해남군 공고 제2025–1102호

「2025년 전남 캠핑관광 박람회」 행사 대행 용역

용역제안서 제출 안내 공고

(협상에 의한 계약)

  「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제9조 및 같은법 시행령 제43조 규정에 따라 「2025년 전남 캠핑관광 박람회」 행사 대행 용역의 사업자선정을 위한 제안서 제출 및 입찰에 관한 사항을 다음과 같이 공고합니다.

      2025년   4월   18일

해 남 군 재 무 관

1. 입찰에 부치는 사항

 가. 용 역 명: 2025년 전남 캠핑관광 박람회 행사 대행 용역

 나. 과업내용: 제안요청서 및 과업내용서 참조

 다. 용역기간: 착수일로부터 ~ 25. 11. 30.까지(※행사일: 10. 17. ~ 19.(3일간, 예정))

 라. 용 역 비: 400,000,000원(추정가격 363,636,363원 + 부가세 36,363,637원)

  - 행사기간 중 1일 오시아노 뮤직페스타(공연) 포함

  ※ 본 용역의 용역비는 부가가치세가 포함된 금액이므로 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 합니다.

2. 입찰 및 계약방법

가. 본 용역은 총액입찰, 제한경쟁, 비예가, 협상에 의한 계약 방식입니다.

 나. 제안서(가격제안서 포함) 제출은 직찰로만 집행하며, 계약은 전자계약으로 체결됩니다.

 다. 제안서 제출서류 중 가격제안서 서식은 참고용 서류이며, 제안서는 직접 방문(우편, 이메일, 택배 접수 불가)하여 접수하여야 합니다.

 라. 제안서(가격제안서 포함)를 모두 제출하지 않은 입찰은 무효입니다.

 마. 본 용역은 하도급을 허용하지 않습니다.

 바. 기타 명시되지 아니한 사항은 ｢지방자치단체 입찰 및 계약집행 기준｣(행안부 예규) 및 ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준｣(행안부 예규)에 따릅니다.

3. 입찰참가자격: 다음 각 호의 자격을 모두 충족한 자

가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 따른 요건을 갖추고, 같은 법 시행령 제92조의 규정에 의한 입찰 참가 자격을 제한받지 아니한 업체

 나. 입찰공고일 전일부터 입찰일까지(낙찰자는 계약체결일까지) 법인등기부상 본점소재지(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가ㆍ인가ㆍ면허ㆍ등록ㆍ신고 등에 관련된 서류에 기재된 사업장의 소재지를 말한다)가 대한민국 내 위치한 업체

 다. 행사, 공연, 전시, 축제, 이벤트, 기획, 대행업 관련 사항 중 1가지 이상 사업자등록증 또는 법인등기부등본 상 사업내용에 기재된 업체

라. 국가종합전자조달시스템에 입찰참가자격 등록마감일시까지 기타자유업(행사대행업) [업종코드:9901]으로 입찰참가자격을 등록한 자

 마. ｢중소기업기본법｣ 제2조에 따른 중·소기업 또는 ｢소상공인 보호 및 지원에 관한 법률｣ 제2조에 따른 소상공인으로서 ｢중소기업 범위 및 확인에 관한 규정｣에 따라 발급된 <중·소기업 또는 소상공인 확인서>를 소지한 업체(기관)

  나. 「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률」제2조에 따른 중소기업자로 중소벤처기업부 고시「중소기업자간 경쟁제품 직접 생산 확인기준」에 따라 아래 중 하나 이상의 직접생산확인증명서를 소지한 업체

    - 전시회기획및대행서비스(세부품명번호 : 8014198801)

    - 국제행사기획및대행서비스(세부품명번호 : 8014198901)

    - 기타행사기획및대행서비스(세부품명번호 : 8014199001)

     ※ 위 서류는 공공구매종합정보(www.smpp.go.kr)에서 확인 가능해야 함

 바. 단독수급만 가능(공동수급 및 하도급 불가)

     ※ 원활하고 효율적인 행사추진 및 관리를 위해 공동수급을 불허함

 사. 낙찰자는 계약체결일까지 당해자격을 계속 유지하여야 하며, 기타 명시되지 아니한 사항은 ｢지방자치단체 입찰 및 계약집행 기준｣(행안부 예규)에 따릅니다.

 아. 입찰참가등록마감일 기준으로 등록취소, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련규정에 위반 조치된 자는 제안에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기 사유 발생 시는 참가자격 및 권리 일체를 박탈합니다.

 자. ｢지방계약법｣ 제31조의5 및 ｢지방계약법 시행령｣ 제93조에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여할 수 없습니다. 입찰자는 입찰서 제출 시 ｢지방계약법 시행령｣ 제93조에 해당하지 아니한다는 서약서를 제출하여야 합니다.

   ※ 미 자격자가 고의로 입찰에 참가했을 때 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조 제1항의 8호 또는 9호에 해당한다고 판단될 경우에는 관계 규정에 따라 부정당업자로 제제할 수 있습니다.

4. 입찰서류 및 제안서 제출

 가. 입찰공고 기간: 2025. 4. 18.(금) ~ 5. 8.(목)

 나. 제안요청서 교부: 국가종합전자조달시스템(www.g2b.go.kr)에 입찰공고 시 첨부된 제안요청서 서식을 다운받아 사용

 다. 입찰참가 등록 및 제안서 제출 안내(방문접수)

   - 일    시: 2025. 5. 8.(목) 09:00 ~ 17:00까지 당일에 한함

   - 장    소: 해남군청 관광실 관광정책팀(담당자 김종범 ☏061-530-5919)

              ※ 전라남도 해남군 해남읍 군청길 4, 5층 관광실

   - 제출방법: 직접방문(우편, 이메일, 택배 접수 불가)

     ※ 대표자 또는 대리인이 직접 접수(신분증 및 재직증명서, 위임장 지참)

   - 제출서류: 입찰참가 등록서류, 제안서(정량, 정성), 가격제안서(별도 밀봉제출) ※ 제출서류 상세 내용은 제안요청서 참조

<주 의 사 항> ▹입찰금액이 용역비를 초과하는 경우 협상적격자에서 제외됩니다. ▹입찰금액은 부가가치세를 포함하여 총액으로 제출하여야 하고, 최종낙찰자가 부가가치세 면세자인 경우 투찰금액(낙찰금액)에서 부가가치세를 제외하고 계약을 체결합니다.

 라. 제안설명회:‘제안요청서’로 갈음

 마. 제안서 평가

   - 기술제안서 평가(정성평가): 추후 별도통보

      ※ 제안서평가(정성평가) 및 정량평가에 대한 기준과 방법 등은 제안요청서 참고

   - 가격 평가: 기술제안서 평가 시 진행

      ※ ｢지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준｣(행안부 예규) 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 결정기준 입찰가격 평점산식에 따라 가격 점수는 결정됨

5. 협상적격자 및 협상순위의 선정기준

 가. 용역 수행업체 선정 방법과 절차는「지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준 제5장 협상에 의한 계약체결기준」(행정안전부 예규)에 따라 기술평가 80%(정량 20%, 정성 60%)와 가격평가 20%의 비중을 적용하여 종합평가를 실시하며, 제안서 평가결과 기술능력 및 가격 평가점수의 합산 점수가 70점 이상인 자 중 고득점 순으로 우선 협상 대상자를 결정합니다.

 나. 기타 ‘제안요청서’ 참조

6. 입찰보증금 납부

가. 입찰참가 자격이 있는 자는 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제37조 제3항에 따라 입찰보증금 납부를 면제하되, 입찰보증금 납부를 확약하는 내용이 포함된 입찰서 제출로 납부를 갈음합니다.

 나. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제12조 제3항 및 같은 법 시행령 제38조에 따라 입찰보증금에 대한 세입조치 사유가 발생한 경우에는 입찰보증금 납부확약 내용에 따라 입찰금액의 100분의 5에 해당하는 금액을 지체 없이 현금으로 납부하여야 합니다.

7. 입찰의 무효

 가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제39조, 같은 법 시행규칙 제42조, ｢지방자치단체 입찰 및 계약집행기준｣(행안부 예규) 제11장 입찰유의서 및 국가종합전자조달시스템 전자입찰 특별유의서에 따릅니다.

 나. 무효 입찰의 내용 중 오류를 범하기 쉬운 사항을 다음과 같이 안내하니 입찰참여자는 입찰참가자격 등록사항 확인 및 입찰공고 내용을 숙지하여 불이익이 없도록 하시기 바랍니다.

    ※ 한 업체의 소속 대표자 중 1명이 다른 업체의 대표자를 겸임한 경우 해당 업체들이 하나의 입찰에 동시 참여하면 동일인이 2통의 입찰서를 제출한 것으로 보고 모두 무효 입찰로 처리됩니다.

    ※ 특히, “입찰참가등록증 상의 상호(또는 법인의 명칭), 대표자의 성명(여러 명의 대표자가 있는 경우 대표자 전원)을 변경등록하지 아니하고 제출한 입찰, ‘입찰유의서’에 따른 대리권이 없는 자의 입찰”은 무효 입찰임을 알려드립니다.

 다. 입찰유의서 제2절 입찰절차(7. 입찰참가)에 따라‘대리권이 없는 자의 입찰’은 무효입찰이니, 입찰대리인이 동 용역 입찰유의서의 대리권이 있는지를 반드시 확인한 후 입찰에 참여하시기 바랍니다.

     ※ 해남군이 낙찰예정자에게 입찰무효 확인을 위하여 입찰유의서에서 정한 서류(법인등기부등본, 입찰대리인을 확인할 수 있는 서류, 관련되는 면허 등을 증명하는 서류 등)를 요청하는 경우 제출하여야 합니다.

라. 낙찰자가 정당한 사유 없이 10일 이내에 계약을 체결하지 않거나, 본 입찰에 무자격자가 고의로 무효의 입찰을 할 경우 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제92조의 규정에 따라 부정당업자로 제재 처분을 합니다.

8. 기타 참고사항

가. 제안서 작성요령 및 평가기준에 관한 사항은 국가종합전자조달시스템에 공고된 작성요령을 참조하시기 바라며, 제출된 서류는 일체 반환하지 않습니다.

 나. 공고문과 제안요청서 내용이 상이한 경우 공고문을 우선하여 적용합니다.

 다. 입찰에 참가하고자 하는 자는 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣, ｢지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준｣(행안부 예규), ｢지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준｣(행안부 예규), 전자입찰 이용자 약관, 전자입찰 특별유의서, 공고문, 제안요청서, 기타 입찰 및 계약에 필요한 모든 사항을 열람하여 그 내용을 숙지하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있습니다.

 라. 입찰에 제출되는 서류가 사본일 경우에는“사실과 상위 없음”을 확인․날인하여 제출하여 주시기 바랍니다.

 마. 본 용역은 해남군 청렴계약제 시행대상 용역이며 입찰에 참여한 모든 업체는 청렴계약이행서약서를 제출한 것으로 간주하고, 낙찰자로 선정된 업체는 별도로 청렴계약이행서약서를 대표자가 서명 제출하여야 합니다.

 바. 본 입찰과 관련하여 부패행위, 비리행위 및 불공정행위 등 이의사항이 있는 경우 해남군 재무과 계약팀(☎061-530-5272), 기획실 감사팀(☎061-530-5218) 및 홈페이지(www.haenam.go.kr)를 통하여 의견을 제시할 수 있습니다. 아울러 공익신고자보호법에 따라 공익신고자에 대해서는 비밀이 보장됨을 알려드립니다.

 사. 입찰공고, 계약체결 관련 사항은 해남군 재무과 계약팀(☎061-530-5272)로, 제안서작성, 과업내용서, 평가․협상 관련사항은 관광실 관광정책팀(☎061-530-5919)로 문의하시기 바랍니다.

 아. 제출된 서류는 일체 반환하지 않으며, 평가위원회의 구성, 평가기준, 평가결과에 대하여 이의를 제기할 수 없습니다.