청주시 공고 제2025-1570호
제19회 세종대왕과 초정약수축제 대행사 선정
제안서 제출안내 공고(협상에 의한 계약)
(민간보조사업 입찰 대행)
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입찰대행안내
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○ 이 공고 건은 청주예총에서 시행하는 사업으로 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제8조에 의하여 입찰은 청주시청(회계과)에서 대행하고, 계약체결 등 계약업무 전반(사업추진 및 대금지급 등)은 청주예총에서 이행되는 사업입니다.
○ 만일, 보조사업자와 계약체결 등이 이행되지 않을 경우 이에 대한 책임을 청주시에 물을 수 없습니다.
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2025. 4. 3.
청주시 재무관
1. 입찰에 부치는 사항
사 업 명 : 제19회 세종대왕과 초정약수 축제
사업기간 : 착수일로부터 용역수행결과보고서 및 정산서 제출일
(결과․평가보고서, 정산서 등 제출기한: 행사종료 후 30일 이내)
사업내용 : 제안요청서 참조
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[제19회 세종대왕과 초정약수축제]
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◆ 축 제 명 : 제19회 세종대왕과초정약수축제
◆ 기 간 : 2025. 10. 17.(금) ~ 10. 19.(일) [3일간]
◆ 장 소 : 내수읍 초정리 초정문화공원 및 초정행궁 일원
◆ 주최/주관 : 청주시/(사)청주예총
◆ 주요행사 :
- 공식행사 (개장식, 개막식, 영천제, 양로연, 어가행렬, 주제공연 등)
- 공연마당, 체험마당, 전시마당, 참여마당
- 축제장 무대 및 시설물 설치 – 메인무대, 보조무대, 안전시설물등
- 프로그램별 환경연출 – 행사, 체험, 전시 등
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기초금액 : 금702,000,000원 (금칠억이백만원) ※부가세, 대행수수료 포함
【추정가격: 638,181,818원, 부가가치세: 63,818,182원】
입찰 및 계약 방법 : 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약
공고기간 : 2025. 4. 3.(목) ~ 4. 24.(목)
제안요청서 교부 : 조달청(나라장터)홈페이지 (www.g2b.go.kr)
(사)청주예총 홈페이지 (www.cjart21.org)
제안서 제출 일정
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구분
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추진일정
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비고
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① 입 찰 공 고
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2025. 4. 3.(목) ~
2025. 4. 24.(목)
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◦(사)청주예총 홈페이지
◦조달청(나라장터)
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② 현장설명회
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2025. 4. 15.(화) 14:00
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◦대상 : 참가자격을 갖춘 업체
◦장소 : 초정문화공원 및 초정행궁 일대
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③ 질 의 응 답
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2025. 4. 16.(수)
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◦접수 : 이메일 cjart223@hanmail.net
◦답변 : 2025. 4. 17.(목)
※서면질의 신청자 전원에게 이메일로 통보
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④ 제안서접수
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2025. 4. 24.(목)
10:00~16:00
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◦접수처 : (사)청주예총
◦16:00이내 도착분에 한함
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⑤ 제안서 평가
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2025. 4. 28.(월)
14:00[예정]
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◦장소 : 청주시문화산업진흥재단 2층 직지룸
◦대상 : 제안 참가 업체
※일정은 변경가능하며, 변경 시 개별통보함
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⑥ 협상적격자 발표
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2025. 4. 28.(월)
[예정]
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◦현장발표
(탈락자는 개별통보하지 않음)
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⑦ 협상 및 계약 체결
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추후통보
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◦협상은 협상개시 통보일로부터 15일 이내
◦계약체결은 협상 성립 후 10일 이내
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※ 위 일정은 사정에 따라 변경될 수 있으며, 변경 시에는 제안 참가 업체에 한해 개별 통지
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2. 입찰참가자격(세부사항은 “제안요청서” 참조)
❍ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 따른 조건을 구비한 자격 소지자(전시, 행사대행업, 광고대행업, 이벤트 관련 종목 사업자 등록업체)로서 동법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰 참가자격 제한)에 해당되지 않는 업체
❍ 입찰 공고일 전일 기준 3년 이내에 시행한 문화, 예술, 축제행사 중 단일 행사 3억원 이상(VAT포함, 정산금액)의 행사를 1건 이상 대행한 실적이 있는 업체(실적증명서 및 관련서류를 제출하여야 참가 가능)
※ 단순한 농축수산물 판촉행사, 운동장 등 기공식 및 준공식, 투자유유치 협약식 등 제외
❍ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙 제76조에 의거 입찰공고일 현재 휴업상태 또는 부정당한 업체로 지정되었거나 영업정지, 인·허가 등록취소 등 행정처분 및 폐업신고 수리를 받지 않은 업체
3. 공동수급에 관한 사항
본 용역은 ｢지방자치단체 입찰 및 계약집행기준｣ (행정안전부 예규) 제6장 공동계약 운영요령을 따르며, 단독 또는 공동수급(공동이행)으로 참여가 가능함
공동수급체 구성원 수는 2개사 이내로 하며, 참여지분율이 많은 업체를 공동수급체의 대표사로 하고, 입찰참가신청서 신청시 공동수급협정서(공동이행방식) 및 합의각서, 대표자 선임계를 반드시 제출하여야 함.
입찰 참가신청서 제출 이후에는 공동수급체 구성원을 변경할 수 없음
4. 제안요청서 현장설명회
일 시 : 2025. 4. 15.(화) 14:00 ~
장 소 : 초정행궁 내 다목적관(청주시 청원구 내수읍 초정리)
대 상 : 입찰참가 희망업체
- 제안요청서 설명회 참가신청서, 사업자등록증 사본 1부, 신분증
(대리인 참석시 위임장, 재직증명서) 지참
- 업체별 2명 이내 참가등록 할 수 있음
내 용 : 기본계획 및 제안요청 설명, 현장 설명 등
유의사항
- 현장설명회 자료를 업체별 1부씩 현장 교부
- 상황에 따라 현장설명회 일시가 변경될 수 있으며, 이 경우 하루전까지 홈페이지에 공지됨
- 참가업체는 설명회 시작 10분전까지 초정행궁 내 다목적관에서 참가등록을 요함
- 설명회 시작 10분전 참가등록 마감(10분전까지 등록 마감을 하지 못한 업체는 설명회 참석 및 입창 불가)
5. 질의응답
질의서 접수 : 2025. 4. 16.(수)
※ 질의사항은 반드시 서면[제안요청서의 서식으로 하며, 질의방법은 이메일(cjart223@hanmail.net)로 하고, 반드시 접수여부를 확인해야 함
질의서 답변 : 2025. 4. 17.(목) 각 질의에 대한 답변은 신청자 전원에게 이메일로 통보
질의는 질의서 접수기간에만 가능하며, 업체당 1회로 제한
질의서에 의한 회신내용은 본 제안요청서에 대한 추가 또는 수정으로 간주하며 동일한 효력을 가짐 (답변의 내용이 본 제안요청서 내용과 상충되는 경우 질의서에 의한 답변 내용이 우선함)
질의서 발송 시 전송 오류 등이 발생할 수 있으므로, 전화로 접수 여부를 확인하여야 하며 미확인과 오류 등으로 응답할 수 없는 경우에는 답변하지 아니함.
6. 제안서 접수
제출일시 : 2025. 4. 24.(목) 10:00~16:00 (12:00~13:00 점심시간 제외)
제출장소 : 청주예총(청주시 상당구 남사로 115, 2층)
제출방법 : 참가자격을 갖춘 업체의 대표 또는 위임장을 소지한 대리인 직접 방문 제출(우편 등 기타접수 불가)
제출서류 : 붙임의 제안요청서 참조
※ 입찰 참가 신청서 접수기간 (10:00~16:00)내에 접수한 서류가 보완이
필요한 경우 2025. 4. 25.(금) 16시까지 보완한 경우 참가 신청이 인정됨
7. 제안서평가
가. 일 시 : 2025. 4. 28.(월) 14:00 [예정]
나. 장 소 : 청주시문화산업진흥재단 2층 직지룸
(청주시 청원구 상당로 314, 2층 직지룸)
다. 대 상 : 제안서 참가신청 업체
라. 설명시간 : 제안서당 30분(설명20분, 질의응답 10분) PPT발표설명
☞설명시간은 입찰참가등록 상황에 따라 일부 조정될 수 있음
마. 설명순서 : 제안서 접수 시 추첨 순(탈락 업체 조정될 수 있음)
바. 발 표 자 : 대표사 또는 참여사 직원(공고일 현재 1년 이상 근무자)
사. 장비준비 : 노트북 등 발표 장비는 청주예총 장비 활용또는 제안업체의 장비 사용이 가능하며 제안업체 장비는 노트북, 마우스 각 1개에 한함
☞ 글씨체는 호환 등 문제가 있을 수 있으니 기본 글씨체를 사용
(글씨체로 인한 발표자료 깨짐 현상 등에 대해 일체 청주예총에서 책임지지않음)
8. 공모안의 심사방법
｢제19회 세종대왕과 초정약수축제 대행사 제안 공모 제안 요청서｣에 의함
9. 평가 항목 및 배점
｢제19회 세종대왕과 초정약수축제 대행사 제안 공모 제안 요청서｣에 의함
10. 낙찰자 결정방법 및 협상 절차
가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제43조(협상에 의한 계약체결), ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣(행정안전부 예규) 제7장 “협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준”적용
나. 기술능력 평가 및 가격 평가 : 총점100점
- 정량적 평가(20점) + 정성적 평가(70점) + 가격평가(10점)
- 협상 순위는 합산 점수가 70점 이상인 가 중 고득점순에 따라 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은제안자를 선순위자로 하고, 기술 능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정합니다.
11. 계약 체결 : 협상이 성립된 후 10일 이내 계약 체결
12. 입찰의 무효
지방계약법 시행령 제39조 및 같은 법 시행규칙 제42조의 규정에 입찰무효요건에 해당하는 입찰은 무효처리 됩니다.
13. 청렴계약이행 준수
낙찰대상자로 선정된 업체는 계약 시 청렴계약이행서약서를 대표자가 서명하여 별도로 제출하여야 합니다.
14. 안전·보건 확보 의무 준수
가. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 근로자의 안전보호를 위한 「산업안전보건법 및 중대재해처벌법」을 숙지하신 후 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는 안전보건관리 준수 서약서를 제출한 것으로 간주합니다. 다만 낙찰자로 선정된 업체는 계약 체결 시 대표자가 서명한「안전 및 보건 확보 의무이행 서약서」를 제출하여야 한다.
나. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 「중대재해 처벌 등에 관한 법률」에 따라 종사자의 안전·보건상 유해 또는 위험을 방지하고 그 이용자 또는 그 밖의 사람의 생명, 신체의 안전을 위하여 해당 사업의 특성 및 규모 등을 고려하여 다음과 같이 조치사항을 이행하여야 한다.
1) 재해예방에 필요한 인력예산 점검등 안전보건관리체계의 구축및그이행에 관한 조치
2) 재해 발생시 재발방지 대책의 수립 및 그 이행에 관한 조치
3) 중앙행정기관,지자체가 관계법령에 따라 개선,시정등을 명한 사항의 이행에 관한 조치
4) 안전보건 관계법령에 따른 의무이행에 필요한 관리상의 조치
15. 기타사항
가. 청주예총의 평가위원회 구성, 심사기준, 심사결과에 대하여 일체 이의를 제기할 수 없습니다.
나. 제출된 제안서의 모든 권리는 청주예총에 귀속되며, 제출된 서류 및 제안서는 반환하지 않고 심사발표 후 청주예총에서 임의로 처분할 수 있습니다.
다. 부정한 방법으로 제안서를 제출하거나 작성한 제안서에 허위사실이 발견될 시에는 입찰참가 자격 제한 및 낙찰 취소 또는 계약을 해지 할 수 있습니다.
라. 입찰참가자는 입찰공고 조건, 제안요청서, ｢지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준｣(행정안전부예규), ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣(행정안전부예규) 등 입찰에 필요한 사항을 입찰 전에 완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 참가자에게 있습니다.
마. 제안 공모 및 평가 일정, 평가 방법 등은 축제추진위원회의 사전에 의하여 변동 될 수 있으며, 공고문에 기재되지 아니한 사항은 주관사 의견을 따라야 합니다.
바. 1개 업체만 입찰에 참가 시 재입찰 공고하고 제안서 평가결과 기술능력 및 가격평가점수의 합산점수가 70점 이상인 업체가 없을 경우 재공고 입찰할 수 있습니다.
사. 제출 기한 내 접수하지 않은 제안서는 심사대상에서 제외합니다.
아. 사업안내 및 제출서류에 대한 세부적인 내용이 수록된 제안요청서는 청주예총 홈페이지(www.cjart21.org) 및 나라장터(국가종합전자조달)홈페이지(www.g2b.go.kr)에서 다운로드 할 수 있습니다.
자. 참가에 따른 비용일체는 제안사가 부담합니다.
차. 본 사업은 사후원가 검토 조건부로 진행되는 사업으로, 발주처는 원가계산기관을 선정하여 사업비 집행과 관련된 제반 업무에 대하여 사업기간 중 또는 사업 완료 후에 계약서 및 계약 특수 조건 등에 따라 사후원가검토를 진행합니다.
카. 기타 문의사항 연락처
- 입찰에 관한 사항 : 회계과(043-201-1734)
- 사업에 관한 사항 : 청주예총(043-223-4048)
위와 같이 입찰 공고합니다.
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