(재)제천문화재단 공고 제2025-000호 

  「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제9조 및 같은 법 시행령 제43조 규정에 따라 제안서 제출 및 입찰에 관한 사항을 다음과 같이 공고합니다. 

1. 입찰에 부치는 사항 

 가. 용 역 명: 제29회 제천박달가요제 행사대행용역 ※ 협상에 의한 계약 

 나. 용역기간: 착수일로부터 2025. 11. 30.까지(정산기간 포함) ※ 본선 9. 21.(일) 예정 

 다. 설계금액 

 라. 용역내용: 스폿광고 송출, 참가자 모집, 1차 및 2차 예심 진행, 본선 진출자 합숙 훈련, 본선 경영 추진, 가요제 홍보방안, 시민 심사단 구축 및 실행방안, 안전관리 대책 등 

 마. 공고 기간: 2025. 7. 12.(토) ~ 7. 23.(수) (총 12일) 

 바. 제안서 접수: 2025. 7. 23.(수) 9:00 ~ 17:00한 / 직접제출 

   ※ 대리 참석 시 위임장, 재직증명서, 신분증 지참 

 사. 제출 방법: 직접 제출 ※ 공문에 의한 제출 

아. 제안서 평가 : 2025. 7. 25.(금) 14:00 / (재)제천문화재단 2층 다목적실 

   ※ 제안서 평가 일시 및 장소는 상황에 따라 변동 가능 

 자. 결과 발표 날짜: 2025. 7. 25.(금) 

2. 계약방법 ※ 제한(총액)입찰, 협상에 의한 계약 

 가. 적용규정 

  (1) 제한경쟁입찰 ※지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제9조)  

  (2) 협상에 의한 계약체결 ※지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 및 44조 

  (3) 행정안전부 예규 제325호 ※지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준, 제7장 2025. 7. 1. 

3. 입찰참가자격 

 가. 입찰에 참가하고자 하는 자는 다음 각 호의 요건을 모두 충족하여야 한다. 

  (1) 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조의 자격을 구비한 자 

  (2) 공고일 전일부터 입찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 충청북도에 주된 영업소가 있는 업체로, 방송법에 의한 방송국(지상파방송국) 사업자로써 기타자유업(행사대행업)으로 등록을 갖춘 사업자 

  (3)「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제31조 및 같은 법 시행령       제92조에 해당되지 않은 업체 

  (4) 입찰공고일 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지, 문서 위 ‧ 변조, 허위사실 등 관련규정에 위반하여 조치된 자는 입찰에 참가할 수 없으며, 자격심사 후에라도 상기 사유 발생 시는 입찰 참가자격 및 권리 일체를 박탈함 

4. 제안서 접수 

 가. 입찰참가 등록 및 제안서 접수 

(1) 제출기한: 2025. 7. 23.(수) 9:00 ~ 17:00한 

  (2) 제출장소: (재)제천문화재단 문화사업팀(충북 제천시 의림대로 242 제천영상미디어센터 2층) 

  (3) 접수 방법: 직접 제출 ※ 공문에 의한 제출 

 나. 붙임서류 

 다. 제안서 작성·제출 유의사항 

(1) 접수기간이 마감시간까지 참여 대표자 또는 대표자가 지정한 대리인(위임장 소지)이 직접 제출해야 함 

(2) 제출하는 서류 일체에 사용인장을 날인하여야 하며, 사용인장은 나라장터에 등록된 사용인감으로 할 것 

(3) 입찰서 제출자는 필히 신분증 지참 

(4) 모든 서류의 사본은 원본 대조필 날인하여 사용인장으로 증명 

(5) 제안서는 제안사별로 한 점에 한하며, 제안서의 내용을 객관적으로 입증 할 수  있는 관련 자료는 제안서 뒤에 별첨으로 붙여 제출해야함 

(6) 서류 작성 및 제출과 관련된 일체 비용은 제안사의 부담으로 함 

(7) 제출된 서류 및 제안 내용에 위·변조나 허위 사실이 발견된 경우 해당 내용에  대한 모든 책임은 제안사에 있으며, 평가대상에서 제외됨 

5. 제안서 평가   ※ 제안서 평가회 일시 및 장소는 상황에 따라 변경될 수 있음 

 가. 일    시: 2025. 7. 25.(금) 14:00 

 나. 장    소: (재)제천문화재단 2층 다목적실 

 다. 설명시간: 제안사당 35분 이내 (설명 20분, 질의응답 15분) 

 라. 설명방법: 제안업체별 프리젠테이션 및 PDF 파일로 설명 

    ※ 제안자 및 업체에 관한 사항을 일체 밝히지 않고 설명 

 마. 설명순서: 당일 참석 시 순서 추첨 

 바. 유의사항 

(1) 발표내용이 제안서와 상이한 경우 별도로 그 사유를 명기 

(2) 제안서 발표 시 제안업체별 배석가능인원은 발표자 포함 총2명으로 제한함 

 사. 평가분야 및 평가방법 

(1) 종합평가점수: 기술능력평가점수(90점) + 입찰가격 평가접수(10점) 

(2) 기술능력평가: 90점(정량적평가(20점), 정성적평가(70점)) 

(3) 입찰가격평가: 10점 

(4) 평가방법 

    - 평가위원회는 제안서 제출업체의 설명 및 질의응답 완료 후 심사한다. 

    - 제안서 평가는 본 제안요청서에서 정하는 제반사항의 준수 여부와 평가 위원회에서 최종적으로 정한 심사규정에 따라 심사한다. 

    - 제안서 제출업체는 심사 당일 설명할 자료를 준비하여 정해진 순번에 따라 계획의 전반적인 사항을 평가위원에게 충분히 설명하여야 한다. 

    - 설명은 파워포인트 및 PDF를 사용하여 프리젠테이션으로 발표하고, 발표시간은 각 제안업체 당 발표 20분 이내 및 질의응답 15분 이내로 함을 원칙으로 한다. 

    - 정성적 평가는 공정한 평가를 위하여 최고점수와 최저점수를 제외한 나머지 평가점수 합산하여 산술평균한 점수로 한다. 

    - 심사는 평가기준표에 의하여 심사하되, 제안서 심사계획 수립 시 또는 심사위원회의 의결에 의해 다소 조정될 수 있다. 

    - 제안서 평가는 제출된 서류에 한하여 평가하며, 제출서류 미비 등으로 불이익이 초래될 시에는 일체의 이의를 제기할 수 없으며, 평가결과에 따라 협상적격자에게 협상일정을 통보한다. 

6. 협상적격자 및 협상순위의 선정 

 가. 접수된 제안서의 기술평가는 제안서평가위원회를 구성하여 평가한다. 

 나. 제안서의 평가는 총점 100점 만점을 기준으로, 기술능력평가 90점(정량적 평가 20점, 정성적 평가 70점), 가격평가 10점으로 배점하여 평가하고, 총점이 70점 이상인 자를 선정하여 고득점자 순으로 협상을 실시한다. 

     ※ 협상적격자(70점 이상자)가 없을 경우 재공고에 부칠 수 있다. 

 다. 가격제안서(입찰서)의 입찰가격이 추정금액(예정가격)을 초과하는 자는 협상적격자에서 제외한다 

 라. 협상순서는 합산점수의 고득점순에 따라 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술 능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정한다. 

 마. 협상적격자에 한하여 협상일시 및 장소를 개별통지하며, 협상대상에서 제외된  업체는 별도의 통지를 하지 않는다. 

 바. 본 제안요청서에서 별도로 기술하지 아니한 사항은 『행정안전부 예규 제 325호(시행 2025. 7. 1.)』에 따름 

7. 입찰보증금 납부 및 귀속 

 가. 입찰보증금은 입찰참가 신청 시 입찰보증금 지급 각서를 제출하여야(납부확약이 명기된 입찰참가신청서로 갈음) 한다. 

 나. 낙찰자가 소정의 기한 내에 계약을 체결하지 아니할 경우에는 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 재단에 납부(귀속)하여야 하며, 부정당업자로 입찰참가자격 제한처분을 받는다. 

8. 입찰 무효 

 가. 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제39조(입찰서의 제출 ‧  접수 및 입찰의 뮤효) 및 같은 법 시행규칙 제42조(입찰무효)에 해당하는 입찰은  무효로 한다. 

9. 청렴계약 이행 준수 

 가. 본 입찰에 참가하고자 하는 자는 청렴계약 입찰특별유의서 및 청렴계약 특수조건을 준수하겠다는 청렴계약 이행각서를 제출한 것으로 간주합니다. 

 나. 최종 낙찰자로 결정된 업체는 계약체결 시 청렴계약 이행각서를 (재)제천문화재단에 제출하여야 한다..(청렴계약이행 준수) 

10. 기타사항 

 가. 각종 감염병, 천재지변 등에 따라 방문객 안전문제 등 부득이한 사유로 행사를 진행할  수 없을 때에는 협상 중 또는 계약 성립 후에라도 행사를 취소, 변경할 수 있음 또한, 사업 진행 중 취소 시 계약일부터 취소 통보일 까지 집행된 내역에 대한  객관적 지출 증빙 자료에 의거 정산하여 지급 함 

 나. 입찰참가자는『지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』제39조의 규정, 입찰공고 조건, 행정안전부 예규 제325호(지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준, 제7장 2025. 7. 1.), 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준(행정안전부 예규 제324호, 2025. 5. 1.), 제안요청서, 국가종합전자시스템입찰자 이용약관, 국가종합전자조달시스템 전자입찰 특별유의서, 입찰에 필요한 모든 사항(계약관계법령 및 회계예규 포함)을 입찰 전에 완전히 숙지하여야 하며, 이를숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있다. 

 다. 제출된 모든 서류는 일체 반환하지 않으며, 협상대상자의 지적재산권, 기타 법적 소유권 등 모든 권리는 (재)제천문화재단에 영구 귀속된다. 

 라. 본 사업은 발주처의 사정에 따라 변동될 수 있으며, 이 경우에 제안자는 발주처의 지시에 따라야 한다. 

 마. 천재지변 또는 기타 불가항력적 사고로 인하여 발생한 제안서의 분실 또는 손상에 대하여는 (재)제천문화재단이 책임을 지지 아니한다. 

 바. 제안내용에 대한 확인을 위하여 추가자료 요청 또는 현지실사를 할 수 있으며,  계약 체결 시 계약조건의 일부로 간주한다. 

 사. 본 용역은 정부수입인지 매입, 충청북도 지역개발공채 매입(청구금액의 2.5% 상당), 계약보증(금) 가입(납부) 대상사업임을 고시함. 

 아. 입찰자가 면세사업자인 경우에도 입찰금액은 반드시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 입찰결과 낙찰자가 면세사업자인 경우 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액을 계약금액으로 한다. 

 자. 낙찰업체는 계약에 따른 산출내역서를 작성(발주기관과 사전협의)하여 착수계와 함께 제출하며, 대금청구시 발행하는(세금)계산서는 전자(세금)계산서를 원칙으로 한다. 

 차. 전자입찰 참가 희망업체는 전산장비 준비부족등의 사유로 인하여 전자입찰등 및 투찰이 곤란할 경우에는 투찰시간 마감 24시간 이전에 나라장터 콜센터에 문의하여 주시기 바라며, 장애발생에도 불구하고 문의를 하지 않아 발생되는 모든 책임은 입찰참가자에게 있다. 

 카. 기타 자세한 사항은 아래 부서를 통하여 문의 

  - (재)제천문화재단 문화사업팀 (043-641-4870 / 649-4921) 

   · 사업내용, 제안요청서, 제안서평가, 입찰공고, 입찰집행 등 

  - 나라장터콜센터 (1588-0800) 

   · 전자입찰 이용안내