2025년 [고향마실 축제] 행사운영 대행 용역 공고

(협상에 의한 계약)

※입찰에 참가하고자 하는 자는 입찰공고문, 과업지시서, 규격서,「지방자치단체 입찰 및 계약집행 기준」,「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」, 계약 일반조건, 계약 특수조건, 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」,「국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서」,「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」(예규포함) 등 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰 전에 완전히 숙지하고 입찰에 응하여야 하며 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰자에 있습니다.   ※본 입찰 집행과 관련하여 과업지시서, 규격서, 입찰안내서 등의 내용이 입찰공고문에 정한 내용과 서로 다른 경우에는 입찰공고문이 우선 적용됩니다.      <자료 검색>    (법령·계약예규, 조달청고시 등) 국가법령정보센터(http://www.law.go.kr)에서 검색    ※ 정확한 자료 검색이 되지 않을 경우 입찰공고 담당자에게 확인

  지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제43조의 규정에 의거‘2025 고향마실 축제 행사운영 대행 용역‘을 위한 제한입찰(협상에 의한 계약)을 다음과 같이 공고합니다.

1. 입찰에 부치는 사항

 가. 용 역 명 : 2025 고향마실 축제 행사운영 대행 용역

  나. 용역기간 : 계약일로부터 ~ 5. 30(금)까지 / 행사기간 : 2025년 5월 16일(금) ~18일(일)

  다. 장    소 : 세종특별자치시 호수공원 중앙광장 일원

라. 사업내용 :  축제장 기획 및 부스장치설치, 운영관리, 체험운영지원, 안전관리 등

                     *구체적 사항은 과업지시서 및 제안요청서 참조

  마. 기초금액 : 99,000,000원(추정가격 90,000,000원/부가가치세 및 대행료 등 일체  포함)

※ 본 사업의 기초금액은 부가가치세가 포함된 금액이므로 반드시 부가가치세를 포함한 금액으로 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다.(세부내역 및 가격제안서는 밀봉하여 제안서와 함께 별도제출)

2. 입찰참가 자격

  지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 자

  격을 갖추고 [국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정]에 의하여 제안서 제출마감일 전일까지

  입찰참가자격을 등록하고 충청남도와 세종특별자치시, 대전광역시에 본사를 둔 업체로 아래

  의 자격을 모두 갖추어야 합니다.

  가. [중소기업기본법] 제 2조에 따른 중소기업 또는 [소상공인 보호 및 지원에 관한 법률] 제2조에

     따른 소상공인으로서, [중소기업 범위 및 확인에 관한 규정]에 따라 유효 기간 내에 발급된 중소

     기업(소상공인) 확인서를 소지하고 있는 업체.

      *단 [중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령] 제 2조의3에 따라 비영리법인

       등 은 예외적으로 입찰참여가 가능합니다.

 나. [기타자유업(행사대행업)을 국가종합전자조달시스템에 입찰참가등록을 한 업체.

      *[중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률] 제9조에 따라 유효기간 내에 발급된 직접   생산 확인증명서를 소지한 업체라야 합니다

  다. 입찰공고일 현재 [지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령] 제92조(부정당업자의

     입찰 참가자격 제한기준 등)에 해당되지 않는 자.

  라. 입찰 공고일 기준 최근 5년간 국가기관, 지방자치단체 및 정부투자기관 또는 민법 및 다른 법률에 의

     해 설립된 법인, 민간(해외 포함)에서 주최한 축제행사, 문화이벤트행사 등 단일 발주액 1억원 이상(부가가치세 포함)의 행사를 대행한 준공실적이 있는 업체.

※ 실적으로 인정하지 않는 행사 예   - 각종 체육행사(대회), 일회성 가요제, 기념식 및 축하공연, 단순한 농산물 판촉행사, 시설물 기공식     및 준공식, 투자유치협약식 등   - 하도급 실적은 인정하지 않음 (발주처와 직접 계약한 사업만 인정)

  마. 필요시 공동계약을 허용하며, 이 경우 공동이행 방식으로만 참여가 가능

    ※ 공동수급체 구성원 각각은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조

       및 동법 시행규칙 제14조 규정에 저촉되지 않아야 하며, 입찰참가자격을 모두 충족하여야 함.

    ※ 공동수급체 구성원 수는 대표사 포함 2개사 이내이어야 하며, 구성원별 최소지분율은 5% 이상

       이어야 함.

    ※ 공동수급체 구성원은 주 사업자(대표자)를 명시한 공동협정서를 반드시 제출하여야 하며, 대표

       사는 출자비율 또는 분담내용의 비중이 큰 업체로 정함.

 바. 공동수급협정서 제출기한 : 2024년 11월 5일 18:00(입찰참가등록마감일)까지 방문제출

 3. 입찰참가 신청 및 제안서 제출

  가. 공고

     ❍공고기간 : 2025년 4월 4일(금) 14:00 ~ 4월 14일(월) 14:00

     ❍공고장소 : 국가종합전자조달시스템(G2B)을 통한 공고

  나. 입찰참가등록 및 가격투찰(전자제출, 비예가방식)

     ❍제출일시 : 2024년 4월 4일(금) 14:00 ~ 4월 14일(월) 14:00

     ❍제출장소 : 국가종합전자조달시스템(G2B)에 총액으로 전자 제출

 나. 제안서 제출

    ❍ 방   법 : 사단법인 충남농촌체험휴양마을협의회 직접 방문제출(우편․온라인통신 등 제출 불가)

       - 참가업체의 대표(신분증 지참) 또는 대리인(위임장, 재직증명서, 신분증 지참)이 직접 방문접           수, 제출서류는 일체 반환하지 않음.

       - 제안서 평가서류 제출 시 제안서 평가위원 추첨이 있으므로 대표자(또는 대리인)는 반드시             참석하시어 예비평가위원 21명중 평가위원 7명을 추첨하셔야 합니다.

    ❍ 제출일시 : 2025. 4. 14.(월) 10:00~14:00까지

    ❍ 제출장소 : 충남농촌체험휴양마을협의회 / 충남 예산군 신암면 추사로 167 농업인회관 2층

    ❍ 제출서류 : 붙임 제안요청서의 제출서식 참조

4. 제안서 평가

  가. 기술제안서 평가 

     ❍일    시 : 2025. 4. 16. (수) 14:00 예정 / 변경 시 별도 통보

     ❍장    소 : 세종시 아람달농촌체험휴양마을 세마나실 / 세종특별자치시 전동면 운주산로 606

     ❍방    법 :

       - 참가업체는 평가회 당일 13시 30분 이전까지 참가등록을 요함

       - 발표순서는 제안서 접수순 의거 발표순서 추첨 (당일 13시 30분)

       - 발표자(총괄책임자) 및 참석자(2명 이내 참석)는 당일 재직증명서, 신분증 등을 소지하여야 하며 제안

         서 발표 미 참여시 정성평가 항목을 ‘0’점 처리

       - 업체당 발표시간은 20분 내외로 하며, 본 사업에 투입되는 대표사의 총괄책임자가 직접 발표하며, 발표           순서는 당일 추첨으로 정함(다른 제안사 발표 청취 불가)

  나. 가격제안서 평가 : 기술제안서 평가일 평가 종료 후 17:00 예정 충남농촌체험휴양마을협의회 입찰관 PC

                     *상기 일정은 변경 될 수 있음.

  다. 제안서 평가는 제출된 서류에 한하여 평가하고, 제출서류 미비로 인한 불이익 발생 시 일체의 이의를 제기       할 수 없습니다.

  라. 제안서 평가결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 업체가 없을 경우 재공

     고 입찰

5. 협상대상자 선정 및 협상기준

  가. ｢지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(행정안전부 예규) ‘제 7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준’에 따라 협상적격자 및 낙찰자를 결정.

  나. 제안서 평가결과 기술능력평가 90점(정량 20점, 정성 70점)과 가격평가(10점)의 합산점수가 70

     점 이상인 업체 중 고득점자 순으로 협상대상자를 선정, 다른 협상적격자에 우선하여 협상을 실시

     하며, 우선협상대상자와 협상이 성립된 때에는 차순위 협상적격자와 협상을 실시하지 않고 낙찰

     자를 결정합니다. 

  다. 협상 순서는 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일

     경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 선순위로 하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에

     는 추첨에 의한다.

6. 입찰의 무효

  ❍「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제39조 및 같은 법 시행규칙 제 42조의 규정에 의함.

7. 입찰보증금

 가. 입찰보증금 납부는 입찰보증금 납부를 확약하는 내용이 포함된 전자입찰서의 제출로 갈음합니다.

 나. 낙찰자가 정해진 기일 내에 계약을 체결하지 아니할 경우, 입찰보증금은 사단법인 충남농촌체험휴      양마을협의회에 귀속됩니다.

8. 청렴계약이행서약서 제출

    본 용역은 청렴계약제 시행대상 용역으로 입찰에 참여한 모든 업체는 청렴계약이행각서의 내용을

    숙지하고 입찰서를 제출하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는 동 각서를 제출한 것으로 간주서약서

    를 제출한 것으로 간주하고, 낙찰자로 선정된 업체는 계약 체결 시 청렴계약이행서약서를 반드시

    제출하여야 합니다.

9. 안전 및 보건 확보 의무사항 준수

  가. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 「중대재해 처벌 등에 관한 법률｣에 따라 종사자의 안전‧ 보건상 유해 또는 위험을 방지하고 그 이용자 또는 그 밖의 사람의 생명‧신체의 안전을 위해 해당 사업의 특성 및 규모 등을 고려하여 다음과 같이 조치사항을 이행하여야 합니다.

10. 기타 유의사항

  가. 발주자가 필요한 사항에 대하여는 추가로 요구 가능

  나. 입찰에 참가하고자 하는 자는 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행규칙｣ 제39조 규정에 의하여 입찰에 관한 모든 사항을 완전히 숙지하고 입찰

  다. 제출 서류의 미비 등으로 불이익이 초래 될 시에는 이에 대한 일체의 이의 제기 불가

 라. 본 입찰의 심사는 제안서 및 제출 실시견적서로 평가하며, 제출된 서류는 일체 반환하지 않음

  마. 대표자가 직접 참여하지 않는 경우, 협상 및 계약 등에 관한 일체의 권한을 위임하는 위임장과 인감을 소지한 대리인이 공고 및 협상 등에 참여가능

  바. 본 공고내용에 포함하지 않은 기타사항은 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 및

     ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣적용

  사. 입찰가격 표기 시 부가가치세 포함 여부를 정확히 명기 (명기되지 않은 경우, 부가가치세 포함으로 간주함)

  아. 입찰에 제출되는 서류가 사본인 경우에는 “원본 대조필”을 인감으로 확인(날인)하고 제출.

  자. 최종선정 업체에 대한 결과는 개별통보하며, 미 선정업체에 대한 통보는 생략

  차. 본 공고와 관련하여 부패행위, 비리행위, 불공정행위 등 이의사항이 있는 경우 충청남도 감사위

     원회(☎041-635-5400)을 통하여 의견을 제시할 수 있습니다. 아울러 공익신고자보호법에 따라

     공익신고자에 대해서는 비밀이 보장됨을 알려드립니다.

  카. 기타 자세한 사항 및 입찰에 관한 사항은 사단법인 충남농촌체험휴양마을협의회(041-335-0848)

     로, 문의합니다.

2025년 4월  4일

사단법인 충남농촌체험휴양마을협의회