 2025. 6
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2025년 부산국제영화제
전야제/비프광장 야외무대
행사연출 및 운영 용역 입찰 공고
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⌜2025년 제30회 부산국제영화제 전야제 및 남포동 비프광장 야외무대 행사연출 및 운영⌟을 대행할 용역업체 선정을 위하여 다음과 같이 공고합니다.
2025. 6. 23.
(사)부산국제영화제 집행위원장
가. 용 역 명 : 2025 BIFF 전야제·남포동 비프광장 야외무대 행사연출 및
운영 용역
나. 용역기간 : 계약체결일로부터 2025. 9. 30까지(과업완료시까지)
다. 용역내용 : 전야제 행사 및 비프광장 야외무대(상영, 공연, 오픈토크 등)
기획, 연출, 운영 등
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〈 2025 제29회 BIFF 전야제 + 남포동 비프광장 야외무대 행사 개요 >
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❍ 전야제 : 2025. 9. 16(화), 18:00∼20:00
- 장 소 : 남포동 비프광장 특설무대
- 구 성 : 4개 부문(식전행사, 식후행사, 공식행사, 이벤트)
❍ 야외무대 : 2025. 9. 17(수) ~ 2025. 9. 21.(일)
- 장 소 : 남포동 비프광장 특설무대
- 프로그램 : 개막식 생중계 / 공연 / 야외상영 / 오픈토크 등
❍ 주최/주관 : (사)부산국제영화제, 부산시 중구
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※ 자세한 내용은 과업지시서 및 제안요청서 참조
라. 예 산 액 : 금140,000,000원(금일억사천만원)
※ 본 금액은 부가가치세가 포함된 금액으로서 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰함
마. 사업설명회 : 붙임 ‘제안요청서’ 및 ‘과업지시서’로 갈음
바. 공고기간 : 2025. 6. 23.(월) ~ 2025. 7. 14.(월)
사. 공고방법 : 나라장터(국가종합전자조달, http://www.g2b.go.kr) 및 (사)부산국제영화제 홈페이지(www.biff.kr)
가. 입찰방법 : 총액, 전자, 지역제한경쟁입찰
나. 계약방법 : 협상에 의한 계약
1) ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 시행령｣ 제43조
2) ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준: 제5장 협상에 의한 계약체결기준｣(행정안전부 예규)
다. 가격입찰서는 전자입찰로만 제출 가능하며, 가격입찰서를 제출한 입찰자만 제안서를 제출할 수 있음
라. 흐름도
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공고문 게시
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입찰등록
(가격제안서 제출)
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제안서 제출
(방문 제출)
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서류 및 제안서 심사·평가
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협상 및
계약체결
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나라장터
2025.6.23.(월)~
2025.7.14.(월)
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나라장터
2025.6.23.(월)~
2025.7.14.(월)
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(사)부산국제영화제
(경영지원실)
2025.7.14.(월)
10:00~17:00
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기술능력평가 및 입찰가격 평가
2025. 7. 15(화)~
2025. 7. 17.(목)
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협상 성립 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내 계약체결
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가. ⌜지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령⌟ 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 따른 자격요건을 갖추고 제안서 접수 마감일 전일까지 ⌜국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정⌟에 의하여 조달청 나라장터(G2B)에 기타자유업(행사대행업: 9901)으로 경쟁 입찰 참가등록을 필한 업체로 아래사항을 모두 충족한 업체
나. 본 용역은 단독을 허용함
다. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제20조 제1항6호 및 같은 법 시행규칙 제24조 제2항에 의거, 입찰공고일 전일부터 계약체결일까지 주된 영업소의 소재지가 부산광역시인 업체
라. ⌜지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률⌟ 제 31조 및 같은 법 시행령 제92조(부정당업자의 입찰참가자격 제한)에 해당되지 않는 업체이어야 함
가. 제안요청서 교부 및 공고기간
1) 국가종합전자조달시스템(www.g2b.go.kr)에 입찰공고 시 첨부된 제안요청서의 서식을 다운받아 사용
2) 공고기간 : 2025. 6. 23.(월) ~ 2025. 7. 14.(월)
나. 입찰참가 신청 및 기술제안서 접수
1) 일 시 : 2025. 7. 14.(월) 10:00 ~ 17:00 (사무실 도착시간 기준)
※ 제안서 평가위원 추첨 : 2025. 7. 14. 입찰참가 신청서 제출 시
2) 장 소 : 부산국제영화제 경영지원실(부산시 해운대구 수영강변대로120 비프힐 3층)
3) 제출방법 : 직접 방문 제출(우편 및 택배 접수 불가)
※ 제안업체의 등록 취소, 휴업, 폐업, 업무정지 등의 사실을 숨기고 응모하거나, 제안서 상 인력보유 및 실적 등이 사실과 다른 경우, 제안서 평가 발표자(참가자)가 소속 직원이 아닌 경우 등 부당한 행위가 확인될 경우 실격 처리함(계약체결 후의 경우는 계약 해제·해지)
※ 제안서는 업체 대표자가 인감을 지참하여 제출하여야 하며, 대리인 제출하는 경우에는 입찰참가 신청서란에 대리인을 명기하고 위임장 및 대리인의 재직증명서를 첨부하여 제출
※ 제출서류는 일체 반환하지 않음
4) 제출서류 : 제안요청서의 제출서식 참조
다. 가격제안서 접수 (전자제출, 비예가방식)
1) 일 시 : 2025. 6. 23.(월) ~ 2025. 7. 14.(월)
2) 장 소 : 국가종합전자조달시스템(G2B)에 총액으로 전자 제출
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〈 가격제안서 유의사항 〉
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- 가격제안서는 별도 작성하여 밀봉 및 인감 날인 후 제안서 제출 시 추가제출함
- G2B 입찰금액과 가격제안서(수기제출) 금액이 불일치하는 경우 G2B 입찰금액 인정
- 입찰금액은 부가가치세를 포함하여 총액으로 제출하여야 하고, 최종낙찰자가 부가가치세 면세자인 경우 투찰금액(낙찰금액)에서 부가가치세를 제외하고 계약체결함
- 입찰가격이 추정가격에 부가가치세를 더한 금액을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외
- 기술제안서 미제출자의 경우 가격개찰 전 사전 판정하여 입찰에서 제외
- 사업비 산출내역서는 산출근거를 포함하여 작성하고 제안서 제출 시 함께 제출함
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라. 정량적 평가
1) 정량적 평가일 : 2025. 7. 15.(화) 15:00 (예정)
마. 제안서 평가
1) 기술제안서 평가일 : 2025. 7. 17.(목) 15:00 (예정, 기술제안서 평가위원회 개최)
※ 발표자는 ‘제안서 발표자 인적사항’에 지정된 자로 제한하며, 발표순서는 당일 추첨으로
정함에 따라 평가위원회 개최 15분전 발표자는 대기실에 대기
※ 제안서 발표 미참여시 정성평가 항목을 ‘0’점 처리함
2) 가격제안서 평가일 : 2025. 7. 17.(목) 17:00 예정 (예정, 기술제안서 평가 완료 후)
3) 가격제안서 평가장소 : 입찰집행관 PC / 국가종합전자조달시스템(나라장터)
※ 제안서 평가 일정은 사정상 변경될 수 있으며, 이 경우 제안사에 사전에 공지함
※ (가격개찰일이 휴일인 경우 익일 개찰,) 상기일정은 사정상 변경될 수 있음
가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제43조 및 ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)｣ 중 제5장 협상에 의한 계약체결기준에 의함
나. 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 기초금액을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외함
다. 제안서 평가계획에 따라 평가위원회를 구성하며, 제안서 평가는 기술능력 평가(90%)와 입찰 가격평가(10%)로 평가하며 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정함
라. 협상적격자의 협상순서는 합산점수의 고득점순에 따라 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함
마. 협상적격자에 한하여 협상일시 및 장소를 개별통지하며, 협상적격자에서 제외된 업체는 별도의 통지를 하지 않음
바. 결정된 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 하며, 협상이 성립된 때에는 다른 협상 적격자와 협상을 실시하지 아니함
사. 협상 내용 및 절차
1) 협상대상자가 제안한 과업내용, 이행일정 등 제안서 내용 및 평가위원회에서 권유한 사항 등을 대상으로 협상하며, 협상을 통하여 그 내용의 일부를 조정.
2) 협상대상자와의 가격 협상 시 기준가격은 해당사업 기초금액 이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 함.
3) 협상기간은 협상개시를 통보한 날로부터 15일 이내로 하되, 계약 담당자는 해당
사업의 규모, 특수성, 난이도 등에 따라 협상대상자와의 협의 아래 10일 내 범위에서 조정 가능.
아. 계약체결과 이행
1) 협상 성립 시 특별한 사유가 없는 한 10일 이내 계약체결
가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제12조 및 같은 법 시행령 제37조에 의하여 입찰보증금 납부는 납부이행각서와 입찰참가신청서 입찰 보증금 확약으로 갈음.
나. 낙찰자가 정해진 기일 내에 계약을 체결하지 않을 때에는 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제12조 제3항 및 같은 법 시행령 제38조에 따라 입찰보증금은 우리 재단에 귀속되며, 부정당업자로 입찰 참가자격 제한 처분을 받게 됨.
가. 본 입찰에 참여하는 모든 업체는 청렴계약제에 의한 대표자가 날인 한 청렴계약이행 서약서를 제출하여야 입찰에 참가할 수 있으며 이를 제출하지 않거나 거부하는 자는 입찰에 참가할 수 없음.
가. ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제39조 및 같은 법 시행규칙 제42조 및 ‘지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준’제11장 입찰유의서, 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서에 의함
나. 입찰참가자격등록증 상의 상호 및 대표자(다수인대표인 경우 대표자 전원의 성명을 모두 등재, 각자 대표도 해당)가 법인등기부등본상의 상호, 대표자와 다른 경우에는 입찰참가자격등록증을 변경등록하고 입찰에 참여하여야 하며, 변경등록하지 않고 참여한 입찰은 무효입찰임을 알려드리오니 주의하시기 바람.
다. 본 입찰의 무자격자가 고의로 무효의 입찰을 할 경우 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제92조의 규정에 따라 부정당업자로
제재 처분을 함.
가. 입찰참가(제안서 제출)시에는 반드시 아래의 내용을 숙지 후에 제안서(기술제안서, 가격제안서)를 제출하여야 하며, 숙지하지 못한 책임은 제안서 제출자에게 있음
1) 입찰공고서 및 제안요청서, 과업지시서
2) ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 등의 입찰 관련 법령
3) ｢지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규)｣ 및 관련 계약예규
4) 국가종합전자조달시스템 전자입찰특별유의서, 입찰참가자격등록규정, 이용약관(이상 조달청 고시)
나. 제안서 제출 시는 접수증을 교부받아야 하며, 각 제안자별 제안서 제출은 1건으로 제한하며(복수제출 금지), 제출된 제안서의 내용은 변경할 수 없음
다. 제출서류가 미비하거나 심사에 필요한 내용항목의 누락 등 구비서류가 불충분한 경우에는 심사대상에서 제외될 수 있음
라. 제출된 서류는 일체 반환하지 않고 제안에 따른 일체의 소요비용은 입찰참가자가 부담함
마. 제안요청서 내용 및 기타 입찰과 관련한 사항에 대하여 해석상 이견이 있는 경우 발주처의 해석이 우선
바. 모든 증빙자료는 발행자격이 있는 기관에서 발행하는 서류로 제출해야 함
사. 계약체결시는 인지세법에 따라 인지세를 납부하여야 함.
아. 전자입찰 참가 희망업체의 전산장비 준비 부족 등의 사유로 전자입찰 등록 및 투찰이 곤란할 경우에는 투찰 마감 24시간 이전에 국가종합전자조달 콜센터로 문의하여 주시기 바라며, 문의를 하지 않아 발생하는 모든 책임은 임찰 참가자에게 있음.
자. 본 사업은 (사)부산국제영화제의 행사 추진상황에 따라 사업비 증감 등 사업내용의 변동이 다소 있을 수 있으며, 이 경우 ｢지방자치단체 입찰 및 계약집행기준(행정안전부 예규 제21호)｣ 제14장 용역계약 일반조건을 적용함
차. 계약체결은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 등 일반 원칙에 따르며, 제안서 평가 세부내용과 협상결과는 공개하지 않음
카. 사업비 산출내역서는 봉투에 밀봉하여 인감 날인 후, 제안서 제출 시 함께 제출함
타. 계약상대자는 관련법령에 규정된 제한규정을 위반하여 하도급을 하거나 발주기
관의 승인없이 하도급을 하는 경우 ｢지방계약법 시행령｣ 제92조의 규정에 따라 부정당제재 대상임
파. 코로나19 사회적 거리두기 단계 변화, 천재지변, 기상악화 및 행사 일정 변경 등으로 조성 및 작품연출 일정이 변경(연기)되거나 부득이하게 취소될 수 있으며, 이로 인한 행사 취소 시 일정 기준 계약금을 차등 지급한다.(계약금액이 조정될 시 사업비(선급금 등) 지급 후라도 일부 환수 조치될 수 있음.
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10. 중대재해예방을 위한 안전보건관리 확약에 관한 사항
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가. 본 입찰에 참가하고자 하는 업체는 중대재해처벌법 제4조 및 제9조 사항을 숙지하신 후, 산업안전보건법 상의 안전 보건조치의무를 성실히 준수하여 근로자의 생명보호를 준수하겠다는 ‘안전보건관리 확약서’(제안요청서-서식5)를 제출한 것으로 간주하며, 최종 낙찰자로 선정된 업체는 대표자가 서명 또는 날인한 안전보건관리 준수 확약서를 계약 체결 시 제출하여야 함. 다만 전자계약시에는 서약서를 전자계약서에 첨부함으로써 서명이 없음에도 불구하고 제출한 것으로 간주함.
가. 기술사항, 제안서 작성 및 평가 : 커뮤니티비프팀장 한혜영(051-709-2091)
나. 가격평가 및 입찰문의 : 회계팀장 김수현 (051-709-2092)
다. 전자입찰 이용안내 : 조 달 청 Help Desk (1588-0800)
위와 같이 공고합니다.
2025년 6월 23일
(사)부산국제영화제 집행위원장 |