(재)광주광역시 광주문화재단 공고 제2025-66호

2025년 광주문화예술통합플랫폼

종합 홍보 용역 제안서 제출 안내 공고

- 협상에 의한 계약 -

1. 입찰에 부치는 사항

  가. 용 역 명 : 2025년 광주문화예술통합플랫폼 종합 홍보 용역

  나. 용역기간 : 계약체결일로부터 2025년 12월 31일까지

  다. 용역내용 : 광주문화예술통합플랫폼 디어마이광주 온·오프라인 홍보 등

                (※ 기타 자세한 사항은 ‘제안요청서’ 참조 )

  라. 추정금액 : 금100,500,000원(부가가치세 포함)

     ※ 기초금액은 부가가치세를 포함한 금액으로 <가격제안서> 작성 시, 부가가치세를 포함하여 제출해야 합니다.

        면세업자가 낙찰자로 결정된 때에는 부가가치세는 차감하여 계약 체결합니다.

2. 입찰 및 계약방법

  가. 입  찰  방  식 : 경쟁입찰, 단독입찰

  나. 낙찰자결정방식 : 협상에 의한 계약

     - 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제43조

     - 「지방자치단체 입찰시 낙찰자결정기준(행정안전부 예규 제283호)」 제7장

3. 입찰참가자격

  가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조(입찰의 참가자격)｣ 및 ｢동법 시행규칙 제14조(입찰 참가자격 요건의 증명)｣에 의한 경쟁 입찰 참가자격을 갖추고 다음 각 호의 자격을 모두 갖추어야 합니다.

    ① 제안서 제출 마감일 전일까지 국가종합전자조달시스템(나라장터)에 기타자유업(광고대행업, 업종코드 9902번)을 입찰참가 등록한 업체

    ② 「중소기업기본법」 제2조에 따른 중·소기업 또는 「소상공인기본법」 제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 ‘중·소기업·소상공인 확인서’를 소지한 업체

    ③ ｢중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률｣ 제9조(직접생산의 확인 등) 따라 입찰 마감일의 전일까지 공공구매정보망(http://smpp.go.kr)에 아래와 같이 “직접생산 확인” 등재된 업체    

  나. 단독입찰(공동수급 불허)

  다. 공고일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련 규정에 위반 조치된 자는 제안에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 상기 사유 발생 시 참가자격 및 권리 일체를 박탈합니다.

      ※ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제92조에 의거하여 미자격자가 고의로 입찰에 참가하는 경우에는 부정당업자로 제재할 수 있음.

  라. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제31조의5 및 같은 법 시행령 제93조 제1항에 따라 ‘조세포탈 등을 한 자’로서 유죄판결이 확정된 날부터 2년이 지나지 아니한 자는 입찰에 참여할 수 없습니다.

  마. 낙찰자는 계약체결일까지 당해자격을 계속 유지하여야 하며, 기타 명시되지 아니한 사항은 행정안전부 예규 “지방자치단체 입찰 및 계약집행 기준”에 따릅니다.

4. 제안요청설명 : ‘제안요청서’ 로 갈음

5. 제안서 제출 및 공고 일정

   가. 제안요청서 교부 : 국가종합전자조달시스템(www.g2b.go.kr) 에 입찰 공고 시 첨부된 제안요청서의 서식 다운받아 사용

   나. 제안서 접수 방법

      - 입찰참가신청 및 제안서 제출마감

        ･ 기    간 : 2025. 5. 7.(수) 9:00 ~ 5. 13.(화) 11:00까지(시간엄수)

                         - 근무시간(9:00 ~ 18:00)에 한함, 휴게시간(12:00 ~ 13:00) 제외

        ･ 장    소 : (재)광주문화재단 기획협력팀(3층) 담당자 : 차애경(670-7434)

        ･ 제출방법 : 직접방문제출(우편 및 택배접수 불가, 제출서류는 일체 미반환)

                    - 제안서 제출자의 평가위원 추첨 있음

        ･ 제출서류 : 붙임 제안요청서의 제출서식 참조

          1) 입찰참가등록 서류

            ① 입찰참가신청서 1부

            ② 사업자등록증, 중·소기업·소상공인 확인서 사본 각 1부

               ※ 원본 대조 필 명기 후 인감날인

            ③ 직접생산증명서[기타행사기획및대행서비스] 1부 

            ④ 법인등기부등본(법인사업자인 경우) 및 법인인감증명서 각 1부

            ⑤ 청렴계약이행서약서 1부(별지서식8)

            ⑥ (대리인 제출 시) 위임장 또는 재직증명서 1부 및 신분증 지참

            ⑦ 기타 입찰참가자격을 증명하는 서류, 입찰공고문 추가명시 서류 등

          2) 제안서(기술능력평가) 서류

            ① 입찰참가 공문 1부

            ② 제안서 및 평가본(제안발표자료 대체가능)

              - 제안서 원본(컬러) 1부

              - 제안서 평가본(흑백) 9부

              - 제안서 원본 및 평가본 PDF 파일 각1본(USB제출)

               ※ 원본(1부) 회사명칭 표기,

                   평가본(9부)에는 제안사를 인식할 수 있는 일체의 표기(회사명, 로고, 대표자명 등) 금지

          3) 평가관련 증명서류(별권 제출)

              - 정량 제안서 2부(원본 1부/사본 1부) *회사명 표기

               ※ 주요사업 실적증명서류, 신용평가등급 확인서, 신인도 관련 증거 서류, 기술 및 경력 증거서류(자격증 및 학력 증명, 경력 증명 등), 재직 증명 서류(건강보험 자격득실확인서 등), 기타 제안에 필요한 서류 등

         4) 가격산출내역서(별지서식7)

                  ※ (별지서식7) 가격산출내역서 작성 후, 밀봉하여 인감 날인 후 분리 제출

                  ※ 입찰가격이 추정금액을 초과하는 경우 협상적격자에서 제외됨

   다. 제안서 평가

      - 일    시 : 2025. 5. 16.(금) 14:00 예정(변경시 개별 통보)

      - 장    소 : 광주문화재단 3층 대회의실

                  (광주 남구 천변좌로 338번길 7 빛고을시민문화관)  

      - 평가방법

         · 제안사 대표자(또는 위임자)가 제안서 및 시안 설명(20분 이내)

         · 평가심의위원의 질의·응답(10분 이내)

      - 유의사항

         ① 입찰참가자는 제안서 제출 시 소속 직원 중 해당 사업을 수행할 사업책임자를 명시해야 하며, 사업책임자가 설명 및 질의응답을 하여야 함(신분증 지참)

            다만 제안서 제출 이후 사업책임자의 퇴사, 질병 등 불가피한 사유가 있는 경우에는 설명 및 질의응답할 자를 계약담당자의 승인을 받아 다른 소속직원으로 변경 가능

         ② 제안서 발표에 불참할 경우 입찰 참가등록을 취소함

         ③ 상기일정은 기관 사정으로 변경될 수 있으며, 변경 시 개별 통보함

   라. 협상적격자 및 협상순위발표 : 제안서(기술/가격제안서) 종합평가 후

      - 공고장소 : 광주문화재단 홈페이지(http://www.gjcf.or.kr) 및 개별 통보

      - 미협상 대상업체에 대한 통보는 생략

6. 입찰보증금에 관한 사항

  가. 입찰보증금의 세입조치에 관한 사항은 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제12조의 규정에 의합니다.

  나. 입찰보증금은 입찰 참가시 입찰보증금에 대한 귀속사유가 발생한 경우 입찰보증금 납부 확약 내용이 명기된 ‘입찰참가신청서(별지서식1)’ 로 갈음하며, 낙찰자가 정당한 사유 없이 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 때에는 관련 법령에 따라 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 우리 재단에 현금 납부하여야 하며, 부정당업자로 입찰참가 자격 제한 처분 등을 받게 됩니다.

7. 협상대상자 선정 및 협상 기준

  가. 본 용역은 제안서 평가결과 「기술능력 평가」 와 「가격 평가」 점수의 합산점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 선정

  나. 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외합니다.

  다. 협상순서는 합산점수의 고득점순에 따라 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정합니다.

  라. 협상적격자와 협상순위가 결정된 때에는 지체없이 협상적격자에게 협상순위와 협상일정을 통보하며, 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와 협상을 실시하지 아니합니다.

  마. 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시하며, 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고입찰이나 새로운 입찰에 부칠 수 있습니다.

8. 입찰서 제출무효

   「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제39조(입찰서의 제출·접수 및 입찰의 무효) 및 같은 법 시행규칙 제42조(입찰무효), 「지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(행정안전부 예규 제277호)」등을 준용합니다.

9. 청렴계약이행각서 제출

   우리재단은 광주광역시 출자·출연기관으로 청렴계약제를 시행하고 있으며, 본 입찰 참여를 위해서는 [청렴계약 이행서약서]를 입찰참여업체 대표자가 서명 제출해야 합니다.

10. 입찰(제안서 제출)시 기타사항

  가. 입찰서를 제출하고자 하는 자는 입찰공고조건, 제안요청서 등 입찰에 필요한 모든 사항(지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법령 및 관계법규․회계예규 등 포함)을 완전히 숙지하고 입찰에 응해야 하며, 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰 참가자에게 있습니다.

  나. 공고내용 중 입찰 및 계약에 관하여 명시되지 않은 사항은 관계법령 및 우리재단의 해석에 따라야 합니다.

  다. 제출서류가 미비하거나 심사에 필요한 내용항목의 누락 등 구비서류가 불충분한 경우에는 심사대상에서 제외될 수 있습니다.

  라. 제출된 서류는 일체 반환하지 않고 제안에 따른 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담으로 합니다.

  마. 계약 체결시, 계약상대자는 「인지세법」에 따라 인지세를 납부하여야 하고, 계약 준공에 따른 대금 청구시 계약금액의 2.5%에 해당되는 광주광역시 지역개발채권을 매입하여 ‘매입필증’을 제출하여야 합니다.

  바. 미자격자가 고의로 입찰에 참가하여 입찰에 관한 서류를 부정하게 제출하는 등 제출된 자료가 허위사실로 인정될 경우 심사대상에서 제외하고, 최종 선정 후에도 선정을 무효할 수 있으며 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 등 관련 규정에 따라 부정당업자로 제재할 수 있습니다.

  사. 본 사업은 사업의 원활한 수행과 품질보증을 위하여, 공동수급(공동분담)이행 방식, 컨소시엄, 하도급은 불허합니다.

  아. 기타 상세한 문의

      - 기술사항, 제안서작성 및 평가 :  기획협력팀  차애경 (☎ 062-670-7434)

      - 가격평가 및 계약체결         :  경영지원팀  김보람 (☎ 062-670-7483)

2025. 4.

재단법인 광주광역시 광주문화재단 재무관

본 공고와 관련하여 우리 재단 직원이 금품, 향응 등 부당한 요구를 할 경우「광주문화재단 홈페이지 클린신고센터」및 전화 (☎ 670-5710) 등으로 반드시 신고하여 주시기 바랍니다.