둔내고랭지토마토축제위원회 공고 제2025-1호 및 횡성군 공고 제2025-704호

「제14회 둔내고랭지토마토축제 행사대행 용역」공고

【협상에 의한 계약】(긴급)

2025.  4.  14.

둔내고랭지토마토축제위원장

횡 성 군  재 무 관

 1. 입찰에 부치는 사항

  ❍ 용 역 명 : 「제14회 둔내고랭지토마토축제 행사대행 용역」 공고

  ❍ 용역기간 : 계약일로부터 축제 종료 후 30일 이내

     - 축제기간 : 2025. 8. 14. ~ 8. 16.(3일간)

  ❍ 사 업 비 : 금130,000,000원(금일억삼천만원)※부가가치세, 대행료 등 일체 포함

  ❍ 계약방법 : 협상에 의한 계약(제안서 평가)

     가.「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령」제43조 및 제44조

     나. 지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규 최신호)

  ❍ 공모내용 : 붙임 제안요청서 및 과업지시서 참조

  ❍ 공고기간 : 2025. 4. 14. ~ 2025. 4. 24.

  ❍ 축제장소 : 둔내종합체육공원 일원(횡성군 둔내면 둔방내리 65번지 일원)

2. 입찰 참가자격

  ❍ 입찰에 참가하고자 하는 자는 다음 각 호의 요건을 모두 충족하여야 한다.

   - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법시행규칙 제14조의 자격을 구비하고

   - 「국가종합전자조달시스템 입찰참가 자격등록규정」에 의하여 반드시  나라장터(G2B)에 입찰참가신청 서류접수 마감일(입찰자격 등록 마감일)까지 기타자유업(행사대행업) 「업종코드:9901」으로 입찰 참가 자격을 등록한 자

   - 입찰 공고일 전일부터 개찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 주된 영업소의 소재지가 강원특별자치도 내에 있으며 행사기획, 공연, 이벤트 중 1개 이상의 사업자 등록을 필한 업체로서 상근직원이 4명 이상 등록된 업체(4대보험료 납부 확인)

   - 최근 5년 이내 입찰공고일 전일까지 검사가 완료된 국가․지방자치단체, 정부투자기관, 지방공기업, 지방자치단체 출자․출연법인 실적 등 단일계약 조건으로 5천만원 이상의 축제행사, 문화 이벤트 또는 이와 유사한 행사대행 완료 실적이 있는 업체 ※실적인정 여부는 발주처 판단에 의함

   - 조달청 입찰참가자격 등록된 업체이어야 하며, 조달청 입찰참가자격 미 등록업체는 조달청 입찰참가자격 등록 규정에 따라 입찰서 제출 마감일 전까지 등록하여야 함

   - 입찰 참가 신청서류 접수마감일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당 업체 지정 및 자격정지 등 관련 규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격심사 후에라도 해당사유 발생시에는 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈함

   - 본 사업은 단독입찰만 가능하며, 공동수급(컨소시엄 등) 및 제3자 일괄 재용역 불가

   - 입찰 참가 신청 시 둔내고랭지토마토축제위원회의 선정방식에 이의가 없음을 확인한 업체

3. 제안요청서 현장설명회

  ❍ 일    시 : 2025. 4. 17.(목) 15:00  ※변경 시 추후 통보

  ❍ 장    소 : 둔내면행정복지센터 1층 회의실

  ❍ 참    여 : 입찰참가 희망업체 대표 또는 위임받은 대리인

  ❍ 지참서류 : 제안요청서 설명회 참가 신청서, 사업자등록증 사본 1부,

               신분증지참(대리인 참석시 위임장,신분증,재직증명서 제출)

               ※ 업체별 2명 이내 참가등록 할 수 있음.

  ❍ 내   용 : 기본계획 및 제안요청서 설명, 축제현장 설명 등

  ❍ 유의사항

    - 설명회에 참석하지 않은 업체는 입찰에 응할 수 없음.

    - 참가업체는 설명회 시작 10분전까지 참가등록을 요함

4. 제안서 제출

  ❍ 제 출 일 : 2025. 4. 25.(금) 15:00 ~ 17:00까지

  ❍ 제출장소 : 둔내고랭지토마토축제위원회(둔내면행정복지센터 총무팀)

  ❍ 제출방법 : 직접 방문제출(우편, 팩스, E-mail 등 기타 제출 불가)

  ❍ 입찰참가 등록서류 : “제안요청서 및 과업지시서” 참조

5. 제안서 평가

  ❍ 평가방법 : 기술능력평가(정량적, 정성적) 90점 + 입찰자격평가 10점

  ❍ 정량적 및 가격 평가

     - 축제위원회에서 평가(별도 심사기준에 의거)

  ❍ 정성적 평가

     - 일시 및 장소 : 2025. 4. 29.(화) 14:00 / 둔내면행정복지센터 2층 회의실

     - 발표순서 : 제안서 접수 순 발표

     - 발표방법 : 프리젠테이션 발표(발표 당일 제출 된 자료 활용)

       ※ 발표는 행사총괄 책임자가 하며 부득이한 경우 위임받은 자가 수행

     - 발표시간 : 제안서별 30분(제안설명 10분, 질의응답 20분)

        ※ 제안서 발표시간은 평가위원(회) 사정에 따라 변경될 수 있음

     - 참석인원 : 제안사별 2명 이내(발표자 1, 관계자 1)

  ❍ 제안서 발표회 불참업체는 입찰참가등록이 취소됨

6. 입찰무효

❍ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제39조 및 같은 법 시행규칙 제42조의 규정과 ｢지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준｣ 입찰유의서 규정에 의하며, 제안서와 가격제안서를 동시에 제출하지 아니한 경우 입찰은 무효처리 됨

7. 협상적격자 선정

  ❍ 종합 평가결과(기술능력평가 90점, 입찰가격 평가 10점) 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하고, 고득점자 순으로 우선협상 대상자를 결정하여 순차적으로 협상을 진행

     - 최종 합산점수가 동일한 경우에는 ➀정성 평가 ➁가격 평가 ➂정량적 평가 순으로 점수가 높은 제안자를 선순위자로 함,

  ❍ 제안서 평가항목 및 배점 기준은 ‘제안요청서 및 과업지시서’의 평가방법에 의하며, 입찰참가자는 제안서 평가결과에 대해 일체의 이의를 제기할 수 없고, 평가 내용은 공개하지 않습니다.

  ❍ 본 용역사업 담당자는 협상기간 동안 협상대상자의 제안서 내용을 변경(조정) 요구할 수 있고, 협상대상자는 정당한 사유 없이 이를 거절할 수 없으며 변경(조정) 및 합의가 이루어지지 않을 시 협상이 결렬된 것으로 간주하여 차순위 협상대상자와 협상을 진행합니다.

  ❍ 1순위 업체와 협상이 성립되면 차 순위 업체와는 협상하지 아니합니다.

  ❍ 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 5일 이내로 합니다.  

8. 입찰보증금 납부 및 귀속

  ❍ 입찰보증금의 지방자치단체 세입조치에 관하여는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령」 제38조의 규정에 따르며, 낙찰된 후 정해진 기일내에 계약을 체결하지 아니한 경우에 대하여는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령」 제92조의 규정

     에 따라 부정당업자 제재대상에 해당됨

9. 청렴계약이행 준수

  ❍ 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약이행을 위한 입찰특별유의서 및 청렴계약이행 특수조건을 이행하겠다는‘청렴계약이행서약서’를 입찰 참가 신청서 접수 및 계약 체결 시 제출하여야 함

10. 기타 사항

  ❍ 입찰참가자는 입찰에 관한 모든 사항을 사전 숙지한 후 입찰에 응해야 하며 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰참가자에게 있습니다.

  ❍ 천재지변, 국가재난, 전염병 대유행 등 기타 이에 준하는 불가피한 사정으로 인하여 행사개최가 어려운 경우에는 본 용역사업을  변경(방식, 연기, 축소) 또는 취소할 수 있으며

    - 이 경우 「계약상대자」는 그동안 집행된 제 경비에 대해「발주처」에 청구할 수 있음「발주처」는 「계약상대자」가 청구한 내용이 정당하다고 인정된 경우에 한하여 지급할 수 있음

    - 또한 이와 관련하여 입찰 참가자는 둔내고랭지토마토축제위원회를 상대로 일체의 손해배상을 청구 할 수 없습니다.

  ❍ 입찰에 제출되는 서류는 일체 반환하지 않으며 서류가 사본일 경우 “원본대조필”을 날인 후 제출하여야 하고, 입찰참가에 소요되는 모든 비용은 입찰참가자가 부담하여야 합니다.

  ❍ 입찰참가자는 제안서 제출에 있어 정확한 근거와 사실에 바탕을 두고 작성해야 하고, 기재 내용이 위․변조 등 허위사실로 인정될 경우 모든 책임은 입찰참가자에게 있으며 최종 선정 후라도 자격 상실 및 부정당업자로 제재 처분될 수 있습니다.

  ❍ 낙찰자는 계약체결 이후 낙찰금액의 2.5%에 해당하는 강원도 지역개발채권을 매입, 제출하여야 하며 제안내용에 대한 지적재산권, 기타 법적 소유권 등 모든 권리는 둔내고랭지토마토축제위원회에 영구 귀속됩니다.

  ❍ 공고문에 기재되지 않은 사항은 제안요청서 및 과업지시서를 기준으로 하되, 공고문 내용과 상이할 경우 둔내고랭지토마토축제위원회의 해석에 따릅니다.

  ❍ 입찰참가자는 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령」 제39조의 규정과 공고서 및 제안요청서 및 과업지시서와 입찰에 필요한 모든 사항을 입찰전에 완전히 숙지하여야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰참가자에게 있음

  ❍ 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 (행정안전부예규 최신호) : 협상에 의한 계약체결 기준 준용

  ❍ 기타 입찰·계약·집행 등 문의사항은 횡성군청 세무회계과(☎033-340-2248),

     용역사업에 관한 문의사항은 둔내고랭지토마토축제위원회(둔내행정복지센터 총무팀)(☎033-340-2771)로 문의바람