입 찰 설 명 서

입찰공고 번호	용     역     명
경기입2024-62-01호	2025학년도 입학 자유전공 신입생 대상 예비대학 추진 행사 대행 용역

이 입찰설명서는 경기대학교가 집행하는 입찰에서 입찰자 및 낙찰자가 숙지 하고 준수하여야 할 사항을 기재한 것으로서 모든 입찰 희망자는 이를 열람해야 합니다. 본 건 내용과 관련하여 문의사항이 있을 경우에는 경기대학교 재무처자산관리팀(☎ 031- 249 - 8879)으로 연락하여 주시기 바랍니다.

경기대학교

경기입2024-62-01호

입 찰 공 고

1. 입찰에 부치는 사항

입찰건명	2025학년도 입학 자유전공 신입생 대상 예비대학 추진 행사 대행 용역(재공고)
입찰내용	입찰방식	제한경쟁입찰 / 협상에 의한 계약 / 전자입찰(이비즈포유)
	계약기간	계약일 ~ 2025.02.28.
	용역내용	*제안요청서 참조
입찰공고	입찰참가신청 등록 및 등록장소		제안서 제출 마감 및 제출장소	가격투찰 마감일시	제안서 평가	가격협상
2024.12.18.(수)	2024.12.27.(금) 11:00까지 이비즈포유 전자입찰		2024.12.30.(월) 11:30까지 수원캠퍼스 진리관 1305호 (자산관리팀)	2024.12.30.(월)14:00까지 이비즈포유 전자입찰	2024.12.31.(화) 경기대학교  수원캠퍼스 (자세한 장소는 추후 공지)	2025.01.02.(목)  이비즈포유 전자협상

 ※ 1. 입찰등록 시 입찰참가 서류 일체를 전자 제출(이비즈포유)(www.ebiz4u.co.kr)

      *이비즈포유 전자입찰 시 입찰 수수료는 낙찰자가 부담합니다.

    2. 제안서 및 발표자료(USB) 일체를 자산관리팀에 직접 제출

    3. 제안서 평가(PT)는 업체별 개별 공지

2. 입찰 및 계약방식

◦ 제한경쟁입찰 / 협상에 의한 계약입니다.

 ◦ 기술능력평가(80점) 및 가격평가(20점)의 종합 합산점수 최고 득점자를 우선협상대상자로 선정합니다.

 ◦ 기술능력평가 배점한도의 85% 이상 득적하고 가격 투찰 시 우리대학의 예정가격(비공개) 이하로 투찰한 자를 협상적격자로 선정합니다.

   ※ 제안요청서 상 기재된 금액은 사업 총예산금액이며, 예정가격은 사업예산 미만으로 별도 책정함.

 ◦ 종합 합산점수가 동일한 제안사가 2개 이상일 경우 기술능력평가점수가 높은 업체를 우선순위로 합니다. 기술능력평가점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선순위자로 합니다.

 ◦ 우선협상대상자가 선정되면 예정가격 이하로 가격협상을 실시합니다.

 ◦ 우선협상대상자와 협상이 결렬될 경우 이와 동일한 방식으로 차순위협상대상자와 가격협상을 실시합니다.

 ◦ 협상순위에 따라 협상대상자와 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니합니다.

 ◦ 제안서 평가 발표순서는 입찰등록 순으로 실시하며, 입찰 참가업체가 다수일 경우에는 설명회 시간을 사전 통보합니다.

 ◦ 선정방식과 평가방법은 붙임의 제안요청서 참조

3. 입찰 참가자격

  ◦  “국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령” 제12조(경쟁입찰의 참가자격) 및 “같은 법 시행규칙” 제14조(입찰참가자격요건의 증명) 규정에 의한 경쟁입찰 참가 자격을 갖춘 사업자

  ◦ “국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행규칙” 제76조의 규정에 의한 부정당업자로 입찰참가자격 제한을 받지 않은 사업자

  ◦ 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관련 법률」 제9조 및 동법 시행령 제10조 규정에 의거 직접생산확인증명서 [세부품명번호: 8014199001(기타행사기획및대행서비스)] 를 소지한 업체

     ※ 직접생산확인증명서와 중·소기업·소상공인확인서는 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함.

  ◦ 공고일 기준으로 최근 3년 이내에 대학 대상 단일 계약 3,000만원 이상, 2건 이상의 유사 행사 대행 운영 실적이 있는 사업자

      ※ 원본이 확인된 계약서 사본 또는 세금계산서 등 증빙자료를 실적증명서에 첨부해야 하며, 실적 입증의 책임은 사업자에게 있고, 실적 확인이 어려운 경우에는 실적 사항을 불인정함.

  ◦ 법인 소재지가 서울, 인천, 경기도인 법인 사업체

  ◦ 상기 항을 모두 만족하고 입찰 등록 마감 일시까지 전자입찰 등록 및 제안서 제출 일자까지 제안서를 제출한 업체

  ◦ 기타 본교가 정한 결격사유가 없는 사업자

4. 공동도급

 ◦ 본 입찰은 공동도급을 불허합니다.

5. 입찰참가신청 및 입찰보증금

◦ 모든 입찰참가업체는 입찰금액(VAT포함) 100분의 5이상의 보증서(이행(입찰)보증보험증권)를 입찰보증금으로 입찰등록 마감 일시까지 제출하여야 합니다.(입찰등록 마감일로부터 30일 이상)

◦ 입찰보증금의 학교 귀속 등에 관하여는 국가를당사자로하는계약에관한법률시행령 제38조의 규정에 의합니다.

 ◦ 낙찰자가 정해진 기일 내에 계약을 체결하지 않을 때에는 국가를 당사자로 하는 계약에  관한 법률시행령 제38조의 규정에 의하여 입찰보증금은 경기대학교에 귀속됩니다.

6. 전자투찰서 제출

◦ 투찰서에 산출내역서를 첨부하는 총액입찰로써 전자입찰(이비즈포유)로만 진행하며, 한번 제출한 투찰서는 취소하거나 수정할 수 없습니다.

◦ 전자투찰 주소 : http://ebiz4u.co.kr (입찰시스템에 이용자 등록을 하여야 함)

◦ 투찰서 제출마감 : 서류승인 이후 ~ 2024.12.30.(월) 14:00

◦ 투찰은 제출기간 중 24시간 제출 가능하며, 전산장애 등을 고려하여 가급적 마감시간을 충분히 남겨둔 상태에서 투찰하시기 바랍니다.

7. 입찰서 제출의 무효

◦ 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제39조 및 같은법 시행규칙 제44조 규정의 입찰무효 사유에 해당되는 입찰은 무효입니다.

8. 계약의 성립

◦ 낙찰자는 본교에서 지정하는 일정계획에 따라 계약체결 통보를 받은 후 10일 이내 계약을 체결하여야 합니다.

9. 입찰등록 제출서류

※ 제출서류 중 사본일 경우 반드시 “원본대조필” 표시 후 인감 날인

※ 상기 서류는 오프라인 제출없이 온라인(이비즈포유)만 제출합니다.

※ 대리인 참여 시, 위임장, 확약서, 개인정보 수집 및 활용 동의서, 청렴계약 이행각서는 대표자 및 대리인 모두 제출해야 합니다.

※ 제출서류 중 주민등록번호기재가 필요한 경우 뒷자리는 비공개로 작성 후 제출

  (예 : 111111-1******)

10. 제안서 제출서류

 ◦ 제안서(칼라) 8부

 ◦ 발표 자료가 담긴 USB 1개

 ◦ 가격제안서(밀봉) 1개(VAT포함)[서식7 참조]

  ※ 우편/택배를 통한 제출 시 제안서 평가서 접수일시가 지난 후 자산관리팀에 도착한 제안서는 일체 접수하지 않습니다.

11. 기술 평가

 ◦ 제출하는 제안서는 표지 및 간지 제외하고 50Page 내외로 작성합니다

 ◦ 제안서는 제출시 전체 칼라인쇄 제본하여 제출합니다.

 ◦ 자료는 PPT 또는 PDF파일로 제출합니다.

12. 기타사항

 ◦ 보충정보제공처

   - 주소 : 경기도 수원시 영통구 광교산로 154-42 경기대학교 재무처 자산관리팀

   - 입찰 제안에 관한 사항: ☎ 031-249-9578 / 전공설계융합팀 김진규

   - 입찰 및 계약에 관한 사항: ☎ 031-249-8879 / 자산관리팀 김현중

   - 시스템 이용 관련 안내: ☎ 02-869-2730 / 이비즈포유 고객센터

 ◦ 상기의 일정은 본교의 사정에 의거 취소 또는 연기될 수 있습니다.

2024년 12월 18일

경기대학교 총장

입찰 관련 서식

[서식1]

입찰참가신청서  * 아래사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.				처리기간
				즉    시
신 청 인	상호또는 법인명칭		법인등록번호
	주    소		사업자번호
	대 표 자		전 화 번 호
입 찰 개 요	입찰공고 (지명)번호	경기입2024-62-01호	입 찰 일 자	2024. 12. 31.
	입찰건명	2025학년도 입학 자유전공 신입생 대상 예비대학 추진 행사 대행 용역
입 찰 보 증 금	납   부	· 보증금율 :  5  % · 보 증 액 : 금                  원정(￦                ) · 보증금납부방법 :
대 리 인 · 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.   사용인감              (인)
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 귀교의 일반(제한․지명)경쟁입찰에 참가하고자  학교에서 정한 공사(물품구매․용역)입찰인 유의사항 및 입찰공고사항을 모두 승낙하고 별첨  서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다.   붙임서류 : 공고로써 정한 서류 각 1부.                                                              2024년  월   일                                                                                     신 청 인                 (인)                 경기대학교  총장 귀하

[서식2]

사 용 인 감 계

확 인	인    감	사용인감	비  고

       위의 사용인감을 귀 학교와 입찰, 계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 사용하기

     위하여 인감증명(증명인감)을 첨부하며, 본 사용인감을 고의 또는 과실로 위법하게

     사용함으로서 발생하는 민․형사상의 모든 책임은 전적으로 본인에게 있음을 서약함

   년        월       일

        제  출  자

        사업자번호 :

        상      호 :

        대  표  자 :                      (인)

경기대학교 총장 귀하

[서식3]

위   임   장

1. 성        명 :

2. 주민등록번호 :              *******

3. 주        소 :

4. 위임 사항

  가. 상기인에게 귀교에서 집행하는 공사, 용역, 물품(제조), 구매와 관련하여 입찰 참가 및 계약에 수반되는 모든 행위에 대한 권한을 위임 함.

  나. 상기인의 고의 또는 과실로 인하여 발생하는 민, 형사상의 모든 책임은 전적으로 본인이 책임을 지기로 함.

년      월      일

          사업자등록번호 :

          상          호 :

                                             대    표    자 :                  (인)

경기대학교 총장 귀하

[서식4]

확      약      서

○ 입찰건명 : 2025학년도 입학 자유전공 신입생 대상 예비대학 추진 행사 대행 용역

경기대학교에서 발주하는 위의 입찰에 대한 사업자 선정 방식 및 입찰에  관련된 귀 기관의 방침에 이의가 없음을 확약합니다.

                                       2024년     월     일

                                   주    소 :

                             상호 또는 명칭 :

                                   대 표 자 :                 (인)

[서식5]

개인정보 수집 및 활용 동의서

 - 입찰참가신청자와 위임장에 의한 권한수임자는 본 개인정보 수집 및 활용 동의서를 각각 1부씩 제출하여야 함

   (단, 입찰참가신청자와 권한수임자가 동일인일 경우에는 1부만 제출 바람)

 - 입찰(또는 계약)참가신청자(법인의 대표자)의 경우 ‘휴대폰 번호’는 선택사항이며, 동의서 제출 사유는 필수제출 서류인 인감증명서 및 등기부등본에 기재되는 대표자의 생년월일, 주소 정보를 수집하기 위함임.

   (입찰(또는 계약)참가신청자(법인의 대표자)의 서명이 힘들 경우, 인감으로 대체 가능함)

[서식6]

청렴계약 이행 각서

     당사는「부패 없는 투명한 기업경영과 공정한 행정」이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 국제적으로도 OECD뇌물방지 협약이 발효되었고 부패기업 및 국가에 대한 제재가 강화되는 추세에 맞추어 청렴계약 취지에 적극 호응하여 경기대학교(법인포함) 및 그 소속기관에서 발주하는 모든 공사, 물품, 용역 등의 입찰에 참여함에 있어 당사 임직원과 대리인은

   1. 입찰가격의 유지나 특정인의 낙찰을 위한 담합을 하거나 다른 업체와 협정, 결의, 합의하여 입찰의 자유경쟁을 부당하게 저해하는 일체의 불공정한 행위를 않겠습니다.

     ㅇ 이를 위반하여 경쟁입찰에 있어서 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 주도한 것이 사실로 드러날 경우 경기대학교(법인포함) 및 그 소속기관에서 발주하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며

     ㅇ 경쟁입찰에 있어서 입찰자간에 서로 상의하여 미리 입찰가격을 협정하거나 특정인의 낙찰을 위하여 담합을 한 사실이 드러날 경우 경기대학교(법인포함) 및 그 소속기관이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참여하지 않고

     ㅇ 위와 같이 담합 등 불공정행위를 한 사실이 드러날 경우 독점규제 및 공정거래에 관한법률에 따라 공정거래위원회에 고발하여 과징금 등을 부과토록 하는데 일체의 이의를 제기하지 않겠습니다.

   2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계교직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

     ㅇ 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계교직원에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 계약이행 과정에서 편의를 받아 부실하게 시공 또는 제조한 사실이 드러날 경우에는 경기대학교(법인포함) 및 그 소속기관이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며

     ㅇ 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 계약목적물의 이행을 부실하게 할 목적으로 관계교직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 경기대학교(법인포함) 및 그 소속기관이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참가하지 않고

     ㅇ 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계교직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 경기대학교(법인포함) 및 그 소속기관이 시행하는 입찰에 입찰  참가자격제한 처분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

   3. 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계교직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약이행 전에는 계약취소, 계약이행 이후에는 당해 계약의 전부 또는 일부계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

   4. 회사 임․직원이 관계교직원에게 금품, 향응 등을 제공하거나 담합 등 불공정 행위를 하지 않도록 하는 회사윤리강령과 내부비리 제보자에 대해서도 일체의 불이익  처분을 하지 않는 사규를 제정토록 노력하겠습니다.

     위 청렴계약 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로서 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약특수조건으로 계약하여 이행하고, 입찰참가자격 제한, 계약해지 등 경기대학교(법인포함) 및 그 소속기관의 조치와 관련하여 당사가 당해 기관을 상대로 손해배상을 청구하거나 당사를 배제하는 입찰에 관하여 민․형사상 어떠한  이의도 제기하지 않을 것을 서약합니다.

      2024 .     .    .

                      서 약 자 :                  대표             (인)

                                (회사명)

경기대학교 총장 귀하

[서식7] 가격제안서(밀봉하여 제출)

가 격 제 안 서
제 안 내 용	2025학년도 입학 자유전공 신입생 대상 예비대학 추진 행사 대행 용역
	입찰 제안금액	❍ 입찰 제안금액                일금                     정(￦              )          ※ 부가세 포함
제 안 자	대 표 자		등록번호
	주    소
	연 락 처
귀 교의 제안요청서 및 입찰유의서에 따라 응찰하며 이 입찰이 귀교에 의하여 수락되면 계약서, 제안서, 용역 계약 일반조건, 계약특수조건에 따라 위의 금액으로 계약기간내 용역을 수행할 것을 확약하며 입찰서를 제출합니다       2024년   월   일                                                            제 안 자 :                  (인)      경기대학교 총장 귀하
비고

가격제안서 봉투 작성 방법

           - 앞 면

           - 뒷 면