1. 입찰에 부치는 사항
❍ 용 역 명: 2025 고양 데스티네이션 위크 행사 대행 용역
❍ 용역기간: 계약체결일부터 2025년 10월 30일
❍ 과업내용: 첨부된 ‘과업내용서’ 참조
❍ 사업예산: 금150,000,000원 이내 / 금일억오천만원 이내 (VAT 포함)
❍ 계약방법: 제한경쟁입찰
❍ 입찰참가신청 및 제안서류 제출: 방문제출 (우편접수 불가 및 접수시간 미엄수 시 제출 불가)
- 공고기간: 2025년 6월 27일(금) ~ 7월 8일(화), 12일간
- 제안서 제출마감일: 2025년 7월 8일(화) 14:00까지
- 제출장소: 고양컨벤션뷰로 사무실
(주소: 경기도 고양시 일산서구 킨텍스로 217-59, 킨텍스 오피스동 904호)
2. 주관사업자 선정방식
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❍ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조, 44조
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❍ 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 제5장 협상에 의한 계약체결 기준
(행정자치부 예규 제198호, 2022. 1. 7., 일부개정)
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❍ 계약방법: 제한경쟁입찰
❍ 낙찰자 결정방법: 협상에 의한 계약
- 평가방법: 제안서(기술)+가격, 종합평가 (제안서 : 가격 = 90 : 10)
❍ 제안서 평가 및 방법
- 평가일시: 2025년 7월 9일(수) ~ 7월 10일(목)
- 평가방법: 접수제안서 서면심사 및 PT심사
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※ PT 심사는 응찰업체 전체를 대상으로 진행되며 심사관련 일시 및 장소는 접수 마감 후 개별 연락 예정
※ 프레젠테이션은 제출한 제안서를 바탕으로 발표해야 하며, 발표자료 안에 업체명은 절대 표기하지 않을 것
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❍ 가격개찰 일시 및 장소: 제안서(기술) 평가 후, 나라장터 개찰
❍ 우선협상대상자 선정 및 계약협상 예정일: 2025년 7월 11일(금) ~ 7월 14일(월)
※상기 일정 중 제안서 평가 및 우선협상대상자 선정 일정은 사정에 따라 변동될 수 있음
※입찰 재공고 시 단일응찰의 경우 적격심사 필수
3. 입찰참가 자격
❍ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 자격소지자로 행사운영대행, 국제회의기획업 종목을 필한 업체
❍ 본 입찰참가자는 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정에 의하여 반드시 나라장터(G2B) 시스템에 조달업체로 등록되어야 함
❍ 제안사가 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제92조에 해당하는 부정당업자일 경우 입찰 참가자격에 제한 가능
4. 낙찰자 결정방법
❍ 입찰참가자로부터 제안서를 제출받아 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 시행령 제43조 및 협상에 의한 계약 체결 기준에 따라 평가위원회를 구성 및 평가하여 평가 결과에 따라 협상적격자 및 협상순서를 결정하고 협상절차를 통하여 낙찰자 결정
※협상순서는 합산점수의 고득점순에 따라 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함
5. 제안서 및 가격입찰서 등 제출 구비서류
❍ 입찰참가 관련 서류
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순번
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서류명 및 수량
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양식
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비고
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1
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입찰참가신청서 1부
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별첨 제6호 서식
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2
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사업자등록증 사본 1부
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-
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3
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법인인감증명서 1부,
법인등기부등본 1부,
사용인감계 1부
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별첨 제11호 서식
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사용인감계 제출 시
사용인감 지참,
사본 제출 시 원본대조필
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4
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청렴계약이행서약서 1부
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별첨 제5호 서식
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5
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(대리인 등록 시) 입찰대리인의 재직증명서 및 위임장 1부
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별첨 제6호 서식
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신분증 및 명함 지참
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6
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근로자 권리보호 이행 서약서 1부
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별첨 제7호 서식
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7
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입찰보증금 납부 확약서 1부
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별첨 제9호 서식
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8
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서약서 1부,
보안서약서 각 1부
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별첨 제12호 및
제13호 서식
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❍ 사업제안서 총 10부 (원본 1부, 사본 9부)
- 제안서 내용(원본 및 사본)과 프레젠테이션 파일이 담긴 USB 별도 제출
※프레젠테이션 내에 업체명 노출 금지, 3D 행사장 공간구성 필수 포함
※색채를 필요로 하는 페이지 외 흑백 및 양면 인쇄
❍ 가격제안서 (사업비 산출내역서 포함, 봉함 날인하여 제출)
- 금 150,000,000원 이내 (VAT 포함) 1부 (별첨 제8호 및 제8-1호 서식)
❍ 정량적 평가관련 서류 총 2부 (1부는 사본 가능, 사본의 경우 원본대조필 날인)
아래 증빙자료를 순서대로 정렬하여 별도 제출
① 제안업체 일반현황 및 연혁 (별첨 제1호 서식),
참여인력 현황 및 조직표 (별첨 제1-1호 서식),
개인정보 수집·이용·제공 동의서 (별첨 제1-2호 서식)
② 제안사 경영상태 (별첨 제2호 서식)
③ 주요 사업실적 (별첨 제3호 서식, 제4호 서식)
※민간업체 사업에 대한 이행실적증명은 계약서 및 세금계산서 사본 각 1부 첨부
(원본대조필 후 인감날인)
6. 입찰보증금 납부 및 귀속
❍ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제37조, 제38조 및 동법 시행 규칙 제43조의 규정에 의하여 입찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 발주처에 납부함
7. 입찰의 무효
❍ 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제39조 제4항, 동법 시행규칙 제42조에 따라 제안서와 가격입찰서를 동시에 제출하지 않은 입찰은 무효 처리함
8. 청렴계약이행서약서 제출
❍ 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약이행을 위한 입찰 특별유의서 및 특수조건을 준수하겠다는 청렴계약이행서약서를 제출하여야 입찰에 참가할 수 있으며, 이를 제출하지 않거나 거부하는 자는 입찰에 참가할 수 없음
9. 근로자 권리보호 서약서 제출
❍ 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 근로자 권리보호를 위한 근로자 권리보호 서약서를 숙지한 후 입찰에 응하여야 하며, 입찰서를 제출한 자는 근로자 권리보호 서약서를 제출한 것으로 간주함
※계약 체결 시에는 낙찰업체의 대표자가 서명한 근로보호서약서를 제출해야 함
10. 기타사항
❍ 제출된 서류는 일체 반환하지 않음 (우편접수 불가)
❍ 제안서 평가결과는 고양컨벤션뷰로 홈페이지에 게시하고, 우선협상대상자에게 개별 통보
(미협상대상업체에 대한 통보는 생략)
❍ 입찰에 참가하고자 하는 자는 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준 제11장 입찰유의서,
지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정기준, 지방자치단체 용역계약 일반조건, 용역특수조건,
과업요청서, 청렴계약이행 특수조건, 입찰관련 회계예규 사항 등을 숙지하고 입찰에
참가하여야 하며 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있음
❍ 제안요청서는 고양컨벤션뷰로 홈페이지(http://goyangcvb.com) 또는
나라장터(조달청, http://www.g2b.go.kr)에서 다운로드 가능
❍ 기타 제안서 관련 문의사항은 (사)고양컨벤션뷰로 윤후인(☎031-927-9934)에게 문의
2025년 6월 27일
사단법인 고양컨벤션뷰로 |