사.‘발주자’는 용역대가를 ‘계약상대자’가 제출한 입금지정계좌에 입금 조치하며, 입금 후에 발생된 일체의 사고에 대한 민·형

       사상의 책임을 지지 아니한다.

  아. 기타 사항은 학교 측과 협의하여 결정한다.

17. 구급약품 휴대 : 각 차량에 손소독제 1개, 소독 티슈(70매 이상) 2개, 체온계 1개 및 구급약품 비치한다.

18. 입찰참가자 유의사항

  가.‘계약상대자’는 최우선적으로 교통편을 확보하여 체험학습 일정에 차질이 없도록 하여야 한다.

  나.‘계약상대자’로 선정된 여행사에서는 여행에 필요한 예약, 방문지 확보, 여행의 안내 및 알선, 식사제공 및 현지교통 등 전반

       적인 사항을 본교 인솔교원과 긴밀히 협조하여야 하며, 확정된 세부일정에 의거 차질이 없도록 성실히 수행하여야 한다.

  다. 방문단이 출발하여 도착할 때까지 여행일정에 따라 여행목적지에 대해 매일 1일 전 사전 안내토록 한다.

  라. 제안서 평가위원회의 요청으로 현장평가 시(부대시설, 여행 장소 확인을 통해 학생안전, 교육성, 편리성 등을 사전 점검예정)

      동행에 적극 협조하여야 하며, 이때 필요한 경비는 학교 자체가 부담한다. 또한 현장평가결과는 본 계약시행에 반영되며 계약

      상대자는 학교의 의견에 따라야 한다.

19. 책임

  가. 일본 국제교류 방문을 이행함에 있어 ‘계약상대자’가 부주의, 무성의, 태만, 계약조건에 명시된 유의사항 위반 등으로 일어나

는 각종사고 및 사건으로 인하여 문제가 발생하였을 때에는 ‘계약상대자’는 관계법령과 일반관례에 의해 책임의 정도에 따라 응분

      의 민·형사상의 책임은 물론, 손해배상 책임을 진다.

  나. 여행도중이나 여행 후에 증빙서류 제출 내용 등 계약내용이 허위임이 판명될 경우에는 계약위반에 따르는 계약 보증금 귀속 등

      법적 조치는 물론 이로 인한 손해배상 등 민·형사상 모든 책임을 진다.

  다. ‘계약상대자’는 여행이 원활하게 이행될 수 있도록 모든 수단과 노력을 강구하여야 하며, 이를 태만히하여 발생한 사고에 따

       라 부담된 경비는 ‘계약상대자’가 부담한다.

20 기타

    본 내용서에 명시되지 아니한 문제가 제기되었을 때에는 상호 협의하여 결정한다.

2024. 12. 12.

동래초등학교장

【붙임 6】

입찰참가 신청서 ※아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.							처리기간
							즉    시
신 청 인	상호 또는 법인명칭			법인등록번호
	주     소			전 화 번 호
	대 표 자			주민등록번호
입찰 개요	입 찰 공 고 (지명)번호		동래초등학교 공고 제2024-   호	입 찰 일 자
	입 찰 건 명		2024학년도 동래초등학교 일본 국제교류 방문행사 입찰 공고
입 찰 보 증 금	납      부		※ 전자입찰서 상의 납부이행각서로 갈음함
대리인․사용인감		본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성        명 : 주민등록번호 :			본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.   사용인감  :                      ��
본인은 위의 번호로 공고한 동래초등학교의 2단계 경쟁(규격가격분리동시)등의 입찰에 참가하고자 일반용역 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다.  붙임  1. 입찰참가자격을 증명하는 서류 사본 1부        2. 기타 공고로서 정한 서류   2024.    .    .                                          신청인                        ��   동래초등학교장 귀하

【붙임 7】

2024학년도 동래초등학교 일본 국제교류 방문행사 용역 제안서

1. 일반현황 및 연혁

회   사   명		대 표 자
사 업  분 야
주        소
연   락   처	전화:                FAX:
회사설립년도	년         월
직 원  현 황	총인원(  )명, 국내여행안내자 자격증 소지자(  )명 ※ 소지자격증 사본 첨부
해당부문 사업기간	년    월   ∼     년    월 (     년    개월)
＜주요연혁＞

2. 최근연도 경영상태

구 분	자기자본비율(%) (자기자본/총자산)	유동비율(%) (유동자산/유동부채)	비고
비 율			비율 산출근거 명시

  가. 최근연도 경영상태 증빙자료 첨부(최근 정기결산서에 대한 공인회계사의 검토보고서 또는 세무사 확인

      재무제표 또는 관할 세무서장 발급 재무제표), 신규업체의 경우는 최초결산서 및 기업진단 보고서 제출

      가능

  나. 신용등급 평가에 따른 경영상태 평가인 경우 미제출 가능

3. 국외 체험학습 용역 수행실적(공고일 기준 최근 5년)

순번	사업명	사업개요	사업기간	계약금액(천원)	발주처	비고
		(여행인원 포함)

  가. 입찰공고일 전일 기준 최근 5년이내 초·중·고 체험학습 실적만 인정

  나. 반드시 실적증명서를 첨부해야 하며, 공공기관 외 실적은 계약서 및 세금계산서 첨부

4. 국외 체험학습 수행조직(제안업체 인력 보유 현황)

구   분		소 속	성  명	연령	직  위		전화번호	해당분야 근무경력	소지자격증
책임자
부문별 수  행 책임자	(    )부문
	(    )부문
	(    )부문
안전요원
협력회사		구분	회   사   명		대표자		부문별 협력내용		책임자
		차량
		숙박
		중식

  가. 제안업체의 국외 체험학습 수행을 위한 인력보유 현황 기재

  나. 기재된 인력의 최근 3개월 국민건강보험료 영수증․산출내역서 사본, 자격증 소자자의 경우 자격증 사본 첨부(증빙서류가 첨부된

      경우만 인정)

5. 국외 현장체험학습 실행계획

  가. 일자별 주요 일정(코스) 제시(기본코스 반영)

일자	출발/도착지	교통편	시  간	행 선 지 (운행구간)	비고

	※ 일정별 세부내용 기재      - 학교에서 제시한 일정표를 참고하여 자체적으로 작성      - 구체적인 이동 시정표      - 코스 이동시간, 휴식 시간의 간격 기재

  나. 항공기(선박) 이용 및 차량운행 계획

    1) 항공기(선박) 예약현황 및 이용계획

부산 출발일자	예약좌석수	일본 출발일자	예약좌석수

    2) 차량 확보 및 차량운행 계획

     가) 협력회사의 보유차량 총 대수:    대

	※ 체험학습단 차량(버스) 운행 계획 기재     - 운행 버스별 운전기사명 및 운전경력 기재     - 운행 버스별 차량 연식 기재 및 탑승인원 기재     - 각 차량별 상비약품 구비 목록 기재     - 각 차량의 편의시설 내용 기재     - 운행일자별로 운행차량이 다를 경우 일자별로 운행차량 등록번호와 운전기사명 별도 기재     - 체험학습 당일 차량 운전기사의 친절교육 실시 결과 명시     - 차량별 운전기사의 운전 경력, 나이 등을 구체적으로 기재     - 공고일 기준 6개월 이내에 학생 수송 중 발생한 인사사고가 있는 운송업체는 참가할 수 없음(무사고       실적확인 제출)

    2) 차량운행 계획

운행구간	운 행 일 자	운       행 차량등록번호	차  량 연  식	운 전 기사명	운전 경력	탑 승 인 원	차량내   안전,편의시설	차량 색상	차량 회사명	상비약품 구비목록

  다. 숙박시설 여건

    1) 일반현황

숙 박 업 소 일 반 현 황

층별 투숙인원

비상시 대피 시설

업체명

대표자

등급

신축 (개축)년도

숙박 정원

소재지

전 화 번 호

전체 층수

각   종 보험가입 사    항

소 방 검 사 일 시

전  기 안전도 검  사

층 별

투 숙 인 원

	※ 구체적인 숙박지 여건 기재   - 숙박업소명, 전화번호   - 숙박업소 전경 사진과 숙소 내부(식당 및 조리실 포함)사진을 제안서에 반드시 첨부   - 숙박지 등급, 숙박정원(시도지사로부터 허가받은 정원)    - 층별, 객실별 투숙인원 기재   - 객실 배치도(객실 배치도에 1실당 면적 및 배정인원 기재)   - 편의시설 이용 안내(매점, 온수 및 난방현황 등)   - 비상시 대피시설(피난계단, 소화시설 등) 전기안전 점검 상태   - 각종 보험가입 사항 기재   - 전용강당현황(음향, 조명시설 등)

    2) 세부사항

      가) 편의시설 현황:

      나) 전용강당현황:

      다) 객실 내 비품 현황:

      라) 대형버스 주차대수:

      마) 기타:

  3) 숙박업소 전경 및 내부사진 : 사진 규격은 변경하여 제출 가능

    가) 전경(전면, 후면, 측면)  

(측면)

    나) 내부

(식당 내부 및 조리실)

(기타 참고사진)

    다) 주차구역

  라. 식사 여건 ※ 일자별 조‧중‧석식 식단표 기재

  마. 긴급 사태 발생 시 대처방안 및 보험가입 현황

    1) 긴급 사태 발생 시 대처방안

      가) 차량 이동 중 발생할 수 있는 교통사고 또는 차량고장 시 대처방안

      나) 숙박업소 내 등에 화재발생 시 대처방안

      다) 식중독·도난·분실·시설물 하자 등으로 인한 제반 안전사고 발생 시 대처방안

      라) 우천 시 일정 조정 및 대처방안

      마) 기온 하강 시 난방 공급 등의 방안 모색

	※ 방문행사 이행 중 안전사고 발생 시 대처방안 등을 구체적으로 기술     - 차량이동 중 발생할 수 있는 사고 및 기타 안전사고 발생 시 대처방안 등을 구체적으로 기술     - 우천 등 기상악화 시 대처 방안 및 일정 조정 방안     - 식중독․도난․분실 및 시설물 하자로 인한 안전사고, 화재사고 등 제반사고 발생에 대비하기 위한 각종 보험증권 사본 첨부     - 행선지별 학생안전 계획(부산광역시 각급학교 현장교육 학생안전관리규칙 준수 계획 포함)      (수행안내원 – 자격증+연수이수증 사본제출, 유효기간 : 발급일로부터 2년 이내)     - 여행자보험 가입계획(1인당, 1사고당 금액)     - 학생수송 대책(병원명, 전화, 담당자 등)

붙임  증빙관련 서류 각 1부.

2024.     .     .

제안자  성  명             (서명 또는 날인)

※ 제안자는 반드시 업체대표로 하며 인감 또는 사용인감으로 날인

동래초등학교장 귀하

【붙임 8】

제안서 작성요령 및 유의사항

※ 제안서 작성 규격 : 쪽번호를 표시하여 A4 크기로 편철하되, 바인더형태 제출금지, 30장 이내

1. 일반현황 및 연혁 : 회사의 일반 현황 기재

2. 최근년도 경영상태

  - 결산이 확정된 최근 회계연도 재무제표에 의하며, 국세청 홈택스 및 세무서 발급 표준재무제표증명서 또는 공인회계사의 검토보고서로 평가

3. 국외 체험학습 용역 이행 실적

  - 입찰공고일 전일 기준 최근 5년간 이행실적

  - 초·중·고등학교 현장체험학습 용역 이행 실적으로 하되, 해당기관에서 발급된 원본 실적증명서가 첨부된 경우에만 실적으로 인정(계약서 사본 등 기타서류 불인정)

4. 국외 체험학습 수행조직 (제안업체 인력 보유 현황)

  - 제안업체의 현장체험학습 수행을 위한 인력 보유 현황을 기재

  - 기재된 인력의 최근 3개월 국민건강보험료 영수증 ․ 산출내역서 사본, 자격증 소지자의 경우 자격증 사본 첨부(증빙서류가 첨부된 경우만 인정)

5. 국외 홈스테이 실행계획

  가. 일자별 주요 일정 제시

    1) 기본코스를 반영한 구체적인 이동 시정표(경유지별로 출발, 도착시간) 작성

    2) 체험학습 코스 이동시간과 휴식 시간의 간격을 구체적으로 기재

    ※ 안내 유인물(일정표, 유의사항, 코스별 명소 소개 등)을 제작하여 계약체결 후 현장체험학습 당일 출발 전에 각 차량별 배부

  나. 차량 확보 및 운행 계획

    1) 전세버스는 여객자동차운수사업법 제5조의 규정에 의한 전세버스 운송사업 등록을 필한 업체의 차량으로 여객자동차운수사업법 시행규칙 제14조(면허기준) 별표 2의 기준에 적합하여야 하며, 자사소유(지입차량불가, 재생 타이어 사용 차량 금지)의 최신형 차량(9년 이내 권장) 45인승 3대를 배차할 수 있는 업체이어야 함.(불법개조 차량 일       명 “싸롱카’는 보유 대수에서 제외되며, 현장체험학습 시 운행할 수 없음)

    2) 교통안전정보 조회결과 통보서, 디지털 운행 기록계 장착 여부, 교통안전공단 운행기록분석시스

       템에 운행기록 자료 및 무사고 증명서 제출

    3) 운행차량 등록증 및 책임 및 종합보험증권 제출

    4) 차량 확보 및 운행 계획, 탑승인원 배치계획 작성(계약시 출발 3일전 학교로 확정 통보)

    5) 여객자동차운수업등록증

    6) 소화기, 비상망치 등 안전장비 목록 기재

    7) 차량에 구비되어 있는 상비약품 및 방역용품을 구체적으로 기재 (손소독제, 소독 티슈, 체온계,멀미약, 청심환, 일회용밴드, 붕대, 외상치료용 구급약, 소화제, 진통제, 해열제, 지사제 등 비상약품 및 방역용품)

    8) 각 차량의 편의시설 내용 기재(마이크, 차량 무전기 탑재차량 대수, 안내원 탑승 인원 등)

    9) 체험학습 당일 실시될 운행 차량 기사에 대한 사내근무규정, 친절교육내용, 제복 착용 명시

    10) 용역 차량은 출발 30분 전까지 출발장소에 대기하여야 하며, 차량안전점검표를 차량별 운전자가 작성하여 인솔교사의 확인을 거치도록 해야 함.

  다. 숙박시설 여건

    1) 숙박업소명, 숙박업소 전화번호, 숙박정원(소재지 시․군․구에서 허가받은 정원) 명시

    2) 숙박업소 전경 사진과 숙소 내부 사진을 제안 설명서에 반드시 첨부

    3) 숙박시설의 구체적인 층수, 객실 수, 층별, 객실별 투숙인원을 구체적으로 기재

      (※ 실별 면적 및 배치인원 반드시 표기)

    4) 숙박업소 객실 배치도 및 편의시설 이용 안내(매점, 놀이기구, 인터넷PC 이용가능 대수 등)

    5) 숙박업소 신축 또는 개축연도 등 건물의 노후 정도

    6) 숙박업소 등급(4성급 호텔), 1실당 면적 및 배정 인원 명시

    7) 비상시 대피시설(피난계단, 소화 시설 등), 전기·가스·소방 안전 점검 상태

    8) 각종 보험 가입 사항 기재(화재보험, 음식물배상책임보험, 영업배상책임보험 등)

    9) 숙소는 가능한 본교만 입소할 수 있어야 하며, 단일 건물 내 전체 수용이 가능해야 함.

  라. 식사여건

    1) 조·중·석식 및 숙박 제공업체의 영업신고증(비영리기관으로 1회 상시 50명 이상, 급식기관은

       집단급식소설치 신고서), 조리사(영양사) 자격증, 영업배상(화재)책임보험, 음식물배상책임보험

       등 기타 보험가입 증명서 사본을 제안 설명서와 함께 첨부하여 제출

  마. 긴급 사태 발생 시 구체적인 대처방안 및 보험가입 현황

    1) 차량이동 중 발생할 수 있는 사고 및 기타 안전사고 발생 시 대처방안, 조치사항 등을 구체적으로 기재

    2) 차량이동 중 각 차량내의 상황 및 차량대열의 원활한 유지를 위한 방안

    3) 우천 시 대처방안 및 일정 조정 방안(우천 시 학생 옥외 도보 관람에 따른 조치 포함)

    4) 행선지별 학생 안전 계획 및 학생안전사고 발생 시 대처방안

    5) 최대보상한도 2억 원의 여행자보험 가입 계획(보험금액 및 내역)

  바. 수행안내원 배치

    1) 수행안내원의 명단 및 자격증 사본

    2) 낙찰자는 계약 시 자격증 등 증빙서류 제출

  사. 기타 : 업체별 현장체험학습 수행에 대한 장점 및 특기사항이 있을 경우 기재

【붙임 9】

제안서 평가항목별 등급 및 배점 기준
구  분		평  가  항  목	등급 및 배점 기준
기   술   능   력   평   가	객   관   적   평   가   (30)	1. 체험학습 수행실적 금액(15점)  - 주1)참고  - 입찰공고일 전일 기준 최근 5년간    중‧고 국내·외 체험학습 실적  - 평가기준: 당해 용역 규모 대비	가. 100% 미만 - 75% 이상						15
			나. 75% 미만 - 50% 이상						13
			다. 50% 미만 - 25% 이상						11
			라. 25% 미만						9
		2. 제안업체 경영상태(10점) - 주)2참조  - 최근년도 자기자본 비율 (5점)    (자기자본/총자산) ※ 기준비율: 31.61%	A. 기준비율의 100% 이상						5
			B. 기준비율의 75% 이상 – 100% 미만						4
			C. 기준비율의 75% 미만						3
		- 최근년도 유동비율 (5점)    (유동자산/유동부채) ※ 기준비율: 129.18%	A. 기준비율의 100% 이상						5
			B. 기준비율의 75% 이상 - 100% 미만						4
			C. 기준비율의 75% 미만						3
		3. 제안업체 인력 보유상태(5점)	5명 이상		4명		3명		2명 이하
		- 국내·외 체험학습 수행조직	5		4		3		2
	주   관   적   평   가   (70)	1. 제안사의 부문별 수행능력(20점)	1등급	2등급		3등급		4등급	5등급
		- 구성의 독창성 및 적정성 - 국외 홈스테이 체험학습 자료집 충실도	20	19		18		17	16
		2. 숙박시설 수행능력(부대시설 포함)    (20점)	1등급	2등급		3등급		4등급	5등급
		- 숙박업소 등급, 위치, 보험가입  - 객실 당 인원수  - 숙박업체 식단표	20	19		18		17	16
		3. 교통운행 및 식사제공 능력(15점)	1등급	2등급		3등급		4등급	5등급
		- 차량의 연식, 동일회사 차량인지 여부 - 현지 교통계획의 적적성 - 현지식당 식사제공능력 (메뉴, 좌석수, 위치, 위생안전, 가격 등)	15	14		13		12	11
		4. 행사진행의 안전성 및 질적수준(15)	1등급	2등급		3등급		4등급	5등급
		- 행선지별 안전계획, 보험가입 현황 - 관광안내 및 레크리에이션 계획 - 우천 대비 프로그램 구성 여부	15	14		13		12	11
합      계			100

주1) 수행실적

   ① 실적증명은 발주기관에서 직접 발급받은 실적증명서 또는 G2B 발급 실적증명서로 심사한다.

   ② 실적은 중․고등학교의 국외 체험학습 수행실적으로 입찰공고일 전일까지 완료한 최근 5년간의 실적을 합산 적용함.

주2) 경영상태

   ① 경영상태 평가의“기준비율”은 2022년 기업경영분석자료(한국은행)『N752. 여행사 및 기타 여행보조 서비스업』의 자기자본비율(31.61%) 및

      유동비율(129,18%)을 적용

   ② 입찰참가신청 마감일 이후 제안서 평가 결과 발표 이전에 부도․파산․해산․영업정지 등(이하“부도 등”이라 한다)의 상태에 있는 경우에는

      평가에서 제외한다. 

【붙임 10】

제안서 평가 증명자료 제출 목록

※ 제출하지 않은 서류로 인한 책임은 입찰참가자에게 있으므로 제안서 평가에 올바르게 반영되도록

   충실히 서류를 제출하여 주시기 바랍니다.

심사분야	연번	내용	비고
객관적 평가	1	▶ 최근 5년간 국내·외 체험학습 실적	붙임 8 참고
		- 발주처 발행 원본 실적증명서 또는 나라장터(G2B) 발행 실적증명서    ※ 계약서 사본 등 기타서류 불인정
	2	▶ 최근 연도 경영상태
		- 국세청 홈택스로 발급한 표준 제무제표 증명서
	3	▶ 국내·외 체험학습 인력보유(수행조직)
		- 최근 3개월 국민건강보험료 영수증 및 산출내역서 사본   - 자격증 소지자 자격증 사본
주관적 평가	4	▶ 제안서의 부문별 수행능력
		- 제안서로 평가
	5	▶ 숙박시설 수행능력(부대시설 포함)	시설 전경  및 내부 사진 첨부
		- 숙박업소 사업자등록증 사본   - 각종 보험(화재, 영업배상 등)영수증 사본   - 건물배치도 및 층별 객실 배치도, 편의시설 현황표     ※ 실별 면적 및 배치인원 반드시 표시   - 전기, 소방, 가스 등 안전점검결과 사본   - 영업등록증 사본   - 집단급식소 설치 신고증 또는 일반음식점 영업신고증 사본   - 식단표   - 영양사자격증 사본 및 재직증명서 사본   - 영양사 최근 3개월 국민건강보험료 영수증 사본
	6	▶ 교통 및 식사 제공능력
		- 전체 차량보유 현황표(차종, 차량연식, 승차정원 기재)   - 보험가입증명서 사본   - 사업자등록증 및 여객운송업등록증 사본   - 식당별 사업자등록증 사본   - 식당별 집단급식소 설치신고증 또는 일반음식점 영업신고증 사본   - 식당별 영업배상책임보험 증권 사본   - 식당별 화재 등 각종 보험가입증명서 사본   - 식당별 식단표   - 식당별 영양사 또는 조리사자격증 사본
	7	▶ 행사 진행의 안전성 및 질적 수준
		- 여행 일정표 및 안전 계획

【붙임 11】

국외 체험학습 용역 실적 증명서

제     호
수 행 업 체 명	상   호   명
	대 표 자  명					전화번호
	사업자등록번호
	사업장 주소지
수 행 내 역	계약일자	장소	용역기간	참여인원			최종계약액 (용역완료금액)		비고
증 명 서 발 급 기 관	위와 같이 현장체험학습 용역을 수행한 실적을 증명함. 2024.    .     .
	기 관 명 :                  (직인)
	주    소 :                                    (fax번호:           )
	발급부서 :				담당자 :      (전화번호:           )

【붙임 12】

항공권 발급예정(가능) 확인서

증명서 번호 : 제    호
확인서 발급요청자	업 체 명
	대 표 자 명
	사업자등록번호
	사업장 주소지
발권 예정 (가능)	출발	도착	일자	시간	좌석수
위와 같이 2024학년도 동래초등학교 일본 국제교류 방문행사를 위해 항공(선박)권 발급 예정(가능)임을 확인합니다.       2024.  .  .       ○○여행사 대표 ○○○(인)             동래초등학교장 귀하

【붙임 13-1】

각     서

  본사는 동래초등학교 일본 국제교류 방문행사 용역 입찰에 참여하면서 귀교에서 제시한 심사기준과 일본 국제교류 방문행사 제안서 평가위원회에서 결정한 사항에 승복하고 그 결과에 대해서는 여타의 다른 이의를 제기하지 않겠습니다.

  아울러 본사가 업체로 선정되어 계약이 체결될 경우 용역이 완료될 때까지 성실하게 그 임무를 수행하겠습니다.

  만약 위의 내용에 대하여 어느 한 가지 사항이라도 위반할 때에는 법적인 보상뿐만 아니라 차후 귀교의 어떠한 조치라도 감수하겠습니다.

2024.     .     .

주소	:
상호명	:
생년월일	:
대표자 성명	:	(인)

동래초등학교장 귀하

【붙임 13-2】

확  약  서

  귀교의 일본 국제교류 방문행사 용역 위탁 입찰공고와 관련하여 상기와 같이 제안서를 제출하며, 제출한 서류가 허위로 판명되거나 부정한 방법 등으로 작성된 사실이 확인될 경우에는 귀교의 어떠한 조치도 감수할 뿐만 아니라 민·형사상의 책임이나 이의를 제기하지 않을 것을 확약합니다.

2024.     .     .

주소	:
상호명	:
생년월일	:
대표자 성명	:	(인)

동래초등학교장 귀하

【붙임 14】                                                                                         

청 렴 서 약 서

  당사는 부산광역시교육청(소속기관 포함)과 공사, 용역, 물품제조 및 구매 등의 입찰에 참여하거나 계약을 체결하면서 아래의 내용을 이행할 것을 약속하며,

이를 위반할 경우 낙찰자 결정을 취소하거나 계약 해제·해지 및 입찰참가자격 제한(2년 이내) 등 처분에 대해 어떠한 이의도 제기하지 않을 것을 확약하는 청렴서약서를 제출합니다.

① 입찰, 낙찰, 계약의 체결 및 이행, 감독·검사와 관련된 직접 또는 간접적인 사례(謝禮), 증여, 금품ㆍ향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함) 제공 금지   ② 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 입찰의 자유경쟁을 방해하는 행위나 불공정한 행위의 금지에 관한 사항   ③ 그 밖에 계약의 투명성과 공정성을 높이기 위하여 공정한 직무수행을    방해하는 알선ㆍ청탁을 통하여 입찰 또는 계약과 관련된 특정정보의    제공을 요구하거나 받는 행위의 금지에 관한 사항

2024.   .   .   

                                   서  약  자 : 

                                   회  사  명 : 

                                   대  표  자 :               (인)

동래초등학교장 귀하

【붙임 15】

확  인  서 (※ 계약체결 후 일본 국제교류 방문행사 실시 10일전 제출)

건   명

행사  기간

행사지

행사  인원

명

행사  대행 여행사

주소

상호

대표자

Tel :

안내원

소속

직위

성명

연령

확인사항

구     분

이행

확 인 방 법

비고

숙소

제반서류

차량확보

계약서, 사업자등록(허가)증 징구, 차량등록증사본, 보험가입증사본, 운전자 현황

조·중·석식 식당

계약서, 사업자 등록(허가)증 등 제반서류 징구

여행자 보험

보험증권 및 영수증 징구

세부일정

세부일정표 징구

붙 임

위와 같이 계약조건에 따라 2024학년도 동래초등학교 일본 국제교류 방문행사에 필요한 준비가 완료되었음을 확인합니다. 2024년      월      일    제출자 : (회사명)                     (직) 대표    (성명)             (인)  확인자 : (소속) 동래초등학교          (직) 학교장  (성명)             (인)

【붙임 16】

운전자 연락체계

실시날짜		차량대수
업 체 명	(직인)	업체담당자
업체전화		업체담당자 연락처
		업체담당자 이메일

호차	차량번호	운전자 성명	운전자 연락처(H.P)
1호차
2호차
3호차
4호차
5호차
6호차
7호차
8호차

【붙임 17】

학생 현장교육 차량보호 표지

1. 앞면 부착 표지(바탕(청색), 테두리선(적색), 글씨(노란색))

  가. 규격: 400mm×300mm

  나. 양식

학생현장교육차량(제   호차)  학교명:  학생수:        명

  다. 부착 위치: 전면 유리창 좌측 상단

2. 뒷면 부착 표지(바탕(청색), 테두리선(적색), 글씨(노란색))

  가. 규격: 500mm×300mm

  나. 양식

학생현장교육차량(제   호차) 이 차에는 학생들이 탑승하고 있으니  보호하여 주시기 바랍니다.

  다. 부착 위치: 후면 유리창 중앙 하단

【붙임 18】

일본 국제교류 방문행사 경비 산출내역서

1. 건  명 : 2024학년도 동래초등학교 일본 국제교류 방문행사 용역 입찰 공고

2. 여행기간 

  가.  2025. 1. 18.(토) ~ 2025. 1. 22.(수)

3. 참가인원 : 총 20명(참가인원은 증감할 수 있음)

  일본 : 학생 14명, 교사 6명 계 20명

   ※ 예정인원은 변동가능하며, 당일 학생의 참가인원에 따라 그에 해당하는 금액을 정산한다.

4. 여행장소 : 일본 후쿠오카 일원

5. 산출내역                                                                                                 (금액단위 : 원)

연번	구   분	규     격	산   출   근   거 (가급적 구체적으로 기재)	소 요 액	비 고
1	차량비	28인승 및 45인승 대형버스 기준, 고속도로통행료, 주차료,  기사봉사료 등 일체 포함	원 × 대
2	항공료		왕복    원 × 명(○○항공)
3	숙식비	중식, 석식	∙ ○○콘도    - 숙박료:  원 × 명 × 2박    - 식   비:  원 × 명 × 4식
4	중식비	코스 내에 있는 관람장소	∙ 월  일 중식(○○식당)    -     원 × 명 ∙ 월  일 중식(○○식당)    -     원 × 명
5	입장료	코스 내에 있는 관람장소	원 × 명
6	여행자  보험료	최대보상한도 2억 원 이상 (식중독사고 포함)	□ 여행자보험료 : 원 × 명 □ 안전요원 : 원 × 명 □ 구급약품비 : 원 × 명 □ 그 외 필요 경비 : 원 × 명
7	기타경비	안내지등 잡비	∙  월 일 그 외 필요경비    -    원 × 명:     원
8	수수료	알선수수료	원 × 명
합계(VAT포함)
교사 1인당 금액(VAT 포함)			원  ÷  명   =       원
학생 1인당 금액(VAT 포함)			원  ÷  명   =       원

  ※ 1인당 금액은 십원단위로 산출

  ※ 학생 및 교직원 1인당 금액 따로 산출

【붙임 19】

개인정보처리 위탁계약서

  동래초등학교장(이하 “발주자”이라 함)과  낙찰자(이하“계약상대자”이라 함)는 “발주자”의 2024학년도 동래초등학교 일본 국제교류 방문행사와 관련한 개인정보 처리업무를 “계약상대자”에게 위탁함에 있어 다음과 같은 내용으로 본 업무위탁계약을 체결한다.

제1조 (목적) 이 계약은 “발주자”의 2024학년도 동래초등학교 일본 국제교류 방문행사와 관련한 개인정보처리업무를 “계약상대자”에게 위탁하고, “계약상대자”는 이를 승낙하여 “계약상대자”의 책임 아래 성실하게 업무를 완성하도록 하는데 필요한 사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조 (용어의 정의) 본 계약에서 별도로 정의되지 아니한 용어는 「개인정보 보호법」, 같은 법 시행령

  및 시행규칙, 「표준 개인정보 보호지침」(행정안전부 고시 제2017-1호)에서 정의된 바에 따른다.

제3조 (위탁업무의 목적 및 범위) “계약상대자”는 계약이 정하는 바에 따라 2024학년도 동래초등학교 일본 국제교류 방문행사 여행자보험 가입 목적으로 개인정보(학년, 반, 성명, 주민등록번호) 처리 업무를 수행한다.

제4조 (재위탁 제한) ① “계약상대자”는 “발주자”의 사전 승낙을 얻은 경우를 제외하고 “발주자”와의 계약상의 권리와 의무의 전부 또는 일부를 제3자에게 양도하거나 재위탁할 수 없다.

제5조 (개인정보의 안전성 확보조치) “계약상대자”는 「개인정보 보호법」 제29조, 같은 법 시행령 제30조 및 「개인정보의 안전성 확보조치 기준」(개인정보보호위원회고시 제2020-2호)에 따라 개인정보의 안전성 확보에 필요한 관리적․기술적 조치를 취하여야 한다.

제6조 (개인정보의 처리제한) ① “계약상대자”는 계약기간은 물론 계약 종료 후에도 위탁업무 수행 목적 범위를 넘어 개인정보를 이용하거나 이를 제3자에게 제공 또는 누설하여서는 안 된다.

  ② “계약상대자”는 계약이 해지되거나 또는 계약기간이 만료된 경우 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보를「개인정보 보호법 시행령」제16조에 따라 즉시 파기하거나 “발주자”에게 반납하여야 한다. 

  ③ 제2항에 따라 “계약상대자”가 개인정보를 파기한 경우 지체없이 “발주자”에게 그 결과를 통보하여야 한다.

제7조 (수탁자에 대한 관리·감독 등) ① “발주자”는 “계약상대자”에 대하여 다음 각 호의 사항을 관리하도록 요구할 수 있으며, “계약상대자”는 특별한 사유가 없는 한 이에 응하여야 한다.

   1. 개인정보의 처리 현황

   2. 개인정보의 접근 또는 접속현황

   3. 개인정보 접근 또는 접속 대상자

   4. 목적 외 이용･제공 및 재위탁 금지 준수여부
5. 암호화 등 안전성 확보조치 이행여부
6. 그 밖에 개인정보의 보호를 위하여 필요한 사항

  ② “발주자”는 “계약상대자”에 대하여 제1항 각 호의 사항에 대한 실태를 점검하여 시정을 요구할 수 있으며, “계약상대자”는 특별한 사유가 없는 한 이행하여야 한다.

  ③ “발주자”는 처리위탁으로 인하여 정보주체의 개인정보가 분실·도난·유출·변조 또는 훼손되지

  아니하도록 계약기간 중 1회 이상 “계약상대자”을 교육할 수 있으며, “계약상대자”는 이에 응하여야 한다.

  ④ 제1항에 따른 교육의 시기와 방법 등에 대해서는 “발주자”는 “계약상대자”와 협의하여 시행한다.

제8조 (손해배상) ① “계약상대자” 또는 “계약상대자”의 임직원 기타 “계약상대자”의 수탁자가 이 계약에 따라 위탁 또는 재위탁받은 업무를 수행함에 있어 이 계약에 따른 의무를 위반하거나 “계약상대자” 또는 “계약상대자”의 임직원 기타 “계약상대자”의 수탁자의 귀책사유로 인하여 이 계약이 해지되어 “발주자” 또는 개인정보주체 기타 제3자에게 손해가 발생한 경우 “계약상대자”는 그 손해를 배상하여야 한다.

  ② 제1항과 관련하여 개인정보주체 기타 제3자에게 발생한 손해에 대하여 “발주자”가 전부 또는 일부를 배상한 때에는 “발주자”는 이를 “계약상대자”에게 구상할 수 있다.

본 계약의 내용을 증명하기 위하여 계약서 2부를 작성하고, “발주자”와 “계약상대자”가 서명 또는 날인한 후 각 1부씩 보관한다.

발주자 사업자등록번호    동래초등학교장          (인)

계약상대자 사업자등록번호    회사명                  대표자 ○○○ (인)

【붙임 20】

개인정보관리 보안 서약서

□ 정보이용 목적: 2024학년도 동래초등학교 일본 국제교류 방문행사 여행자보험 가입

□ 개인정보 항목: 성명, 주민등록번호 등

□ 정보이용 기간: 2024.    .    . ~ 2024.    .    .

   본인은 귀교로부터 제공받은 개인정보를 이용 및 관리함에 있어 다음 사항을 준수할 것을 서약합니다.

 1. 위 개인정보 항복을 제공받은 이용 목적 외 다른 목적으로 사용하지 아니한다.

 2. 제공받은 개인정보를 제3자에게 이용하게 하거나 제공하지 아니한다.

 3. 제공받은 개인정보가 분실․도난․누출․변조 또는 훼손되지 않도록 안정성 확보에
필요한 조치를 한다.

 4. 위 정보 이용기간 만료 시 제공받은 개인정보를 즉시 폐기한다.

 5. 위 사항을 위반하여 발생되는 문제에 대해서 민․형사상의 책임 및 손해배상 책임을 진다.

 6. 기타 명시되어 있지 않은 사항은 개인정보보호법에 의한다.

2024.     .     .

개인정보 취급자:  업체명                성명               (인)

동래초등학교장 귀하

【붙임21】

개인정보 이용 제공 동의서

1. 제공기관: 동래초등학교

2. 제공수집 이용 목적: 청렴 관련 문자 발송 및 계약정보 공개

3. 제공항목: 업체명, 대표자 및 담당자, 연락처, 이메일

4. 정보의 보유 및 이용 기간: 낙찰자 선정 시 ~ 다음 회계연도 종료시 까지

 청렴 관련 문자 발송 및 부산광역시교육청 계약 정보 공개를 위한 개인정보제공에 동의합니다.

2024.     .     .

                                         업체명:

                                         대표자:

동래초등학교장 귀하

【붙임 22】

개인정보 제3자 제공 동의서

1. 개인정보를 제공받는 자 : 부산광역시교육청 및 5개 교육지원청

2. 제공 목적 : 청렴모니터링, 청렴정보 제공 등

3. 제공 항목 : 업체명, 성명, 전화번호(핸드폰), 이메일 주소

4. 정보의 보유 및 이용 기간: 낙찰자 선정 시 ~ 다음 회계연도 종료시 까지

5. 동의를 거부할 권리가 있으며 거부 시 입찰이 불가함

 청렴 관련 문자 발송 및 부산광역시교육청 계약 정보 공개를 위한 개인정보제공에 동의합니다.

□ 동의  □ 동의 안 함

2024.     .     .

                                         업체명:

                                         대표자:

동래초등학교장 귀하

【붙임 22】