대외경제정책연구원 제2025-43호

입찰공고문 제32차 PECC 총회 및 제반회의 행사 대행

2025. 4.

1. 입찰에 부치는 사항

  가. 입찰명: 제32차 PECC 총회 및 제반회의 행사 대행

  나. 입찰 접수방식 및 사후 계약 방법: 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약, 사후 원가검토 조건부 계약

  다. 계약기간: 계약일로부터 ~ 2025. 09. 21.

  라. 사업예산 : 300,000,000원(금 일금삼억원정) ※부가가치세 포함

  마. 낙찰자 결정방법: 계약예규 협상에 의한 계약체결기준에 따라 진행

  바. 기타사항: 세부 내용은 과업지시서 및 제안요청서 참고

2. 입찰 참가 자격

  가. ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제12조 및 같은 법 시행규칙 제14조 규정에 따라 경쟁 입찰 참가자격을 갖춘 업체    

      ※ 나라장터시스템(G2B)에 입찰참가자격 등록을 완료한 업체

  나. ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제27조 제1항의 부정당업체로 입찰참가 자격제한을 받지 않은 업체  

  다. 최근 3년간 유사 사업 수행 경험이 있는 업체로 국제회의 운영 경험, 국내외 PECC/APEC 분야 전문가 네트워크 보유 업체

  라. 참여 인력 관련, 사업총괄책임(이하 PM)은 책임연구원급으로 주요이슈 선별, 콘텐츠 감수, 원고 기고 의뢰 및 작성, 콘텐츠 개선방안 도출, 발주처와 협의 등 사업 전반에 대한 관리감독 업무를 수행할 수 있는 자로 구성

  마. 번역인력은 영어 및 중국어 통·번역 석사학위 소지자 혹은 경제, 지역학, 정치학 등 해당 사업 관련 분야 번역 경력이 3년 이상 된 자로 구성하고, 세계 주요 지역 콘텐츠 제공에 필요한 언어 번역인력을 포함하여 구성

  바. ｢중소기업기본법｣ 제2조에 따른 중소기업 및 ｢소상공인 보호 및 지원에 관한 법률｣ 제2조에 따른 소상공인 으로서 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 ‘중소기업·소상공인확인서’를 소지한 업체

  사. 입찰공고일 현재 청산, 합병, 매각 등 정리절차 중이거나 계획 중인 사업자와 부도, 화의, 워크아웃(대상 또는 진행 중인 업체) 또는 회생절차(신청 중 포함) 중인 사업자는 입찰에 참가 불가

  아. 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제9조 및 동법 시행령 10조에 따라 직접생산확인증명서(국제행사기획 및 대행서비스(8014198901))를 소지한 업체

  자. 공동이행 방식(컨소시엄) 형태의 응찰은 인정하지 않음

  차. 제안 업체는 상기 내용을 모두 충족하여야 함.

3. 제안서 평가 및 사업자 선정방법

  가. 『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』 제27조의 제한을 받은 사실이 없는 업체제안서 평가

   1) 협상에 의한 계약체결기준에 의거 기술력과 가격에 대하여 종합평가(기술평가 90점, 가격평가 10점)

   2) 제안서의 기술평가는 별도의 평가위원회를 구성하여 평가기준에 의해 평가

   3) 기타 사항은 제안요청서 참조

  나. 협상 및 낙찰자 결정

   1) 합산점수가 동일한 제안자가 2개 업체 이상인 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력평가점수가 동일한 경우 기술능력평가의 세부평가항목 중 배점이 큰 평가항목에서 높은 점수를 얻은 자로 함

   2) 협상대상자와 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상자와 협상을 실시

   3) 기타 세부사항은 기획재정부 협상에 의한 계약체결기준에 의함.

  다. 제안서 발표 및 심사: 입찰 마감 후 별도 안내하며, 유찰 시 재공고

  라. 협상대상자 통보 및 협상일시: 제안서 발표 평가 이후 안내

4. 입찰보증금 및 귀속

  가. 입찰참가 신청 시, 『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제37조에 의해 입찰금액의 5/100이상으로 이행(입찰)보증보험증권을 제출해야함

  나. 낙찰자가 정당한 사유 없이 계약을 체결하지 아니할 경우에 입찰보증금은 본 연구원에 귀속되며, 부정당업자로 입찰참가 자격 제한 처분을 받게 됩니다.

5. 입찰의 무효: 『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제39조 및 『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙』 제44조 규정에 의한 무효규정에 해당하는 경우

6. 청렴계약이행 준수의무

  가. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약이행을 위한 입찰특별유의서 및 특수 조건을 준수하겠다는 청렴계약이행서약서를 제출하여야 입찰에 참가할 수 있으며, 이를 제출하지 않거나 거부하는 자는 입찰에 참가할 수 없음.

7. 계약체결

  가. “계약체결”은 낙찰 후, 적격심사를 통해 최종 낙찰일로부터 10일 이내에 계약서에 날인함으로 성립됨

  나. 본 계약은 사후 원가검토 조건부 계약으로 낙찰된 업체는 본원 계약담당자에게 최종 내역서와 그 증빙을 제출해야 하며, 각 단가별로 구분하여 작성

  다. 계약서 작성 시, 구비서류(*추후 안내)

8. 유의사항

  가. 대금은 전 용역의 검수 완료 후 지급하며, 중도 취소자의 경우는 별도 협의하여 정산

  나. 입찰공고 내용에 대한 미숙지로 인해 발생되는 불이익은 입찰자에게 책임이 있음

  다. 입찰공고문에 명시되지 않은 사항은 대외경제정책연구원 『계약사무운영규정』, 『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』 , 동법 시행령 및 동법 시행규칙을 준용하며, 최신 법을 우선 적용함

  라. 자료 내용이 상충될 경우, 입찰공고문을 우선으로 하며 담당자에게 필히 문의 후 진행

  마. 위 사항에도 불구하고 내용의 일부 또는 전부가 변경될 경우, 정정공고 또는 재공고 진행

  바. 입찰참가자는 입찰일의 시간 및 장소를 숙지하여야 하며, 미숙지에 따른 불이익은 입찰참가자에게 있음

  사. 본 공고는 조달청 나라장터 사이트에 게시하여 진행

  아. 제안서 작성에 관한 문의사항은 대외경제정책연구원 총무회계팀 김용호 선임사무원(☎044-414-1315)에 문의하시기 바랍니다.

위와 같이 공고 합니다.

2025. 04.

대외경제정책연구원