전자입찰 설명서

◦ 건    명 : 「2025 APEC 제2차 고위관리회의」 연계 참가자 수송 및 부대프로그램 운영 용역

◦ 발주기관 : ㈜제주국제컨벤션센터

1. 본 입찰 설명서는 ㈜제주국제컨벤션센터가 집행하는 입찰에서 입찰자와 낙찰자가 숙지하고 준수하여야 할 사항을 기재한 것으로서 모든 입찰희망자는 이를 열람 숙지하여야 합니다. 2. 본 입찰의 입찰 및 계약조건을 숙지하지 못함에 따른 책임은 입찰서 제출 참가자에게 있으며 입찰 설명서 구성은 다음과 같습니다.      Ⅰ. 입찰공고문(제안요청서, 과업지시서 등)      Ⅱ. 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서     Ⅲ. 지방자치단체 출자‧출연 기관의 운영에 관한 법률 시행령 제12조(계약사무의 처리)에 따른 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령     Ⅳ. 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준 (행정안전부예규)     Ⅴ. 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 (행정안전부예규)     Ⅵ. 제주특별자치도 일반용역 적격심사 평가기준     Ⅶ. 용역계약 일반조건 (행정안전부예규)

㈜제주국제컨벤션센터 공고 제2025 – 007호

용역 입찰 공고

1. 입찰에 부치는 사항

  가. 용 역 명 : 2025 APEC 제2차 고위관리회의 연계 참가자 수송 및 부대프로그램 운영 용역

  나. 과업기간 : 착수일 ~ 2025년 6월 30일

  다. 사업예산 : 금550,000,000원(금오억오천만원/부가세포함)

  라. 과업내용

   ① 각 국 대표단 및 참가자 수송 및 교통 안내 지원

   ② 행사장 내 제주 홍보관 및 체험프로그램 기획 및 운영

   ③ 행사 홍보를 위한 참가자 제주 웰컴키트 제작 및 온라인 홍보물 제작 등

2. 입찰 및 계약방법

 가. 입찰방법 : 제한총액경쟁입찰

  나. 계약방법 : 협상에 의한 계약

    - 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조 및 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 제7장 협상에 의한 계약체결 기준에 따라 제안서평가위원회를 구성·평가하여 평가결과에 따라 우선협상대상자로 선정하고 협상 절차를 통하여 낙찰자를 결정함

  다. 제안서 제출 방식은 온라인 제출로 입찰에 참여하는 자는 e-발주시스템으로 제안서를 제출하여야 하고 평가는 오프라인으로 함

3. 입찰 참가자격 : 다음 조건을 모두 충족하는 자

   ① 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 자격을 갖추고 [국가합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정]에 의하여 조달청 입찰참가자격 등록된 업체이어야 하며, 조달청 입찰참가자격 미등록업체는 조달청 입찰참가자격 등록 규정에 따라 입찰서 제출 마감일 전일까지 등록하여야 함. ⟨문의처 : 조달청 정부조달콜센터(☏ 1588-0800)>

   (2) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조의 규정에 의거 부정당업자가 아닌 업체

   ③ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 국가종합전자조달시스템에 입찰서 제출마감일 전일까지 「관광진흥법」 제4조에 의한국제회의기획업(업종코드 5720) 입찰참가자격을 등록한 업체로 「중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준」에 따라 세부품명인 ‘국제행사기획및대행서비스(세부품명번호 8014918901)’ 직접생산확인증명서를 소지한 업체

   ④ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 국가종합전자조달시스템에 입찰서 제출마감일 전일까지 실내건축공사업(업종코드 4990)으로 입찰참가자격을 등록한 업체로 「중소기업자간 경쟁제품 직접생산확인기준」에 따라 세부품명인 ‘전시부스설치및디자인서비스(세부품명번호 7215400901) 또는 전시홍보관설치및디자인서비스(세부품명번호 7215409902)]’ 직접생산확인증명서를 소지한 업체

   ⑤ 중소기업 범위 및 확인에 관한 규정에 따라 발급된 중·소기업·소상공인확인서를 소지한 업체(제안서 제출마감일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)

    ※ 중소기업 확인서 및 직접생산확인증명서는 공공구매 종합정보(http://www.smpp. go.kr)을 통해 확인 가능해야 하며 유효기간 내에 있어야 함.

4. 공동수급(분담이행방식)

 가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제29조 및 같은 법 시행령 제88조에 따라 공동계약이 가능함

 나. 공동수급체를 구성할 경우 분담이행방식으로 구성하여야 하며, 구성원 수는 대표사를 포함하여 2개사 이내로 제한하며, 분담이행 시 대표사는 참여지분율이 높은 ①항의 업체를 주 입찰자, 대표사로 함

 다. 공동수급체 구성원은 상기 입찰 참가자격의 ‘①번’,‘(2)번’,‘⑤번’ 자격 조건을 공통으로 충족해야 하며 관련 법규에 의한 협정서 제출 필요

 라. 공동수급체 대표사는 관광진흥법 제4조 규정에 따라 국제회의기획업(업종코드 5720)으로 필히 등록하여야 하며, 국제행사기획및대행서비스(세부품명번호 8014918901)’ 직접생산확인증명서를 소지하고 있어야함

 마. 공동수급체 구성원은 상기 입찰 참가자격의 ‘③번’,‘④번’ 자격 조건 중 과업을 이행하는데 필요한 각각의 입찰참가자격을 갖추어야 함

 바. 대표사는 전체 과업에 대한 총 관리를 담당해야 함

 사. 공고일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부당업체 지정 및 자격 정지 등 관련규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며 자격심의 후라도 상기사유 발생 시는 공모 참가자격 및 권리 일체 박탈

5. 입찰 참가 등록 및 제안서 제출

 가. 제출기간 : 2025년 4월 10일(목) 15:00까지 나라장터 전자입찰

 나. 개찰 : 2025년 4월 10일(목) 16:00 이후

 다. 본 입찰은 전자입찰방식으로 집행되므로 나라장터 국가종합전자조달시스템(www.g2b.go.kr)에 전자입찰 참가자격등록을 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 반드시 완료해야 함

  라. 가격입찰 및 입찰참가 제출 서류, 사업제안서 제출은 나라장터 e-발주시스템 이용(온라인제출)

  마. 계약 체결 : 협상이 성립된 후 10일 이내 체결

6. 공동수급협정서 제출방법(해당 시)

가. 제출기간 : 2025년 4월 9일(수) 15:00까지

  나. 공동수급협정서는 반드시 나라장터 시스템의 “입찰정보”를 이용하여 국가종합전자조달시스템(www.g2b.go.kr)으로 전자 제출해야 함

  다. 제출방법은 아래와 같음

   ① 대표사 협정서 작성 : 나라장터 → 입찰 → 입찰진행/참가 → 해당 공고번호입력 후 검색 →

       “공동수급” 열의 “협정”버튼 클릭 → “공동수급협정서작성”화면을 통해 협정서 작성

    ② 구성사 협정서 승인 : 나라장터 → 입찰 → 입찰진행 → 공동수급협정서목록조회 →

       대상 협정서 선택 후 승인처리

    ③ 대표사 협정서 전자제출 : 나라장터 → 입찰 → 입찰진행 → 공동수급협정서목록조회 →

       대상 협정서 선택 후 제출

  라. 대표사는 나라장터 시스템의 ‘조달업체업무-용역-투찰관리-공동수급 협정서 승인’에서 구성사 협정서 승인(②) 후 공동수급협정서 승인여부를 확인 후 협정서 제출 처리하여야 최종적으로 제출이 완료되는 점을 유의하여 공동수급협정서를 제출하여야 함

      ※ 분담이행방식으로 입찰에 참가하는 자는 반드시 나라장터를 통해 전자공동수급협정서를 작성하여야 하며, 전자공동수급협정서를 작성하지 않은 경우와 입찰참가신청시 제출된 공동수급협정서 내용이 상이한 경우 입찰은 무효로 처리됨

  마. 공동수급협정서는 국가종합전자조달시스템이 제공하는 기능에 따라 각 사간 이를 제출한 후 대표사가 승인하여 제출하는 것으로 합니다. 대표사 승인은 입찰서 제출 이전에 이루어져야 하며, 입찰서를 먼저 제출하였을 경우에는 대표사의 단독입차로 간주하며, 공동수급협정서 제출 또는 승인이 되지 않습니다.

   바. 대표사는 반드시 공동수급 협정서 제출 여부를 전자 입찰시스템 보낸 문서함에서 확인하시기 바랍니다.

7. 입찰보증금 납부 및 귀속

  ❍ 입찰보증금은 입찰금액의 1000분의 25이상이며, 전자입찰 시 입찰보증금 납부확약 내용이 명시된 나라장터 입찰보증금 지급각서 제출로 갈음함

  ❍ 낙찰자가 정당한 이유 없이 계약을 체결하지 아니한 경우에는 당사의 요청에 따라 입찰보증금을 지체 없이 현금으로 납부하여야 하며, 기타 입찰보증금 귀속사유로 인한 여하한 조치에 대하여도 제주국제컨벤션센터의 결정 및 요구에 응하여야 함

8. 입찰의 무효

  ❍ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조제2항, 같은 법 시행규칙 제42조에 따라 지정정보처리장치(나라장터)를 이용하여 입찰서를 제출하지 아니하고 입찰서를 제출한 입찰은 무효 처리됩니다.

❍ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조제4항, 같은 법 시행규칙 제42조의 규정에 의하며, 제안서와 가격입찰서를 동시에 제출하지 아니한 입찰은 무효처리 됩니다.

9. 중요사항

  ❍ 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 공고서 및 각종 규정, 규격서 등을 반드시 열람․숙지하고 입찰에 응하여야 하며, 숙지하지 못함에 따라 발생하는 모든 책임은 입찰자에게 있음

  ❍ 낙찰자가 계약을 체결하지 않거나, 계약을 체결하고 불이행하는 경우 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조와 같은 법 시행령 제92조 등 관계법령에 의거 부정당업자로 제재되어 일정기간 조달청 나라장터 등의 입찰참여가 제한되는 등 불이익을 받을 수 있음

  ❍ 본 입찰은 나라장터 국가종합전자조달시스템 전자입찰참가자격을 등록하여야만 참여 가능하며, 문제 발생 시 투찰시간 마감 24시간 이전에 나라장터 시스템 이용안내(☎1588-0800)로 문의, 장애 발생에도 불구하고 나라장터 시스템 이용안내로 문의하지 않아 발생되는 모든 책임은 입찰참가자에게 있음

  ❍ 당사는 지방자치단체 출자기관으로써 「지방자치단체 출자․출연기관의 운영에 관한 법률」 제17조와 같은 법 시행령 제12조제1항이 적용되고, 본 입찰 및 계약조건외의 사항은 조달청입찰유의서, 조달청특별입찰유의서, 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」  및 같은 법 시행령, 시행규칙, 행정안전부 예규인 지방자치단체 입찰 및 계약집행기준및 입찰시 낙찰자 결정 기준을 준용함

  ❍ 당사는 「부정청탁 및 금품등 수수의 금지에 관한 법률」 적용 대상기관이므로 관련 법규 준수 필요

  ❍ 계약 체결시 「인지세법」에 따라 인지세를 납부하여야 함

10. 청렴계약 이행 준수

  ❍ 본 입찰에 참가하는 업체는 입찰공고 시 첨부된 청렴계약이행서약서에 동의한 것으로 간주하며, 낙찰업체는 계약 체결시 청렴계약이행서약서를 제출하여야 함

  ❍ 제주국제컨벤션센터 임직원은 입찰, 계약 및 집행과 관련하여 일체의 금품 또는 향응을 요구 또는 수주하지 않을 것이며, 입찰사가 제주국제컨벤션센터 임직원에게 금품, 향응 등을 제공한 경우에는‘지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률’제31조 제1항에 따른 부정당업자의 입찰참가자격 제한 처분을 받음

11. 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」 시행에 따른 안전 및 보건 확보 의무 준수

  ❍ 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 근로자의 안전보호를 위한 「산업안전보건법 및 중대재해처벌법」을 숙지 후 입찰에 응하여야 함

12. 문의

  ❍ 사업관련 : ㈜제주국제컨벤션센터 마이스마케팅사업실 장지은 과장 (☎064-735-1036)

  ❍ 계약관련 : ㈜제주국제컨벤션센터 경영지원실 이창종 과장 (☎064-735-1019)

위와 같이 공고합니다.

2025. 3.

㈜제주국제컨벤션센터