대학 제2025-07호

입   찰   공   고

 1. 입찰에 부하는 사항     

 가. 입찰건명: 학사행정정보시스템 환경 전환 및 학사업무 개선 사업

 나. 입찰방법: 제한경쟁입찰, 직접입찰, 협상에 의한 계약

 다. 추정금액(사업예산): 1,800,000,000원

 라. 사업기간: 계약일로부터 1년

 마. 입찰일정 및 장소

구분	제안요청 설명회	입찰 서류 및 가격입찰 제출 기한	제안서심사 (PT발표)	가격개찰	우선협상대상자 선정 및 안내
일시	2025. 4. 29. 14:00	2025. 6. 4. 11:00 까지	2025. 6. 4. 14:00	2025. 6. 5. 16:00	2025. 6. 9. 이후
장소	1호관 5층 사무처 회의실	1호관 5층 사무처 총무팀	1호관 도서관 5층 회의실	1호관 5층 사무처 회의실 (개찰대상 개별통보)	우선협상대상자 개별 통보

※ 대학사정에 따라 개찰, 우선협상대상자 안내 등이 늦어지거나 변경될 수 있음

• 본 입찰이 유찰될 경우 재입찰을 할 수 있으며, 입찰금액은 부가가치세를 포함한 가격이오니 입찰서 제출 시 유의하시기 바랍니다. ※ 본 사업예산은 부가가치세가 포함된 금액이므로 입찰자가 면세사업자인 경우 입찰 금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세 사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 함. • 기타 상세 수량 및 규격은 본 입찰공고에 첨부된 제안요청서를 참고하시기 바라며, 입찰에 참가하고자 하는 자는 반드시 확인하시고 입찰에 참가하시기 바랍니다.

2. 입찰참가자격

가. 『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』시행령 제12조 및 동법 시행 규칙 제14조 규정에 따라 경쟁입찰 참가자격을 갖춘 업체

나. 『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률』 제27조 제1항의 부정당업자에 해당하지 않는 업체

다. 「소프트웨어 진흥법」 제48조 및 「중소 소프트웨어사업자의 사업 참여 지원에 관한 지침(과학기술정통부 고시 제2025-17호)」에 따라 대기업 참여 제한하며, 입찰등록 마감일 기준 「소프트웨어 진흥법」 및 관련 고시에 따라 소프트웨어사업자로 등록된 업체

라. 공고일 기준 최근 3년 이내 학사행정시스템 고도화 사업 등 유사사업 실적이 단일 건 기준으로 10억원(VAT포함) 이상인 업체

마. 본 건을 수행하기 위해서 허가·인가·면허·등록·신고 등을 요하거나 자격요건을 갖추어야 할 경우에는 당해 허가·인가·면허·등록·신고 등을 받았거나 당해 자격요건에 적합하고, 입찰참가 등록을 정해진 기한 내에 완료한 업체

3. 입찰 보증금 및 동귀속

가. 입찰 금액의 10/100이상 이행보증보험증권을 입찰 등록 시 납부할 것.

나. 낙찰자가 소정기일 이내에 계약을 체결하지 않을 시 어떠한 사유라도 입찰 보증금은 본 대학에 전액 귀속되며, 향후 부정당업자로서 제약함.

4. 제안요청설명회 안내

  가. 첨부된 제안요청서 출력본 1부 지참

  나. 인감(도장) 지참

5. 입찰참가 등록 시 제출서류 안내 

가. 제안서 및 제출자료

 1) 제안서 및 발표자료 10부, USB메모리(제안서가 저장된) 1부(제안요청서 참고)

나. 입찰참가 등록 서류

 1) 입찰참가 신청서: 본 대학 소정양식(일반 입찰 유의서, 계약일반조건 등 포함) 1부.

2) 이행(입찰)보증증권: 입찰금액의 10/100 이상 1부. 

-보증기간:

 시작일: 입찰등록서류 마감일 이전

 만료일: 입찰등록서류 마감일 다음날부터 30일 이후

3) 법인등기부등본, 인감증명서, 사용인감계, 사업자등록증 (원본대조필, 인감날인, 공고일기준 3개월 이내) 각 1부

 4) 국세 및 지방세 완납증명서 각 1부

 5) 위임장 및 재직증명서 각 1부

 6) 가견적서(시중금액 참고용) 1부.

7) 인감(도장) 지참(입찰등록, 제안요청설명회 시)

 8) 소프트웨어사업자확인서(현황 관리확인서) 1부.

 9) 가격제안서 및 가격산출근거표(봉투 겉면에 업체명, 입찰건명, 가격입찰서 표기하여 밀봉날인 후 제출) 1부

다. 제출방법 및 유의사항

1) 제안서는 총무팀에서 확인 후 입찰자가 정보지원팀으로 직접 방문 제출

 2) 입찰보증증권은 투찰금액의 10/100미만이면 증권 미제출로 간주하여 우선협상대상자에서 제외

 3) 기한 내 미제출 또는 누락 시 낙찰자 선정에서 제외

6. 입찰의 무효

가. 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제39조 제3항, 동 시행규칙 제44조 규정에 의함.

나. 본 대학에 입찰등록 구비서류를 제출하지 않은 업체.

7. 기타 사항

가. 본 입찰은 교내 사정에 의해 입찰일정이 변경⋅연기 또는 취소될 수 있으며, 이에 대한 책임을 물을 수 없음.

   변경 사항은 국가종합전자조달 홈페이지 및 본 대학 홈페이지 구매정보를 통해 공지할 예정이므로 수시로 확인바람.

나. 입찰에 관한 입찰 참가서, 유의서(본 대학 소정의 양식사용), 제안요청서 등 제반 서류는 국가종합전자조달 홈페이지 및 본 대학 홈페이지(구매정보)에 공지하였으니 반드시 열람 할 것.

다. 입찰 시 모든 제품의 가격은 부가세를 포함한 가격으로 응찰하여야 함.

라. 지식재산권 및 소유권 보호를 위하여 본 사업수행으로 인해 발생되는 모든 유․무형의 성과물은 본교의 소유로 귀속 됨.

마. 협상의 범위에는 기술요소, 산출내역, 계약조건, 제안내용의 수정, 추가 또는 삭제 등이 포함되며, 협상 과정에서 합의된 사항은 계약서에 반영됨.

바. 공고내용 중 입찰 및 계약에 관하여 명시되지 않은 사항은 관계법령 및 우리대학 해석에 따라야 함

사. 본 사업은 예정가격을 작성하지 않고 사업예산을 기준으로 평가하며, 입찰자는 반드시 부가가치세를 포함한 금액으로 입찰가격을 작성하여야 함.

8. 낙찰자 결정방법 및 계약

가. 선정 절차 :

   입찰서 및 서류 제출→입찰(서류 미제출, 미비자 등은 적격자 선정에서 제외)→기술평가 후 협상적격자선정(개별통보)→가격개찰하여 고득점순으로 협상순위 결정→고득점순으로 협상(개별통보)→계약체결

나. 협상에 의한 계약

  1) 기술평가점수 만점의 85% 이상 획득한 업체를 협상적격자로 선정

  2) 적격자 중 기술평가(90%)와 가격평가(10%) 합산하여 고득점순으로 협상 순위 결정(합산점수가 동일한 경우에는 기술평가 점수가 높은 제안자를 우선순위로 함, 기술평가 점수도 동일한 경우 배점이 높은 두 개항목 (① 전략 및 방법론 부문, ② 기술 및 기능 부문) 합산점수의 높은 점수를 얻은 자를 우선순위로 한다)

  3) 우선협상대상자와 협상 성립 시 해당 업체와 계약 체결

  4) 우선협상대상자와 협상 결렬 시 차순위 협상대상자와 협상 시행

※ 가격평가는 총 사업예산(부가가치세 포함)을 기준으로 산정하며, 평가점수는 다음 산식에 따라 계산됨:

  - 입찰가격이 사업예산의 80% 이상인 경우: 

    가격점수 = 10점 × (협상적격자 최저입찰가 ÷ 해당 입찰가)

    소수점이하의 숫자가 있는 경우에는 다섯째자리에서 반올림하여 넷째 자리까지 산정함

  - 입찰가격이 사업예산의 80% 미만인 경우: 

    가격점수 = 10점 × 0.3 (소프트웨어사업진흥법 적용 기준)

다. 낙찰자는 낙찰금액의 100분의 15이상의 금액에 해당하는 계약 보증금을 보증서로 제출하고 계약을 체결하여야 하며, 계약을 체결하지 아니할 때에는 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제 12조 3항의 규정에 의하여 입찰보증금은 대학에 귀속되며 부정당업자 제재를 받을 수 있음.

라. 계약 체결, 검수, 기성청구의 절차는 대학양식 및 절차에 따른다. 

9. 본 건에 관한 문의

  가. 입찰관련: 총무팀(2610-1993)

  나. 규격관련: 정보지원팀(2610-1737)

위  와  같  이  공  고  함.

2025년 4월 22일

동양미래대학교총장

입 찰 참 가 신 청 서
신   청   인	상호  또는 법인명칭			사  업  자 등 록 번 호
	주      소			전 화 번 호
	대  표  자			법인등록번호
입 찰 개 요	입찰 공고 (지명)번호			입 찰 일 자
	입찰건명
입 찰 보 증 금	보   증  금     납       부	◦보증금율 : 10 %   ◦보증금액 : 일금                      원정. (￦              )   ◦보증금 납부 방법 : 이행(입찰)보증보험증권
대 리 인 및 사 용 인 감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다.    ◦성    명 : ◦생년월일 :          ◦관    계 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.
			원 인 감			사용인감
본인은 위의 번호로 공고(지명통지)한 귀 대학의 일반(제한, 지명)경쟁 입찰에 참가하고자 귀 대학에서 정한 공사(물품구매, 용역, 임대차)입찰유의서, 계약일반조건, 사양(현장)설명 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 붙임서류를 첨부하여 입찰참가신청을 합니다.     붙임서류 : ① 입찰유의서  ② 계약일반조건  ③ 청렴계약이행각서              ④ 개인정보 수집 및 활용 동의서 ⑤ 이행(입찰)보증보험증권                 ⑥ 사업자등록증 사본 ⑦ 법인등기부 등본 ⑧  인감증명서               ⑨ 국세․지방세 완납증명서 ⑩ 위임받은 자의 재직증명서 및 기타                                                                제 출 일 :        년     월     일                                                 신 청 인 :                        (인)         동양미래대학교 총장 귀하

일반 입찰 유의서

1. 계약은 낙찰일로부터 5일 이내에 체결한다. 단, 계약 당사자 간에 객관적인 지연 사유가 있는 경우는 그 기간을 연장할 수 있다.

2. 낙찰자가 특별한 사유 없이 상기 1항을 위반할 경우 낙찰을 무효로 하고 입찰보증금은 동양미래대학교(이하‘본 대학’)에 귀속된다.

3. 본 계약의 물품 납품(사업완료)기한은 계약서에 별도로 정하고, 특별한 사유로 인하여 납품기한이 지체될 경우 낙찰자는 사전에 납품(계약)연기원을 제출하여, 본 대학 총장의 승인을 받아야 한다.

4. 입찰은 반드시 총금액(부가가치세 포함)으로 하고, 입찰서의 금액표시는 한글 또는 한자로 기재하며, 기재사항을 말소 또는 정정한 곳이 있을 때에는 사용인감으로 날인하여야 한다.

5. 낙찰은 예정가격이하로 공고문에 명시된 방법을 따른다.

6. 계약보증금은 규정에 의하여 계약 시 낙찰금액의 10%를 계약이행보증보험증권으로 납부하여야 한다. (보증기간은 납품기한일 이후 60일 이상)

7. 계약업체는 납품(사업)완료 시 계약금액의 10%에 해당되는 하자이행보증보험증권을 제출하여야 한다.

8. 하자책임보증기간은 계약서에 별도로 표시하며, 이 기간 중 제품의 결함으로 품질이나 성능에 하자가 있을 시에는 지체 없이 대학의 요구에 따라 조치하여야 한다.

9. 계약업체는 물품납품 시 업무수행에 불쾌감을 주거나 사무실의 미관을 해치지 않도록 작업장 주변을 항상 정돈하여 청결한 상태를 유지하고, 작업장에서 발생한 각종 쓰레기 및 산업폐기물은 작업완료 후 즉시 수거해야 한다.

10. 물품의 검수 및 대금의 지불은 모든 품목이 납품(사업완료)된 이후로 한다. 단, 계약서에 별도의 조건이 명시되어있는 경우는 예외로 한다.

11. 납품대금의 결재방법은 통상적으로 검수 후 1개월 이내로 한다.

12. 입찰등록 시 본 입찰 건에 해당하는 견적서를 제출하여야 한다. 부득이한 경우에는 정해진 시간까지 이메일(hswysy@dongyang.ac.kr) 또는 팩스(02-2688-5494)로 송부하여야 한다.

13. 개인정보 수집 항목 및 이용 목적 : 동양미래대학교는 입찰참가 업체와의 계약 체결 등 계약관리를 위하여 제출된 입찰참가신청서, 견적서, 사업자등록증 및 제출된 서류 등에서 회사명, 사업자등록번호, 대표자명, 전화번호, 팩스번호, 이메일, 담당자명, 담당자 핸드폰번호, 은행계좌정보를 수집하고 있습니다. 입찰참가업체의 서면 요청이 있는 경우에 한하여 개인 정보를 삭제합니다.

14. 위 각항의 해석에 이의가 있을 때에는 본 대학 총장의 판단에 따른다.

15. 본 유의서에 명시되지 않은 사항은 국가계약법 등 관계법령을 준용하며 상기 각항을 준수하여 본 입찰 및 계약에 임할 것을 입증하기 위하여 날인하여 제출합니다.

 년     월     일

                      상       호 :

                      대표자 성명 :                            (인)

계 약 일 반 조 건

 1. 계약서는 소정양식에 의하여 작성하며 필요한 사항은 동양미래대학교(이하‘본 대학’) 에서 정한다.

 2. 계약보증금은 계약체결 전까지 본 대학 소정양식의 계약보증금 납부서에 의거 계약금액의 100의 10이상의 계약이행보증보험증권으로 이를 납부한다.

 3. 하자보수보증금은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제62조 및 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙 제52조, 제72조, 제73조의 규정을 준용한다.

 4. 차액보증금은 예정가격의 100분의 70미만의 낙찰자로 하여금 예정가격과 낙찰금액의 차액을 계약보증금과 함께 현금으로 납부하게 된다.

 5. 납부한 보증금(입찰, 계약, 하자, 차액보증금)은 보증의 목적을 달성하지 못하였을 때에는 어떠한 사유라도 본 대학에 전액 귀속되며, 이에 대한 이의를 제기하지 못한다.

 6. 지체상금의 징수는 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제74조 및 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙 제75조의 규정을 준용한다.

 7. 공사계약의 경우 연대보증인은 당해 계약상의 의무이행을 보증하는 1인 이상으로 하며 당해 공사를 이행할 수 있는 자격과 재력이 있어야 한다.

 8. 계약 이행이 완료된 때에는 그 이행을 확인하기 위하여 본 대학 검수 담당직원의 검사를 받아야 한다. 기성부분 또는 기납부분에 대하여 완성전 또는 완성전에 대가의 전부 또는 일부를 지급하고자 할 때에도 또한 같다.

 9. 본 대학 부담이 되는 계약은 검사한 후가 아니면 대가를 지급하지 아니한다.

10. 재산의 매각, 용역의 제공, 대부, 기타 세입의 원인이 되는 계약은 계약상대자로 하여금 그 대가를 선납하게 한다.

11. 공사, 제조 기타 도급계약은 그 계약의 적정한 이행의 확인을 위해 계약서, 설계서, 기타 관계서류에 의하여 본 대학 직원의 감독을 받아야 한다.

12. 기타 필요한 사항 및 명시되지 않은 사항은 국가계약법 등 관계법령을 준용하며 상기 각항을 준수하여 본 입찰 및 계약에 임할 것을 입증하기 위하여 날인하여 제출합니다.

 년     월     일

                      상       호 :

                      대표자 성명 :                            (인)

                      개인정보 수집 및 활용 동의서

  입찰참가신청자와 위임장에 의한 권한 수임자는 본 개인정보 수집 및 활용 동의서를 각각 1부씩 제출하여야 함.(단, 입찰참가신청자와 권한 수임자가 동일인일 경우에는 1부만 제출 바람.)