완주군 공고 제2025-724호/완주와일드&로컬푸드축제추진위원회 공고 제2025-02호

「제13회 완주와일드&로컬푸드축제」

행사대행 용역 입찰공고 (협상에 의한 계약, 입찰대행)

 2025. 04. 03.

        완주와일드&로컬푸드축제추진위원장

1. 입찰에 부치는 사항

  가. 용 역 명 : 제13회 완주와일드&로컬푸드축제 행사대행 용역

  나. 용역기간 : 계약일로부터 2025. 10. 28. 까지

  다. 용 역 비 : 금735,000,000원(금칠억삼천오백만원)  ※ 부가가치세 포함

  라. 용역내용 :‘과업지시서’및‘제안요청서’참조

  마. 입찰 및 계약방법 : 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약

  바. 제안서 제출 및 평가일정

구     분	추 진 일 정	비      고
1. 입찰공고	‘25. 04. 03.(목) ~ 04. 23.(수)	▪완주군청 홈페이지(http://www.wanju.go.kr) ▪조달청(나라장터 G2B)
2. 현장설명회	‘25. 04. 14.(월) 14:00 ~	▪축제 기본계획 및 현장설명(고산자연휴양림 일원)
2. 입찰등록	‘25. 04. 23.(수) 09:00 ~ 18:00	▪입찰등록(완주군청 관광체육과 관광축제팀)
3. 제안서 평가	‘25. 04. 29.(화) 14:00 ~	▪별도 안내 예정
4. 우선협상대상자 선정 통보	평가완료 후 별도통보	▪우선협상대상자 선정 통보
5. 협상 및 계약체결	평가완료 후 별도통보	▪협상기간은 협상개시 통보일로부터 15일 이내 ▪계약체결은 협상 성립 후 10일 이내
※ 위 일정은 우리 군 사정에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시에는 완주군 홈페이지(http://www.wanju.go.kr) 공지 또는 입찰업체 별도 통보

2. 입찰 및 계약방법

가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제43조 및 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」(행정안전부 예규 제283호) 제7장 협상에 의한 계약체결기준에 따른 협상에 의한 계약

 나. 청렴계약제 시행으로 낙찰자는 계약 시 청렴계약이행 서약서를 제출하여야 함

3. 입찰 참가 자격

  가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조의 규정에 의한 입찰 참가 자격요건을 구비하고, 아래의 자격을 모두 갖춘 자(공동도급 불가)

    1)「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 기타자유업(행사대행업, 업종코드:9901)으로 등록한 업체

    ※ 전시기획 및 대행업, 광고대행업 등 유사업종 참여 불가

    2) 입찰 공고일 전일 기준 최근 3년간 국가기관, 지방자치단체, 정부투자기관 또는 민법 및 다른 법률에 의해 설립된 법인, 민간에서 주최한 단일 수행실적 2억원이상(VAT포함)의 축제행사 대행실적이 있는 업체 

    ※ 축제로 인정하지 않는 행사의 예 : 각종 체육행사(대회) 기념식 및 축하공연, 엑스포 유치기원 공연, 단순한 농산물 판촉행사, 기공식 및 준공식 등

  나.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조(부정당업자의 입찰 참가 자격 제한)  및 같은 법 제33조(입찰 및 계약체결의 제한), 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당하지 않은 업체

  다. 낙찰자는 계약체결일까지 당해 자격을 계속 유지하여야 하며, 기타 명시되지 아니한 사항은 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준에 따름

  라. 공고일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련규정에 위반 조치된 자는 입찰에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 행정조치 등으로 인한 자격취소상실 등 변동 발생 시 발주처에 즉시 신고하여야 하며, 해당 사유 발생 시는 참가자격 및 권리 일체를 박탈함

4. 현장설명회

 가. 일    시 : 2025. 04. 14. (월) 14:00~ ※ 설명회 시작 10분전까지 도착

 나. 장    소 : 고산자연휴양림 무궁화오토캠핑장 일원 (고산면 고산휴양림로 89)

 다. 참가대상 : 입찰참가 희망업체 ※ 미참가업체 입찰제한

 라. 내    용 : 제13회 완주와일드&로컬푸드축제 기본계획 및 현장설명 등

 마. 참가방법 : 나라장터(G2B) 현장설명회 참가 등록

5. 입찰참가 등록 및 제안서 제출일정

 가. 등록 및 제안서 제출일시 : 2025. 04. 23. (수) 09:00 ~ 18:00

    ※ 점심시간(12:00~13:00) 휴무, 04.23. (수) 18:00까지 관광체육과 도착분에 한함

 나. 제출장소 : 완주군청 관광체육과 관광축제팀 (☏063-290-3976)

     ※ 완주군 용진읍 완주로 462-9, 완주군청 본관과 별동임(완주문화재단 일원)

 다. 제출방법 : 직접 방문접수 (우편, 이메일, 팩스 등 접수 불가)

     ※ 업체 대표 또는 위임장을 소지한 대리인 직접 제출, 신분증 지참

 라. 제출서류 :‘제안요청서’참조

6. 기술제안서 평가

 가. 일    시 : 2025. 04. 29. (화) 14:00 ~

 나. 장    소 : 완주군청 중회의실 (완주군 용진읍 지암로 61, 4층)

 다. 방    법 : 제안사별 PPT 발표 후 질의응답

               ※ 업체별 25분정도(제안설명 15분, 질의응답 10분)

 라. 발표순서 : 제안서 접수순에 의함

 마. 참석인원 : 제안사별 2명(발표자 1, 보조자 1)

    ※ 제안설명의 발표자는 제안서 제출 시 전문(기술)인력 보유 현황표(서식 제11호)에 등록된 자로 제안설명회 평가일(2024.04.29.)에 신분증, 재직증명서 등의 증빙서류 제출 해야 하며, 제안설명의 발표 위임 인정 안함

    ※ 제안설명 시 질의응답은 발표자만 가능

    ※ 일시와 장소는 입찰참가 대상자 수 및 회의실 사정 등에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시 개별 통보함

    ※ 제안서 및 설명자료(PPT) 작성 비용은 제안업체에서 부담하여야 함

    ※ 불참업체는 입찰참가 등록을 취소함

7. 제안서 평가 및 낙찰자 선정 방법

 가. 협상 및 낙찰자 결정은 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부예규 제283호, 2024.07.01」을 따름

 나. 제안서 평가결과 기술능력평가(90점)과 가격평가(10점)의 합산점수가 70점이상 업체 중 고득점자를 우선 협상적격자로 선정하며, 합산점수 70점미만은 협상대상에서 제외

    ※ 제안서 평가는 제출된 서류에 한하여 평가하고, 제출서류 미비로 인한 불이익 발생 시 일체 이의를 제기할 수 없음

 다. 협상순서는 기술능력 및 입찰가격 합산점수의 고득점순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨에 의하여 선순위자를 결정함

 라. 우선 협상대상자에게 협상일시, 장소 및 협상내용을 개별 통보하고, 선정되지 아니한 제안자에 대한 개별통보는 생략함

 마. 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 하되, 협상대상자와 협의에 의하여 10일 안의 범위에서 협상기간을 조정할 수 있음

 바. 협상이 성립된 때에는 다른 협상대상자에게 별도 통보 및 협상을 실시하지 않음

 사. 선순위 협상대상자와 계약에 대한 협상이 결렬될 경우에는 차순위 업체와 동등한 방법으로 협상을 실시함

 아. 제안업체가 2개업체 미만일 경우와 종합평가 결과 합산점수가 70점 이상인 자가 없거나 모든 협상적격자와 협상이 결렬된 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음

8. 입찰보증금 납부 및 귀속

 가. 입찰보증금은 면제하되, 입찰금액의 100분의 5 이상에 해당하는 입찰보증금의 납부 확약이 명시된 납부이행각서를 입찰참가 신청서 또는 입찰서와 함께 제출하여야 하고, 낙찰자가 정당한 이유 없이 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 경우 입찰보증금을 우리 군에 납부(귀속)하여야 하며, 부정당업자로 입찰참가 자격제한 처분을 받게 됨

 나. 입찰보증금의 세입조치 등에 관하여는「지방계약법」시행령 제37조, 제38조 및 같은 법 시행규칙 제41조에 의함

9. 입찰의 무효

  ◦「지방계약법 시행령」 제39조 및 같은 법 시행규칙 제42조, 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(행정안전부예규 제282호, 2024.04.01.)」 제8장 입찰유의서 제2절 입찰 절차 12조에 의함

10. 청렴계약제 시행

  가. 본 입찰에 참여하고자 하는 자는 청렴계약이행을 위한 입찰특별유의서 및 특수조건을 숙지하고 입찰에 응하여야 함

  나. 입찰에 참가하는 모든 업체는 청렴계약 이행서약서를 제출하여야 함

  다. 낙찰대상자로 선정된 업체가 청렴계약 이행서약서에서 정한 사항을 위반할 경우 계약의 해제, 해지 및 낙찰취소 사유에 해당됨

11. 기타 유의사항

 가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 반드시 입찰공고서, 제안요청서, 입찰유의서 등 입찰에 필요한 사항(지방계약법 및 회계예규 포함)을 모두 숙지하고 입찰에 참여하여야 하며, 숙지하지 못하여 발생한 사항에 대한 책임은 전적으로 입찰자에게 있음

 나. 본 사업예산은 부가가치세가 포함된 금액임

  1) 입찰자가 비영리법인인 경우 입찰금액은 반드시 이윤을 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 비영리법인인 경우 낙찰금액에서 설계 시 적용된 이윤의 비율만큼 차감한 금액을 계약금액으로 하며,

  2) 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰 결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함

 다. 제출된 서류는 일절 반환하지 않고 제안에 따른 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 하며 모든 사본은 원본대조필을 날인하여 제출하여야 함

 라. 제안서에는 인감이 날인된 공문과 함께 제출하여야 하며, 인감 날인이 없는 경우는 효력이 인정되지 않음

 마. 제안서와 가격입찰서 중 어느 하나라도 제출하지 않은 입찰은 무효임

 바. 제안서 내용에 허위 사실이 있는 경우, 입찰참가 자격제한·낙찰 취소 또는 계약해지·해제될 수 있음

 사. 계약체결은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 같은 법 관련 규정에 따른 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름

 아. 본 공고에 기재되지 않은 사항은 제안요청서에 따름

 자. 제안서 평가 및 협상 결과의 세부내용은 공개하지 않음

 차. 기타 입찰과 관련한 사항에 대하여 해석 상 이견이 있을 경우 발주처의 해석이 우선임

12. 기타문의사항

  ◦ 기타 자세한 사항은 완주군 관광체육과 관광축제팀(☏063-290-3976)으로 문의